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酒店筹备项目筹备期间,餐饮部的主要工作任务是什么?

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-13
核心提示:店筹备项目筹备期间,餐饮部的主要工作任务是:建立部门运转系统,为开业的运营在人、财、物等方面做好充分准备。1、确定餐饮部

店筹备项目筹备期间,餐饮部的主要工作任务是:建立部门运转系统,为开业的运营在人、财、物等方面做好充分准备。

1、确定餐饮部管辖区域及责任范围

通过实地勘查,熟悉酒店平面布局,根据实际情况确定管辖区域及责任范围。

应从酒店大局出发,综合利用设施,发挥最大功效。

2、确定各区域主要功能及布局

根据酒店总体建筑布置,对本部门区域进行详细功能定位,合理考虑本部门各项管理流程、送餐流程及线路、合理的服务流程、餐具收拾和洗涤的流程。

餐饮部要有足够的仓储场所和备餐间,尤其是多功能宴会厅,要留有充足的存储家具的场地。

3、设计餐饮部人员组织架构

4、制定物品采购清单

密切关注并适当参与采购工作,这不仅可以减轻采购部的负担,还能在很大程度上确保所采购物资是否符合要求。

定期对照采购清单,检查物资到位情况(临开业逐渐增高检查频率)。

5、参与制服的挑选与采购

餐饮部岗位较多,而且风格各异,在制服的款式、面料上要加以区分。

6、餐饮部员工招聘

通常在员工招聘过程中,人事部根据酒店工作的一般要求,进行人员的初步筛选,餐饮部负责把好录取关。

7、抓好开业前培训工作

开业前培训是一项主要任务,员工经过酒店一段时间统一的军训后,开始安排培训。

从酒店的实际需要出发,制定切实可行的部门培训计划,选择培训员,指导其编写具体的授课计划,督导计划的实施并确保培训工作达到预期效果。

培训大纲拟定为:基础理论知识、基本功练习、餐饮服务规范流程、菜单菜品培训、团队意识和凝聚力培训(可以拓展方式)和模拟实操。

8、参与部门工程验收

9、酒店开业前餐饮部开荒工作

确定部门清洁计划,展开全面清洁工作。

10、餐饮部物资进场

根据酒店和部门所属区域的建筑布局,组织协调人员,搬运所到物资进入餐厅或仓库,并按要求摆放。

11、酒店餐饮部的模拟运转

在各项准备工作基本到位后,即可进行模拟运转。

这是对准备工作的检验,又能为开业运营打下坚实的基础。

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1餐饮部经理岗位职责

作为餐饮部经理,需要了解并掌握餐厅的运营、人员、菜品、服务、行业、竞品等内容,并对其做出管理与规范,餐饮部经理具体的岗位职责如表2-1所示所示。

表2-1 餐饮部经理的岗位职责

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岗位名称

餐饮部经理

所属部门

餐饮部

上 级

餐饮部总监

下 级

餐饮部主管

职责概述

在餐饮总监的领导下,制定餐饮部经营计划与各项预算,督导各营业点、中西厨房的日常业务顺利运作,确保提供令客人满意的饮食产品和用餐服务,并为部门员工创造良好的工作氛围,完成部门利润目标

