国教育报—中国教育新闻网讯(记者 曹曦)日前,黑龙江旅游职业技术学院与黑龙江省年创科技教育企业产业园举行了校企合作签约仪式。黑龙江旅游职业技术学院党委书记倪怀江表示,这是该省社会餐饮联盟首次与省内高校合作开展餐饮门店店长订单式培养,是一种人才储备和培养模式的新探索,必将促进产教融合发展,为餐饮行业源源不断输送管理人才,满足产业快速发展需求,助力中国餐饮行业高质量发展。
“此次校企合作将成立餐饮管理专业(连锁餐饮店长方向),全方位培养餐饮管理人才,让更多高学历的学生加入餐饮行业,进一步促进餐饮行业向标准化、连锁化、集团化、品牌化发展。”年创科技教育企业产业园刘春年董事长说。根据协议,校企双方将互认挂牌,建立大学生创新创业孵化基地,开展创业培训合作;共同申报开办餐饮管理专业(餐饮连锁店长班);在年创科技教育企业产业园建立黑龙江旅游职业技术学院校外就业实习基地。
据悉,餐饮店长订单班预计从2021年开始招生,学生入学即为产业园餐饮企业合伙人,以“三段六阶校企共育”的方式开展现代学徒制,力促学生高薪高质量就业,打造产学研一体化的创新典范。院长孙孟建表示,学院将按照协议内容,主动发挥作用,加快形成人才培养和产业需求精准对接的教育链、人才链与产业链、创新链同频共振、良性互动的职教发展新格局,让更多优秀的餐饮行业人才集聚在龙江、创业在龙江,更好服务龙江创新发展和高质量发展。
近年来,黑龙江旅游职业技术学院不断深化产教融合,拓展人才培养模式,实现校企深度合作,积极推广现代学徒制、订单式培养,使学校人才培养与企业需求无缝对接,有效提高人才培养质量。此次与年创科技教育企业产业园的深度合作将有利于形成职业教育和龙江餐饮产业的深度统筹与良性互动,服务龙江餐饮产业管理提档升级,助力区域经济发展和供给侧结构改革。
作者:曹曦
<>饮连锁企业营运手册---店长手册(排班管理)
正确执行服务组排班工作,是使得餐厅正常营运的必备因素,无论人员排得过多或过少,均会对餐厅造成负面影响。
过多的人员,会因人员过多而没有办法安排适当的训练和练习的机会,因此造成人员的士气低落和人员质量的下降。
过少的人员,将降低餐厅品质、服务、卫生水准、影响顾客满意度,最终导致销售降低,同时会使离职率提高。
接下来,我们将从以下方面展开学习:
? 服务组排班
? 管理组排班
服务组排班
一、排班负责人及其职责
1、负责人:排班经理应该是一级助理以上(含一级助理)的管理人员
2、排班经理的职责
< class="pgc-img">>l 准时公布班表
l 依照适当的人力需求进行排班
l 人员效率的执行,追踪及回馈
l 按照训练计划来排定训练班表
l 排班资料的完整性与正确性
二、排班基本要素
1、直接工时
定义:按照不同的小时营业额,直接参与产品的制作,包装及传送给顾客的工时(含大厅工作站),可餐厅应按产品制作及模式进行工作站及各工作站工时的测算。
直接工时包括:S1、S2、P1、P2、P3、P4、P5、P6、P7、P8、P9、P10
2、间接工时
定义:不按照小时营业额及不直接从事于产品的资金准备、制作、包装及传送给顾客的工作。(大厅除外)
(1) 培训
--------可从区段训练需求分析表、服务组排班资料表、训练计划时数指引等,获得训练小时的资料。
--------包含新人的职前简介
(2) P8:含吊汤、制豆浆饮料、熬粥、蒸粢饭、蛋皮制作、拣菜等准备工作。
(3) 开店:开店前设备的组装及开机,产品的准备及补货等。
(4) 打烊:打烊前的准备工作及打烊后设备的拆卸、清洁工作。
(5) 进/补货:包含仓库整理,进货与补货。
(6) 清洁维护:按餐厅清洁计划,计划所需的工时,包括油锅处理。
(7) 出纳:按照管理组排班
(8) 新善大使:店内亲善活动
三、良好的沟通
沟通是成功的排班不可缺少的因素,所以排班经理要完成有效的班表,就需针对以下事项进行良好的沟通:
l 员工可排班时间;
l 员工出缺勤状况;
l 针对员工工时的需求等事项;
l 针对员工之间的代班及请假等事项;
