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日常管理的常见误区:为什么工作不顺手?人是管不住的,要管事!

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-14
核心提示:僵化,再优化,再固化。---任正非为什么工作经常不顺手:1,不知道干什么(目标出了问题)2,不知道怎么干(工作计划出了问题)3


僵化,再优化,再固化。

---任正非

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为什么工作经常不顺手:

  • 1,不知道干什么(目标出了问题)
  • 2,不知道怎么干(工作计划出了问题)
  • 3,不知道怎么干更快(流程不熟练)
  • 4,不知道有问题找谁(上下级责任出了问题,汇报出了问题)
  • 5,不知道干了有什么意义

很多人强调对人的管理。但是管理是管事,不是管人。

---陈春花

很多抱怨都是针对人进行的。

记住:人是管不住的。要学会用事管人。

人都喜欢模糊的东西。因为越具体,对思考的压力越大。

  • 管人:

你怎么总是迟到!(什么是总是)

你怎么一点都不认真?(认真怎么评价)

你能不能主动一点?(怎么算迟到)

小Tips:一切不能评价的都不要理会。

  • 管事:

九点钟上班,迟到一分钟罚款100元。

按照这3个标准,把内容检查3遍。

每天下班前,和我汇报3次进展。

这些要求很清楚。而管人没办法对人有真正的要求。

案例:

张总从2018年开始,先后经营了两家服装店,一家在北京,一家在上海。两家店在同时招聘店长。

因为长期以来的地域偏见,都说北京人更拼,更愿意加班。张总以为北京店的业绩,一定比上海的好。

但是在第一季度业绩盘点时,张总发现结果完全相反:

首先,北京店的顾客平均停留时间,明显低于上海店。其次,北京店的会员注册率不足上海的50%。第三,北京店的二次到店率不到上海店的30%。至于销售额差距,就更不用说了。(说事)

两家店为什么差距这么大呢?张总去实地了解了:

  • 因为太受地域偏见的影响,北京店长一直在强调服务态度,服务心态,工作勤奋度等等,一直对人提要求。(管人)
  • 上海店长很少讲这些,每天拿着几张表单。和员工确认各种工作数据,哪里低就提高哪里,哪里有问题就培训哪里。(管事)

很多人说“海底捞你学不会”,这个学不会,那个学不会。关键原因是我们不愿意学事。学的很多都是花里胡哨的东西,喜欢学表面,真正背后的事你没有学。

管理是一家公司真正的秘密。你可以看到商业模式,你可以看到门店。但是你不可以看到一家店从早到晚的运作,所有的细节你是看不见的。除非你加入这家公司,你加入公司,可以看见一家店,但是不可以看到所有门店。管理是一家公司真正的秘密。它是特别多的流程,具体的细节积累而成的。

北京店长一直在纠结,为什么员工的服务心态特别差,来了顾客也不招待。上海店长,缺从来不讲服务心态。而是直接把一个顾客,从进店到离店的整个流程,拆分成7个环节,并且给每个环节搭配了标准的服务动作。

比如进店后怎么打招呼,什么时候引导入座,什么时候递上一杯水,离店后送到什么程度,送的时候搭配什么话术。

把这些细节做好之后,员工的服务能力就上来了,就会收到认可和表扬,业绩好了,顾客开心了,员工也就开心了。

(北京店店长对人有很多疑问,对人的疑问越多,他对人的状态越差

自我管理是特别难的。所以永远是自我管理能力好的那一小撮人,管理着自我管理能力差的一大群人。

我们平时要求最多的都是事

你希望领导讲清楚,你希望评价标准清楚,你希望培训有效...

比如海底捞的三步擦桌子法:

三种毛巾擦桌子:擦去残渣,擦去油污,擦去水珠

都有明确的流程和标准,给员工培训,而且有明确的考核标准。

首先想明白做什么,然后才是安排谁来做

日常工作中最可怕的是返工,不断修改,不断加班

一个例子:

中午餐吃饭,稍微好的餐厅人都多,最大的需求是点菜和上菜。但是负责点菜的服务员通常只是递下菜单,并不能帮客户快速点菜。要提高效率,可以增加一个很牛逼的点菜员,知道给客户的需求分流,有需要尝新的,有需要上菜快的,有需要有面儿的... 这样,点菜快了,上菜就快。

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菜是每家餐厅都会遇到的问题,如何妥善处理退菜,让顾客满意而归,并且将餐厅损失降到最低,是每个餐厅店长和员工都该重视的问题。

首先,顾客退菜的原因有哪些呢?