工作职责

职责细分

1.编制部门经营计划及规范性文件

◆ 组织编制餐饮部各项管理制度,报餐饮总监审核

◆ 主持编制和完善餐饮部各种服务规范和工作程序

◆ 组织分析营业成本,制定餐饮部各项经营计划与预算

2.部门经营管理

◆ 主持召开部门例会,组织、协调、指挥和控制各营业点准确贯彻实施各项餐饮经营计划,并控制费用预算

◆ 负责本部门安全和日常的质量管理工作,检查和督促各部门严格按照工作规程和质量标准进行工作,解决工作中出现的问题

◆ 做好餐厅的内部协调工作及与其他相关部门的沟通合作,尤其是协调好前厅服务与厨房生产的关系

◆ 审批部门内部物资与用品的使用

3.厨房

运营管理

◆ 督促行政总厨搞好食品卫生、成本核算、食品价格、供应标准等工作,积极支持对菜品的研究,不断推陈出新

◆ 审阅当日营业报表,掌握当日食材供应和厨房准备工作情况,与行政总厨协调组织做好准备工作

◆ 负责餐饮部的设施、设备及厨房用具的管理,拟定各项设备的添置、更新和改造计划,不断完善服务项目

◆ 督促行政总厨做好厨房卫生、安全工作,贯彻执行食品卫生制度,开展经常性的安全保卫、防火教育,确保厨房生产安全

4.各营业点的经营管理

◆ 组织相关营业点做好有关菜品、饮品的销售工作

◆ 开餐时,巡视各营业点运转情况,督导、检查各营业点的服务质量,广泛征集客人意见和建议,并组织落实改善工作

◆ 及时、认真处理客人投诉与抱怨,与客人建立良好的关系

◆ 按月进行各营业点的经营活动分析,研究当月经营情况和预算控制情况,分析原因,提出改进措施

◆ 督促各营业点经理做好现场的卫生、安全工作,为客人提供清洁、舒适的用餐环境

◆ 组织送餐经理做好客房送餐与外卖服务工作

5.人员管理

◆ 提名行政总厨、各营业点负责人的任用,递交餐饮总监审核

◆ 协助制作餐饮部员工各项培训计划,对下属员工进行业务培训,不断提高他们的服务技能和推销技巧

◆ 制定餐饮部各级管理人员和服务、工作人员的考核标准,认真考核部门管理人员的日常工作业绩,以激发员工的士气和积极性

2楼层经理岗位职责

餐厅楼层经理的主要工作有对楼面进行全面管理、为顾客提供优质服务、带领团队人员完成对顾客服务工作、处理顾客投诉等,楼层经理具体的岗位职责如表2-2所示。

表2-2 楼层经理的岗位职责

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岗位名称

楼层经理

所属部门

餐饮部

上 级

餐饮部经理

下 级

服务员

职责概述

按部门经营策略方向,负责楼面日常营运和管理工作,根据公司制定的安全、卫生、服务标准督导本楼层工作,严格控制成本,做好节能节源工作

工作职责

职责细分

1.楼面管理

◆ 参加制定楼面服务程序和标准,并组织培训和确保服务程序和标准的实施

◆ 建立物资管理制度,督导员工正确使用餐厅各项设备和物品,做好清洁、维护、保养工作,减少费用开支和餐具损耗,组织管理好餐厅的各种物品

◆ 负责相关各部门的工作协调,处理各种突发事件

◆ 签署餐厅各种用品的领用单、设备维修单,损耗报告单等,及时转呈餐饮部经理审批,保证餐厅正常运转

◆ 出席参加前厅各种业务会议;主持楼面内部例会

2.客情管理

◆ 了解客情,根据营运情况编排员工班次和休息日,负责下属员工的考勤工作

◆ 在开餐期间,负责整个餐厅的督导、巡查工作、迎送重要的客人并在服务中给予特殊的关照,认真处理客人的投诉,做好记录并将客人的投诉及时向上级报告

◆ 检查对客服的结账过程,杜绝舞弊现象

◆ 加强与客人沟通,发展良好的客户关系,了解客人反馈信息,及时处理宾客投诉并查明原因落实责任,建立宾客投诉档案

3.培训与安全管理

◆ 负责组织服务人员参加各种培训及活动,不断提高自身的服务水平;以顾客为核心的服务宗旨,做好前后台的协调工作,促进各项工作顺利开展

◆ 贯彻落实安全措施,提高消防安全观念,教育所属人员熟练使用消防设备,对不安全因素要严查,防微杜渐,确保安全

4.人员管理

◆ 对服务员的工作技能和业务水平、思想素质等进行培训、督导和考核等

◆ 对前厅和后厨沟通、衔接、协调等

◆ 负责对员工工作表现进行定期评估考核和奖惩。制定员工培训计划,并亲自落实培训

◆ 督促员工遵守餐厅的各种规章制度和履行岗位职责

3 厨师长岗位职责

餐厅厨师长是负责厨房管理,计划制作,菜品创新、统筹安排与人员管理的主要负责人,厨师长具体的岗位职责如表2-3所示所示。

表2-3 厨师长的岗位职责

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岗位名称

厨师长

所属部门

餐饮部

上 级

行政总厨

下 级

各点厨师

职责概述

全面负责厨房管理工作,负责菜式安排和生产督导管理工作。制定厨房管理制度和操作规程,合理编制后厨工作人员,进行菜品的档次研究,制定菜品、宴会标准,参与货物的验收,严格控制原材料进货的质量、数量、价格等