l 在直接工时方面,必须与餐厅管理组互相讨论,以了解实际的状况是否达到良好的值班管理:新员工与老员工的比例不协调,会影响值班管理质量。
l 在间接工时方面,必须与餐厅管理组进行沟通协调,是否达到预期的结果。
l 另外,不要忘记与餐厅经理进行沟通,如此可在适当的时机获得及时的援助。
l 沟通方式有多种:如一对一、联络本、海报、会议等方式,可依照事项的轻重缓急,采用最适当的沟通方式来交换意见及解决问题。
四、排班用具
1、直接工时工作位置表
功能:此工作位置表是依照不同的营业额,规划出不同工作站的直接工时需求组合。
当有需要时(促销或生产区设备有所变动)才作调整。
备注:工作位置表应由管理组讨论而定,这样将使管理组对值班时的人力安排有更深入的理解,同时对人力的运用将更灵活。
制作方式:
(1)、制表人:排班经理
(2)、餐厅经理:餐厅经理核准签名
(3)、区经理:区经理需确认
(4)、营业额:根据店内实际状况制定
(5)、员工需求人数:根据小时营业额自定
(6)、工作站需求人数:不同营业额所需员工人数
2、间接工时
功能:将餐厅合理规划的开店、打烊、进/补货、清洁维护及P8、培训出纳的工作时数,依不同的星期来安排以协助餐厅作好充分的准备,迎接顾客的光临,正确应用间接工时管理表,将减少或避免工时的浪费。
制作方式:
(1)、制表人:排班经理
(2)、餐厅经理:餐厅经理需核准签名
(3)、区经理:区经理确认
间接工时的需求,依餐厅实际的营运需要而定,如:餐厅面积大小,机器设备的摆放位置、进货时段、次数、人员训练需求、产品准备时间(如吊汤)等不同而异。
3、服务组排班资料表
功能:此资料表可提供排班经理,迅速地了解员工的班次、已会的工作站。生产力及个人对排班的需求或训练安排及上班出勤状况等。经由以上完整的资料,亦可协助排班经理在规定期限内完成排班工作。
制作方式:
(1)、生产区/服务区/开店/打烊
此项目代表员工工作站的训练进度,由训练执行经理负责将员工“工作区段训练追踪的考核卡”上最新资料转录至此表。
(2)、工时要求:员工对一周最高及最低排班工时数的需求。
(3)、上班时段:员工可提供上班的时间(请以24小时制的方式或OP、CL、M来标示)。
例如:
上 班 时 段
一
二
三
四
五
六
日
6:00-----
13:00
9:00-----
16:00
/
6:00----
13:00
/
11:00----
18:00
15:00-----
21:00
或早班:OP 晚班:CL 两头班:M
上 班 时 段
一
二
三
四
五
六
日
OP
OP
/
CL
CL
CL
/
(4)、训练时间:排班前,训练执行经理应将人员训练时间填入训练空格内,且与排班经理完成必要的沟通。
(5)、工作时间:排班经理在排班时,排给该员工当日的工作时间。如员工预先请假,则排班经理应将此讯息标示在实际工时的栏位内。
例如:2月5日请假
日期
2/3
4
5
6
7
8
9
星期
一
二
三
四
五
六
日
工作时间
5:00-9:00
6:00-12:00
Φ
6:00-13:00
/
6:00-13:00
6:00-13:00
(6)、出缺勤:当员工在班表张贴后,未依安排的工作时段出勤,值班第理需记录在班表上,再由晚班管理组将记录依正确的符号填入该栏内。
五、排班步骤
1、准备工作
l 管理组排班表
l 每日营业额预估及工时预估管理表
l 服务组排班资料表---------训练班表,预先请假的讯息
l 直接工时工作位置表,间接工时管理表
l 排班联络本,管理组联络本
(1)、排班联络本应该在平时即给予各项排班要求的回馈,并将请假等特别要求记录于“服务组排班资料表”上。
(2)、管理组联络本,确认是否有特殊需求必须安排人手来完成。
l 清洁保养计划------依日志上(例如日、星期、月、季等)设定好的工作进行人员安排。
l 餐厅行事纪要------是否有大型活动,订餐或例行的进货等事项。
