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老板叫我去购买发票,怎么操作?一文读懂!

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-13
核心提示:票的事情,对于会计和财务朋友来说,都是每天工作上需要面对的内容,还特别伤脑筋。比如要报销的发票,要么就是没贴好还要帮忙重

票的事情,对于会计和财务朋友来说,都是每天工作上需要面对的内容,还特别伤脑筋。比如要报销的发票,要么就是没贴好还要帮忙重贴,要么就是迟迟下不来,还不停被催着要,说起来简直是一把鼻涕一把泪......

除此之外,购买发票也让人头疼,毕竟,还得分首次购买和非首次购买流程呢!

首次购买发票的流程

首次购买发票是需要携带资料的,如果不清楚,可以先咨询当地的税控盘公司,或者上网搜索,鉴于网上内容更新的时效性不强,或部分内容带有误导性,所以麋鹿在这里更建议大家咨询当地的税控盘公司哈~

购买发票的地方一般是在航天公司。先将所需资料准备齐全,再申请购买税控盘。一般申请后15天内就可以领取税控盘,领取后就可以带税控盘去购买发票了。

现在购买发票的流程也方便了很多,基本都是可以自助在发票领取机购买了,这就为会计朋友们省下了不少时间。

当然也有特殊情况,比如不能进行自助而需要预约的话,就得去税局窗口办理,领取完发票就可以在自己的公司电脑里安装开票系统,安装包及操作流程也是可以让税盘公司提供,如果自己操作还是有些吃力的话,也可以拿电脑去税控盘公司让对方帮你安装。

虽然说首次购买发票的流程比较麻烦而且复杂,但是经过这一次之后,接下来再购买发票的话,就方便很多了。

非首次购买发票操作流程

如果此前已经按程序走好流程,那么非首次购买发票的话,直接带着税控盘、发票领购薄、经办人身份证就可以购买发票了。

是不是很简单呢?

除了购买发票的流程,麋鹿在上文已经为小伙伴们解答以外,后面还有一些关于发票的常见问题和解答给到大家,希望各位会计朋友们不要走进误区哦~

Q1: 购买的商品比较多,发票需要开具明细吗?

A:当购买商品或服务项目的种类多的时候,可要求商家汇总开具增值税普通发票,再凭发票或小票就可以作税收凭证了。

Q2: 政府及事业单位等团体,没有纳税人识别号,开具发票的时候可以忽略这一项吗?

A:如政府、事业单位、学校等非企业团体,开具发票的时候,就可以不用填写纳税人识别号。

具体的政策可以参考《国家税务总局关于增值税发票开具相关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)规定,第一规定。

Q3: 餐饮发票需要开具菜单吗?

A:根据《国家税务总局关于增值税发票开具相关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)规定,第二条,就有说明,在开具开具发票时应当按照实际的销售情况如实开具。

所以,餐饮发票按照实际销售情况开具就行,不用列明详细菜品和菜单。

Q4: 定额发票是不是一定要填写纳税人识别号?

A:16号公告适用于通过增值税税控开票系统开具的增值税普通发票,定额发票是没有购买方纳税人识别号这一填写栏的,可不写。

Q5: 通用机打发票(卷式)及手工发票,没有“纳税人识别号”这一填写栏怎么办?

A:16号公告适用于通过增值税税控开票系统开具的增值税普通发票,如果通用机打发票(卷式)及手工发票没有购买方纳税人识别号填写栏,就可以不写。

生活中,发票您一定经常见到,但您真的了解咱们国家的发票政策吗?您知道发票这个大家族的“底细”吗?今天,就来给大家好好地介绍一下我们生活中的这位“老朋友”~

什么是发票呢?

发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。

发票有哪些种类?

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发票

首先是通过增值税发票管理新系统开具发票 ,生活中常见的有 :增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票。

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发票

增值税专用发票分为三联版和六联版,基本联次分为记账联、抵扣联、发票联。六联版中的第六联为纳税人办理产权过户手续时使用,其他联次用途由纳税人自行确定。

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发票

增值税普通发票分为增值税普通发票(折叠票)、增值税普通发票(卷票)、增值税电子普通发票,增值税普通发票(折叠票)分为两联版和五联版,基本联次为发票联、记账联。纳税人办理产权过户手续时需要使用发票的,可以使用五联版中的第三联。其他联次用途由纳税人自行确定。

增值税普通发票(卷票)分为57mm*177.8mm、76mm*177.8mm两种规格,均为单联,自2017 年7月1日起,纳税人可以书面向税务机关要求使用印有本单位名称的增值税普通发票。

增值税电子普通发票,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同,若有需要,可以自行打印。您在淘宝上购物,店家基本上就会为您开具增值税电子普通发票哦。

都是增值税发票,那么专用发票和普通发票的区别在哪里呢?

区别在于,在购买商品或服务时,开具的增值税专用发票是可以用于抵扣进项税的,但有些项目不能抵扣,比如说集体福利或者个人消费,这时候就需要开具没有抵扣联的增值税普通发票。

机动车销售统一发票和二手车销售统一发票,为从事机动车零售业务的单位和个人,在销售机动车收取款项时,开具的销售统一发票。

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发票

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发票

然后是非增值税发票管理新系统开具发票,主要有通用(机打、手工、定额)发票、门票、过路(过桥)费发票客运发票、火车票、飞机行程单等。所以,因公出差留下的票根不要扔哦,这些也可以作为报销的凭证哦。

发票上包含哪些基本内容?

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发票

发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)。

如何查询发票的真伪?