工作职责

职责细分

1.厨房日常运营管理

◆ 在行政总厨的指导下制订菜单,不断推出新菜和特色菜

◆ 根据餐厅的经营情况制订厨房的采购计划,向采购部门提供采购单

◆ 准时参加行政总厨召开的例会,在掌握订餐需求等信息的前提下,制定厨房生产计划,并组织开展生产工作

2.厨房菜品生产管理

◆ 负责安排厨房的菜品生产,并监督、检查出品的质量

◆ 督导砧板、粗加工、打荷、冷菜、炉灶、面点等操作点的厨师按照工作规范开展菜品加工与生产工作

◆ 督导宴会、冷餐会、酒会等大型餐会的厨房准备及出菜工作

◆ 巡查厨房各操作点,监督厨师的投料和技术操作,满足客人对菜品的要求

3.中餐厨房成本控制

◆ 督导各操作点厨师正确使用厨房的设施设备

◆ 审核砧板、打荷、炉灶等各操作点向粗加工操作点递交的领料单

◆ 巡视厨房,监督厨师的用料量,严格控制厨房的成本费用

4.人员管理

◆ 负责制定厨房各操作点厨师的业务培训计划,不断提高厨师的业务技能

◆ 组织开展各操作点厨师的业务培训工作,并做好新员工的入职辅导与带教工作

◆ 对厨房各操作点厨师的工作进行考评,制定奖惩办法,并提请行政总厨审批后,呈交人事行政部实施奖惩

4 采购员岗位职责

餐厅采购员需要根据餐饮部门制定的采购计划展开采购工作,采购员需要具有市场调查与分析能力、产品辨别能力、谈判能力等,采购员具体的岗位职责如表2-4所示所示。

表2-4 采购员的岗位职责

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岗位名称

采购员

所属部门

采购部

上 级

采购主管

下 级

/

职责概述

负责市场调研,提供符合公司要求的供应商信息,建立公司虚拟仓库,对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,执行询价、比价、议价制度,对采购业务进行汇总、分析,按要求向采购主管提交采购报告

