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一张表轻松制定前厅检查标准

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-14
核心提示:饮企业前厅就是去构建一个目标客群所需要的场景,从侧面来提升后厨出品的价值,目的是留住顾客,让顾客感觉对这里很满意,产生愿

饮企业前厅就是去构建一个目标客群所需要的场景,从侧面来提升后厨出品的价值,目的是留住顾客,让顾客感觉对这里很满意,产生愿意再来的理由,也就是让顾客觉得处处有安全、处处有舒适、处处有精彩。而安全、舒适、精彩和就餐场所密不可分,所以三个处处就是要企业制定严格的检查标准,带给顾客安全、舒适和精彩。在目前疫情的影响下,顾客对用餐的要求也会非常高,对餐厅环境的卫生环境也会非常高,所以餐厅的前厅检查一定要做,而且要严格按照标准做。

餐饮企业的前厅绝非仅仅只是让顾客看得见的地方,而是从整个经营区域延伸到经营区域外,餐企要通过前厅检查标准去构建员工的行为习惯及推行知行合一的严格操作。本文笔者将为餐饮人详解前厅的检查标准,让标准成为习惯,让习惯成为企业强有力的竞争力。

检查标准表分项

前厅检查标准表可以分为10项,分别为开市的准备检查工作、餐厅外围的检查工作、大门的检查工作、大厅的检查工作、柜台内的检查工作、楼梯的检查工作、大堂的检查工作、办公室的检查工作、分餐台的检查工作和卫生间的检查工作。前厅检查要分得越详细越好,同时每一项工作的检查标准都要列出详细的检查项3-10条不等。

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检查标准表使用方法

前厅检查标准表在员工上班时相关区域的责任人按照此表格检查执行一遍,如果有未做到位的责任人执行到位。开市前店长或前厅经理对照此表格再次进行检查,此次检查如有问题则该区域相关责任人要进行倒激励,并进行整改。长此以往的实施,让员工养成习惯,逐渐将习惯变为日常。

千军易得,一将难求”!一个店长水平的高低严重影响着门店的经营情况!店长是餐饮店的中流砥柱,但是店长的工作却又是可以标准化,模块化的。公司给到店长标准的管理手册,至少可以店长的管理水平不变形,让店长每天的工作内容更清晰,更有规划,最终让门店交易额得以提升。

本篇内容给大家整理了《餐饮店长管理手册》,从8个方面系统梳理下店长的工作职责与标准,帮助餐饮店长或老板提升管理水平。

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第一章 概述

一、岗位职责

岗位名称:店长

行政上级:总经理

业务督导:总部督导

直接下级:主管、出纳、采购、库管

岗位描述:全面负责店铺的经营及管理工作。

工作内容:

1.按照总部统一管理要求组织餐厅的经营管理工作。

2.制定年度、月度营业计划,领导全体员工积极完成各项接待任务和经营指标。

3.代表本店向总部做工作汇报,接受总部的业务质询、业务考评、工作检查及监督。

4.营业高峰期的巡视,检查服务质量、出品质量,并及时采取措施解决。

5.推广餐厅销售,根据市场情况和不同时期的需要,制订促销计划。

6.检查管理人员的工作和餐厅的服务态度,服务规程、出品部门的食品(饮品)质量及各项规章制度的执行情况,发现问题及时纠正和处理。

7.控制食品和饮品的标准、规格,正确掌握毛利率,抓好成本核算。加强食品原料及物品的管理,降低费用,增加盈利。

8.制订服务技术和烹饪技术培训计划和考核制度。

9.参加经理协调工作会议。

10.熟悉餐厅的主要目标市场,了解消费者的餐饮需求,并有针对性地向公司反馈各方面信息。

11.抓好员工队伍的基本建设,熟悉和掌握员工的思想状况、工作表现和为务水平,开展经常性地礼貌教育和职业道德教育,注意培训、考核和选拔人材,激发员工的积极性。

12.抓好设备、设施的维修保养工作,使之经常处于完好的状态并得到合理的使用,加强日常管理,防止事故发生。

13.抓好卫生工作和安全工作,组织检查个人、环境、操作等方面的卫生评比,贯彻执行饮食卫生制度。开展经常性的安全保卫、防火教育,确保餐厅、厨房、库房的安全。

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第二章 组织管理

组织系统主要用来说明岗位设置,以及各岗位之间的纵向隶属关系和横向协作关系。下面是餐厅组织结构图:

一、组织结构设计的三大原则

1、一个上级的原则。每个岗位只有一个上级。

2、责权一致的原则,每个岗位的职责和权力相一致。

3、既无重叠,又无空白。没有岗位没人,没有人没事干,没有事没人干。

二、垂直指挥系统设计

垂直指挥系统是权力下放和收回权力的渠道,各种命令、政策、指示、文件都是通过这个渠道下达的,各种意见和建议也是通过这个渠道反馈上去的。

1、垂直指挥的原则

我们的垂直指挥原则是服从原则和逐级原则,服从原则是指下级服从上级,逐级原则指的是越级检查,逐级指挥。越级申诉,逐级报告

2、垂直指挥形式

店长和餐厅内所有管理人员都可以采取,命令、会议和公文的形式对下级进行指挥。

三、横向联系系统设计

组织系统的高效运作,一方面需要纵向的垂直指挥系统通过下达命令、组织会议、下达公文等形式来实施业务;另一方面还需要横向联络系统进行协调,理清运作程序,理顺协作关系,减少摩擦,提高效率。

