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户需求：

*业务单据结算方式比较多，如：现付、提付、月结、回单付等，那么财务核算每个类别明细工作量大

*业务单据运费异动情况多，财务统计复杂

*发货客户月结对账明细不清楚

*司机、承运商已付未付对账不及时，财务容易混淆是否已经结算

解决方案：

*物流财务实行权责发生制。在软件进行开单，选择运费结算方式，开单的单据只能进行审核之后就可以去生成应收账款明细科目，而且此凭证会关联到运单号和收发货人。

*在软件里面运费进行收款审核之后，就可以生成核销应收账款的贷方凭证，那么财务员不需要每一个单据去做财务凭证。

*业务单据一键生成凭证，快速提高财务人员工作效率，有更多的时间去做管理报表。

*快速统计每月的应收账款情况，及时发现坏账。

*每个费用类别，如：运费异动增加、减少，代收货款情况，大车费用等都可以生成财务凭证。

* 哪些已经生成凭证，哪些没有生成凭证，一目了然。

*完全实现财务业务一体化，业务明细，财务报表，时时掌控公司营业情况。

家好，这里是管家婆软件。今天继续和大家分享管家婆财贸双全加这款产品的操作流程。今天为大家分享的是怎么建立基础资料中的存货资料、存货档案，也就是怎么建立商品信息。

直接打开存货档案，可以看到已经建立了三个类别。通常企业在使用软件的过程中，一定会根据自己产品的不同的品牌或者产品不同的属性来事先构建好不同的大类以及小类。比如像我这就是有食品类、烟酒类和饮料类，可以在食品类下边再增加下级，再增加不同的品牌。在不同的品牌下面，比如在品牌一下边再点增加下级，再建具体的产品信息。

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现在就添加一个，比如商品一。在建立具体的存货档案的时候，第一个必须要有存货的全名，就是把全名尽量录入完整准确准确。然后会把助记码生成的助记码，实际上就是拼音的第一个字母复制粘贴到存货编号，这样将来会非常方便查找产品的名字。

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当然有的企业也可以用阿拉伯数字，比如0100101002这种方式也可以的，根据实际的情况。这里需要注意，在建立产品的信息的时候，需要选成本计价的方式。一般的企业就建议用移动平均法。如果有些食品的企业需要管理批号，可以用个别计价法。

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有的企业产品比如在不同的时间段内，进价的幅度变化特别大，而又要求不同的进价、相同的卖价的情况下，有要求有不同的利润。就是进价低，利润就高。相同的产品进价高，利润就会相对低。有这样的要求，也可以用个别计价。

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还有一种办法，就是选择移动平均法，下边可以管理批号，就是食品企业可以管理批号，这样可以管理到到期日期。也有的企业，比如它是经营手机的或者是经营名牌的酒类的，是需要管理串号，也叫序列号，就是相同的产品，每一件，它都会有自己唯一的序列号或者叫串号，也可以启用序列号管理。

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·这个是第一个商品信息建立。

·另外还有单位及定价，比如商品一的最小单位是瓶，大单位或者辅助单位是件，也就是经常会有产品有大小单位的不同的包装。在这一定要注意单位关系要录入准确，比如一件等于12瓶，就会看到下面的说明，就是一件等于12瓶，单位关系一定要录入准确。

·其他的信息，如果需要管一个安全库存，就是不能低于最低库存基数，可以在这填一个安全库存的数量。