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餐厅成本管理及算法技巧!

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-13
核心提示:、出品控制一、早餐三、晚餐 二、营业额预估正确的营业额预估(包括每日预估、每月总营业额预估),可以对餐厅的订货和排班进行

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、出品控制

一、早餐

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三、晚餐

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二、营业额预估

正确的营业额预估(包括每日预估、每月总营业额预估),可以对餐厅的订货和排班进行很好的统筹规划,同时对餐厅的成本、利润控制可起到很强的指导意义;

营业额预估,需考虑以下因素:

l 节、假日;

l 季节变化;

l 产品促销;

l 新产品、新菜肴的上市;

l 商圈促销;

l 天气变化;

l 餐厅发展趋势(是否遇到强有力的竞争等)

平均值法:

1、所需工具:餐厅前三周同期营业额数据、计算器、笔、纸;

2、预估方法

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1、前三周(星期一)的数据统计;

2、如果需预估22日营业额,应为1日、8日、15日三日营业额的平均值;

3、营业额受天气、商圈活动的影响,在2月1日实际比预估下降1535元;

4、实际营业额与预估营业额相差1000元以上,其数据不具参考,故营业额数据参考前一周同期数据,故2月1日营业额不采用,采用1月25日营业额数据;

小贴士:

l 新开店的餐厅,如果同一市场内有相同商圈的餐厅,可把其他餐厅历史同期数据作为预估营业额的依据;

l 新开店餐厅,如果同一市场只有一家店,或没有同商圈餐厅可做参照,可引用其他市场或相同同行业的营业额作为预估依据;

l 当营业额受季节变化影响的时候,会有上升或下降的趋势,可参考本餐厅历史同期数据,计算上升和下降比例,作为趋势参考数据之一;

三、千元用量

千元用量:每1000元营业额所需要或销售产品的数量;即:用量 × 1000÷营业额

例如:当天的营业额为9000元

煤气用量为2瓶(100斤/瓶)----煤气的千元用量为:2/9000*1000=0.22瓶(即22斤)

大米用量为270斤(30斤/包)--大米的千元用量为:270/9000*1000=30斤(即1包)

千元用量受到下面因素的影响会有变化:

l 节、假日;

l 季节变化

l 产品促销

l 新产品、新菜肴的上市;

l 商圈促销;

l 天气变化;

餐厅在计算产品或原料的千元用量时,应采取平均值的办法,即前三个星期千元用量的平均值(或:同期千元用量数据),这样的数据具全面性;

根据一段时间的数据统计,以下为目前主要成本费用的千元用量,仅供参考

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说明:

1、 千元用量除了以上几个项目的控制方面,还可用于原料申购方面,在使用时,要对某个品种的用量进行一段时间观察后得出参照值(如红烧肉、带鱼等)。然后再根据参照值用量进行原料申购。

2、 有些项目当季节性变化后,用量开始变化,如:用电量、用水量。夏天是用水电的高峰,在预算用水、用电时,就不能盲目的套以前的旧数据,而要根据近期的用量来参考。

3、 有些门店营业额一直很低,有些项目就不能用千元用量来衡量了,如:不管生意好坏,电灯都必须要开(也就是说:有些固定开支是不会随营业额的变化而变化的,这时就不能套公式了,否则会闹笑话,如:用电量。

4、 营业额的高低是直接影响千元用量的关键。

四、利润控制

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毛利率=(营业额-食品原料成本)*100%

营业额

成本率=1-毛利率

1、成本项目如下:蔬菜、海鲜、肉类、饮料、酒水、调料、粮油类、干货类

2、非成本项目如下:煤气、洗洁精、一次性用品、水电、人员工资、房租、税收等

毛利控制表如下:

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一、根据市场趋势的规律,公司对各店的毛利指标都有一个参照标准,根据长时间的统计与观察,正常56%毛利,采购成本的分配比例如下:

1、(蔬菜+海鲜+肉类)合计占总成本的28-32%之间。

2、(粮油+调料+干货)合计占总成本的14%以内;毛利才能控制在56%以上。

二、大米、油的控制可以通过千元用量来控制达到要求。

三、毛利控制要点:

1、按照菜单要求:合理控制好蔬菜、海鲜、肉类的比例,避免荤素比例失调,导致毛利偏低的结果。

2、主配料比例:严格按照菜单要求执行,才能在成本上得到控制。

3、减少浪费:合理利用边角料是节约成本,提高的毛利的有效途径。

4、打菜控制:要求菜台员工打菜时,按照标准的份量打菜,否则流失了利润。

5、员工餐控制:公司规定员工餐的制度,不要浪费。

6、可回收菜肴的利用:隔餐菜肴的利用好,回收再利用,减少浪费。

7、冰箱货架整理:冰箱要求每周清洁一次,把长时间积压的原料合理利用好,不致变质货架上的原材料要管理好,过夜要保鲜,不要被腐烂,能进冰箱的就进冰箱。

8、增加营业额:要对餐厅周围的商圈进行经常拜访,了解提升营业额的空间,是提升毛利的最有利办法。

五、中后期管理

后期管理:就是指每餐高峰期结束后的低峰时段至营业结束这一段时间的管理,在我们公司,界定后期的概念为:早餐8:30-9:30;中餐12:30-13:30;晚餐19:30-20:00,根据实际的工作看来,后期管理主要有以下几点:

一、 品质管理:

1、后期的顾客较少,许多菜肴都是高峰时段留下来的,因此会出现以下几种情况:

A、数量少

B、不够热

C、很散乱

D、气氛不够

E、荤素比例不合理

F、变色变味

G、配料变质等

2、解决方案:

1)对数量少的,如仅剩下一份的菜的铁盆,或盆子较脏的,可以采取换盆的办法解决。

2)菜肴冷了,可以把火力加大,并撤出其中一盆菜,拉开铁盆之间的间隙,使热气从中间冒出来。

3)对于保质时间过了的,且变色,变味,变黑的菜,可以把配料挑出来,重新换新的配料,并重新回锅,如大肠,将大蒜等配料挑出来,重新加入新鲜的配料回锅炒。

4)把菜由三个档集中在一个档,集中摆放有气氛。

5)荤素比例保持5:5;生意好的店可以多些菜。

6)炒一些新鲜的菜或保质期长一些的菜肴,如糖醋排骨等,进一步丰富菜肴的结构与档次。

7)表面结糊的,或变色的,建议翻动菜色。

8)份量多的菜摆放在第一排,(高峰期份量少的在前排)以便增加食欲,提高顾客的点击力。

二、 服务管理:

1、 由于后期顾客较少,且高峰过后,服务员有些疲劳,这样就会造成士气不佳,面部无表情、管理松散的问题,怎么办呢?

2、 解决方案:

1)轮替换人去喝水,休息片刻。

2)必须至少有2人在打菜,1—2人转身做后台整理卫生工作。

3)合理调配岗位人手,如菜台人员多时,排一些员工到大厅收台等,协调好岗位工作。

4)做一些随手清洁:如安排人手擦菜台玻洁滑道等。

5)做一些菜肴整理工作,如换盆,擦盆子边缘的卫生等。

6)火力加大,调高水温,使热气往上冒。

7)调整面部表情,如去洗脸或擦汗等。

三、 卫生管理:

1、 后期顾客变少,整体气氛下降,时常会出现没无人搞卫生,服务员站在菜台发呆或聊天的现象。怎办呢?

2、 解决方案:

1)安排随手清洁,菜台可以安排员工做局部卫生,如擦玻璃等;大厅安排员工擦桌子,局部搞卫生,检起地上的大建垃圾等。

2)补充餐具调羹,杯子,清洗毛巾或做一些周清的工作。

3)刷地(中餐13:30后,晚餐19:40开始)

注意:搞卫生不能提早做,否则会给顾客认为打烊的感觉,下次这个时候就不会来吃饭了

四、 内外场的配合:

1、 时常会出现这种情况:菜台服务人员说厨房不炒菜了,所以没有菜卖,厨房说这时候没有顾客,没有必要炒菜,结果顾客来了,没有菜卖或者断档事情发生。以上情况怎么处理呢?

2、 解决方法:

1)掌握顾客流量:把握好日常顾客的用餐时间的规律,以便顾客来时,可以点到自己喜欢的菜肴,比如顾客喜欢吃红烧肉,这时候没有了,这样,顾客就会投诉。

2)菜台负责人要与厨房负责人沟通好,及时反馈信息,做到心中有数。

3)建议每周由店经理组织一次菜台与厨房的协调会议,及时把矛盾协调好。

4)建议后期,负责出品的厨师有空时,多到菜台观察客流或对目前剩下的菜肴做一些整理

5)建议厨房在此刻准备好几份菜,暂时不炒,等看到顾客来时,及时炒菜,做到供应及时。

6)厨房与菜台的值班人员不要在后期只顾搞卫生而忽视了顾客,出现没有人招呼顾客的情况

六、商圈营销

就餐饮服务业而言,商圈指的是来我们餐厅的顾客居住范围或办公范围,或餐厅能够吸引的顾客的范围。

根据来餐厅消费的顾客的比率,商圈可以进一步划分为:主要商圈、次要商圈、边缘商圈。

开业前,发展部门就已经做好了商圈的充分调查—包括顾客、消费潜力等,但是,商圈是经常在变化的,影响因素也众多。如:写字楼的入住率提高、居民的搬迁、学校超市的开张、竞争对手的开业等等。

