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餐饮企业会计账务处理流程

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-14
核心提示:企业的规模以及核算要求,确定相关成本的核算方法:比如直接记入成本,月末盘点再冲成本;先入库记入原材料,领用记入成本,月末

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企业的规模以及核算要求,确定相关成本的核算方法:比如直接记入成本,月末盘点再冲成本;先入库记入原材料,领用记入成本,月末盘点再冲成本;等等。一般情况,如果你企业规模较小,核算要求不高,可先择第一种做法。

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1.如果对方能提供正规发票,菜肉等可直接记入“主营业务成本”。

如果有库房,米油、调料,可先记入“原材料”,领用时记入“主营业务成本”,没有库房,对方也能提供正规发票,也可直接记入“主营业务成本”。煤气,可记入“营业费用--燃气费”。

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2.购入的酒水、饮料,如果有库房,可先记入“库存商品”,等卖出后,结转成本;如果你有香烟的销售资格,核算方法同前。如果没有,你部分的收入、成本的处理要符合营业执照的经营范围。

3.厨师的工资记入“营业费用--工资”,不能记入成本。服务人员的工资也可记入“营业费用--工资”,其他管理人员,记入“管理费用--工资”。一般情况,工资要先计提。

4.装修费记入“长期待摊费用”,摊销年限,参考租赁合同年限。

5.窗帘、地毯,处理方法,同上。

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6.入库时,分录:

借:主营业务成本/原材料/库存商品

贷:应付帐款--**公司

付款时:

贷:应付帐款--**公司

贷:银行存款/现金

不管对方是什么样的单位,都应该要求对方提供正规发票,如果没有,相应的材料不能记入成本费用。

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餐饮业会计分录:

1、平时记收入(分类:菜品、酒水、香烟等等),费用分部门记就行了,月底汇总销售成本,提折旧、提税、出报表,买发票,基本就这些。

2、购买蔬菜、调料等制作间的用品,根据票据及验收单入账

借:原材料

贷:现金(或银行存款)

3、根据制作间领料出库单入账

借:营业成本

贷:原材料

4、月底将制作间剩余材料盘点,根据盘点表入账

借:营业成本(红字)

贷:原材料(红字)

5、结转成本(营业成本本月实际发生数 - 月末盘点数)

借:本年利润

贷:营业成本

6、下月初,将上月盘点表剩余材料记入下月帐中(上月盘点红字金额数)。

借:营业成本

贷:原材料

餐饮业缴纳的税金为营业税,损益=营业销售额-营业费用(材料工资费用其他杂费等等)

取得营业收入时:

借:现金银行存款

贷:主营业务收入

购买材料支付工资以及其他费用时:

借:营业费用-二级科目

贷:现金

月末结转成本费用时:

借:本年利润

贷:营业费用

月末结转营业收入:

借:主营业务收入

贷:本年利润

结转本年利润:

盈利时:

借:本年利润

贷:利润分配

亏损时:

借:利润分配

贷:本年利润

下月初去税局报税:是以收入*相应税率申报缴纳。

来源:税屋

规范原材料的采购程序、节约采购成本、满足经营的需求、提高经济效益、特制定本制度。采贮管理流程分采购、验收、仓管、发放四个环节,针对各餐饮企业的实际情况,具体切实做好采购工作。

  第一条 基本原则

  1.廉洁自律,严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量,处理好与供应商的关系,不接受供应商礼金、礼品和宴请;

  2.严格遵守采购规范流程,按流程办事,能及时按质按量地采购到所需物品,在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本;

  3.加强采购的事前管理,建立完善的设备价格信息档案,做好采购相关文档的存档、备份工作,以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量;

  4.所有采购, 必须事前获得批准. 未经计划并报审核和批准,除急购外不得采购,急购需按《紧急采购管理流程》要求进行采购;

  5.凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中办理采购,可以核定物品项目,通知各申购部门提出请购,然后集中办理采购;

  6.采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买, 不得随意变更供应商;

  7.科学、客观、认真地进行收货质量检查;

  第二条 供货商的确定原则

  1.初选供货商:要深入细致的进行市场考察,要从所在城市找出三家以上有代表性的供货商,进行综合考察,在考察中要重点了解供货商的实力,专业化程度,货物来源,价格、质量极其目前的供货状况。

  2.试用供货商:对于同类商品找出两家同时供货,重点从质量、价格、服务三方面来进行比较尝试。

  3.确定供货商:在使用两个月的基础上、由总经理、副总经理、财务人员、厨师长、采购人员组成审查小组,以民主表决的方式集中投票表决来确定。

  4.签定供货合同:确定供货商后,由总经理与供货商签定供货合同,合同的期限不得超过一年。供货合同一式三联:一份供应商;一份财务部;一份仓管员。合同应确定定价时间、供货质保金、货物的质量要求等。