l 工具------空白的服务员工作时间表、铅笔、橡皮、修正液、红、蓝、绿的尺,计算机。
2、预估营业额
l 根据前一个月的实际日营业额及小时营业额,计算出周一至周四、周五、周六、周日小时营业额分别的百分比。
l 将计算出的月小时营业额的平均百分比×店经理的日预估营业额得出预估小时营业额。
l 将当日小时预估营业额加总,则为当日这预估营业额(会与店经理预估营业额有些差异)。
l 请考虑季节、假期的影响。如遇季节更换等,可按去年同期的百分比来计算或根据实际发生的情况有依据的调整。
预估不仅是一门科学,也是一门艺术,必须依赖充足且正确的资料,累计一定的经验,才能获得最精确的结果。
3、预估工时
l 以预估的营业额,对照“直接工时工作位置表”
l 将间接工时管理表上的间接工时数,填入“服务员工作时间表”的相应栏目。
l 将直接工时与间接工时的预估值相加,即可取得合计的预估总工时。
1、 编排服务员工作时间表
填入相关资料
(1)、店名、年月日、星期、特殊记录、排班经理的姓名
(2)、预估小时营业额
(3)、预估工时:按照“直接工时工作站位置表”,将直接工时数依工作区域的不同,划分成服务区、生产区二个部分填入班表。
(4)、按照“间接工时管理表”将间接工时填入班表,除了打烊,开店等固定时段的工作外,其他项目尽量安排非午餐、晚餐低峰期。
(5)、计算直接、间接预估工时各项小计及总计并算出人员效率的预估值。
l 排入管理组班表及工作计划
l 按预估工时划线
A、-------用颜色区分上班时段:
白天班------蓝色(左边)
晚上班------红色(右边)
夜班------黑色
训练员------绿色
备注:白天班与晚上班的分界,以14:00为分界点
B、-------“直接工时”以实线表示,例如“_______”“间接工时”以虚线表示。例如“-------”
C、间接工时除必要,应排于非午餐、晚餐的低峰时段。
D、服务员上班时,每一个人上班以4-6小时为佳,并能通过一次高峰时段。
E、为避免同时上下班人数过多,而造成店面紊乱,故必要时以间隔时间的方式错开下班。
F、训练班表建议集中划在班表最下方,以易辨别。
l 按照排班资料表的讯息排入人员,并注意下列事项:
A、 注意请假记录及上班时段
B、 先排放指定的间接工时人员,如开店、打烊、训练人员等班表。
C、 如有全职合同工,则优先排放班表。
D、注意各时段生产力的均衡,也就是运用新手与老手的搭配,达到生产力的均衡而取得符合要求的Q.S.C水平。例如给学会工作站不久的人练习的机会,但在附近应该安排工作熟练的服务员或训练员,以在必要时能够支援。
E、 避免前日晚班,隔天早班的接班方式。
F、 注意最高及最低工时的需求,以达到“公平”及“满足”的原则。
l 检查
检查是绝对必要的,因为在店面上,即使少了一个人都可能影响Q.S.C的水平。
A、 注意员工最新可排班时间或请假,因为这将影响员工的士气。
B、 检查是否有重复排班的现象。
C、 对服务组已计划好的工作,是否妥善安排人选,例如训练、清洁。
D、对管理组已计划好的工作项目,其标示是否明确,例如:值班1F、3F,排班S,进货R等。
E、 班表的所有资料是否填写完整,例如:**店,*年*月*日,星期*及预估营业额,预估工时填写完整。
2、 核准及公布
班表完成后需经餐厅经理核准签字后,应于当周星期五前公布下星期的整周班表。
3、 班表完成后的注意事项
l 值班经理应及时将实际营业额及直接工时,实际的间接工时填入“服务员工作时间表”的间接工时栏。如此,值班经理才能对人员的调整作出最佳的判断。
l 每日由晚班经理将实际营业额资料计算并填入“服务员工作时间表”。
l 如果班表公布后,餐厅营业额有大幅度的变动,或突发事件,则排班经理应及时相应的人手调整。
l 班表张贴后,并不表示排班工作的结束,持续追踪,调整及评估人员安排的合理性等,均将是未来进步的改善方针。
4、 班表完成时间及排班交接训练
l 排班行政时间一般为8小时。
