谋长?导读:制订科学的成本控制指标以及有效的降低成本的最佳方法。以前餐厅生意好,现在的生意不好了,过度的控制成本是导致这种情况的原因之一。
如今也有不少管理者,在学习了一些成本管理课程后,甚至在没有读懂课程精髓的情况下,就随便制定一系列的成本控制方案。只以成本点下降为准,忽略了经营中要明确成本控制的要点。
在餐饮管理中,经营者在成本控制上很容易走入以下误区,看看你“踩坑”了吗?
01
盲目制订目标成本,缺乏严谨性
主要表现在:
在每个菜品的成本计算方面,没有严格遵循销售价与成本价的配比原则,没有计算出菜品真正的成本价是多少,只是进行大概的估算,大概是多少而已。
销售菜品的定价方面不在所控制的范围之内,到底我们定多少价才合理,只是看市场行情价,看别人餐厅定的是多少?只要买得出去,不管成本高低。
餐厅在制作菜谱搭配的时候,没有考虑到,整个菜谱利润高的占百分之多少,利润中等占百分之多少,利润薄的占百分之多少,对于特殊菜品几乎没有什么利润,但餐厅又不得不推的特色的菜品,又占百分之多少,菜品的利润结构没有进行合理的比例搭配。
02
盲目的制订销售计划,影响顾客的满意度
主要表现在:
只向顾客推销高价菜。对于菜品来说,其实贵的并不代表毛利高,便宜的并不代表毛利低。
前厅点菜员没有进行专业的培训,作为点菜员,即是餐厅的营销员,又是营养搭配师,如何做到既能提高营业额,又能给客人进行合理营养搭配同时又能控制好成本。
盲目只顾向顾客推销,而不顾客人的感受,现在人们都讲究健康饮食,谁还会暴饮暴食?女士们谁不想吃点、喝点既能养颜又能美容的东西。
03
原材料采购标准不严格
主要表现在:
菜品没有统一的进货标准,全凭厨房领导说了算,打一个比方,市场上的鸡精有很多种,每一种价格都不一样,厨房在制作菜品时,到底该有用什么牌子的才能达到要求,才能保证味道的一致性,没有进行明确。
有时只图菜品购进价格便宜,表面上进货价是便宜,但是在进行加工时淘汰的多,导致出成率低,从而增加采购量且影响菜品质量。
在原材料方面以次充好,将就可以就行,反正没有什么大碍,比如制作某个菜品需要用鸡肉,市场上面有几种价格的鸡肉,以前是用十多块钱一斤的土鸡肉,现在用几块钱一斤的注水鸡肉,可是两种价格的鸡肉,做出来的口感完全是不一样的。
在份量上不按照菜谱上规定的标准执行,在配菜操作过程中,没有对主料和辅料进行过秤,全凭手上的感觉。所以不难在餐厅中听到客人说:“怎么这里的味道越来越差了,是不是换厨师了,怎么我上次来的份量要多少些,这次的这么少”?
维持餐厅的生命,除了服务质量之外,重要的因素是要让客人吃到可口的菜品,让菜品去拴住客人的舌头,吊住客人的胃口,客人才会再次光临,才会向他们的亲戚朋友作好的推荐。
04
人力成本控制严格,导致服务质量下降
主要表现在:
客人进入餐厅时,地面没有打扫干净,桌面上餐具上还有脏的水迹污垢等,顾客坐上餐桌,没有服务人员及时开台,餐中需要服务,向服务员招手,无人理睬,叫买单时却是服务员最积极的时候,离开时,听不到一句欢送的声音。
要知道,如果一个餐厅没有一套严格的标准服务流程,就会影响到客人的利益和企业餐厅的形象。这种不切实际的,片面的追求成本的控制,餐厅的经营将陷入恶性的循环之中。
05
过分关注促销,缺少对用户的管理
主要表现在:
逢年过节大力做促销,客人不但享受一重优惠,还要享受二重以上至多重优惠。一个节日做下来就影响了成本上升几个百分点,这种只顾头不顾尾的做法,是不可取的。
对于平时的客户,不但送酒水或菜品,而且还要进行打折及免房费的优惠,的确是让客人得到了实惠。客人能回头,能带新的客源来,除了能得到实惠之外,是否想过没有客人还需要的是什么?
