片来自公号:餐饮店长成长社
>今天我们选择《投诉处理》的话题,为你提供知识参考,为餐饮管理者做培训教材,提供帮助。
老板丨管理者丨店长丨主管丨厨师长丨餐饮经营者,转发给同事一起交流探讨。
< class="pgc-img">>处理投诉时丨需要注意的原则
1.立即道歉,区分、承认宾客投诉的事实;
2.对顾客的不满表示歉意和同情;
3.平息客人的怒气,不与客人争辩,设法解决客人的问题;
4.超过自己权限的及时报告上级领导处理;
5.感谢客人的批评指教;
6.赶快采取行动,补偿客人投诉损失;
7.要落实、监督、检查补偿客人投诉的具体措施。
8.内部工作人员应主动协助配合完善处理工作;
9.负责处理的工作人员应很清晰的知道:通过自己的处理要给企业带来多大的经济损失,其中如何来掌握并平衡达到“与顾客之间达成双赢”!!!
10.对于假性(无理取闹,蛮横无理)的“顾客”应懂得寻求职能部门的支持帮助下解决。
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>了解客户内心世界,才能更好应对
1,尊重:客人投诉之后,都希望别人认为他们的投诉是对的,给处理意见。
2,发泄:宾客在碰到他们烦恼的或其它不开心的事情,心中充满了怨气,要利用投诉的机会来发泄,以求得心理平衡。
3,补偿:重大失误后,客人在遭受到一定的损失(物质方面或精神方面)而向有关部门投诉,是希望能补偿他们的损失,这是普遍的心理,如:食物不洁希望换一碟;衣服弄脏了,希望免去干洗费或得到其他优惠。
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>4,诈骗:对于骗吃骗喝的顾客,学会观察后,分享身边的伙伴,下次再来时,要更加的留意。同时,注意不可与对方发生过激的语言处理,尽快请警方支持解决。
诉处理
1. 投诉处理人员
l 由驻总及厨师长负责投诉处理;
l 重大投诉处理由区域总经理负责。
2. 投诉处理态度
l 对客人投诉持欢迎和帮助解决问题的态度;
l 对客人投诉不推脱,不同客人争吵。
< class="pgc-img">>3. 投诉受理
l 客人提出投诉,礼貌接待,尽量不在公共场所受理;
l 电话投诉,做好记录,及时向有关部门和有关人员转达;
l 书面投诉,及时同投诉人联系,掌握客人投诉原因及要求。
4. 投诉处理
l 按照餐厅处理程序进行;
l 对于客人的投诉内容需要了解清楚,记录完整;
l 处理顾客投诉时应该站在顾客的角度表示同情,不应扩大和激化矛盾;
l 投诉事实调查快速准确,处理方法得当;
l 所有客人投诉处理不超过24小时。
< class="pgc-img">>5. 投诉处理效果
l 所有投诉处理应解决问题,消除误会,使客人满意;
l 减少客人投诉的情况。
6. 投诉处理善后
应根据每天投诉记录分类整理。
餐厅经营中,难免会遭遇个别顾客投诉。遇到投诉,餐饮人到底该怎么处理才恰当?处理顾客投诉又有什么秘籍呢?
< class="pgc-img">>本文由红餐网(ID:hongcan18)原创首发,作者:红餐编辑部。
如果你问一个餐饮老板最害怕什么,答案很有可能是:顾客的投诉或是差评。很多餐饮老板知道客诉和差评的危害性,但却鲜少有人认真琢磨过顾客投诉以及应对顾客投诉的逻辑。
今天,红餐网就和大家说一说针对顾客投诉的处理技巧。
< class="pgc-img">>为什么要重视顾客投诉?
对于脆弱的餐饮企业来说,任何一个小小的投诉都是一个大大的隐患,忽视不得。
此前,上海某餐厅,主打小清新路线,装修很好,出品颜值也高,口碑一直都不错。但是,某一天有位顾客在他们的公号和微博上留言,说吃了他们店的食物出现了中毒现象。
顾客原本也就是出于一种寻求解决问题的态度,结果这家门店的管理者一直不重视,让对方提供医院的检查报告走常规流程处理。顾客的诉求得不到重视,一怒之下就向媒体曝光,并且拨打了食品药监局的电话投诉。
原本可以小事化了的事,一经曝光,事件发酵,有关部门一查,餐厅被勒令停业整顿。一个原本发展势头很好的品牌,几乎所有的门店都受到了影响,慢慢地就消失在大众的视野里了。
< class="pgc-img">>顾客投诉的原因有哪些?
餐厅被顾客投诉的原因有很多,最常见的是以下6种:
< class="pgc-img">>< class="pgc-img">>顾客投诉应该找谁处理
处理抱怨的前提是,先学会分级,区分好是属于第一类还是第二类,再决定该由谁处理:
< class="pgc-img">>< class="pgc-img">>顾客投诉处理的流程
处理投诉时,餐厅可以遵循以下流程,循序渐进,以求取得最好的处理效果:
< class="pgc-img">>< class="pgc-img">>处理顾客投诉的技巧
处理顾客投诉的技巧,不同的情况有不同的处理方法,但大部分不会脱离以下基本原则:
< class="pgc-img">>总结起来就是:
< class="pgc-img">>小 结
顾客投诉不是无的放矢的,有投诉说明餐厅肯定有问题。千万不要想着是顾客鸡蛋里挑骨头而置之不理,小投诉不重视,等事情发酵了就不好办了。
总而言之,客诉无小事,餐厅一定要重视。