l 排班交接训练应以训练四步骤的模式进行,最后应由餐厅经理作追踪评估。
总结:
当一个成功而有效的班表被完成之后,将可预期达到:
1、 顾客满意及营业额的增长
安排适当全理的人力,把最适当的位置,使餐厅管理持续保持高水准的品质,服务及卫行,以满足顾客的需求,进而达到营业额的增长。
2、 士气
良好的班表安排,我们的员工将会由于生活、学业及工作,两者或三者时间上良好的计划与分配而感到充实且愉快,进而提升服务员的士气,降低离职率。我们管理组也会由于值班时有充足的人力及各项行动计划能如期完成,而感到成就感。
3、 利润及管理
安排合理的人力及时间,执行餐厅各项行动计划,例如清洁计划、训练计划、维修保养计划及L.S.M计划,以确保计划的进行,并持续评估成果进行改进,有效地提升生产力,达到管理组的功能,获得最佳利润。
附表:间接工时管理表
直接工时工作位置表
工时预估管理表
间接工时管理表
餐厅______月份________制表日期_____________制表人____ 餐厅经理____区经理____
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
周合计
开店
打烊
进/补货
清洁维护
出纳
亲善
培训
P8
合计
直接工时工作位置表
餐厅______月份________制表日期_____________制表人____ 餐厅经理____区经理____
P1
60分钟前预备人手
营业额
员工需求人数
服务区
生产区
市场平均值
调整值
S1
S2
P2
P3
P4
P5
P6
P7
P8
P9
P10
S
P
工时预估管理
_______________年 星期____________
日期
天气
天气
天气
天气
时间
预估营业额
实际营业额
预估营业额
实际营业额
预估营业额
实际营业额
预估营业额
实际营业额
预估直接工时
实际直接工时
预估直接工时
实际直接工时
预估直接工时
实际直接工时
预估直接工时
实际直接工时
直接工时
小计
间接工时
预估间接工时
实际间接工时
预估间接工时
实际间接工时
预估间接工时
实际间接工时
预估间接工时
实际间接工时
小计
营业额合计
总工时
备注:表格必需保存13个月
管理组排班
一、管理组班表的目标与定义
目标
1、管理组排班表能于适当的时间、地点提供适当的经理人员,作有效的店面管理并维持高水准的营运状况(服务、品质、卫生等)。
2、管理组班表作为营运计划的时间表,详列了执行每日、周、月店面管理及行政工作人员,并支持各项行动计划的执行。
3、管理组班表作为店内所有管理人员训练发展计划的时间表,其中详列了训练人、被训练人及训练科目,从而能达成店内所有管理人员持续性的训练需求。
4、管理组班表能作为每一位管理人员均衡其生活及工作的依据。
5、管理组班表能有计划地管理及运用人员,发挥人员效率。
定义:
1、资深经理-----一级助理以上的管理人员。
2、值班经理-----通过餐厅经理门店管理检定的管理人员,请以1F—4F表示。
二、排班规定与原则
1、餐厅管理组同仁每七天工作40小时,每七天当中至少有1—2天休假,每月尽量安排有一次连续休假或假日休息。如店内实际状况无法满足,请依营运需求排定。
2、餐厅管理组如需在某天休息,必须在上月25日前书面申请,由店经理决定是否核准。
3、年假安排如人事政策中规定,并依店经理的年假计划表的安排。
4、营运管理人员应视实际需求轮值各种班次。
5、店经理至少轮值早班及打烊各五次。
6、管理人员上课或参与店内外之会议或活动视为上班,并依规定穿着全套制服。
三、排班前准备工作
(一)搜集整理并确定有关事项及日期:
1、营运部会议(请于每月25日向区经理询问)
2、管理组会议(店经理自行设定),每月二—四次(可全体及资深会议)
3、训练员会议(请与餐厅训练经理协调后确定)
4、员工大会
5、临时座谈会,员工座谈会
6、管理组训练课程(请参照培训部每月核发训练课程时间表)
7、店经理或副理、助理之工作(见每月培训课程安排)