商圈是我们餐厅的主要经营活动区域,只有确定了商圈,才能详细的了解商圈内的市场机会、竞争环境、以及商圈内的消费情况,为进一步制定市场经营战略提供指导依据。

做好商圈调查,可以帮助我们餐厅了解更多的内容:

一、评估商圈的市场机会和发展潜力

二、了解消费者的购买行为、购买习惯和购买潜力

三、了解竞争对手的特征(经营模式、产品结构、促销、经济效益)

四、提供经营管理战略和指导依据(即:我们下一步应该怎么做?)

由此看来,商圈的重要性对一家餐厅来说具有不可比拟的份量,只有对商圈了解深刻,努力耕耘(或开发/经营),与商圈内的顾客建立良好的关系,形成互动,创造更高的经济效益。

在平时的管理中,作为餐厅经理,有必要对商圈进行分析了解,及时掌握信息。对商圈内的顾客进行业务公关,让周围的顾客认同和理解你是商圈经营最科学的方法。

如何进行商圈营销?

一:首先要做好顾客拜访

1、这样做能够收到顾客反馈的有利信息,同时也是对我们餐厅具有极大的收获;无论提出的建议正确以否,都在一定程度上对我们的管理具有监督与促进作用。

2、拜访对象:A那些经常来餐厅用餐的顾客,最近没有来了。

B经常来餐厅充值的大团队,如某些固定单位用户。

C附近刚搬迁来的写字楼顾客。

D某些团队顾客经常到竞争对手门店用餐,他们也是我们拜访的目标。

E 挖掘周边目标定餐顾客,加大商圈的影响力。

3、顾客拜访的方式有:电话拜访(也叫电话营销)、登门拜访(也叫现场营销)

电话拜访:直接用电话的方式找对方进行沟通:要客气、传递最新促销信息等。

登门拜访:管理人员亲自到对方单位进行拜访,亲自收集信息和传递最新企业信息

二、其次要做好登门拜访细节:

1、形象:要着正装,最好是穿工作服;举止要大方得体,递上名片,简单说明来意。

2、自信:自信是公关成功的有利保障,只有具备自信的意念,才能让别人信服。

3、语言:语言是智慧的双眼,从你的谈吐中可以感受到你的诚实;说话时,要注意语气适中,声音清晰明了,讲话的技巧最有说服力。

4、目的:明确来意,说话围绕主题(即:来意),最终达成目的。

5、道具:登门前,事先准备一些优惠券、最新的菜单资料、宣传单等,有利于第一时

间与顾客拉近感情,为下一步的沟通作好铺垫工作。

6、注意聆听顾客的建议,并及时记录内容,能及时答复的就及时答复,不能及时回复的要带会餐厅,是自己职权范围外的事情,请示上级领导。

7、注意团体顾客的业务来往,团体顾客一般人数较多,是较难服务的,现场要尽量做到周到服务,否则会出现之前拜访时的承诺不能兑现,造成投诉。

三、最后要做好商圈开发工作。

1、有目的性和针对性,不可盲目性(限定在离餐厅1公里左右的距离),可以开发外送业务。

2、了解市场行情(价格、质量、服务等);在与同行对比的同时,抓住自身的优点,改善缺点,适时的推广企业品牌。

3、根据企业允许的政策范围,进行消费优惠(如:充卡优惠、打折、优惠券等),给予团队更多的实惠。

4、建立顾客档案和通讯录,经常对商圈的客户进行电话联络与拜访。

5、与商圈内的商场、写字楼、超市、学校建立互动关系,联手搞促销。

注意:每个店的商圈都不一样,在做商圈营销时,要根据商圈的特点做有目的性的营销,不要千篇一律的模范别人,只有做到“企业与社会互动”,让商圈与企业一起互动,我们的工作才会得到更多顾客的支持!我们的业绩一定会获得提升,因为我们在努力。

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业 额 预 估

正确的营业额的预估,可以对餐厅的订货和排班进行很好的统筹规划,同时对餐厅的成本、利润控制可起到很强的指导意义。

提 示:营业额在预估的时候,需考虑以下因素:

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一、平均值法

1、所需工具:

餐厅前三个周同期营业额、计算器、笔、纸。

2、预估方法:

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A、前三周(星期一)的数据统计

B、如果需预估22日营业额,应为1日、8日、15日三日营业额的平均值。

C、营业额受天气、商圈活动的影响,在3月8日实际比预估下降1111元。

D、实际营业额与预估营业额相差1000元以上,其数据不具参考,故营业额数据参考一周同期数据,故3月8日营业额不采用,采用3月1日营业额数据。

提 示:

①新开店的餐厅,如果同一市场内有相同商圈的餐厅,可把其他餐厅历史同期数据作为预估营业额的依据。

②新开店餐厅,如果同一市场只有一家店,或没有同商圈餐厅可做参考,可引用其他市场或相同行业的营业额作为预估依据。

③当营业额受季节变化影响的时候,会有上升或下降的趋势,可参考本餐厅历史同期数据,计算上升和下降比例,作为趋势参考数据之一。

二、千元用量

千元用量:每1000元营业额所需要或销售产品的数量

计算方法:例如 日营业额:13000元

青菜的采购数量为100kg

青菜的损耗量为10kg

青菜的餐后废弃量为11kg

故:青菜的使用量为100kg-10kg-11 kg=79kg

青菜的千元用量为:79kg÷13千元=6.1kg/千元

千元用量受到下面因素的影响会有变化:

①节假日

②季节变化

③产品促销

④新产品、新菜肴的上市

⑤商圈促销(同行竞争)

⑥天气变化

注 意:餐厅在计算产品或原料的千元用量,应采取平均值的办法,即前三个星期千元用量的平均值,这样的数据具全面性。

本管控闭环关键节点详解:

节点一:供应商、采购部

¢ 1、供应商资质

¢ 2、商品标准要求——符合国家相关部门的商品要求

¢ 3、商品相关报价单

¢ 4、商品合同

¢ 5、商品定价标准与机制

¢ 6、商品品质管控——验收标准及退换流程

节点二:门店验收标准

1.验收前准备工作

---避免营运高峰时段验收货品

---配合进货时间

---验收工具(电子秤、塑料筐、计算器、笔)

验收场地:

---保持通畅

---足够空间

---灯光明亮

验收人员:

---数量验收、质量验收

---验收人员必须进行轮替制

2.验收中

---验收内容(品种、规格、数量)

---遵循离地原则

---生鲜货品需调换容器(去掉外包装,倒入塑料筐中)

---滤去水份后过秤

---易腐败变质产品要及时放入冰箱保存

---申购数量与送货数量允许误差10%

3.验收后——签字确认

---字迹清晰、使用正楷签字,严禁使用草书等一切不便于确认的签字方式

---任何更改处均须由验收人签字

---验收人员的签名均具有法律责任,请务必确认无误后才能签名——单据保管(定点存放,确保单据完好)

---门店发生采购单丢失的,相关责任人每张罚款50元,分不清责任的,由店经理承担。

节点三:仓储

¢ 1、分类储存

¢ (1)食材与包材分开

¢ (2)干湿分开

¢ (3)生品、半成品、成品分开

¢ 2、“FIFO—先进先出”原则

¢ 3、定位摆放“有名有家”,“6-2-1”原则

¢ 4、进出台账登记

节点四:厨房加工

¢ 1、粗加工

¢ 2、边角料利用

¢ 3、净菜率的控制与管理

¢ 4、出品标准化执行

¢ 5、损耗管控

¢ 6、标准菜单:原料配比等

节点五:盘点工作

¢ 1、日盘物料

¢ 2、周盘物料

¢ 3、月盘物料

¢ 4、“零库存”管理方式

节点六:报表工作

¢ 1、日报表

¢ 2、周报表

¢ 3、月报表——低值易耗品、一次性用品、固定资产

¢ 4、损耗登记表

¢ 5、物料数据分析与管控,如:毛利、千元用量

节点七:物料报单

¢ 利用千元用量、营业额预估、安全存量计算出物料报单量

1、千元用量=物料使用量÷营业额×1000

¢ 例:三层肉周使用量为100斤,周营业额10万,那么三层肉的千元用量:

¢ 100斤÷100000 元×1000=1斤

注:意思是餐厅每做1000元营业额,需要使用三层肉1斤。

2、营业额预估

3、安全存量:是指为了防止该物料出现断货现象,而设置的保护措施,用系数表示,一般为1.2——1.5之间。

4、报单量=营业额预估(精确到千位)×千元用量×安全存量

¢ 例:三层肉,营业额预估120000元,千元用量为1斤,安全存量系数1.2

¢ 那么三层肉的报单量=120 ×1斤×1.2=144斤


END

成本管控闭环覆盖了门店整个营运环节,各个岗位操作都会影响到成本的变化。因此,成本管控需要全员参与,责任到岗、责任到人,常态管理才是重点。

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