工作职责

职责细分

1.供应商信息调研

◆ 搜集、分析食品供应商信息,建立供应商档案

◆ 负责定期进行整理、分析,更新供应商档案工作

◆ 不断开发货源渠道,及时向食品采购主管提供新产品和市场信息

2.采购比价

◆ 掌握餐厅各类食品原料的需用要求,及时了解市场的供应情况

◆ 负责季节性产品特性和价格变换,对市场上的新产品、新价格及时向领导汇报

◆ 根据采购计划和要求,进行询价、比价,进而选择物美价廉的食品供应商,报食品采购主管审批

3.执行食品采购

◆ 根据食品主管审批结果,与食品供应商进行谈判,正式签订供应合同

◆ 负责向食品供应商下达采购订单,并跟踪订单执行情况及供货情况

◆ 及时通知收货组人员、厨房及相关人员及时到指定地点收货,清点数量、检查食品及酒水质量

◆ 负责办理不合格及不符合要求食品的退换货工作

4.货款结算

◆ 负责每天现金或支票采购的报销工作

◆ 根据供应商供应情况及采购合同的规定,定期与供应商办理货款结算事宜

5 迎宾员岗位职责

餐厅迎宾员不仅要做好餐厅的迎、送宾工作,还要了解餐厅建设、菜品的品类与特色等,迎宾员具体的岗位职责如表2-5所示。

表2-5 迎宾员的岗位职责

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岗位名称

迎宾员

所属部门

餐饮部

上 级

餐饮部主管

下 级

/

职责概述

做好宾客的迎、送接待工作,了解和收集宾客的建议和意见并及时反馈给上级领导,以规范的服务礼节,树立公司品牌优质、文雅服务的形象

工作职责

职责细分

1.迎送客人

◆ 每天在营业前,细心留意订座的位置及可供客人入座的数量,适当安排入座,确保增加餐厅营业额

◆ 使用服务敬语,主动热情地迎送客人,适时向客人介绍餐厅或酒店设施,并回答客人询问

◆ 熟悉餐厅内厅房、座位位置,及时准确地选择并引领客人至满意的餐位

◆ 当餐厅满座时,应礼貌、耐心地向客人解释,并为客人办好登记候位手续

◆ 客人离开餐厅时,要主动向客人道谢,并欢迎客人下次光临

2.物品管理

◆ 更换、保管餐厅布草,保证其正常使用量,及时向领班报告不足和损耗情况

◆ 妥善保管、检查、更新、派送菜牌、酒水牌,发现破损及时更换,使之保持干净、整洁状态

3.其他工作

◆ 适时征询客人的意见、建议,记录客人的相关信息,做好客史信息收集工作,及时与服务人员沟通,提高客人满意度

◆ 妥善保管客人遗留物品,拾到贵重物品应马上交至本班领班

◆ 闭餐后,做好当班期间中餐厅客情人数、营业收入的统计工作,并向领班汇报

◆ 当班结束后,与下一班做好交接工作;营业结束后,搞好所管辖区域的公共卫生,做好收尾工作

6 服务员岗位职责

餐厅服务员需要对顾客整个用餐流程负责,餐前、餐中、餐后都需要对顾客提供相应的服务,服务员具体的岗位职责如表2-6所示。

表2-6 服务员的岗位职责

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岗位名称

服务员

所属部门

餐饮部

上 级

餐饮部主管

下 级

/

职责概述

做好上班前的楼面准备工作,及时了解客人心态、需求,为顾客提供服务,掌握业务操作知识,懂得客人需要的每份饮料及食物的用餐方法,接待顾客应主动、热情、礼貌、耐心、周到,善于向顾客介绍和推销本餐厅饮品及特色

工作职责

职责细分

1.开餐准备

◆ 认真做好开餐前的准备与检查工作,按标准摆台、布置餐厅

◆ 补充开餐的各类用品和用具

2.向客人提供就餐服务

◆ 为客人安排座位,拉椅以方便客人入座

◆ 按点菜服务规范为客人提供点菜服务,做好菜品、酒水的推销,并按要求填写客人的点菜单、酒水单

◆ 与传菜员、酒水员等密切合作,按工作程序与标准为客人提供高效、优质的上菜、酒水及各项餐中服务

◆ 及时清理服务区域内的桌面,更换干净台布、桌垫,并尽快重新摆好台位

◆ 及时征询客人的意见和建议,尽量帮助客人解决就餐过程中的各类问题,必要时将客人意见填写在质量信息卡上,并反映给领班

◆ 遇到客人投诉,应立即向领班汇报解决,尽量满足客人的要求

3.餐后送别

◆ 顾客就餐后引导顾客结账

◆ 顾客离开时,提供送别服务,并及时清理就餐台面

4.其他工作

◆ 做好区域餐具、布草、杂项的补充与替换工作,对设备及器皿的损坏与短缺应及时向领班汇报

◆ 负责区域设施、设备的清洁保养工作,保证提供优雅、清洁、安全的就餐环境

◆ 当班结束后,与下一班做好交接工作

7 收银员岗位职责

作为餐厅的收银员,需要做到熟练掌握餐厅的收银、记账等业务流程,掌握酒店管理的有关知识、具有独立处理业务的能力,收银员具体的岗位职责如表2-7所示。

表2-7 收银员的岗位职责

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岗位名称

收银员

所属部门

餐饮部

上 级

餐饮部主管

下 级

/

职责概述

执行财务及餐厅经理的工作指令,向其负责并报告工作,熟练掌握各种经营品种的价格,准确开列发票账单,按照规章制度和工作流程进行业务操作

工作职责

职责细分

1.收取账款

◆ 按照收银结账规章制度和工作规范,为就餐客人办理结账事宜

◆ 按餐厅规定的收费标准向客人收取餐饮费用

2.账单核对与整理

◆ 负责签收餐厅及其他部门送来的消费单据并及时入账

◆ 负责整理餐厅营业单据及营业款项

◆ 检查、核对每天收到的现款、票据是否与账单一致

◆ 接收吧台转来的客人消费单,确保交接手续齐全

3.编制报表并上交

◆ 负责收银收入日报表的编制和营业单据的整理

◆ 将已过账的营业账单,按日期顺序整理后交财务人员核对、保存

4.其他工作

◆ 检查仪容,做好上下班交接工作

◆ 了解客人需求,解答客人疑难问题

◆ 负责向客人介绍付款的注意事项和付款方式

◆ 负责收银设备包括电脑、打印机、计算器、POS机、EDC机等的日常维护与清洁

◆ 完成领导交办的其他工作


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论你在哪座城市,最高的地标、最繁华的地段、最炫目的建筑、最光鲜的场合,往往是被各种品牌的五星级酒店占据着。