8、沟通日
9、工作检讨日(每月/季)
10、其它特殊事件
11、招募日
12、员工简介日
将当月的天数以周为单位,划分为数周
A、每日店面管理及行政工作
依各店营业额、营业时间、管理组人数、预定出班次需求。
B、每周店面管理及行政工作
l 周营运管理登录表人员排定标准需求为0.5个班次
l 训练组计划排定标准需求为0.5个班次
l 排班的标准需求为1个班次
l 订货的标准需求为0.5个班次
l 餐厅行销计划排定需求为0.2个班次
l 盘点人员排定之标准需求为0.2个班次
C、每月店面管理及行政工作
l 损益表制作标准需求为1个班次
l 月中调整标准需求为0.2个班次
l 管理组班表编排标准需求为1个班次
l 见习助理训练计划安排标准需求为0.5个班次
四、排班步骤
1、取得已标明管理组休假申请者的管理组工作时间表。
2、填入餐厅编号及名称。
3、填入与日期相符的星期。
4、填入与日期组姓名。
5、完成每日特定事项栏。
6、填入更改完成的管理组休假申请。
7、排定每位管理人员的周末连续休假。
8、排定年假。
9、填入本月应可休假日数(参见表一)
10、排定训练需求计划之受训及带训人员(参见表一)
11、排定每周之行政工作(参见表一)
12、排定计划维护月、季、年保养之执行人员(参见表一)
13、以每周一期,逐日排入资深经理每日店面管理及行政工作及休假。
14、以每周一期,逐日排入其它管理组之每日店面管理及行政工作,并在不超过平均休假人次之下,同时排入每周之二天休假,并计算本月实休假日及累积或欠假栏。
15、排定试用期之见习助理(配合训练计划)
16、排定店经理班次
l 每月至少开店打烊各四次
l 追踪管理组的训练进度(排定一对一沟通时间)及目标执行。
17、完成备注栏。
l 填入管理组训练进度及工作目标(参见表一)
l 填放班次代号(参照附表二)
l 填入餐厅重点检查,服务方向,营业额,人员发展,订货日及进货日,
18、根据前述之排班规定与原则,排班应考虑事项做最后的审核。
19、班表完成
20、附表一:管理组排班工作底稿
附表二:管理组工作时间表
五、班表完成时限流程说明
每月25日休假申请
每月25日营运部工作计划表
每月28日餐厅管理组班表确认
每月29日区经理审核
管理组班表复制
每月30日送交区域经理
六、班次代号规定
1、早班 op(open)
2、晚班(close)
3、中班M
4、早班出纳A1
5、晚班出纳A2
6、值班班次1F、2F、3f、4F
7、盘点IN(inventory)
8、进货验收R(receving)
9、表管理组事先申请休假的时间,一般休假以实斜线表示
10、W周报表
11、损益汇总表
12、OD订货
13、S排班
14、T训练组
15、D其它行政工作时间
16、(W)表示周报表之训练其它各项训练表示方法一样。
>西桐封技师学院举行餐饮店长班开班典礼
2月22日,山西桐封技师学院举行餐饮店长班开班典礼,北京汉德三维集团董事长杨文跃为开班典礼书写了三幅墨宝,勉励首批学员要“做桐封美食 讲中国故事”,期望餐饮店长班在今后的发展中要做强“桐封美食”,美名“誉满神州”。北京汉德三维集团轮值董事长兼总经理、山西桐封技师学院董事长杨旭枝,翼城县餐饮服务行业协会会长陈洲出席会议并讲话。北京汉德三维集团顾问韦增慧,北京汉德三维集团常务董事、山西桐封技师学院党委书记、院长王瑞,副院长、餐饮服务系主任邹文征,餐饮服务系副主任刘雅军,晋南钢铁集团代表陈峰,餐饮店长班教师及学员共同参加。
< class="pgc-img">>< class="pgc-img">>< class="pgc-img">>01学员宣誓
< class="pgc-img">>< class="pgc-img">>认真履行学员义务;严格遵守管理制度;加强理论学习,提升专业技能;热爱事业,热爱团队;努力创业,求新思变;诚实守信,善谋实干;我们坚信自己的潜力;用效率创造奇迹;努力!坚持!拼搏!为自己的成功和幸福而奋斗!