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第三章 考勤与排班管理

考勤与排班管理就是对员工的工作时间和合理、有效的利用。员工工资是根据工时来核算的,因此,排班时应注意,一方面,要合理地安排合适的人员,保证服务和产品质量,另一方面要尽量控制劳动成本。

一、排班的技巧

1、首先要根据理论和经验制定出一个可变工时排班指南,即按照员工的素质能力,以及那个时段的客流量,合理安排员工数量。

2、然后预估每个时段的客流量,确定需要的人数。

3、注意在每个时段内保证各个岗位有合适的人选。

4、同一岗位注意新老员工的搭配。

5、尽量满足员工的排班要求。

二、人手不足时的对策

1、延时下班。

2、调整人员,人尽其才。

3、电话叫人上班。

4、利用非一线人员,如出纳、库管、电工等人员。

三、人员富余时的对策

1、提前下班,指已经上班但工作热情不足的员工。

2、培训。

3、电话叫人迟上班或不上班。

4、做细节卫生。

5、促销,发赠品、传单等。

6、公益活动,扫大街、擦洗公共设施。

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第四章 物料管理

物料包括原材料、辅料、半成品等食品用料,还包括各种机械设备、办公用品、等所有餐厅财产。店长在物料的管理中得目的是减少浪费、保证供应等。

一、订货

1、订货的依据

店长在订货时,要有全面准确地盘货记录,以及前期的物料使用情况。根据前期营业情况来预测营业额。

2、订货原则

店长在订货时应当注意,适当的数量、适当的质量、适当的价格、适当的时间、适当的货源。

3、订货职能

(1)保持公司的良好形象及供货商的良好关系。

(2)选择和保持供货渠道。

(3)及早获知价格变动及阻碍购买的各种变化。

(4)及时交货。

(5)及时约见供应商并帮助完成以上内容。

(6)审查发票,重点抽查价格及其他项目与订单不符的品种。

(7)与供应商谈判以解决供货事件。

(8)与配送中心联系,以保证供货渠道的畅通。

(9)比价购买。

二、进货

1、进货流程

(1)核对数量 进量=订量

(2)检查品质

①温度:特别是对温度敏感的食品。

②有效期:

③箱子的密封性

④一致的大小形状

⑤味道

⑥颜色

⑦粘稠改变:如橙汁、调味糖浆。

⑧缺乏新鲜度

(3)搬运

先搬温度敏感产品及易碎物品,例如:酱料、杯具等。

(4)存放

在进货之前,店长要通知库房预先整理好库房。货品存放时必须按照时间顺序依次存放。

4、订货量的计算

下期订货量=预估下期需要量—本期剩余量+安全存量

预估下期需要量:根据预估下期营业额和各种原辅料万元用量来计算。

预估本期剩余量:根据库存报告计算出来。

安全存量:就是指保留的合理库存量,以备临时的营业变化的需要。

5、订货时间安排

原料 每日

调料、干货 每月

低值易耗 每周

办公用品 每月

酒水、饮料 每月

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第五章 卫生环境管理

餐厅卫生按营业阶段可分为餐前卫生、餐中卫生和收市卫生;按时间间隔可分为日常卫生、周期卫生和临时卫生;按对象可分为环境卫生、家具卫生、餐具用具卫生、电器及其它设备卫生。按场所可分为室外卫生、进餐区卫生、洗手间卫生、收银台卫生、备餐间卫生及其它区域卫生等。

一、日常卫生

指每天要清洁一次以上的卫生,也指营业中随时要做的清洁工作。如:扫地、擦桌子、洗餐具等。店长要制定《岗位日常清洁项目标准》、向员工培训《岗位卫生工作流程》、《清洁卫生工作细则》,使员工的清洁卫生工作达到规定要求。

日常卫生要抓好检查关,餐厅管理人员每天都要抽查卫生工作。

二、周期卫生

也称计划卫生,一般指间隔二天以上的清洁项目,由于餐厅的营业性质是不间断营业,因此,店长要根据计划卫生的内容制定周期卫生安排表,由专人负责安排和检查如:窗帘每月清洁一次,烤炉内部油污每周清洗一次。周期卫生由于不是连续操作,容易忘记,所以要定好各项目的负责人,将《周期卫生工作表》张贴在工作信息栏。

三、卫生检查

1、建立三级检查机制:

员工自查;

领班逐项检查,可照检查表进行;

部门主管和店长抽查,对主要部位、易出问题的部位、或强调过的部位重点检查,抽查也可随机进行;

2、店长要对店面进行全面检查,从迎宾区、进餐区、洗手间、备餐区、生产区等逐一巡视,对检查出的问题要做好记录并及时采取补救措施。

四、自助管理

餐厅的卫生工作较多,要求细致,涉及几乎所有前厅人员的工作,完全依靠检查会增大管理的成本,而且仍会造成遗漏。所以要注重培养员工的责任意识和自我管理意识,如对卫生工作长期无差错的员工给予表扬及鼓励等。

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第六章 营业督导

一、督导的内容:

1、 人员管理

根据不同的营业情况,调整人员数量。

观察、了解员工的工作精神状态,有必要作出相应调整。

检查员工的工作技能,根据不同情况进行正式事后督导。如:做记录等。

评估员工的工作效率。

激发员工的积极性,关注有无违反公司制度的情况。

检查工作中员工的仪容仪表。

2、设备管理

观察各种设备是否正常运行,如:温度、气味、光线等。

检查安全隐患:用电、用气、设备等。

核实设备的维修、保养是否按计划进行。

3、物料管理

根据每日不同的营业状况准备充足的营业物料。

营业中随时关注物料的使用状况,并作出相应的调整。

4、服务管理

时刻关注客人反应,立即行动。

关注各岗位的工作状况,是否按操作标准操作。

观察各工作岗位之间、各班次之间的工作衔接。

5、卫生管理

时刻关注重点卫生区域、卫生间、清洗间门口、洗手台区域。

检查营业中受影响较大的部分,如:地面、桌椅、餐具等。

6、 出品管理

上菜速度如何?