如果说,奢侈品、星巴克门店的数量,是衡量一座城市发展水平的某种标准,那么五星级酒店代表的则是集对外开放、城市文明和个性选择为一体的城市名片,是经济繁荣与否的晴雨表。

建设大西安正日益释放出更大的发展空间,越来越多的五星级酒店,走进我们的生活,构成我们生活和社交方式的一部分。在即将来临的国庆假期,三秦都市报记者走进西安东新街一家国际五星级酒店,向你揭秘一名酒店服务员的工作日常。

间隔三秒敲三下门才能入房

间隔三秒左右,敲了三下门,在确认房间没人后,30岁的任红妮轻刷房卡,推着工作车,进入了房间。

第一件事是拉开窗帘透光,同时打开窗户,撤掉垃圾和布草(床单、被套、枕套、毛巾等)。续住的房间隔天换床上用品,接着铺床。“房间里不允许有任何异味,”任红妮在这家酒店工作了6年多,从基层服务员做起,一直到客房部主管。她对自己负责楼层的每一间房,都了如指掌。

比如,哪间房临街,哪间房楼下是花园?比如,街上的路灯几点亮、几点灭,街上小吃摊的灯有几盏、每一盏灯的方向如何,只要问她,她能准确说出来。

除非酒店满房,否则任红妮很少亲自动手打扫房间,她有更重要的事——寻找瑕疵。服务员打扫的每一间房,她都要挨间检查,6年多的工作经验让她练就一双火眼金睛,只要她扫一眼,就能知道床单、被套是否换过,“新的床单被罩,更干燥、有熨斗烫出的线条。”

这是一种无比苛刻的检查,细致到不能放过任何细节。当着三秦都市报记者的面,她演示了起来。床头挂一张唐代仕女图,她用手指拂一拂图上边框的棱,确保没有灰尘。

电视机上方、卫生间的每一个金属把手,也是容易落灰的地方,任红妮同样用手指拂过去。打开衣柜,上下左右四个方向的每一处直角,用指甲扣一扣,检查是否有灰尘。

接下来该铺床单了。任红妮说,“一客一换”是五星级酒店的行业标准,此外新客人入住后,所有的日用品也会被全部更换,地毯、窗帘、空调过滤网、灯泡、天花板、门框也不定期洗涤或更换。床上用品但凡出现一点洗不掉的污渍或者破损就会废弃,回收成抹布。

最后吸尘。离开房间前,服务员会检查一遍是否有遗漏,顺便看客人是否留下纸条以及有无损坏物品。“比如酒店的地毯,客人踩上去,必须保证是蓬松的、绵软的、有弹性的。”

清洁一个房间平均需要40分钟,常常有新招来的员工说,“一个普通的客房,至于这样打扫吗?”任红妮都会跟他们说,服务的核心是“让您满意”,但满意仅仅是最低标准,五星级酒店服务员还必须考虑到每一位客人的入住体验,比如舒适性、便利性和人文性。

上菜顺序有严格的节奏

五星级酒店是一门细节的营生,细节为酒店赋予了动人的灵魂,令需求有了熨帖的回响。“仅是‘热情好客’远远不够,必须是‘心有灵犀’式的周到服务。”有次,任红妮给一位南方来的女客人打扫房间,她发现女客人总是咳嗽,体贴地问了句,“请问,有什么需要帮助的吗?”女客人说,西安气候太干燥,睡了一夜,嗓子不太舒服。