02轮值董事长讲话
< class="pgc-img">>杨旭枝轮值董事长在讲话中对陈洲会长的出席表示感谢,对首批餐饮店长班学员的到来表示欢迎。他指出,山西桐封技师学院建设项目是顺应国家发展,响应国家号召,在集团发展史上具有里程碑意义的一件大事,该项目总投资12.9个亿,项目建成后将填补临汾市职业类技师大学院校的空白。其中,烹饪学院是集团重点打造项目之一,餐厅设计面积约16,000平方米,目前正在如火如荼的施工当中,与此同时,集团邀请西安大唐不夜城设计团队对美食博物馆正在进行科学合理规划,预计8月份开始试运营。届时,桐封技师学院的餐厅将会被打造成一个集美食博物馆、餐饮实训基地、网红打卡地等于一体的特色餐饮基地。
他指出,全体学员要准确认识到此次培训班的重要意义,从严要求自己,珍惜培训机会,加强学习的紧迫感和使命感,做到提升能力,笃定前行。他希望全体学员在学有所成、学有所获、事业上取得成就的同时,要讲好桐封美食故事,宣传集团餐饮品牌。
最后,杨旭枝轮值董事长预祝首届餐饮店长培训班取得圆满成功,祝全体教师与学员在未来的日子里一帆风顺,身体健康,阖家幸福。
03会长讲话
< class="pgc-img">>陈洲会长代表翼城县餐饮协会感谢北京汉德三维集团搭建此次交流学习的平台。他指出,开展餐饮业职业技能培训意义重大,目前餐饮业在全国已成为繁荣市场、扩大内需、拉动消费、增强就业、推动经济多元化发展的重要力量。此次开设的餐饮店长培训班,将为汉德三维集团乃至全国餐饮服务业提供优质的店长人才资源,对增强汉德三维集团核心竞争能力,提高学校餐饮培训质量,服务地方经济发展等方面都具有十分重要的意义。他希望全体学员们要用心学习、用脑思考、用手勤练,掌握高端的烹饪技艺,为走向北京、走遍全国打下坚实的基础。
04院长讲话
< class="pgc-img">>王瑞院长表示,大力发展山西美食产业是集团赋予我们的责任,更是社会赋予我们的责任。山西桐封技师学院聘请顶级专业团队开设餐饮店长班,就是要打造、培养出一批批懂经营、会管理、能操作的全能型优秀店长人才。他要求,餐饮店长班全体教职工一定要坚持常规,主抓考核;全体学员要懂规矩、守纪律。他希望全体学员一定要全力以赴,让自身变得有价值,成为最好的自己。
05任课教师介绍
班主任
< class="pgc-img">>吴慧敏
酒店管理教师
< class="pgc-img">>孟鑫
中式烹饪教师
< class="pgc-img">>李金澎
< class="pgc-img">>张悦
团操/舞蹈教师
< class="pgc-img">>孟笑笑
计算机专业教师
< class="pgc-img">>杨楼
演讲/口才教师
< class="pgc-img">>杨鑫帅
06教师代表发言
< class="pgc-img">>孟鑫老师分享了自己求学经历,他希望学员们能充分认识到培训班的重要性,认真学习,加强自身专业知识拓展,做未来酒店、餐饮行业的佼佼者。
07学员代表发言
< class="pgc-img">>刘子扬学员表示,山西桐封技师学院“店长班”,是一个培养优秀店长的摇篮,是一个让他们扬帆圆梦的舞台。他承诺在今后的学习中定会明确目标,端正态度,严格要求自己,通过学用结合,使自己学有所得,学有所获。
08参观中式烹饪实训室
< class="pgc-img">>< class="pgc-img">>< class="pgc-img">>< class="pgc-img">>09合影留念
开班典礼结束后,与会领导与餐饮店长班教职员工及首批学员合影留念。(张海峰 梁意金 李晓坤 吉 帅)