06
严格控制水电气以及低值消耗品的用量
主要表现在:
客人来到餐厅,夏天不凉爽,吃得汗流浃背却没空调;冬天却不暖和,越吃越冷;中途因聊天,冷了的菜服务员不提供加热服务。
餐厅的灯不管天气有无变化,必须是到规定的时间才能开,正餐时间,没有开的区域就把灯关了,客人还没有走完,就开始以关灯来催促客人赶快离开。
餐用具出现破损的现象,不进行更换,将就使用,客人一不小心,有可能会划破嘴皮或舌头。这些做法,实际等于是告诉了客人下次别在来这里了。
07
缺乏对硬件设备设施的有效的配置及管理
主要表现在:
配置硬件设施设备时,能不配的尽量不配,避免增加投资和日常的耗用。
餐厅的设备设施舍不得花人力和财力进行保养和维护,导致设备设施的提前报损,这种没有达到预期使用寿命,其实造成更大的浪费,而任其消耗进入当期损益。
08
经营费用过度控制
餐厅发展到今天,还有人认为,在宣传上花钱不值得,节假日也不用做促销活动,不花这一部分钱生意照样做,从而出现经营费用的过度控制。
其实,合理经营费用的投入,可使餐厅获得更多机会,从而提高社会知名度以及使经营更上一层楼。
09
缺少对采购、财务部门的监管,任其发挥
别小看了财务管理,当你知道这个月的确切销售数据和财务报表以及这些报表的财务分析时你才能知道接下来该做什么,不要认为自己收到钱就就可以不去计较那些,当你看到每个月的钱莫名其妙就象水一样往你的帐外流的时候,你就要开始紧张了。比如:
对采购环节缺乏有效的控制和监督,使采购成本居高不下,造成大量利润无形的流失,这比在经营环节上的浪费更惊人。
我们来算一笔帐,假如一个餐厅每天的猪肉牛肉原材料用量是200斤,如果采购价格每斤抬高0.5元,那么每天就要多支付100元,一个月就多增加成本3000元,一年下来就是3.6万元,而这3.6万元就是纯利润,试问要做多少的营业额,才能的赚回3.6万元的纯利呢?也许至少要经营20-30万左右,而这样数额的营业额,足够一个小店经营一个月,也就是说这一个月的经营就这样白白流失掉了。
库管收货未按标准和原则进行,完全有可能采购员、库管员、供应商串通一气,报假帐,收红包吃回扣等现象的发生。而库房里面的货未做到先进先出,库房里面的原材料保管不善,导致变质变味过期,没有正常的处理。领用物品时,审批不严,出现少用多领,不用冒领,将领出的物品节存下来占为已有。
吧台人员私自带烟、酒进入吧台进行变卖获利;
收银员工作马虎,多给客人发票,收款混乱,销毁单据私吞营业款等等。
10
对于餐厅突发事件处理滞后
即时没有办法去处理现场,承诺给客人的优惠,又偷工减料,只要不被客人发现就好。对于这种做法,其实让餐厅遭受的不但是经济上的损失,而且声誉上的损失会更大。
成本控制是现代餐饮行业经营的重要一环,然而,成本控制,不是一味地去“抠”,一味的去砍,因成本费用而影响餐厅的服务质量、菜品质量,客人的满意度时,这就是餐厅成本控制的误区。
作为餐厅的管理者,平时在工作中不能盲目的来进行成本控制,一定要有重点、科学计划的进行成本控制,才能使餐厅能够在激励的竞争中获得生存下来的条件之一!
< class="pgc-img">>一
微信名:餐谋长聊餐饮ID:Canmouchang
运营方:深圳市餐谋长品牌策划有限公司
餐谋长聊餐饮 | Canmouchang
本文来源:餐饮O2O(ID:coffeeO2O)
作者:佚名
编辑:餐谋长品牌策划/Shane
<>酒店的财务测算一般以开业后五年时间为限,为了通俗易懂地向读者传达测算技巧,笔者举出一个测算案例。这是一家拥有300间客房的四星级酒店,建筑面积3.3万M2,餐饮服务设施有:零点餐厅、宴会包间、多功能厅、咖啡厅、大堂吧;娱乐休闲服务项目有:KTV包间、足浴按摩、美容美发;健身项目有:桌球、乒乓球;还有会议设施等。现就该酒店的首年经营情况测算如下:
营业收入预测
1、客房收入预测
团队入住率在9%,平均房价300元/间天;会议入住率在15%,平均房价400元/间天;商务散客入住率在51%,平均房价430元/间天。预计全年客房收入为:
〔(300×9%)+(400×15%)+(430×51%)〕×300×365=3353.985万元
2、餐饮收入预测
零点餐厅:餐位数为300个,按二餐测算,人均消费水平为65元,餐厅利用率为45%,预计全年零点餐厅收入为:300×2×65×45%×365=640.575万元。
宴会包间:共计30间,餐位数约为380个,按二餐计算,人均消费水平为100元,包间利用率为60%,预计全年宴会包间收入为:380×2×100×60%×365=1664.4万元。
多功能厅:餐位数约为300个,人均消费水平为80元,餐厅利用率为35%,预计全年多功能厅收入为:300×80×35%×365=306.6万元。