打扫完房间,任红妮做了一杯蜂蜜柠檬水,送到了客房。任红妮将这样的细致服务,称为“有眼色”,她说,必须敏锐捕捉到不同客人的不同需求,主动询问,而不能等到客人提出来,比如,度蜜月的客人,服务员会送上巧克力和鲜花,带小孩的客人,则会提供小孩专用的马桶垫。

酒店餐饮部服务员冯倩,从事五星级酒店餐饮15年,她向三秦都市报记者举了一个例子,“比如中餐厅的领位,有一个‘五步十步法’,当客人离你十步时,你要放下手里的任何事,与客人有目光上的接触,当客人离你五步时,你必须微笑问候,询问客人需求。”

在客人入座前,必须在客人右手边,将椅子拉开,等客人准备坐时,再用腿顶着座椅背,轻轻将座椅挪前,靠在客人的腿部即可。“不要小看了这个动作,”冯倩说,仅这一个动作,餐饮部服务员每天都要彼此间练习、反复练习。

客人点菜时,必须是经理级别的人负责。当客人对某一道菜,表示出兴趣时,经理会在后厨请出厨师,与客人见面。冯倩说,上菜顺序也是很讲究的,“在我们这里,绝不会出现热菜一起上的情况,每道菜的上菜顺序,有严格的节奏。”

比如,同样是一条鱼,结婚、结婚纪念日、小孩满月、老人过寿,不同的场合,这条鱼的做法和上菜顺序,也是不同的。

健康是入职的首要标准

要进入五星级酒店当服务员,门槛极高,仅会英语是远远不够的。

酒店公关部经理蒋振菲说,服务入职没有严格的年龄限制,但首要标准是健康,个人形象、气质等,也是必要条件。

进了五星级酒店,服务员得进行一轮又一轮的线上、线下培训,门类繁多,包罗万千。冯倩最近参加的是一门有关海鲜门类的培训,“这个门类有10几门课程,培训结束后得参加线上考试,每一门必须在90分以上,否则重头来一遍。”

培训过后的服务员,要清楚知道客人对哪些海鲜过敏、哪些客人适用哪类海鲜等等。每一项培训合格后,会获得一个证书,每个员工每个月的培训时长达2.5小时。即使是酒店的实习生,在长达一年的实习期内,你要走遍酒店的每一个部门。

接着实操培训,一个有经验的服务员带一个新人。每日学一项服务。收拾客房、收洗衣服务、借物服务、客遗处理、叫醒服务等等,新人要学习一个月才能独立工作。最难学的是铺床,虽然一两天就能会,但铺得又快又好要一个月,现在她最快能在两分钟内铺好。

英语水平,也是对服务员的一项基本要求,“服务员打扫卫生时,往往是客人不在的时候,所以与客人的接触不算太多,但是一些日常用语,必须得会。”

冯倩笑称,在五星级酒店呆久了,会时刻保持服务精神,得上“强迫症”,“手压根闲不住,看到桌子,就想着擦一擦,看到沙发上的皱褶,就由不得上去拉平。”

客人不用担心丢东西

客人遗失物品的处理,也是酒店服务的重点。“在五星级酒店住,你不用担心丢东西。”任红妮说,不碰客人的私人物品是酒店服务员的基本职业道德,“若是拿了被发现,马上开除。”

若是客人遗留了物品在酒店,不管是贵重的还是普通的,连一只袜子,酒店都有严格的处理程序。

服务员捡到遗留物要先填写遗留物品单,写清物品的名称、颜色、特征等,再拍照留证。像充电器这类普通物品就交给管家部保存,衣物要洗净存。

若是贵重财物,例如手机、现金、金银珠宝等,会由主管、大堂副理和保安部三分介入,当面清点财务,联系客人来领取,还提供邮寄服务。

有次,任红妮在收拾房间时,在洗手间厕纸架上,捡到一部手机。她迅速联系大堂副理,确认了这是法国客人丢的,客人已经上了去机场的大巴车。情急之下,任红妮拦了一辆出租车,将手机给客人送到了机场。

“五星级酒店是城市地标,是家的样板,同样也是生活方式博物馆,是消费的集大成者。”蒋振菲说,在构成五星级酒店的众多元素中,最重要的核心是:诚信正直、热情好客,所谓宾至如归,并不是归家,而是归到可信赖、可放松、可享受之处,开始一段新旅程。

首席记者 宋雨

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