、项目基本情况

项目名称：杭州分行本部员工餐厅饮品类配送项目

项目编号：CTZB-2024010210

标段名称：杭州分行本部员工餐厅饮品类配送

采购需求：

二、申请人的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

2.本项目的特 定资格要求：

（1）与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；

（2）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标；

（3）具有有效的《食品经营许可证》；

（4）非联合体。

三、获取招标文件

1.时间：2024年1月25日至2024年2月1日，每天上午9:30至11:30，下午14:00至17:30（北京时间，法定节假日除外），逾期不得获取；

特别提示：详细公告请微信公众号搜索“投标汇”进行查询报名。

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、总经理工作职责：人员配置1人

负责配送中心整体的工作调度、指挥和管理，按照操作规范工作。

2、行政人事经理工作职责：人员配置1人

在总经理的直接领导下，全面负责配送中心的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法。

解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。

完成上级交办的其他任务。

3、行政人事文员工作职责：人员配置1人

在部门经理的工作指导下，协助做好部门经理的日常工作。

按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。

协助部门经理落实员工劳动合同的签订、续订、保证每位员工劳动合同及时签订。

及时将公司各部门的申购汇总给采购部、定期发放办公用品、建立办公用品台账。

记录人员考勤。

完成上级交办的其他任务。

4、财务部经理工作职责：人员配置1人

负责财务部的日常管理工作及财务部所属员工工作的指导及培训，根据公司的经营情况做出财务分析说明，为公司管理层的决策提供可靠的数据，为公司提供全面的财务、会计服务协调财务部与其他相关部门接口的工作，保证财务部门的各项工作能按时保质的完成。

熟悉国家相关财税法律法规，在合理的范围内合理避税，为公司节约营运成本。

完成上级交办的其他任务。

5、财务部会计工作职责：人员配置1人

按照会计制度规定对本单位各项业务收支进行记帐、算帐、报帐工作做到手续完备内容真实数字准确帐目清楚日清月结按期提出会计报表。按照国家会计制度规定妥善保管会计凭证、帐簿、等档案资料。

完成上级交办的其他任务。

6、财务部出纳工作职责：人员配置1人

收、付款业务工作目标——目标细化：

(1)收取现金及现金支付时的清点、核对，保证各项收支准确无误；收取支票、汇票时查验核对，审核申领支票付款手续等，确保款项及时到账。

现金管理工作目标——目标细化：

(1)根据公司的相关规定，进行现金的提取、送存、保管等工作，保证企业经营活动的正常进行；

(2)完成公司现金和银行存款的清查工作，确保账账、账实相符。

账目记录工作目标——目标细化：

(1)对发生的收、付、缴等项业务及时登记“现金日记账”和“银行存款日记账”，账目填写清楚。

工资发放与日常报销工作目标——目标细化：

(1)协同公司综合管理部进行员工工资的发放工作，员工工资发放及时、准确；

(2)根据公司的规定，办理有关款项的报销工作。

原始凭证管理目标——目标细化：

(1)审核各类收付项目原始凭证，保证符合会计制度及其相关规定。

(2)定期整理、汇总各类原始凭证，并妥善保管。

支票、印章管理目标——目标细化：

(1)按照企业的相关规定管理空白支票，按相关程序开具票据。

(2)按照企业相关规定保管相关印章，外出使用无遗失、丢失等现象发生。

完成上级交办的其他任务。

7、物流部经理工作职责：人员配置1人

全面负责物流部的管理工作，协调仓储物流接口的关系，制定和执行仓储物流工作计划，完善仓库物流及外部仓库管理各项作业规范及流程，提高内部运作效率，有效降低仓储物流总成本；

负责根据实际运作情况，对公司仓库管理体系、物流管理体系进行相应规划、建立和完善，实现公司库存管理、内部物流及外部物流系统的优化；

负责科学规划和调整仓储材料和成品的库存和库位，提出改进方案，合理利用仓库空间，保证仓库最大化的使用率；

负责组织仓储物流部门正常运作的准确无误与高效率，监控仓库的安全、温湿度及清洁等日常工作，使其符合国家相关规定，确保物资储存，运输和防护符合规定要求；

负责监控仓储存货物资的质量状况，建立呆滞不良存货协调处理机制，及时提报和组织异常库存处理，避免存货超储、短缺、毁坏等现象，确保库存物资安全、有效。

规划督导库房环境，合理控制库存，配合采购部组织季节性屯货。

贯彻物资管理制度，完善库存及配送管理。落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉等安全、卫生措施，确保保管配送全过程的安全。

