待工作是日常工作的重要内容之一,如接待前来接洽工作、参观学习、迎接检查、友好访问的团体或个人,并给予应有的礼遇。迎宾工作则是接待工作之始。迎宾工作做好了,会让来宾从一开始就感受到东道主的友好、热情和对他的尊敬、重视,有利于双方的交往。迎宾工作的许多具体事项虽然由秘书人员等来操办,但领导者要负责领导与指导,许多重要环节领导还必须亲自参与。
迎宾礼仪
>一、准备工作
1. 了解背景资料
在接待之前,领导者要掌握接待对象的基本情况,做到心中有数,这是做好接待工作的基础。来宾的背景资料主要包括:来宾的具体人数与个人简况;来宾的抵离时间和乘坐的交通工具;来宾的来访目的、任务和行程等。来宾的背景资料可让秘书人员收集、提供。
2. 确定接待规格
接待规格的确定是接待准备工作中的一个核心环节,它决定着礼仪活动的数量多少、规模大小、隆重程度以及由哪些领导前往迎接和陪同等, 体现接待方对来宾的重视程度和欢迎程度。
3. 审定接持方案
为谨慎起见,重要的来宾接待一般应当事先根据领导者的意图,由秘书人员拟订出详细的接待方案,由领导者审批,以避免接待中出现疏漏。 一般情况, —份接待方案主要应该包括以下几项基本内容:
(1)接待规格。常见的接待规格有三种:一是高格接待,指主人方主要陪同人员比主要来宾的职位、级别高的接待。二是对等接待,指主人方主要陪同人员与主要来宾的职位、级别相当的接待。三是低格接待,指主人方主要陪同人员比主要来宾的职位、级别低的接待。
(2) 接待安排。其一是接待日程的安排,如迎接、宴请、会谈、参 观、送行等每一项接待活动的时间、地点、活动内容、出面人员等,日程安排要周全合理,一般以表格形式列出。其二是接待形式的确定,如迎接、宴请、会谈、参观、送行等事宜进行的形式等。接待日程安排要尊重来宾意愿,并保证时间上既紧凑,又有弹性。
(3) 接待责任。即各项接待活动的责任人及其具体职责,实行专人或 项目负责制,如设立专门的报到组、票务组等。
(4) 接待经费。即对接待经费的来源和支出作出具体说明。接待工作应该从简务实。经费列支一般包括:工作经费,住宿费,餐饮费,劳务费,交通费,参观、游览、娱乐费用,纪念品费,宣传、公关费用,其他费用。
(5) 其他事宜。
4 .督促方案落实
为保证接待准备的各项工作落实到位,特别注意要做好接待日程安排表的制订,经领导过目认可。另外,重要接待一般还要制订接待工作筹备表。在拟订好接待日程表的基础上,结合接待工作的具体要求,可以制作一份接待工作筹备表,经过领导审核通过后至少召开一次协调会,明确分工与责任。
关于迎宾礼仪的准备工作就说到这里,接下来会更新关于迎宾礼仪的迎接工作,请持续关注哦~
<>饮酒店高级职业经理人,餐饮管理高级咨询规划师,餐饮酒店培训师
餐厅服务的主要任务是,按照规范化的服务流程和服务标准,采用一定水平的服务技巧及时为顾客供餐,满足不同客人对餐饮的各种需要,其中缺少不了各个岗位的配合,今天给大家介绍下餐厅一些主要岗位的工作流程。
餐饮部经理工作流程
9:00 点名;
9:05 开展拓展;
9:30 安排布置当天工作;
9:50—11:00 协调其他部门的事项,完成总经理指定的工作任务,根据订台情况通知各班组人员调配情况;
11:20 抽查各组打扫卫生情况; 11:50 巡台工作;
12:30 各营业点的收档工作,进行检查;
16:30 点名,安排布置下午的工作;
17:00—17:20 协调各营业点,完成总经理指定的工作任务,订台情况及各班组人员调配情况;
17:30 抽查各点的餐前准备工作;
17:35 在大厅门口迎接客人,巡视员工站岗情况;
18:00—19:00 督促各点的上菜,服务工作;
20:00—20:30 巡视收尾工作。
餐饮部主管工作流程
9:00 点名;
9:05 开展拓展训练;
9:30 布置当天工作;
10:00—10:30 巡视卫生打扫情况,完成经理下达的其他任务;
10:30—10:55 员工用餐;
