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咖啡馆的“危机公关”:顾客给出差评怎么办?

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-14
核心提示:17-01-09 啡姐 咖门大周一早上就得说个“沉重”的话题——“差评”。最心累的就是收到“差评”,“怎么总有这么多问题啊!”比这

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17-01-09 啡姐 咖门

大周一早上就得说个“沉重”的话题——“差评”。

最心累的就是收到“差评”,“怎么总有这么多问题啊!”

比这更令人绝望的,是上了顾客心里的黑名单,永远被关进小黑屋。

在此之前,不如先来看看咖啡馆要如何做好“危机公关”——

咖门|啡姐(微信:olcattang),发自深圳

1

“莫名其妙”就被给了差评?

比起“产品太难喝”“价格太离谱”(这毕竟顾客进行了自主选择),有时候“什么都没做”,就被给了差评?

其实,容易留下糟糕印象的,往往就是一些微小的细节——

1

接待不及时

顾客进店,没人相迎;顾客找位,没人指引;顾客坐下,没人点餐。

好吧,顾客走掉,估计你也不会看到。

“很重要的约会耶,还是我仔细挑的地方,可是坐下来半天没人搭理,场面就十分尴尬了。”

——期盼相亲成功的小L

▲满怀期待的去了之后,没人理,心理的落差不是一般大

让顾客感觉“丢面儿”的风险,其实挺严重,在什么都没点的情况下,也很容易使这一单流失。

吧台点餐也不是就绝对“安全”。

啡姐去过一个奶茶店,收银区取餐区前乱作一团,想点餐都找不到位置,当然也没有人做引导。那天是周末下午,人比较多,小店店员不够,可以理解。

然而,终于在夹缝中到了吧台前,收银员看到你,却露出一种很不耐烦的表情时——

这钱真是花的很心碎。

2

一问三不知

“小区门口有家环境不错的咖啡店,和朋友一起去,想着搭配个甜点吧,选中了一款颜值高的,可是,居然没有店员叫得出名字,什么口味的也不知道!┑( ̄Д  ̄)┍,是我的问题么?”

——至今没想明白的小F

呃,这是甜点师的创意作品直接上架了?

这点和培训意识息息相关。

咖啡馆忙时可能兼职员工会比较多,即使没法要求所有员工对店内所有产品都“知根知底”,至少要考虑到,员工不懂的时候,能有一套专业的说辞,以便询问专业的咖啡师、甜点师来解答。

▲仔细记录顾客可能会问到的问题,准备好一套随时能用的话术

专业度上,有些企业的门店就做得很到位——

咖门曾经报道过的大益茶庭,产品的口味到做法,几乎任何一个店员都能将流程run一遍。甚至,愿意免费做一杯员工饮品,满足顾客的求知欲。

3

产品有异物

有异物确实是大忌,特别是带餐的咖啡馆,一道菜好吃到100分,一根头发就能直接拉到不及格。

值得注意的是,要摆正对“异物”的理解,啡姐从专业人士那儿了解到,一盘菜里有钢丝球碎屑是异物,那么咖啡里掉了一小块水果就不是异物了吗?

▲再好的东西,只要和产品没关系,就都算异物

只要不是这个产品里该有的东西,都是异物。

一旦顾客提出并经过确认,就积极进行更换,这是处理好事情同时兼顾成本的方式。

一个小tip是,要更换的产品,先由吧台/后厨进行制作,端上来新的之后,再把顾客桌上原有要换的端走,顾客信任感与好感度都会up。

4

气味难忍受

如果说味道还要经过一段时间顾客才能感受到,气味可是从进店门就无法掩饰的。

对于一些咖啡爱好者来说,营业时间段进店内没有明显的咖啡香味,这家店基本就要Pass。更别说,厨房飘出的油烟味、甚至,来自卫生间的气味。

“气味是一个重要标准啊,去过一家店,本打算坐一下午的,可是忽浓忽淡的香氛味儿,到后来让人觉得头晕,只好走人。”

——常在咖啡馆办公的小N

2

处理差评三个步骤

1

想清楚:有意见的顾客最宝贵

遇到爱提意见的顾客,先别急着皱眉。

想明白一点,除了那些专门找茬儿的人,愿意提意见留言的顾客,得是有多希望你的咖啡馆更好啊!

▲只要不是无理取闹,愿意提意见的顾客才是真爱啊~

啡姐听业内人士讲过这样一种说法,咖啡馆里的客人,可能只有4%是特别忠实的顾客,90%随机性比较强,6%是愿意提出意见的。

恰恰这6%,比90%更容易转化为忠实顾客——

因为当他们表达出自己的建议和不满时,正好给了你留住他们的机会。

2

动作快:速效救急

能当场解决的问题,务必当场解决。

一方面,面对面往往是处理这类问题最快速有效的方式。

另外,在拥有微博、朋友圈这种“大杀器”的今天,一个顾客意见没有及时解决,向十个朋友抱怨,朋友中再有人来个二次传播,事情发酵后做补救的难度,就超出想象了。

▲顾客在朋友圈主动宣传有多受欢迎,晒差评就有多可怕

3

定好位:“差评”只能是差影响?

“差评”谁都不愿看到,但是出现了,就要从三方面出发回应——解决好事情,扭转差评顾客心中的不好印象;展示给其他顾客正确的态度。

网上教方法论的文章不少、“朋友式”“轻松诙谐式”,甚至不乏用“差评”做文章的案例。

曾看过一个消息,说是旧金山有家意大利餐厅,为“口碑最差”做足了努力,建议顾客在点评网站上给餐厅最低的一星差评。

结果是,“差评”留言五花八门,慕名前来的顾客不少,不过这种玩笑式的参与和真实的差评越来越难以区分。

营销效果是达到了,但这样做,是不是有点儿“抖机灵”?