组织落实月末盘点，完善档案积累及帐务管理，确保帐物相符、帐帐相符，及时反馈各种信息，并按制度要求及时完成各项报表、报告。

完成上级交办的其他任务。

8、收货员工作职责：人员配置1人

主要负责在货物入库过程中选用搬运工具与调派工作人员，并安排工具使用时段与人员的工作时间、地点、班次等。

制定相应的货物入库管理制度及工作流程。

建立货物入库台帐，每日进行货物入库记录及统计。

严格按照手续办理产品入库。

完成上级交办的其他任务。

9、仓库保管员工作职责：人员配置1人

主要负责保管区内物资的保管工作，对保管区内的货物，做到账、卡清楚，账卡物相符。

定期清扫保管区，保证保管区内清洁卫生，无虫害、鼠害。

定期检查保管区内的通风设施、照明设施、防雨防潮设施的情况，保持库区内通风、干燥、温湿度适宜。

定期检查保管的货物品种、数量、质量状况，定期或不定期地对保管货物进行盘点，及时掌握保管物资的动态。

严格执行保管区的安全检查，包括消防器材的配备及有效性，区内电器线路的使用状况，是否存在老化，破损等安全隐患。

完成上级交办的其他任务。

10、发货员职责：人员配置1人

主要负责货物出库过程中选用搬运工具与调配工作人员，并安排工具使用时段，以及人员的工作时间、地点、班次等。

严格按照出库凭证发放货物，做到账、卡、物相符。

严格对货物进行复查，当出库货物与所载内容不相符合时应及时处理，视具体情况，对出库货物进行加工包装或整理。

严格监督货物的装载上车，进行现场指挥管理。

完成上级交办的其他任务。

11、拣货员职责：人员配置1人

核对货物品种、数量、规格、等级、型号和重量，照凭单拣选货物，认真完成每日的拣货作业任务。

对拣出的货物进行复核，验货物的包装、标志，对出库待运的货物进行包装、拼装、改装或加固包装，对经拼装、改装和换装的货物填写装箱单。

在出库货物的外包装上设置收货人的标记。

按货物的运输方式、流向和收货地点将出库货物分类整理、分单集中，填写货物启运单，通知运输部门提货发运。

对货物进行搬运、整理、堆码。

鉴定货运质量，分析货物残损原因，划分运输事故责任。

办理货物交接手续。

完成上级交办的其他任务。

12、业务部经理工作职责：人员配置1人

根据公司整体规划，制订市场拓展计划。负责对业务工作进行分析、管理和实施。

掌握市场动态，积极适时、有效地开辟新的客户，拓宽业务渠道，不断扩大公司商品的市场占有率。

负责业务谈判、业务合同和协议的草拟。认真分析市场状况，为分公司经营管理出谋划策。

对外公关品牌宣传，扩大公司品牌市场占有率。

合理解决有关客户投诉，热情解答客户提出的疑问，维护客户关 系，做好日常沟通工作。 定期汇报业务工作情况，及时调整方向与运作部门保持密切协作。

完成上级交办的其他任务。

13、客服订单人员工作职责：人员配置1人

处理客户投诉。

异常处理，若有异常情况要第一时间向上级反馈，自己能处理的自己处理，处理不了的一定要反应。

顾客满意程度的统计分析工作以及客服档案实时更新。

完成上级交办的其他任务。

14、采购部经理工作职责：人员配置1人

主持采购部的全面工作。
领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。制定物资采购原则，并督导实施。

做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。

完成上级交办的其他任务。

15、送货员工作职责：人员配置1人

保证装卸、搬运和行车时商品的绝对安全，避免人身伤害等事件发生。

运输途中，司机要遵守交通规则，正常行驶。禁止超速、抢行，避免因急刹车造成人员的伤害或货物的损伤。

商品在出货前，要详细检查货物是否齐备、齐全。

在规定的时间内将货物交到顾客手中并要求顾客签订收货单。

完成上级交办的其他任务。

16、配送中心所涉及的单据

配送中心所涉及的单据包括采购单、进库单、出库单等。

采购单：

入库单：

出库单：

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销 合 同

合同编号：

甲方：

乙方:

根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就乙方为甲方所辖部分酒店供应 的有关事宜达成如下条款：

一、 货物内容

序号

商品名称

单位

品牌

规格

单价

二、货物价格

（一） 商品价格为含税价，包含商品、运费以及售后服务等一切费用。

（二）在本合同有效期内，商品价格不允许上调。

三、供货及结算方式

（一）每次订货，甲方所辖部分酒店须提前 天，以电话或电子邮件方式将所需商品数量告知乙方，乙方负责送货。

（二）乙方按本合同规定之价格及价格调整原则为甲方所辖部分酒店供货，甲方所辖部分酒店 “压月结”方式与乙方结算货款，同时乙方给甲方所辖部分酒店开具增值税专用发票。

（三）乙方能保证甲方所辖部分酒店的购货需求，及时供货，并按甲方所辖部分酒店要求送至指定地点。如有特殊原因不能及时供货，对甲方造成的一切损失由乙方承担。

四、商品验收

（一）乙方将商品送到甲方所辖部分酒店指定交货地点时，甲方所辖部分酒店对检验不合格商品要求退换的，乙方应负责运回且在当日内予以补齐合格商品。

（二）乙方确保所送商品的规格和标准，与谈判时递交的样品品质一致。

（三）乙方应按甲方所辖部分酒店的验收程序执行交货。

五、乙方的责任和义务

（一）确保供给甲方所辖部分酒店的商品为正品，符合国家质量标准。配合甲方所辖部分酒店及政府检验部门对所提供的商品进行抽检，如出现质量问题，乙方无条件退货或换货，造成的损失及产生的相关费用，由乙方完全承担。