1

菜本身质量问题(头发,变质,虫子)

头发这个问题解决的方法就是菜品第一道工序时把好关,然后层层监督。储存时间长的菜品再没有发现变质前应提前促销,如有异味坚决不能上桌。

苍蝇,小飞虫,一般都是餐厅内的纱窗没有关好,或有漏动,应在开餐前作好防范。尤其注意秋季时最愿意落脚的就是厨房的调料罐,醋瓶等。

就客人方面虽然店方尽量避免,但是如果发现问题,一定要用正确的观点处理问题,要求是尽快给客人满意的答复,不要推卸责任,领班或经理及时处理好问题,并及时给客人以安慰。

店方在处理内部人员时,也应规定好责任,比方说,头发是在哪个环节出的问题,退了菜之后,及时拿到厨房分析原因。把这个事情划分好责任,避免纠纷。

2

服务员点菜造成的退菜

一般就是服务员在点菜过程中,因为口音,业务不熟等造成的。

就客人方面也应根据客人的意愿,换菜或退掉。满足客人的心理。

就服务员方面,在知道自己错的情况下,尽量和客人解释,如果遇到能善解人意的客人,你的过错,他也许会承担,最主要的是加强自己的业务水平。酒店方面把这种事情也划分到个人头上,加强约束。


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3

因上菜慢要求退菜

当到店就餐的客人因为餐厅上菜速度慢,而提出退菜的要求时,服务员小妹应该如何办呢?先来看看以下四位小妹的应对:

A小妹:“先生,今天客人比较多,真不好意思。”

B小妹:“先生,我也没有办法,后厨刚把菜传给我。”

C小妹:“是吗?那帮您退了吧?”

D小妹:“那怎么办?菜都做好了,哪能不要呢?”

解读:

A小妹的说法是很多餐厅小妹喜欢说的,上菜晚了,总是推卸说是客人多的缘故,难道这是真正的理由吗?殊不知这句话伤了多少客人!

B小妹的说法,很显然是把责任都推给了后厨,那我们这些餐厅小妹们都在干什么呢?客人会理会这些吗?——不会。他们只关注该上的菜到底上来没有,至于是谁的责任,这是餐厅的内部问题,客人不甚关心。

C小妹的说话过于简单,她并不了解客人的真正想法,就擅自退菜,不但给餐厅带来了销售损失,而且也会伤害客人。

D小妹的说话让客人听了很刺耳,这难道是客人的责任吗?有种挑衅的味道,没认清主客关系,容易激怒客人。

小妹可以这样表达:

※先生,真不好意思,给您添麻烦了,其实我比您还急,虽然今天客人非常多,但也不能让您等这么长时间啊!(先检讨自己,婉转地提出客人多,易于让客人理解)

※我知道您这个菜已经等了很久,我刚到厨房看过,让厨房先做您这边的菜,马上就可以送来,我这就去为您传这个菜去,请您稍等,好吗?谢谢!

※先生,不好意思,由于您点的这道菜是炖菜,为了保证菜肴的味道,时间是要长一些,大家请看……(把菜的特点介绍出来,在介绍中将此菜上桌,若客人还不想要或没有吃的意思)要不我把这道菜打包吧?大家回去也可以品尝一下。真的很不好意思,耽误大家了!

4

客人自身情况

这种事情发生的机会不是很多,要针对不同的客人。总之遇到类似问题时,客人要急于了解酒店方面的处理意见,如果不能给予满意的答复,会影响客人的心情,但也不是客人提到的任何不合理要求都要满足。酌情处理。


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退菜之后,每家餐企都应该有相应的管理制度和总结反思,并且责任到人,尽量减少退菜情况的发生。具体应该如何做退菜管理,如何责任到人呢?