10:55—11:05 班前例会,安排预定情况;
11:10—11:30 检查卫生,服务员跟随,有没达到标准的地方立即清理;
11:30—11:40 开始督导各岗位的工作,迎宾是否按规范站好,备餐工作是否到位;
12:00—13:00 巡视各个点接待情况,及席间服务情况、服务质量及礼貌用语,不足的地方立即纠正;
13:00—13:30 检查各个点的收尾工作;
16:30—16:40 点名,布置当天的工作;
17:00—17:25 到每个点检查卫生及餐前准备情况;
17:30—18:00 在大门口迎接客人,站岗期间到各个点巡视;
18:00—19:30 巡视各个点的席间服务情况及客诉;
20:00—20:30 巡视各点的收尾工作;
20:30 参加班后会,汇报总结当天的工作内容,有不足的进行改正; 下班前检查各个岗位的安全情况,最后下班离店。
餐饮部服务员工作流程
9:00—9:02 点名之后检查仪容仪表;
9:05—9:25 每天由主管带练礼貌用语;
9:25—9:30 接受工作安排;
9:30—10:30 包房清洁卫生 (1)天花板无蜘蛛网、灰尘,灯具无尘,是否能正常运行; (2)玻璃门窗无灰尘,窗槽无虫蚁; (3)桌面干净整洁,桌布无油渍,转玻无油渍、干净透亮; (4)桌面所有玻璃器皿干净整洁,无杂物异味,无油渍、水渍、污渍、指纹、破损、残缺; (5)口布、桌布干净整洁,无油污破皱,口布折叠美观大方; (6)椅子干净无尘、整洁,无破皱无油迹; (7)地板干净无残渣、赃物和纸屑; (8)每个点的垃圾桶无垃圾,同时套上干净的垃圾袋; (9)备餐柜上干净无赃物、油迹,摆放整齐; (10)备餐柜物品摆放整齐规范,并且分类摆放; (11)沙发无灰尘、油迹,靠垫是否按要求摆放整齐。
10:30—10:55 员工用餐;
10:55—11:05 参加班前例会;
11:10—11:20(有订餐)做好开餐前的准备工作,如茶、水、毛巾、分酒器、红白酒杯、灯光等;
11:20—11:50 准备工作做完后,开始站台迎接客人;
11:50—13:00 积极主动相互配合完成对客服务工作,客人离开时自觉地站到包房门口,并且打开包房门,送客人到楼梯下大厅门口。
13:00—13:30 收台工作;
16:00—16:30 员工餐;
16:30—16:40 班前会,分配工作;
16:40—17:10 完成清洁卫生工作和开餐前的各项准备工作;
17:10—17:30 在大厅进行迎宾的工作;
17:40—18:00 积极主动的完成对客服务;
18:00—18:30 做好收台工作,把桌布换掉,杯具清理好,餐具干净整齐的放回原处。
><>< class="pgc-img">>作上的倦怠、生活上的压力、同龄人的亮眼成绩,使得很多餐饮人时常陷入虚度年华的恐慌和对未来的迷茫。
与此同时,也有很多人寻求改变,却空有一身干劲,不知该往何处使。
这些,其实都是“成长困境”。餐饮人该如何走出成长困境?
< class="pgc-img">>当了两年服务员的李振,上个月辞职了。
在是否辞职这件事上,他起码经历了近半年的纠结,不知道自己到底学到了什么东西,好像离开这个岗位的话,自己一无是处,什么都不会。
刚开始工作的时候,每天忙得不可开交,虽然辛苦,但他觉得日子挺充实的,每天都有新发现,今天学习了如何接待顾客,明天学习如何点菜下单,再不久就学会了买单收银。
不到半年,他已经把餐厅服务工作都摸熟了。后来,就是日复一日机械性的工作。
“再待下去也没什么意思。”
< class="pgc-img">>李振并不是个例。红餐(ID:hongcan18)近日进行的一项调查结果显示,有超过半数的餐饮人认为,自从做餐饮以来,感觉自己并没有学到什么东西。
工作上的倦怠、生活上的压力、同龄人的亮眼成绩,使得很多餐饮人时常陷入虚度年华的恐慌和对未知前途的迷茫。
与此同时,也有很多人寻求改变,却空有一身干劲,不知该往何处使。
这些,其实就是“成长困境”。怎么破?