是否有台位需要催单?

客人进餐时的感受如何?

出品是否符合标准?

三、一日督导流程

1、餐前督导。

即餐前检查,主要检查各部门的卫生工作(日常卫生和计划卫生)、物品的准备工作、餐厅的装饰布置等。严格的检查机制,可大大减少营业中的失误,提高员工的责任心。

2、餐中督导。

检查卫生的保洁、服务规范、出品质量、

环境质量:餐厅的温度、光线、背景音乐、各岗位(档口)人员到位;

卫生质量:地面有无垃圾、水迹?备餐柜、收餐车是否整洁?洗手间是否干净?

服务质量:服务人员的仪容仪表、服务流程、服务规范、服务效率、

出品质量:出品是否制作标准,出品是否及时、符合标准,营业预估量是否合适

人员协助:各岗位工作的忙闲情况、人员是否需要调动?

关键部位:不同的营业时间要重点关注不同的岗位。营业刚开始时,观察客人是否及时得到了服务;营业高峰在后厨和出品口,要保证出品顺利;次高峰在收银处、洗手间。餐中督导时,店长要与主管协调好督导的区域,以保证督导工作到位。

3、收市督导

处于营业低峰,客人走的多,来的少,容易忽视客人,卫生也会出现问题,如地面水迹、或因地面清扫给客人带来的不便等。

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第七章 人员管理

人员管理始于人员招募,在于工作过程,止于人员离店。有效的人员管理能实现人力绩效的最大化,为餐厅创造更多财富。

店长对人员管理的职责有:

保证餐厅人力资源能够“人尽其才, 才尽其用”。

店长负责人员招募与人员培训。(人力资源协助)

在人员训练的基础上实施梯级的人员升迁制度。

在制度、实务、操作层次上留住胜任工作的员工。

一、人力资源管理

(一)总部人事制度

连锁总部的人事制度是对各加盟店人事政策所做的规定。店铺人事管理包括参与人员招募、实施人员训练;执行工资制度、福利制度、奖惩制度;合理使用与体级升迁。

(二)总部训练制度

人员训练是指让自然人转变为职业人的过程,贯穿于餐厅经营的全过程。餐厅训练的根据是总部所拟订的训练制度包括新员工训练,老员工训练、基层管理人员、中层管理人员、高层管理人员所实施的梯级培训规定。

(三)总部升迁制度

总部升迁制度是指在梯级训练的基础上经过考核、试用对员工和管理组所进行的梯级升迁制度。

总部升迁制度对人员晋升依据、晋升形式、晋升程序、晋升待遇等都有明确规定,店长应注意梯级培训制度与升迁制度相结合运用。

二、人员基础管理

(一)人员招聘

人员标准配置及薪酬体系、职务说明书、岗位说明书是人员招募的依据。店长在人员招募中的责任是:确定人员招募条件;选择人员招募途径;制定人员招募程序、参与人员具体招募。

店长在员工的招聘和挑选过程中肩负着很重的担子,在员工招聘的过程中,店长要做的几项重要工作是

①店长必须确定员工的工作任务,以及员工要做好工作所必需具备的条件。这一点,店长可以参照各个岗位的职务说明确定。

②店长要熟悉招聘和甄选员工的基本步骤。

③店长要对应聘的员工进行挑选。

1、应付紧急需求办法

解决紧急需求的问题的一个简单办法是手头经常留有预先筛选过的基本上符合条件的求职者的卡片。这就是说,当有人进来找工作但一时没有空缺时,可让他填写一份求职登记表,并对他进行非正式的面试。一旦出现空缺需要人员时,店长就可以查阅这些资料。

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2、制定长期需求计划

(1) 制定餐厅目标,预估未来营业额

店长必须了解餐厅的发展目标,制定年度的经营计划。才能确定出具体的人力需求计划,和实施方案。

(2)对现有人员进行清理

确定了人力需求计划之后,就需要在餐厅内部进行人员的“清理”。清理的对象可以是全体员工也可以是管理岗位的员工。这样就可以在餐厅内部发现人才。

(3)预测人员的需求

通过人员需求分析,应该预测各种岗位需要的员工人数和类型。人员需求的预测需要依靠判断、经验和对长期预算目标及其它一些重要因素的分析。

(4)实施计划

确定了人员需求的数量,就可以制定招聘计划,并在经营的过程中实施这些计划。

(二)人员培训

对招募的员工按培训体系实施具体训练。

(一)新员工培训

大量的离职发生在员工入职后的前几个星期或前几个月,这表明员工的挑选和新员工的培训工作时十分重要。员工开始工作时,一般热情都很高,很积极。他们希望达到餐厅的要求。因此店长完全有责任利用新员工的这种早期愿望使他们在新岗位上做好工作。如果新员工的培训工作做得不好,会使新员工感到管理人员不关心他们,他们并没有找到一个理想的工作场所。他们的这种感觉很快会影响最初他们对一份新工作的美感。

1、 迎接新员工的步骤

在新员工达到前店长应该确定好它的工作位置,并通知相关部门准备员工工作服、工具等工作用具。还可以安排一名有经验的员工(训练员)与新员工密切配合工作,训练员必须真心愿意帮助新员工适应新环境。《员工手册》中详细介绍了餐厅的规章制度,诸如何时休息、何时发工资等与员工息息相关的,在新员工学习《员工手册》时,店长或者店长指派的训练员应该随时回答员工的问题。当新员工学习完了之后,店长应对《员工手册》上的内容作一个简单的口试,以确保学习的效果。