咖啡厅:餐位数120个,人均消费88元,按二餐计算(早餐不计,对外开中晚自助餐),餐厅利用率为30%,预计全年咖啡厅收入为:120×2×88×30%×365=231.264万元。
大堂吧:餐位数96个,人均消费30元,餐厅利用率为170%,预计全年大堂吧收入为96×30×170%×365=178.704万元。
会议室:多功能厅1个,每周利用率按1.5次计算,每次消费额为1万元,预计全年多功能厅会议收入为1.5×1×54=81万元;中会议室2个,利用率为30%,平均每场次消费额为2000元,预计全年中会议室收入为2×2000×30%×365=43.8万元;小会议室2个,利用率为30%,平均每场次消费额为1200元,预计全年小会议室收入为2×1200×30%×365=26.28万元。预计全年会议室收入为151.08万元。
预计全年餐饮收入为3172.623万元。
3、健身收入预测
乒乓球桌1张,每小时消费额为40元,每周按6小时计算,预计全年乒乓球收入为:40×6×54=1.296万元;台球桌1个,每小时消费额为40元,每周按12小时计算,预计全年台球收入为:40×12×54=2.592万元。健身收入共计3.888万元。
4、娱乐休闲收入预测
娱乐休闲项目设KTV和足浴按摩美容美发全部对外承包。KTV有28个包间,占裙楼一层,共1700M2,月租金60元/M2(含物业管理费,但水电空调费按表另计),即首年租金122.4万元(以十年为限,每年租金递增2%);足浴按摩美容美发占裙楼一层,共1700M2,月租金50元/M2(含物业管理费,但水电空调费按表另计),即首年租金102万元(以十年为限,每年租金递增2%)。总计224.4万元。
5、商场收入预测
共有两个小卖部,全部对外承包,以五年为限,每年租金递增5%,面积共70m2,预计全年房租收入26万元。
6、其他收入预测
其他收入包括洗衣、电话、商务中心等,按客房、餐饮收入总计的1.5%计算,全年预计其他收入为:6526.608×1.5%=97.8991万元。
预计全年酒店总营业收入为6628.3951万元,若加上对外承包项目收入,预计全年酒店总收入为6878.7951万元。
营业成本预测
营业成本主要指餐饮成本,因本酒店的娱乐休闲和商场两个项目全部外包。
零点餐厅综合饮食成本率按47%计算,预计全年餐厅成本为640.575×47%=301.07万元。
会包间综合饮食成本率按45%计算,预计全年餐厅成本为1664.4×45%=748.98万元。
多功能厅综合饮食成本率按50%计算,预计全年餐厅成本为306.6×50%=153.3万元。
咖啡厅综合饮食成本率按45%计算,预计全年餐厅成本为231.264×45%=104.07万元。
大堂吧综合饮食成本率按30%计算,预计全年大堂吧成本为178.704×30%=53.6112万元。
预计全年餐饮成本为1361.0312万元。
营业税金预测
营业税金按酒店总营业收入的5.55%计算,预计全年交税金为:6628.3951×5.55%=367.876万元。
本预算未按照现新政计算,请留意分辨。
费用预测
1、工资
人员定编按客房总数的1:1.6配备,预计员工总人数为480人。
部门经理以上管理人员约为8人(总经理、驻店经理、餐饮部、客房部、前厅部、财务部、工程部、人力资源部经理或总监各一人)和高级厨师5人,预计以上13人的工资按人均月工资12000元测算(已含养老保险、医疗、失业、工伤、生育保险),按13个月计算,预计全年工资总额为:(8+5)×12000×13=202.8万元。
普通员工467人,月人均工资按2000元测算,按13个月计算,预计全年工资总额为:467×2000×13=1214.2万元。
预计酒店全年工资总额为1417万元。
2、福利费
按员工工资总额的14%计提福利费,全年预计1417×14%=198.38万元。
3、员工社保费用
养老、医疗、事业、工伤、生育保险费用:按员工工资总额的24.3%(分别是20%、8%、2%、0.5%和0.7%)计提费用,全年预计467×2000×12×31.2%=349.6896万元。
4、工作餐费用
外聘部门经理以上高级管理人员为8人,早中晚三餐,按每人每天50元计算,预计全年为8×50×365=14.6万元。
普通员工472人,按每人每天16元(早餐4元、中晚餐各6元)每月按26天计算,预计全年为472×16×26×12=235.6224万元。
预计全年工作餐总费用为250.2224万元。
5、工作服及劳保用品
按每人每年800元计算,预计全年费用为800×480=38.4万元。
6、洗涤费
按客房、餐饮营业总收入的1.2%测算,预计全年洗涤费用为:(3353.985+3172.623)×1.2%=78.3193万元。