取得增值税发票的单位和个人可登录全国增值税发票查验平台https://inv-veri.chinatax.gov.cn/,对新系统开具的增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票和增值税电子普通发票的发票信息进行查验。首次登录平台时,应下载安装根证书文件,查看平台提供的发票查验操作说明。

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发票

最后再提醒大家,发票在我国经济社会活动中具有极其重要的意义和作用,它是维护消费者权益的最有力证据之一;还是税务机关控制税源,征收税款的重要依据;更是国家监督经济活动,维护经济秩序,保护国家财产安全的重要手段。所以,不管是买方还是卖方,主动开具和索要发票都是购销过程中必不可少的一个重要环节哦~

关于发票需要注意的几点

1、购买方超过认证期限未认证专用发票,销售方可以把之前的专用发票开红字,重新开具吗?

根据《税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》规定,增值税一般纳税人开具增值税专用发票后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,需要开具红字专用发票的,可以按文件规定处理。所以专用发票超过认证期限,若发票本身没有任何问题,是不属于开具红字发票的范畴。具体咨询税务机关。

2、公司取得的增值税专用发票必须在认证的当月申报抵扣吗?

根据《税务总局关于增值税一般纳税人取得防伪税控系统开具的增值税专用发票进项税额抵扣问题的通知》的规定:增值税一般纳税人认证通过的防伪税控系统开具的增值税专用发票,应在认证通过的当月按照增值税有关规定核算当期进项税额并申报抵扣,否则不予抵扣进项税额。

3、餐费如果取得增值税专用发票,可以抵扣吗?

根据营业税改征增值税试点实施办法的相关规定,餐饮服务适用6%的税率。购进餐饮服务的进项税额不得从销项税额中抵扣,所以交际应酬的餐费、娱乐费全都是不能抵扣的,即使增值税专用发票也不行。纳税人可以将住宿与餐饮、娱乐等分别开票,住宿开具增值税专用发票,餐饮、娱乐等开具增值税普通发票。

4、纳税人收到了一份错格的专用发票,可以退回去吗?

增值税专用发票应按下列要求开具:(一)项目齐全,与实际交易相符;(二)字迹清楚,不得压线、错格;(三)发票联和抵扣联加盖发票专用章;(四)按照增值税纳税义务的发生时间开具。所以不符合上列要求的增值税专用发票,购买方有权拒收。

5、红字发票开具错误,纳税人该怎么处理?

负数发票开具错误,但已经不能作废的。负数发票开具错误不能再申请红字发票,若发现错误应及时作废,并开具正确发票。若开错的负数发票已经不能作废,就需要向税务机关说明情况,该怎么进行处理。具体咨询税务机关。

增值税发票如何申请获得,增值税发票开具

一. 了解申购时需要准备的证明文件

营业执照副本原件及复印件、国税税务登记证副本原件及复印件、租赁合同(或房产证)原件及复印件、法人(或责任人)身份证原件及复印件;公章、经办人身证原件及复印件,一般来说这些就足够了。但是如果接受委托办理申购,还需要委托证明书,申请千位及以上发票还需要销售合同原件及复印件。

二.明确增值税的开具方式

增值税发票的开具方式有两种,自行开具和税务机关代开。第一种,对于自行开具我们要看纳税人的种类,一般规模纳税人专用发票和普通发票均可自行开具,但是对于小规模纳税人来说,之前是能开普通发票而不能开专用发票,如果确实需要专票,可以由税务机关代开,但是自2020年2月1日起都可以自行开专票了。第二种方式,税务机关代开主要是对于小规模纳税人和个体工商户来说在其需要时可以代开。

计日常工中,经常会处理餐饮发票的账务问题,那么餐饮发票该如何做账务处理呢?正确入账一般包括4种方法。来跟着会计往网一同了解下吧!

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  餐饮发票的账务处理怎么做?

  餐饮发票入账,可做以下4种处时理:

  1、餐饮发票计入“差旅费”

  对于职工出差期间的餐饮发票,出差餐饮费怎么做账?应当进行合理划分:职工出差期间,如果是因企业任务而宴请客户等发生的餐饮发票,那么应当计入“业务招待费”。但如果是属于职工出差期间在补贴标准之内的消费,那么应当计入“差旅费”。

  2、餐饮发票计入“职工福利费”

  企业日常实务中,逢年过节员工聚餐、免费提供午餐、全体人员参与餐饮活动等,都是计入“职工福利费”来处理的。可在工资总额14%限额内扣除。

  另外,参考《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)文件,其中为职工提供的生活、住房、交通补贴也是计入职工福利费中的。

  3、餐饮发票计入“会议费”

  企业通常会召开各种会议,客户或者企业员工等都会参加。其中的会议费就包括了为会议召开而发生的交通费、餐饮费、住宿费等。因此会议费中会发生餐饮发票,其应当计入“会议费”。

  4、餐饮发票计入“业务招待费”

  业务招待费实际指的是交际应酬费,涉及到餐饮、水、食品、香烟等,另外还包括了对外联络、会议接待、公关交往等所发生的费用。所以,企业餐饮发票可以计入“业务招待”费。

  餐饮业发票的报销需要注意什么?

  1、报销费用的凭证依据必须合理、合法和真实。

  2、所发生的费用,需在公司统一的报销单据上按照规定分类填写,切不可随意。

  3、必须按照公司规定的程序,对原始凭证进行相关审核。

  4、作为会计人员,应当认真对各种凭证进行审核,发现不合法的原始票据,应当拒绝报销。

来源于会计网,责编:慕溪

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