店长应该带新员工熟悉工作场所,使新员工能区分各个不同的工种。碰到人要作介绍。一路上还可以向他指点员工休息、更衣室等位置。现在你可以将新员工交给训练员了,这名训练员必须是即将与他在工作中密切配合的人。在第一天工作结束时,店长要看望一下新员工,并回答他提出的问题,同时对他的生活和前途表示一下关心。几天后,你可以安排一次与新员工的非正式会见,分析这几天学习的进展情况。

(二)在岗培训

培训无论对新员工还是老员工都很重要。店长可以利用培训向员工教授工作技巧,扩大他们的知识面,改变他们的工作态度。岗培训的时间一般安排在上午14:00——15:00之间。

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第八章 财务管理

财务管理直接关系到店铺营业收入、营运成本、营运费用。店长在财务管理工作上主要完成以下内容:

保证店铺财务工作按国家、总部及店铺的规定进行;

执行财务制度,防止违反制度的行为或事件发生;

负责财务信息的处理与总部或上级保持信息沟通;

发现财务问题及时制止和处理;

一、财务制度

财务制度是财务管理的基础,店长应执行连锁总部或餐厅制定的制度约定即:会计年度、会计基础、成本计算、会计报告、会计科目、会计账薄、会计凭证、处理准则、作业流程等。

二、成本管理

餐饮店的成本控制,其实也不难,只要科学合理制定相关制度并彻底执行它,再加上下面的控制策略,那就会更加得心应手。

1. 标准的建立与保持

餐饮店营运都需建立一套营运标准,没有了标准,员工们各行其是。有了标准,经营部门就可以对他们的工作成绩或表现,作出有效的评估或衡量。一个有效率的营运单位总会有一套营运标准,而且会印制成一份手册供员工参考。标准制定之后,经营部门所面临的主要问题是如何执行这种标准,这就得定期检查并观察员工履行标准的表现,同时借助于顾客的反映来加以考检。

2. 收支分析

这种分析通常是对餐饮店每一次的销售作详细分析,其中包括餐饮销售品、销售量、顾客在一天当中不同时间平均消费额,以及顾客的人数。成本则包括全部餐饮成本、每份餐饮及劳务成本。每一销售所得均可以下述会计术语表示:毛利边际净利(毛利减工资)以及净利(毛利减去工资后再减去所有的经常费用,诸如房租、税金、保险费等等)。

3. 菜品的定价

餐饮成本控制的一项重要目标是为菜品定价(包括每席报价)提供一种适当的标准。因此,它的重要性在于能借助于管理,获得餐饮成本及其他主要的费用的正确估算,并进一步制定合理而精密的餐饮定价。菜品定价还必须考虑顾客的平均消费能力,其他经营者(竞争对手)的菜单价码,以及市场上乐于接受的价码。

4. 防止浪费

为了达到营运业绩的标准,成本控制与边际利润的预估是很重要的。而达到此一目标的主要手段在于防止任何食品材料的浪费,而导致浪费的原因一般都是过度生产超过当天的销售需要,以及未按标准食谱运作。

5. 杜绝欺诈行为的发生

监察制度必须能杜绝或防止顾客与本店店员可能有的蒙骗或欺诈行为。在顾客方面,典型而经常可能发生的欺诈行为是:用餐后乘机会偷窃而且大大方方地向店外走去,不付账款;故意大声宣扬他的用餐或酒类有一部分或者全部不符合他点的,因此不肯付账;用偷来的支票或信用卡付款。而在本店员工方面,典型欺骗行为是超收或低收某一种菜品或酒水的价款,窃取店中货品。

三、费用管理

在餐饮店成本中,除了原料成本、人力资源之外,还包括许多项目,如固定资产折旧费、设备保养维修费、排污费、绿化费及公关费用等。这些费用中有的属于不可控成本,有的属于可控成本。这些费用的控制方法就是加强餐饮店的日常经营管理,建立科学规范的制度。

1. 科学的消费标准

属于成本范围的费用支出,有些是相对固定的,如人员工资、折旧、开办费摊销等。所以,应制定统一的消耗标准。它一般是根据上年度的实物消耗额度以及通过消耗合理度的分析,确定一个增减的百分比,再以此为基础确定本年度的消费标准。

2. 严格的核准制度

餐厅用于购买食品饮料的资金,一般是根据业务量的储存定额,由店长根据财务报表核定一定量的流动资金,临时性的费用支出,也必须经店长同意,统一核准。

3. 加强分析核算

每月店长组织管理人员定期分析费用开支情况,如要分析计划与实际的对比、同期的对比、费用结构、影响因素的费用支出途径等。

四、营业信息管理

监察制度的另一项重要作用是提供正确而适时的信息,以备制作定期的营业报告。这类信息必须充分而完整,才能作出可靠的业绩分析,并可与以前的业绩分析作比较,这在收入预算上是非常重要的。

(一)营业日报分析

营业日报表全面反映了餐厅当日及时段的营运绩效,是营运走势控制、人员控制、费用控制的重要依据。营业日报分析包括:营业额总量分析、营业额结构分析、营业额与人力配比分析、营业额与能源消耗比率分析、营业额与天气状况分析、营业额与其他因素分析等内容。

(二)现金报告分析

每日现金报告是餐厅每日营业额现金的永久记录,是分析每日、每周、每月和每年营运绩效的工具。店长负责检查每日现金报告的填写。现金报告的填写应以收银机开机数、收机数、错票数等数据为依据。