6条忠告,送给渴望成长的你。
< class="pgc-img">>环境再差,也不要随大流迷失自我
“赌神称赌博圈的水太深,于是改行做了厨师”“吃喝嫖赌抽,厨师长到手”,类似的话曾经在厨师圈中广泛流传。
李达入行前,对这样的话不大相信,他觉得这是有人在存心抹黑厨师。入行后才发现,上班前喝酒、下班后赌博,真的是很多厨师的日常。
他曾亲眼目睹几个年轻厨师,每天下班后去网吧通宵玩游戏、打扑克,白天又回来上班,连续7天没有睡觉。而他,拗不过老大一再邀约,也在不知不觉中染上了各种陋习。
他觉得很无奈,厨房是一个小集体,大家同吃同住,你不一起玩,就不合群,被孤立以后就很难在餐厅做人了。可是真要跟大家一起玩,他又觉得对不住自己,毕竟自己才20多岁,还一无所有,哪有资格这样浪掷光阴呢?
赌博、酗酒、过度玩乐,餐饮业确实存在着这样一些不良风气。厨师、服务员、餐厅经理甚至是老板,都很容易在特殊的环境下,主动或被动地融入声色犬马的大流中,迷失了自我,忽略了成长,令自己得不偿失。
< class="pgc-img">>△很多人考虑过成长,却还是迷失了自我
餐饮行业也是吃“青春饭”的,黄金求职年龄只有短短的几年,过了这几年,比你更年轻、更有潜力、工资要求更少的人就会出现,到那时,你就不再具有年龄优势了,而如果你还无一技之长,在公司的处境自然会变得越来越尴尬。
追随大流,不如追随自己的内心。毕竟能够对你负责的,只有你自己。
< class="pgc-img">>一切不能让你成长的努力,都是瞎忙
有句话说:废掉一个人最隐蔽的方式,就是让他忙到没时间成长。
忙,是餐饮业特殊的现状。每天从“鸡叫”忙到“鬼叫”,是大部分餐饮人的真实写照。
张玲身为楼面经理,每天上午九点到店,前厅后厨两边跑,常常忙到晚上十一二点才离开餐厅,回家爬上床常常是倒头就睡。
< class="pgc-img">>日复一日,年复一年,她沉浸在忙碌的工作中,每天都干了很多活,看起来特别充实。
但是,每次老板问她,过去的一年里她做了什么、进步了多少时,她除了复盘一下工作,其他都说不出来。继续这样干下去,三年、五年,不出意外她还只是一名楼面经理。
你很忙、你很努力,但一切不能让你成长的努力,都是瞎忙。如果长期忙到没时间学习技能、自我成长,人就废了。
当然,忙工作的过程也是很好的学习、成长过程,但这有很大局限性。因为,各行各业的工作都包含大量重复、同质化的内容,餐饮业也不例外。
一个服务员,每天都要跟不同的顾客重复同样的话术和服务;一个餐厅经理,每天都要解答上百个同质化问题;一个厨师,每天都要用标准的工序制作菜单上的菜……
如果一个人只是从工作过程中学习,那么每天重复单一的学习,对成长的贡献只会越来越低。
< class="pgc-img">>频繁跳槽,再牛逼的人也学不到真本事
红餐(ID:hongcan18)此前的一项调查结果显示,餐饮人换工作普遍频繁,65%的人平均两年内就要跳槽一次。
小林是频繁跳槽的年轻人之一,3年内,他换了7次工作,最短一次,只做了个把星期;最长一次,也不过1年。
他说,自己不停换工作,一是为了追求更好的工资待遇和工作环境,二是为了更多的学习机会和晋升空间。
然而,很遗憾,直到今天,他也没得到他想要的两样东西。
很多人习惯把自身成长的不利怪罪在平台上,不停地跳槽离职。但是,你永远在面试,永远在试用,永远在适应新的环境和业务,根本没有静下心好好学东西,怎么可能学到真本事?
