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连锁餐饮重大客诉处理原则规范流程

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-13
核心提示:顾客投诉是餐厅营运中较大的事件之一,如何在最短的时间内解决投诉,并使顾客满意,给餐厅的名誉、损失降到最低,针对重大投诉(

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顾客投诉是餐厅营运中较大的事件之一,如何在最短的时间内解决投诉,并使顾客满意,给餐厅的名誉、损失降到最低,针对重大投诉(免单后仍然解决不了的),涉及到经济赔偿的事件做出以下处理规范。

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一、处理原则:

1.所有重大客诉应第一时间上报区域经理,区域经理立即上报上级主管(特大客诉需上报总经理)。

2.所有重大客诉都应附有详细情况说明、内部采取的改善措施和相关责任人的处罚结果,并做工作检讨。

3.把大投诉化小,小投诉化了的工作思想,杜绝进一步恶化。

< class="tt-column-card" data-content='{"thumb_url":"http://p1.toutiaoimg.com/large/mosaic-legacy/fed9000002cd7e4f792b","title":"餐饮企业危机管理","author_description":"中式快餐砖家","price":29.9,"share_price":2.99,"sold":2,"column_id":"1618102712976387","distribution_user_id":1581865924216845,"new_thumb_url":"http://p1.toutiaoimg.com/img/mosaic-legacy/fed9000002cd7e4f792b"}'>

二、客诉赔偿权限原则:

1.分店店长有给顾客免单和赔偿金额在200元以内的权限。

2.200元以上的金额需向区域经理申请,区域经理有800元以内的权限。

3.公司部门总监有1000元以内的金额权限。

4.超出1000元的赔偿向总经理申请。

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日常的餐厅营运中遇到顾客投诉总是在所难免的事,那么你都是怎么应对顾客投诉的呢?

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客诉应对3要点

一、认真倾听客人的问题

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(1)须请客人把问题讲清楚 ,了解问题的起因。

(2)在顾客讲述的过程中,不准打断客人的谈话,以示尊重。

(3) 专注认真倾听,不 准让客人觉得你对此漠不关心 。

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、有礼貌不争执

(1)不准找任何借口。

(2)须诚恳地向客人道歉,并正面回答客人的问题给予客人适当的解释。

三、尽量满足客人要求 (合理要求)

(1)了解客人投诉的原因及客人的需要。

(2)根据客人的需要,及时纠正。

(3)纠正前须征求客人的意见,不准强迫客人接受。

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四、向客人再道歉

(1)客人离去前须再一次向客人道歉。

(2)把问题和处理意见记录下来。

五、反馈信息

(1)调查、分析客人投诉的原因 。

(2)若是饭菜质量问题,须向餐厅经理汇报,并与厨师长研究采取纠正和 预防措施,避免类似问题重复出现。

(3)若投诉是由服务员引起的,则要由餐厅经理根据客人投诉找出原因, 采取纠正和预防措施,避免同类问题再度发生。

一级顾客抱怨处理(大多数员工都可以处理)

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1、专心聆听 当客人抱怨时,不论抱怨的方式是温和的还是激烈的,聆听是第一步骤(尤其是对待激烈的客人),专心聆听是提供客人一个发泄的机会,当客人的情绪得到疏解,比较容易后来解决问题 。

2、道歉 不论我们是否有错,应为客人在我们餐厅所碰到的遭遇道歉,如:“您的菜肴里出现 异物,实在抱歉”。

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3、立刻采取行动 是否可以帮您换一份菜肴? 如客人不接受你的解决方法,或你知道解决此类问题的权限属于你的值班经理,则告诉客人:“请您稍等,我请我们的值班经理帮您处理好吗?”

4、跟进/确认满意 一非常感谢您的宝贵意见,再次对我们的工作失误表示歉意,祝您用餐愉快。

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小结:客诉处理应迅速,忌拖拉怠慢,避免客人认为餐厅不重视或傲慢。态度要诚恳,语气要柔和,道歉要及时,并提出解决方案。小编经验,其实更多的客诉顾客在乎的是商家的认错态度,以及重视程度。除去部分故意找茬,讹诈的刁民(当然这部分在万不得已的情况下可以通过报警协商解决)百分之九十以上的客诉都还是很好解决的。毕竟现在的国民素质水平也提高了不少。同时客诉也是顾客送给我们的礼物,鞭策我们不断提升餐厅的卫生、品质、服务完善体系,做得更好。

大家不妨都探讨探讨客诉处理经验吧!


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