(三)营业走势分析

汇总特定时期的营业日报,运用曲线图或表格的形式呈现,店长很容易把握每周营业走势、每日各时段走势。通过对店铺营业走势分析,店长可根据营业走势拟订相应的拉动和推动销售策略,以实现营业额的稳中有升。

(四)营业成本分析

将餐厅应达到的目标成本与实际成本相比较,找出差异并进行控制。差异是由实际成本不准确、餐厅安全有问题、不正确调校与运作、生产过程控制较差、不正确的生产程序、缺乏正确的职业训练、处理产品的程序不当等原因造成。根据差异制订出餐厅减少或消除差异的行动计划,包括:

提升营业额预估与预货的准确性;

控制食品成本和相关成本;

严格执行生产过程控制计划;

杜绝生产过程的跑、冒、滴、漏现象。

(五)营业费用分析

营业费用分析也是通过费用标准与实际消耗的比较实现的,主要是对可控费用的分析。费用成本差异主要是由内部管理不善造成的,因而可通过强化管理来改进。

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以上是《餐饮店长管理手册》内容,帮助我们明确店长责任与工作内容。如要获取原版手册(word文件,可编辑,可套用),欢迎留言!

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前台表格



编号

表格名称

所填内容

表1

咨询记录表

记录前台每天的咨询电话、内容及相关信息

表2

前台电话使用记录表

记录所有打出电话的基本情况

表3

学员停课记录表

记录工作中办理停课手续的学员名单等情况

表4

学员退费情况登记表

记录退费学员的相关信息

表5

周/月来电来访情况汇总表一、二

记录一周/月来电来访情况信息

表6

前台月招生情况周/月报表(新生)

记录每天招生及信息渠道的统计情况

表7

前台月招生情况周/月报表(续班)

记录当月招生情况及信息渠道的统计情况

表8

月份招生综合报表

记录本月招生情况及销售情况

表9

教室利用登记表

记录教室利用率的情况

教务表格



表9

学生入学注册表

学员报名时需填写的相关存案信息

表10

学生点名册

记录各班学员的上课出勤情况

表11

教师课时签到表

记录各班授课教师的实际课时、进度等内容

表12

教学部班级档案

记录开课各班级在上课过程中所发生的情况

表13

教师开课认可表

记录教师为开班以及都准备好和还需支持

表14

课堂评价考核表

记录教师日常公开课和上课评价绩效考核

表15

学员家长反馈表

表16

试用期员工考核表

记录实习期员工考核情况及转正依据

表17

教师班级周报

记录教师每周每个班的详细情况

表18

教师工作周报

记录教师每周工作总结和汇报

表19

教师工作月报

记录教师每月工作总结和汇报

财务表格



表20

各班交费登记表

记录少儿部各班学员交费的详细情况

表21

教材领取/销售月报表

记录整理当月教材的领取/销售情况

表22

月份教材领取/销售详细表

后勤教材管理人员随时记录教材出入库情况

表23

学员退费证明

对于退费的办理证明

表24

学员转学证明

用于不同分校之间学员的转学学习证明

表25

月度财务报表

审核本校本月收支情况,为下个月计划做参考

市场及其它相关表格



表26

市场调查表

记录当地教育市场情况

表27

竞争对手调查分析表

记录学区周边或当地所有竞争对手详细情况

表28

教研会议纪要表

记录本次教研会议过程及结果

表29

教案检查表

记录教师教学准备情况

表30

日清表

记录当日工作的完成情况和明日工作计划的安排

附表一:

咨询登记表

咨询时间

学生姓名

所在年级

就读学校

联系电话

预报学科

咨 询 人

咨 询 师

咨询结果

学生基本

情况及咨

询 内 容





从何处获得我们的招生信息:

A 上网 B 报刊及广告 C 熟人介绍 D 其他

备 注




附表二:

前台电话使用记录表

序号

日期

时间

使用人

拨出电话

通话时长

事由

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

附表三:

学员停课记录表

姓名

学号

停课时期

所学课程

实留课时

联系方式

教师姓名

登记人

备注

附表四:

学员退费记录表

序号

姓名

性别

年龄

所在公立学校

联系方式

所学课程

教师

退费时间

退费原因

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

附表五:

周来电来访情况汇总(一)

日 期

年月日---月日

本月第周





初高中

来访量

来电量

得知途径量

总 计

备 注


小学

1年级

2年级


3年级


4年级


5年级


6年级


小学人数合计





初中

初一

初二


初三


初中人数合计





高中

高一

高二


高三


高中人数合计





总合计





周来电来访情况汇总(二)

日 期

年月日---月日

本月第周






学 校

咨询课程(人数)

合 计

备 注





英语

奥数

作文

注意力

速读速记




总 计






附表六:

生情况周/月报表新生

日 期

年月日---月日

本月第周/(月)







小初高

报名课程量








英语

作文

奥数

注意力

速读速记

合计

备注



小学

1年级

2年级


3年级


4年级


5年级


6年级


小学人数合计







初中

初一

初二


初三


初中人数合计







总合计







附表七:

生情况周/月报表续班

日 期

年月日---月日

本月第周/(月)







小初高

报名课程量








英语

作文

奥数

注意力

速读速记

合计

备注



小学

1年级

2年级


3年级


4年级


5年级


6年级


小学人数合计







初中

初一

初二


初三


初中人数合计







总合计







附表八:

______年___月份招生综合报

序号

本月开课的班级

人数

任课教师

课程起止日期

本月结课的班级

人数

保持率

续班率

任课教师

备注

1


2


3


4


5


6


7


8


9


合计_______人;新生____人,老生____人






高中_______人;新生____人,老生____人

财务部填写

本月收费总额:

信息渠道百分比










初中_____人;新生____人,老生____人

报 纸

 %










小学_______人;新生____人,老生____人

传 单

 %










本月退费人数______人

微课堂

%









班级

任课教师

学员姓名

退费原因

家长微课堂

%







条 幡

%







网 站

%







亲友介绍

%







社区活动

%







户外活动

%







电 台

%







其它

%







注:1、保持率为课程日常上课的平均出勤率;

2、此表必须如实填写,经主管、填表人签字后于次月5日前交由校长。

制表日期: 制表人: 主管:

附表九:

新生入学注册表

报名时间: 年 月 日 课程: 缴费方式: 学费: 老师:

学生姓名

性别

年龄

年级

在读学校

家庭住址

住宅电话







家长信息

父亲姓名

学历

职业

联系电话


母亲姓名

学历

职业

联系电话



学 生

基 本

情 况

1、学生性格: □内向型 □外向型 □介于两者之间

2、注意力不集中,上课走神。 □是 □否

3、背书慢,记忆力差,做事丢三落四。 □是 □否 □偶尔

4、学习没有明确目标 ,学习效率低。 □是 □否

5、课后作业完成情况: □快速独立完成 □边写边玩 □家长督促完成

6、一般完成作业时间: □一小时以内 □1.5小时左右 □两小时以上

7、粗心大意,考试丢分。 □是 □否 □偶尔

8、学习无兴趣,甚至有厌学现象 。 □是 □否 □曾经有过

9、上课迟到早退等不良学习行为习惯: □有 □无 □偶尔有

10、阅读能力低,错读漏读。 □是 □否 □偶尔

11、缺乏自信,不善于表现。 □是 □否 □偶尔









家 长

期 望









家 长

须 知

一、为保证安全,学生上下学须由家长接送,如在校外发生任何意外由其监护人负责。

二、家长督促学生按时上课,因特殊情况不能按时接孩子放学,应提前告知我校,以便

我校合理安排。

三、为学生更好的成长和进步,孩子教育问题家长随时与任课老师及管理人员进行沟通。

四、一切车辆停放请自行加锁,丢失后果自负。

五、为培养孩子良好的学习行为习惯,家长鼓励孩子按时上课不缺课。如因特殊原因(如:

生病、学校集体活动)致使学生不能上课,家长应提前向任课老师请假以便老师安

排补课时间。如因学生个人原因导致的缺课不做学费顺延处理。

六、四次课以内如要退费的可以直接办理退费手续,退费不再享有优惠政策,课时费

按每次100元,并扣除200元教材费,超过4次课不再办理退费手续。

七、学费冻结:如因学生或者家庭特殊原因,孩子暂时不能上课了,学费可以进行冻结,

但是冻结时间最长为一年,如果过期还没有上课,学费不予退还。

八、为帮助学生养成良好的习惯,到校后自觉遵守学校卫生制度,保证校园的清洁环境。

九、为配合老师教学,营造良好的教学环境,请在旁听过程中主动将手机调到震动档,

不要在课堂上与孩子交谈或提出一些孩子不愿意做的举动。

十、课后督促学生巩固复习,根据教师所留作业检查学生的完成情况,平日多与孩子多

沟通,和孩子一起做老师留的作业,营造良好的家庭学习环境。

十一、积极与教师沟通,反映学生在家里的学习情况,时刻关注学生的学习热情,积极

参加学校举办的家长会。

十二、积极鼓励学生报名参加学校举办的各种社会学习活动、英奥和各种英语比赛、假

期训练营,培养孩子的社会参与意识、团体合作意识和独立性。

十三、学费到期前15日内请家长为学生办理续费手续。

您的支持与配合是我们工作的最大动力,谢谢!

家长签字: 年 月 日









附表十: 学生点名册

出勤

请假

迟到

×

编号

姓名

联系电话

出 勤 情 况


































1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

附表十一:

_____月份教师签到表

课程: 教师: 开课时间: 上课时间:

序号

上课日期

签到时间

课程进度

签退时间

当次课时

累计课时

教师签名

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

附表十二:

教学部班级档案

班级名称:_________ 开课时间________________ 教师_________ 上课地点____________

班级人数:开课时______人(____年___月___ 日统计);其中________________

两周时______人(____年___月___ 日统计);其中________________

期中时______人(____年___月___ 日统计);其中________________

结课时______人(____年___月___ 日统计);其中________________

结课续班率:________/ _______=_______ %

该班开课后发生事宜:

序号

发 生 事 宜

记录人

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

备注:记录内容包括(停课时间、原因;调休时间、原因;换老师时间、原因;投诉时间、原因;组织活动时间、原因等)

附表十三:

教师开课认可表

是否收到《学员点名册》 ( )

教学部是否收取教学目标,并了解备课情况( )

教学部是否带领您到前台,说明课前课后签到时间和注意事项,并引导您至打卡处,说明打卡要求;( )

教学部是否向您发放教师上岗证,并强调上课有关要求( )

教学部是否带您到开课教室,预先熟知教学环境( )

所配教学设备是否适合教学需要,如不符合请写明

是否有其他要求

设备不能正常使用时要通知教学部,不得自行调换;

如接受以上教学部引导,请您签名:

教学部引导人:

年 月 日

表十四:

课堂教学评价表

时间: 班级: 授课教师: 班级人数: 女生 人 ,男生 人

授课时段

评价类别

评价点

分值

得分

点评与备注

课前

(25%)