退菜管理规定:

1、全月的退菜率不得超过1%。(现在不得超过30000元)

2、收银员或点菜人员输入错误造成的退菜金额,未造成损失的由责任人按菜品售价的30%进行赔付,造成损失的全额赔付。(注:“未造成损失”指客人所点菜品因沽清、出品太慢造成退菜但厨房未做,未造成菜品成本损失;“造成损失“指因菜品质量问题导致客人投诉退菜,已造成菜品成本损失。)

3、收银人员每日打印退菜报表经驻总、前厅经理和厨师长签字认可后上报出纳处。

4、由于收银人员的过失导致的退菜,由出纳员根据公司退菜赔偿规定收取退菜赔偿金。

5、店内收银人员应按正常程序输入单据,不允许为躲避营业中出现的退菜数据而搁置长时间不入,这样无疑影响收银结帐速度及工作效率。


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退菜责任签别与分类

一、退菜时服务员须填写“退菜单”,书写要工整,注明原因,由主管级以上人员验证后,签字生效;

二、厨房要设立不合格菜品存放区,以备签字责任级别使用;

三、厨房需列出每一道菜的制作时间;

退菜责任签别与分类:

1、签别:

一般情况由总厨、楼面总监和质检部三方共同鉴定,特殊情况由总经理召集相关管理人员共同鉴定。

2、分类:

1

厨房责任

厨部按退菜严重程度分为A、B两级;

A级为责任事故,如菜肴中有异物(头发、虫子、绳原料未洗干净等)、原料变质、不新鲜等;

处罚:责任人(档口)按菜品售价的60%赔偿,主管连带赔偿金额的20%,(赔偿金额包括造成打折、包赔折扣部分);

B级为技术问题:如:菜肴过咸或过淡,烹制的过老或不熟、数量不足、超时等。

处罚:责任人按菜品售价的60%进行赔偿,主管连带赔偿金额的20%(赔偿金额包括造成打折、包赔折扣部分);


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C级为超时问题

在厨房制作过程中压单,忘记起叫,忘记做,压菜或传菜不及时、备料不足,制作慢,丢单,备叫菜品未起叫就做了,菜品质量不过关,二次加工等造成的超时而退菜的,由厨房相关责任人负全部责任。

D类情况:应操作不规范而造成菜品二次制作、电梯维修不及时等造成的上菜超时的,由相关责任人负责按菜品售价的60%进行赔偿,部门负责人不负连带责任。

2

楼面部责任

A类情况:菜品表面出现异物,上桌前未及时发现,当值服务员按菜品售价的60%进行赔偿,中备相关人员按40% 赔偿;

B类情况:凡在规定时间内菜品没上齐,服务员应在2分钟内催菜(电话或对讲机),如催菜不及时而造成退菜的服务员按菜品售价的80%进行赔偿,部门负责人连带20%的责任(包括折扣部分);

C类情况:因点错菜、漏点、漏输单、输错单、菜单写的不全或不工整,海鲜单上没写时间或写错时间;上菜时打翻,上错菜,压单,忘写“备叫”,餐中加菜上传不及时、压菜或传菜不及时造成的超时而退菜的,相关责任人负全部责任,按菜品售价的60%赔偿,不追究连带责任(进行赔偿时包括折扣部分);

D类情况:应操作不规范而造成菜品二次制作、电梯维修不及时等造成的上菜超时的,由相关责任人负责按菜品售价的60%进行赔偿,部门负责人不负连带责任。

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菜是每家餐厅都会遇到的问题,如何妥善处理退菜,让顾客满意而归,并且将餐厅损失降到最低,是每个餐厅老板和员工都该重视的问题。

首先,顾客退菜的原因有哪些呢?


菜本身质量问题(头发,变质,虫子)

头发这个问题解决的方法就是菜品第一道工序时把好关,然后层层监督。储存时间长的菜品在没有发现变质前应提前促销,如有异味坚决不能上桌。

苍蝇,小飞虫,一般都是餐厅内的纱窗没有关好,或有漏动,应在开餐前作好防范。尤其注意秋季时最愿意落脚的就是厨房的调料罐,醋瓶等。

就客人方面虽然店方尽量避免,但是如果发现问题,一定要用正确的观点处理问题,要求是尽快给客人满意的答复,不要推卸责任,领班或经理及时处理好问题,并及时给客人以安慰。

店方在处理内部人员时,也应规定好责任,比方说,头发是在哪个环节出的问题,退了菜之后,及时拿到厨房分析原因。把这个事情划分好责任,避免纠纷。


服务员点菜造成的退菜

一般就是服务员在点菜过程中,因为口音,业务不熟等造成的。

就客人方面也应根据客人的意愿,换菜或退掉。满足客人的心理。

就服务员方面,在知道自己错的情况下,尽量和客人解释,如果遇到能善解人意的客人,你的过错,他也许会承担,最主要的是加强自己的业务水平。 酒店方面把这种事情也划分到个人头上,加强约束。

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因上菜慢要求退菜

当到店就餐的客人因为餐厅上菜速度慢,而提出退菜的要求时,服务员小妹应该如何办呢?先来看看以下四位小妹的应对:


A小妹:“先生,今天客人比较多,真不好意思。”


B小妹:“先生,我也没有办法,后厨刚把菜传给我。”


C小妹:“是吗?那帮您退了吧?”