7、消耗品费用
客房部按客房收入的1.2%测算,餐饮部按餐饮收入的0.8%测算,预计全年消耗品费用为3353.985×1.2%+3172.623×0.8%=65.6288万元。
8、棉织品费用
客房部按客房收入的2%测算,餐饮部按餐饮收入的2.5%测算,预计全年棉织品费用为:3353.985×2%+3172.623×2.5%=146.3953万元。
9、餐具费用
餐具费用按餐饮收入的2%测算,全年餐具费用预计为:3172.623×2%=63.4525万元。
10、办公邮电费
按酒店营业总收入的0.8%测算,预计全年办公邮电费为6628.3951×0.8%=53.0272万元。
11、宣传广告费
按酒店营业总收入的0.8%测算,预计全年宣传广告费为6628.3951×0.8%=53.0272万元。
12、交际应酬费
按酒店营业总收入的0.7%测算,预计交际应酬费为6628.3951×0.7%=46.3988万元。
13、材料维修费
按酒店营业总收入的1%测算,预计全年材料维修费为6628.3951×1%=66.284万元。
14、水费(含排污费)
按酒店营业总收入的2.2%测算,预计全年水费为6628.3951×2.2%=145.8247万元。
15、电费
按酒店营业总收入的7%测算,预计全年电费为6628.3951×7%=463.9877万元。
16、天燃气费
按餐饮收入的2.8%测算,预计全年天燃气费为3172.623×2.8%=88.8334万元。
17、柴油费
按酒店营业总收入的1.7%测算,预计全年柴油费为6628.3951×1.7%=112.6827万元。
18、其他费用(又称不可预测费用)
按酒店营业总收入的1.2%测算,预计全年其他费用为6628.3951×1.2%=79.5407万元。
预计全年经营费用(1-18项)总额为3717.0943万元。
经营毛利润预测
酒店的经营毛利润计算方法很简单,就是酒店的总收入减去总成本、总费用和税金的总和就是酒店的毛利润,那么上述酒店预计全年(开业首年)实现经营利润为:6878.7951-1361.0312-3717.0943-367.876=1432.7936万元。
第二至第五年酒店财务测算参数标准
酒店首年可行性财务测算产生后,就可以轻松地测算出第二至第五年酒店经营情况的较为准确的数据,因为测算所依据的参数变化的占少数,不变的占多数,现将变化的参数列表如下予以说明:
从表中所列数据可以看出,由于第二年至第五年的收入增长幅度始终高于费用增长幅度,所以,只要酒店开业首年产生一定的经营毛利,那么一般情况下接下来四年酒店的毛利只会增加,不会减少。
酒店经营的最终目的是获得净利润
酒店投资者的资金来源主要有自有资金、银行贷款和产权式酒店产权销售所得,若是用自有资金作酒店投入,那就必须计算银行利息,若是从银行贷款的,就必须每年准时向银行还贷,若是做产权式酒店,就必须逐月逐年地向业主返还高额利息。
若一大笔自有资金定期五年存放在银行,其利息收入至少在5%以上;若从银行贷款,目前的贷款利息大概是1-3年为5.4%,3-5年是5.76%,六年以上是5.94%;若要付给产权式酒店的业主回报,一般是税前9%外加每年一定数量的免费客房入住券。
因此,酒店投资者花巨资将酒店建成后,如果经营的毛利润多于自有资金存入银行的利息,或多于银行贷款的利息,或多于业主返租费用,那么酒店就产生了净利润,这才真正达到了投资者的目的;如果经营的毛利润还不够付那些利息或返租费用,那么酒店就意味着亏本经营;如果酒店的毛利润为负数,连自己都养活不了自己,那么业主除了要拿出一笔可观的资金还贷或返给产权业主租金外,还要继续向酒店投入,这样的酒店麻烦就大了。
>饮门店的盘点计划。
· 原材料盘点:
每月最后一天晚上进行,由厨房指定的负责人员和厨师长共同清点数量,以静态为原则,盘点开始后停止物品的进出与移动。
· 酒水饮料盘点:
每日营业结束后,收银员清点实际库存数,并与进销存数据核对,发现差异及时查找原因并上报,每月3号之前将酒水盘点表提交财务。
会计不定期抽查门店酒水的盘点,盈亏情况核实原因。
· 消耗品盘点:
每月最后一天进行,由厨房指定的负责人员和部门负责人共同清点数量,餐具和易耗品由部门指定的负责人和部门负责人共同清点数量,以静态为原则,盘点开始后停止物品的进出与移动。
· 餐具、易耗品盘点:
由部门指定的负责人和部门负责人共同清点数量,以静态为原则,盘点开始后停止物品的进出与移动。
· 固定资产盘点:
每年3月、6月、9月和12月的最后一天进行,由资产管理员和部门负责人共同清点数量。
· 备注说明:
酒水饮料盘点亏的赔偿按照进货价格计算,收银员和店长按照6:4的比例承担赔偿责任。前厅负责平摊,但必须征得员工同意,不同意则按照第一条执行。