教师

(15分)

1、按规定提前10分钟达到教学点

3

2、衣着得体大方 干净整洁

2



3、精神面貌佳,面带微笑

3



4、主动与学生及家长打招呼

3



5、上课有完整详细教案PPT

3



6、点名及检查学生各项作业

2



学生

(10分)

7、按时到达教学点,不迟到、早退,不缺席

5

迟到人数:

缺席人数:


8、学生进入课堂主动与老师问好

2



9、作业完成情况

3



课中

(55%)

教师激情

(15分)

10、声音响亮 抑扬顿挫 能吸引学生的注意力

4

11、表情丰富 生动 能吸引学生的注意

2



12、肢体动作夸张 生动 能吸引学生的注意力

4



13、跟学生有目光的交流

3



14、在课堂上有方位变化

2



课堂活动

(25分)

15、课堂游戏不少于3种

3


16、教学中是否使用多种多样的教具

3



17、游戏活动中学生是否积极主动参与

5



18、教学过程中设有竞争机制及及时加分

5



19、教师控制课堂纪律 课堂活而不乱

5



20、课堂板书:字体工整 简笔画形象生动

色彩协调 内容丰富

4



情感交流

(15分)

21、师生课前课后是否多交流

2


22、教师在课堂中多用鼓励方式和语言:

大拇指和击掌等

2



23、每个孩子都要在适合的情况下进行鼓励

2



24、教师始终保持有亲和力

2



25、师生在游戏活动中均感受到轻松

2



26、尽量与每个家长要有互动

2



27、单独学生提问达到人均2-3次

3



课后

(20%)

教师

(20分)

27、布置作业

5

28、课前课后主动跟家长打招呼和沟通

5



29、是否能给到家长适合孩子的学习建议

5



30、是否注意学生安全

5



总分




总评:

签字:






附:此表应用于教师日常上课、评课和公开课。

附表十五:

学员反馈表

姓名:_______ 学校:______年级:____ 授课老师:________

1、请在相应括号内“√”

①学习兴趣是否有所改善? 是()否()

②口语水平是否有所提高? 是()否()

③单词记忆是否比以前好记? 是()否()

④阅读理解能力是否有所提高? 是()否()

⑤成绩是否有所提高? 是()否()

2、学习收获

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

家长反馈表

姓名:_______ 学校:______年级:_______ 授课老师:________

1、请在相应括号内“√”

①学习兴趣是否有所改善? 是()否()

②口语水平是否有所提高? 是()否()

③单词记忆是否比以前好记? 是()否()

④阅读理解能力是否有所提高? 是()否()

⑤成绩是否有所提高? 是()否()

2、学习意见或建议

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

表十六:

试用期员工考核表

姓 名

部 门

应聘职位

入职日期

考核日期

附注:

员工自评

(来培训中心后在遵守培训中心规章制度、工作适用程度、工作态度等方面表现,今后的打算)

员工(签字) 日期: 年 月 日





主管领导

主管(签字) 日期: 年 月 日





考核成绩

(附上工作总结作为参考)

考核项目

配分

得分

评 语


行为得分

35



出勤得分

15



业绩得分

50



总 分

100



校长意





考核结果: □合格,予以录用; □暂未达到要求,考虑延长试用期;

□不合格,不予录用






备注:

试用期间,每个月由部门对该员工进行考核,将结果记录于相应的考核表中,所得的考核成绩作为本次考核的基准.






表十七:

教师班级周汇报

所在校区

教师姓名

班级名称

第几次课

上课时间

班级人数

本班考勤

应到 人,实到 人





未到原因

处理方式





家长沟通

情况

(电话和面对面)

学生姓名

家长(F M)

情 况 反 馈


















本班教学

教学问题

情况反馈
















说明:1、周一下午6点前把电子版发到教学主管和校长邮箱里;

2、此表是教师每个班一周工作的总结和汇报,例会时必须真实客观地进行汇报;

3、此表将作为教师考核中的一个项目,不按时交表者迟交一次扣10元,缺交一次扣20元,不真实客观地填写、敷衍了事者发现一次扣50元。

附表十八:

教师工作周报

年 月 日-- 月 日

贡献值(学费)

公开课次数人数

周报名率

教研

培训

听课

活动名称

活动内容及从中学到了什么
















自我评价

本周工作亮点




存在的不足





需提供的支持





下周

工作计划





对校区工作意见和建议





说明:1、周一下午6点前把电子版发到教学主管和校长邮箱里;

2、此表是教师一周工作的总结和汇报,例会时必须真实客观地进行汇报;

3、此表将作为教师考核中的一个项目,不按时交表者迟交一次扣10元,缺交一次扣20元,不真实客观地填写、敷衍了事者发现一次扣50元。

附表十九:

教师工作

所在校区

教师姓名

上课班数

上月



本月








学生总数

上月

上课总次数

上月

贡献值(学费)

上月

本月

本月

本月




公开课

次数人数

上月

月报名率

上月

家长陪读概率

父母

%

本月

本月

老人

%




家长沟通

情况

是 否

全部沟通完

人次

情 况 反 馈






电话沟通







面对面沟通







教学

教学问题

情况反馈




























想提升的个人技能有那些方面








自我评价

本月工作亮点







存在的不足








需提供的支持








对校区工作意见和建议








下月

工作计划








说明:1、月初第一周的周一下午6点前把电子版发到教学主管和校长邮箱里;

2、此表是教师一个月工作总结和汇报,例会时必须真实客观地进行汇报;