（二）乙方负责商品运输，运输过程中可能发生的商品毁损、灭失的风险均由乙方负担。

（三）乙方严格按照《食品卫生法》、《食品安全法》等相关法律法规经营，负责办理所需证照，承担相关费用。

（四）乙方负责商品的送货包装（纸箱），并免费由甲方所辖部分酒店使用。

（五）乙方负责提供政府检验部门出具的每一批次的检验检疫报告。

（六）乙方必须严格遵守《河北怡华国际酒店管理有限公司采购工作规范制度》。如触犯本制度，按制度中相关条款进行处理。

（七）本合同签订后，乙方按照约谈文件规定缴纳给甲方的谈判保证金 元（大写： ）自动转化为质保金；除本合同另有约定外，于购销合同终止且无任何质量及债务纠纷后 日内无息退还。

六、甲方的责任和义务

（一）保证乙方货款及时结算。

（二）积极宣传乙方产品。

（三）对于合同执行过程中产生的问题予以协调解决。

七、违约责任

（一）合同生效后，乙方保证甲方所辖部分酒店所需货品的质量和数量。除不可抗力影响，乙方不得有缺货现象，如无故缺货，或出现质量问题，给甲方所辖部分酒店造成经济损失，甲方有权追究其法律责任并扣除质保金。

（二）合同生效后，乙方应按规定的时间供货到甲方所辖部分酒店指定现场。若发生延误，每延误一天乙方要按该批供货总价的 ‰向甲方支付违约金。如果乙方应支付的违约金数额达到该批供货总价的 ‰后仍不能交货，甲方有权解除合同，并要求乙方承担因此所造成的损失。

（三）在供货期内，不合要求的商品，可按下述办法处理：

1、退货：尚未使用，乙方应退还甲方所辖部分酒店支付的货款，同时承担该商品的直接费用（运输、保险、检验、货款利息等）。

2、 赔偿：如已使用，乙方应退还甲方所辖部分酒店支付的货款，同时承担该商品的直接费用（运输、保险、检验、货款利息和乙方其他的一切费用等）。如因此造成食品安全事故的，乙方负责承担全部费用（包括罚款）和损失。

八、不可抗力事件处理

（一）在合同执行期间，任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

（二）不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权力机构出具的证明。

（三）不可抗力延续 天以上，双方应通过友好协商，解决继续履行合同事宜。

九、违约终止合同

（一） 甲方在乙方违约的下列情况下，甲方向乙方发出书面通知，终止部分或全部合同并扣除质保金：

1、乙方未能按合同规定执行商品价格；

2、乙方未能在合同规定的限期或甲方同意延长的限期内提供全部或部分商品；

3、如果乙方未能履行合同规定的其义务，乙方在收到甲方发出的违约通知后10天内，或经甲方书面认可延长的时间内未能纠正其过失。

在上述情况下，并不影响甲方向乙方提出索赔。

（二）甲方根据上述条款之规定，终止了全部或部分合同，可以依其认为适当的条件和方法购买与未交商品类似的商品，乙方应对甲方所辖部分酒店购买类似商品所超出的费用负责。而且乙方还应继续执行合同中未终止的部分。

十、合同纠纷

凡因本合同的履行和本合同有关的任何争议，双方应协商解决，如果协商不能解决，则应向甲方住所地的人民法院提起诉讼。

十一、双方约定

鉴于甲方采购本合同项下 是专门供应甲方所管辖部分酒店，因各酒店实际情况不同，故送货地点、联系方式、结算方式等内容存有不同，故甲乙双方均确认。在本合同签订后，甲方所管辖部分酒店将与乙方分别签署具体的购销合同，相关购销合同均以本合同条款内容及约谈文件为基础、不得冲突。[k1]

十二、其他

（一）本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字且盖章后生效。

（二）本合同期限自 年 月 日至 年 月 日，有效期 年。

（三）本合同一式四份，甲乙双方各执二份。具有同等效力。

（四）本合同未尽事宜，双方可友好协商形成补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方（加盖公章）： 乙方（加盖公章）：

代表（签字）： 代表（签字）：

地址 地址：

电话： 电话：

日期： 日期：