  5.供货商的更换与续用:在合作的过程中,如发现供货商有不履行合同的行为,在合同期满前,由审查小组集中讨论决定是否更换、续用。

 第三條 市場調查原則

  1.由總經理、財務人員、採購人員、厨師長每月不少於兩次進行市場調查。調查後需有調查記錄,寫明調查人員,調查時間、地點及調查結果,由全體人員簽字後交會計存檔。

  2.調查時間、地點的選择,每項15天調查一次,以批發市場早市開市期間爲調查區間,不能選择雨、雪天及極端天氣情況後的當日或次日調查。。市場的調查以供貨商所在的市場爲準。

  3.調查的方法和程序。調查組應遵循先蔬菜、鮮貨、後幹雜調料、糧油、酒水的原則,單項貨品的調查不應低於三家。調查中要堅持集中調查的原則,調查時應實行看、聞、摸等手段、必要時可進行採樣。對被調查的商品要詳細的了解產地、規格、品種、生產日期、保質期等。在询價後要進行讨價還價,切記只記錄買方一口價。

  4.出實地調查外,當地的報刊、雜誌、電視等所刊出的價格,同行報價也是調查的手段和依據。

  5.調查結果由調查小組結合實地調查結果和咨询結果進行綜合讨論通過。

6.零星物品的調查由總經理或委托其他人(採購人員除外)實施。

  第四條 採購的定價原則

1. 設立尋價員:由厨師長、倉管員、質檢員組成,三人每月初、月中旬分兩次入市場尋價,在市場調查的基礎上,每半月製定一次,零星物品的採購價格不定期進行。

  2. 定價程序:由總經理同採購人員一起根據市場調查的結果與供貨商讨價還價後予以確認,並由總經理、採購人員簽字以書面形式告知庫管、財務執行。

  3. 價格管理原則:對於供貨價格實行最高限價製,根據不同的貨品,其最高限價範圍如下:

(1) 幹雜、調料、糧油、等執行價格不得高於市場批發價格的6%。

(2) 低質易耗品的價格不得高於市場零售價的平均數。

(3) 零星物品的價格不得高於市場零售價的5%

(4) 魚類、肉類、鮮貨價格不得高於市場批發價格的4%

(5) 蔬菜平均在一元以下者,其執行價格不得高於市場批發價格的15%。價格在一元以上者,其定價不得高於市場批發價的10%。

  4. 春節、國慶等節假日期間以及災害性天氣持續時間較長的月份,由於供貨價格波動太大,其定價原則可適當放寬。

  第五條 審購程序

  (一) 耗用物品的審購程序

  1、對於經常性項目的採購應由所需部門每月固定時間定期報計劃,申購單一式三聯(採購員、倉管員、財務部各一聯)。寫明所需物品的品種、數量、規格等,經總經理審批後,交由採購部門辦理。

  2、需臨時採購的零星低值物品由所需部門填寫申購單,經部門負責人同意後方可辦理。

3、零星物品的採購不得超過兩天。需要急購的物品由總經理在申購單寫明,限時購買。

(二) 自購菜品的申購程序

  1、需貨部門根據庫存和使用情況填寫申購物品清單,申購單一式三聯(採購員、倉管員、財務部各一聯),由部門負責人簽字後,交採購部門辦理。

  2、庫管人員應隨時檢查庫存,當存貨降到最低存貨點時,庫管人員應以書面形式通知採購人員進貨。

(三) 供貨商送貨的申購程序:

  1、需貨部門填寫申購物品清單,由部門負責人簽字後,經總經理審批後,交採購部門辦理。

  2、新進酒水、物料由總經理和採購人員簽字以書面形式通知庫管,不需填寫申購單。

  3、只有採購人員可以電話或書面形式按申購單上的要求通知供貨商送貨,其他人員非總經理批準不得擅自通知送貨。

  第六條 採購數量的確定原則

  爲提高經濟效益,降低成本,減少資金佔有,應根據勤進快銷的原則,按單採購的原則來確定日常的採購數量。

(一) 鮮貨、蔬菜、水發貨的採購數量。

  1、此類原料實行每日採購,一般要求供貨商送貨。

  2、用上述原材料的部門每日營業結束前,根據存貨、生意情況、儲存條件及送貨時間,提出次日的採購數量。

(二) 庫存物品(幹雜、調料、燃料、糧油、烟、酒水、低質易耗品等)的採購數量。

  1、此類物品的採購數量應綜合考慮經濟批量、採購周期、資金周轉、儲存條件等因數,根據最低庫存量和最高庫存量而定。最高庫存量不得超過15天的用量,最低不得低於一天的用量。