3、此表将作为教师考核中的一个项目,不按时交表者迟交一次扣10元,缺交一次扣20元,不真实客观地填写、敷衍了事者发现一次扣50元。

附表二十:

各班交费登记表

序号

姓名

性别

年龄

联系方式

一期交费情况

二期交费情况

三期交费情况

备注





书费

学费

收据票号

学费

收据票号

学费

收据票号






1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

附表二十一:

教材领取(销售)情况报表

序号

教材名称

规格

上月

结存数

本月

领取数

本月

销售数

本月

结存数

本月

销售额

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

附表二十二:

____月份教材领取(销售明细表

序号

日期

教材名称

票号/套

金额/领取人签字

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

附表二十三:

退费证明单

学员姓名

学员

学号

任课教师

签字

学习课程

教务主管

签字



收费金额

已学

课时

财务主管

签字

退费金额

上课

地址

校长签字

退费原因





家长签字

备注:




联系方式





附表二十四:

转学转班通知单(1) 转学转班通知单(2)

转学日期: 年 月 日 转学日期: 年 月 日

学员:__________现由_______分校转往_______分校

学员:__________现由_______分校转往_______分校



原交费金额: 缴款单编号:

原交费金额: 缴款单编号:



学习课程: 总课时: 已上课时:

学习课程: 总课时: 已上课时:



现余课时: 现余费用:

现余课时: 现余费用:



原分校主管签字:

原分校主管签字:

转校学员签字:

现分校主管签字:

需转费用:



附表二十五:

项目名称

金 额

合 计

备 注







工资

教师工资

兼职工资



其他



宣传费

报纸

传单



宣传杂费



其他



租凭费

房租

水费



电费



物业费



其他



其他 费用

交通费

教材费



固定资产

(折旧)



招待费

(对外)



通讯费



装修、维修



其他



月度总支出



项 目

总收费额


招生


教材


活动


其他


月度总收入

月净利润:月度总收入-月度总支出=





财务报表

注:本表在次月的5日上交校长审核参阅。财务制表人: 主管签字:

表二十六:

市场调查表

目标城市:

城市概况:



区域划分

_________个区__________个县(县级市)



城市人口:

市区人口:



人均年收入:

城市教育水平:专科以上_________%



年龄结构

儿童(12岁以下) _________人/_______%

青少年(12—18) ________人/_______%

成年人(18岁以上) ________人/_______%



培训类学校数量及在校人数

幼儿类

数量:

人数:

中小学类

数量:

人数:


成人类

数量:

人数:


公立学校数量及在校生人数

小学

数量:

人数:

初中

数量:

人数:


高中

数量:

人数:


大学

数量:

人数:


家长对课外培训接受程度

普遍接受□ 不容易接受□ 有选择的接受□



参加培训的目的

培养子女□ 培养兴趣 □ 为考试准备 □ 其他 □



家长选择培训学校的主要标准

教师水平□ 价格 □ 学校环境□ 学校品牌□

教材□ 口碑□ 交通□ 安全 □ 其他 □



当地培训市场

当地培训市场以________培训为主,此类培训机构主要有_________、_________、_________等,规模最大的为____________。



主要竞争对手

学校名称

在校生人数

强势科目




当地培训学校主要宣传、招生、促销方式

报纸 口 电台 口 电视广告 口 派发传单 口

网站 口 其他 __________________



表二十七:竞争对手调查分析表

学校名称:xxx培训中心

学校性质:外语类

电话

地址

当地影响力





学校规模、环境






面积

300平方

教室

概况

三楼一间大教室,容纳45人。3间小教室各容纳20人,其中一间是少儿教室无桌子。老式木制桌椅较破旧。少儿教室做了装饰,其他教室无布置。四楼一间教室尽是灰尘,看上去好久没使用。



教室

5间





备注:(其他设施环境)走廊狭小,办公室就是咨询室且只有这一间办公室,6张办公桌卫生条件差。






在校生200多人

生源比例:少儿:80 %;中学生: 20%;初高中: %。





每班最多学生数: 25 每班平均人数: 15 其他:






英语教师总数 6 其中:外教数 1 专职数: 2 平均年龄: 26






课程名称

所用教材

学时

收费

教学特色

少 儿



中学生

特色班

备注:办学人背景情况:






销售

销售态度

销售技巧

英语能力

形象气质

着 装

一般

没有

可以

个人装束


市场营销

户外可见度

校内宣传布置

宣传卖点

前台宣传品

最近宣传内容

好,非常清晰。

几乎没有

注重口语能力

简章

见简章


各种活动

有何种学员服务:

有何种促销活动:

有何种公益活动:

其他:





综合评价

最大的优势:

最大的弱点:

其他:





调查时间: 调查人:

表二十八:

教研会议纪要表

第 周 第 期 总的第 期

会议时间:____月 _日星期_____,______时______分 至 ______时______分

参加人员名单:_______________________________________________________

未参加人姓名 _______________________ 原因 ______________________

主持人:__________

教研主题

1、教案设计

2、教学设计

3、教学方法

4、板书设计

5、教具设计

会议记录

教学主管意见

签字:

注:教学主管在会议结束后填写本表,并在会议的第二个工作日内发给与会者。

表二十九:

教案检查表

课程

教师

重难点突出

例子生动贴近

生活

内容

完整

步骤

清晰

符合学员实际

有教学亮点

正确设置板书

作业布置是否

适量

版面工整清晰

课后

认真

总结

总分


评价分数:低于6分 不及格,6分 及格,7分良,8分以上优秀

表三十:

日清表

姓名

部门

时间

今天工作计划





主要任务





执行情况





执行结果





明天计划

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