D小妹:“那怎么办?菜都做好了,哪能不要呢?”


解读:

A小妹的说法是很多餐厅小妹喜欢说的,上菜晚了,总是推卸说是客人多的缘故,难道这是真正的理由吗?殊不知这句话伤了多少客人!

B小妹的说法,很显然是把责任都推给了后厨,那我们这些餐厅小妹们都在干什么呢?客人会理会这些吗?——不会。他们只关注该上的菜到底上来没有,至于是谁的责任,这是餐厅的内部问题,客人不甚关心。

C小妹的说话过于简单,她并不了解客人的真正想法,就擅自退菜,不但给餐厅带来了销售损失,而且也会伤害客人。

D小妹的说话让客人听了很刺耳,这难道是客人的责任吗?有种挑衅的味道,没认清主客关系,容易激怒客人。

小妹可以这样表达:

※先生,真不好意思,给您添麻烦了,其实我比您还急,虽然今天客人非常多,但也不能让您等这么长时间啊!(先检讨自己,婉转地提出客人多,易于让客人理解)


※我知道您这个菜已经等了很久,我刚到厨房看过,让厨房先做您这边的菜,马上就可以送来,我这就去为您传这个菜去,请您稍等,好吗?谢谢!


※先生,不好意思,由于您点的这道菜是炖菜,为了保证菜肴的味道,时间是要长一些,大家请看……(把菜的特点介绍出来,在介绍中将此菜上桌,若客人还不想要或没有吃的意思)要不我把这道菜打包吧?大家回去也可以品尝一下。真的很不好意思,耽误大家了!

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客人自身情况

这种事情发生的机会不是很多,要针对不同的客人。总之遇到类似问题时,客人要急于了解酒店方面的处理意见,如果不能给予满意的答复,会影响客人的心情,但也不是客人提到的任何不合理要求都要满足。酌情处理。

退菜之后,每家餐企都应该有相应的管理制度和总结反思,并且责任到人,尽量减少退菜情况的发生。具体应该如何做退菜管理,如何责任到人呢?


退菜管理规定:

1、全月的退菜率不得超过1%。(现在不得超过30000元)

2、收银员或点菜人员输入错误造成的退菜金额,未造成损失的由责任人按菜品售价的30%进行赔付,造成损失的全额赔付。(注:“未造成损失”指客人所点菜品因沽清、出品太慢造成退菜但厨房未做,未造成菜品成本损失;“造成损失“指因菜品质量问题导致客人投诉退菜,已造成菜品成本损失。)

3、收银人员每日打印退菜报表经驻总、前厅经理和厨师长签字认可后上报出纳处。

4、由于收银人员的过失导致的退菜,由出纳员根据公司退菜赔偿规定收取退菜赔偿金。

5、店内收银人员应按正常程序输入单据,不允许为躲避营业中出现的退菜数据而搁置长时间不入,这样无疑影响收银结帐速度及工作效率。


退菜责任分类


1、厨房责任

厨部按退菜严重程度分为A、B两级;

A级为责任事故,如菜肴中有异物(头发、虫子、绳原料未洗干净等)、原料变质、不新鲜等;

处罚:责任人(档口)按菜品售价的60%赔偿,主管连带赔偿金额的20%,(赔偿金额包括造成打折、包赔折扣部分);

B级为技术问题:如:菜肴过咸或过淡,烹制的过老或不熟、数量不足、超时等。

处罚:责任人按菜品售价的60%进行赔偿,主管连带赔偿金额的20%(赔偿金额包括造成打折、包赔折扣部分);

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C级为超时问题

在厨房制作过程中压单,忘记起叫,忘记做,压菜或传菜不及时、备料不足,制作慢,丢单,备叫菜品未起叫就做了,菜品质量不过关,二次加工等造成的超时而退菜的,由厨房相关责任人负全部责任。

D类情况:应操作不规范而造成菜品二次制作、电梯维修不及时等造成的上菜超时的,由相关责任人负责按菜品售价的60%进行赔偿,部门负责人不负连带责任。

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