3

结 语

说了那么多,真在网上被挂“差评”了怎么办?

用心回应,就事论事,切忌戾气,展现真诚。

该改进的改进,对咖啡馆经营思路有影响的,也别太轻易被左右。

不过,每条都回“尊敬的顾客您好!感谢您的评价并提出宝贵的意见,我们会及时改进”,结果1年过去了一切如常的——

拜托,您还是继续高冷吧。

— End —

统筹:咖sir | 作者:啡姐 | 编辑:政雨

本文为咖门原创,未经许可请勿转载

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情期间奶茶店外卖评价差,该如何处理?受疫情影响,疫情期间绝大多数奶茶店都不能堂食,所以将主战场转移到了外卖配送平台。随着外卖平台不断收到新的订单,外卖平台的店铺评价也就多了起来。如果奶茶店外卖评价遇到一些差评,作为一名经营者,应该怎么处理呢?#奶茶店##开奶茶店##饮品创业#

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相信每家店铺都有自己的商业运营模式和问题处理措施,小编认为在处理差评的时候应该注意这些问题。

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一、尽快回复。

正面和负面的评价都要及时回复。当收到不好的评论时,及时回复客户信息,给客户留下负责任的印象。如果你一直忽视它,如果你不处理它,声誉会逐渐变差!

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豫隆恒奶茶设备

二、安抚情绪。

由于某些原因,不出差错是不可能的。生意好的时候,你可能忙不过来,有一点小错误也是不可避免的,所以需要安抚好顾客的情绪。从消费者的角度出发,冷静自己的情绪,不要急于解释或推卸责任,即使你是合理的,你也会失去顾客对你的奶茶品牌的好感!

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三、找出原因。

原因是什么?店铺应该调查清楚。如果是店铺的原因,店铺应该赔偿。如果是第三方的原因,商家也应该耐心地向顾客解释清楚。如果是顾客自己的责任,那么就不要承担所有的责任,所以找到事情的原因之后,就需要及时处理了。

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四、补偿。

微笑服务,俗话说:“伸手不打笑脸人”,在处理过程中,态度要温柔友好。对给顾客造成的损失表示歉意并赔偿。如果你能通过电话沟通,就要努力安抚客户的情绪,并且赔偿损失,避免顾客评论一个差评。

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不管是差评还是好评,店家都要及时回复,与顾客互动,留下更好的印象!

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年1月1日起,北京施行的“限塑十条”要求餐饮行业不再使用一次性塑料吸管。不少饮品店及时更换了吸管,其中使用最多的是纸吸管和聚乳酸(PLA)可降解吸管。然而用了没几天,纸吸管就因为“不好用”“有味道”等原因频频被大家吐槽。

小赵是一个重度奶茶爱好者,几乎每天都要来上一杯。然而奶茶店换了纸吸管后,小赵直言:喝奶茶的快乐没有了。“纸吸管一点都不好用,常常戳不进奶茶杯的杯封里,而且泡一会儿就泡软了,很多奶茶里的‘料’完全吸不上来,常常嘬得腮帮子疼,喝起来还有一股怪味。”小赵抱怨说。

记者搜集了四家饮品店的纸吸管和聚乳酸(PLA)可降解吸管,将其插在40度左右的温水里,15分钟后再拿出来看时:两种纸吸管被水浸泡的一端有明显的膨胀,其中一根还有开裂的情况,用手轻轻一捏,纸吸管下端就瘪了,用这种吸管喝白开水时,可以感受到明显的“纸味”。而两种聚乳酸材质的可降解吸管无明显的外形变化,使用口感也跟原先的塑料吸管差别不大。

目前已有多家品牌饮品店更换了使用感更好、降解能力更强的聚乳酸(PLA)可降解吸管,或者提供两种吸管供顾客自主选择,并在纸吸管选项上写明“口感略有影响”的提示。顾客孙女士说:“我一般只会选择提供PLA吸管的店,这样才跟原来的口感差不多。”

既然纸吸管的使用感受并不好,那为什么还有许多商家选用纸吸管呢?据业内人士介绍,这主要是因为成本问题。聚乳酸(PLA)作为一种新型的生物降解材料,是由可再生的植物资源(如玉米、小麦等)所提出的淀粉原料制成,它的生产成本比普通一次性塑料吸管要高5倍左右,而纸吸管的生产成本通常比一次性塑料吸管高3倍左右。而且目前聚乳酸吸管的材料供应和价格体系尚未完全成熟。

其实,对于纸吸管的争议不仅仅在于它是否好用,还在于纸吸管是否真的环保。有人质疑称,生产纸吸管的过程就是生产纸的过程,其中的各个步骤都可能会产生不同程度的污染。一些纸吸管的外层还有一层用塑料跟纸的混合材质制成的塑料膜,这层膜与纸吸管难以分离,在后续的回收降解过程中更难处理。

事实上,目前市面上除了一次性吸管之外,还有一些利用不锈钢、玻璃、竹子等材料制成的可循环利用的吸管。许多商家也并不主动提供一次性吸管,而是在饮品杯盖上“做文章”,制成便于顾客饮用的直饮杯盖,给顾客带来更好的使用体验。

中国首家倡导零浪费生活方式的社会企业创办人余元说:“真正的环保应该首先不影响使用体验,企业可以研发多种好用又环保的材料来替代难以降解的塑料吸管,并形成一定的规模化生产以降低成本。大家的接受度高了,环保意识自然会得到提升。”

来源 北京日报客户端 | 实习记者 徐英波

编辑:匡峰

流程编辑 邰绍峰

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