  2、庫存量上下限的計算公式:

  最低庫存量=每日需用量×發貨天數

  最高庫存量=每日需用量×15天

  第七條:貨物的驗收原則

(一) 驗收的質量標準:

  根據本公司製定的《採購物資質量標準》進行驗收

  (二) 驗收的數量標準:

  根據採購人員收取的當日採購申請單上寫明的數量據實進行驗收,數量差異應控製在申購數量的上下10%左右。

(三) 驗收人員:

  採購人員、庫房人員、領用部門負責人、監督員四人共同驗收。

  (四) 驗收時間:

   每日上午9:30---10:00 下午4:30

(五) 驗收程序:

  1、由庫管人員填寫“入庫單”或“鮮貨食品驗收單”注明所收商品物資的數量。入庫單、驗收單填寫完後,由採購人員、貨物領用部門負責人、庫管員簽字生效。簽字完畢後的入庫單或驗收單一式三聯(採購員或供貨商、倉管員、財務部各一聯)。

  2、對不符合《採購物資質量標準》和數量超過“申購單”的商品物資(菜品),使用部門有權拒絕收貨。

  第八條 倉庫管理

(一)、負責入庫貨物的驗收,保管及發放工作。

(二)、貨物入庫

  1、認真驗收,查核貨物的數量、質量、保存有效期等。符合要求的方能入庫。

  2、開出入庫驗收單

  3、及時登記帳卡,每天結出數量合計數,並錄入電腦。

(三)、庫存保管

  1、合理利用倉庫條件,分門別類保管好各類貨品。

  2、做到先進先出、防止積壓變質。

  3、設 “慢流動表”,凡是庫存超過100天,都要上“黑名單”,上報部門負責人。

(四)、發放管理

  1、直入厨房:以收貨驗收後直接入厨房的鮮活食品、蔬菜等,憑經厨師長簽字的“收貨單”數量標準直拔。

  2 、倉庫發放,厨房各班組必須填寫領貨單,經厨師長簽字認可後出貨,店面大堂經店長簽字同意後出貨。

第九條 採購事項

未完。。。

【注】:

?因篇幅限制,本文仅展示部分,如需全文参考

?点赞、收藏、评论后可私信我获取完整版

?暗号:一飞管理制度

●切记:暗号一定要对上哦!只有“一飞管理制度”,才有效!

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第一部分 财务部岗位职责

一、 财务经理岗位职责

二、 会计岗位职责

三、 出纳员岗位职责

四、 核算员岗位职责

五、 库房管理员岗位职责

六、 冷库管理员岗位职责

七、 收银部长岗位职责

八、 收银员岗位职责

九、 酒水员岗位职责

十、 验斤员岗位职责

第二部分 各岗位工作程序与标准

一、 会计工作程序

1、 日常工作流程图

2、 日常工作程序标准

二、 出纳员工作程序

1、 日常工作流程图

2、 日常工作程序标准

三、 核算员工作程序

1、 日常工作流程图

2、 日常工作程序标准

四、 库房管理员工作程序

1、 工作流程图

2、 工作程序标准

五、 冷库管理员工作程序

1、 工作流程图

2、 工作程序标准

六、 吧台工作程序

1、 工作流程图

2、 工作程序标准

第三部分 原材料进货验收的工作程序与标准

一、 原料进货验收的要求

1、 验收的场地要求

2、 验收设备、工具的要求

3、 验收人员的要求

二、 验收工作程序与标准

1、 根据订购单或订购记录检查进货

2、 根据供货发票检查物品的价格、质量和数量

3、 办理验收手续

4、 分流物品、妥善处理

三、 不合格原料、物资的处理程序

第四部分 相关财务部的各项制度

一、 固定资产及低值易耗的管理制度

二、 物品管理制度

三、 工服领用折旧管理制度

四、 餐具破损管理制度

五、 定量包装商品抽检制度

六、 库房、冷藏、冷冻库出库制度

七、 月底库房盘点制度

八、 采购原料、物品的数量控制

九、 财务部人员培训制度

十、 明码标价管理制度

十一、 新增菜品成本、价格控制制度

十二、 餐厅用具、用品核算与控制制度

十三、 酒水领用、保存、报损制度

十四、 库房物品、原料、酒水报损制度

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