红餐记者认识的一位餐饮老板,曾在一家知名餐企呆了6年,从月薪不到3000元的督导,做到了分管一个大片区的负责人。
他给自己定过一个规矩:如果要离开一个平台,只有两个原因, 一是老板把我炒了,二是有更适合的平台出现了。除此之外,绝不因为工作压力大、老板不好相处、员工不听话、制度不完善等理由选择离开。
不可否认,每个平台都有自身的局限性,但如果自身的硬件不足又好高骛远,盲目跳槽,结局往往是一地鸡毛。
要想行得远,还得扎得深。基础不牢,就容易地动山摇。
< class="pgc-img">>不要急着赚钱,先让自己变值钱
对于刚出社会的年轻人来说,赚钱相当重要,不过,有件事比赚钱更重要,那就是让自己值钱。赚得多少更多是由你的工作能力决定的。
成师傅干了13年厨师,小饭店大酒店都干过。刚开始在大酒店学厨,他嫌工资涨得慢钱太少,刚巧隔壁小饭店开多了几百块钱工资,就辞职去了小饭店。
没想到,在小饭店每天就是干杂工,周围的同事都以泡妞、赌钱为乐,根本学不到东西,就算呆上三年也不及在原来的酒店干一年有用。酒店虽然初始工资低,但要求严格,招工的门槛比较高,周围都是一批优秀的人,每天能学到很多东西。
后来,他辗转回到了大酒店,再也没抱怨过工资低,拿着微薄的薪水“熬”了3年,终于得到了提拔。
他常常告诫新来的年轻厨师,不要急着赚钱,把心态放平,多和优秀的人交流学习,学成以后赚钱才更容易。
入一行,先别惦记着赚钱,学着让自己值钱。赚不到钱赚知识,赚不了知识,就赚经历,赚不到经历赚阅历,这些,其实都是本钱。
< class="pgc-img">>上班决定现在,下班决定未来
有人说,你对待业余时间的方式,暴露了你的人生层次。
如果说上班八小时之内的工作,决定着我们的社会角色、职业地位;那么八小时以外的生活,就决定了我们将可以成为怎样的人。
餐饮人一般是怎么安排业余时间的呢?
< class="pgc-img">>红餐(ID:hongcan18)的调查显示,24%的受访餐饮人将业余时间花在社交网络上,刷微博、抖音、QQ、微信等;18%的人啥也不干,在家里“瘫着”;24%的人喜欢玩游戏、打麻将、唱K、蹦迪等;只有28%的人,选择看书或者参与线上线下的课程学习。
刷微博、玩抖音、打麻将、蹦迪或者啥也不干,做这些事的时候会感觉很舒适;而把做这些事的时间拿来听课、看书、学习,很多人会感觉很痛苦,也会不甘心——你看其他人都在玩……
十年前,酒店迎宾员陈丽就经历了这样的“纠结”,最终她是这样选择的:每天早上五点半起床上班,下午六点半下班,回家收拾一下马上就坐车赶去夜校上课。
< class="pgc-img">>十年来,哪怕工作再忙再累,她下了班也都会坚持学习,刚开始是电脑操作,然后是人力资源管理,再然后是财务管理,学会了这个学另一个,周围的人都佩服不已。
凭着这股劲,她也迅速获得了认可和提拔,从迎宾、服务员、前厅经理到职业经理人。如今,她已经是一家餐饮公司的联合创始人。
人生没有白走的路,每一步都算数。明天的你是什么样子,就看你今天是怎么度过每分每秒的。
< class="pgc-img">>找个努力的方向,狠狠逼自己一把
初中都没毕业的杨利娟,能从服务员做到海底捞身家几十亿的COO,便是因为她下狠心逼了自己一把。
当时,海底捞发展得越来越快,需要的不再仅是勤奋的员工。老板张勇要求包括她在内的管理层必须读书、学电脑操作、写工作日记。
面对管理和学习的双重压力,杨利娟崩溃了。她打电话跟张勇说,她真干不来了,不想做了,一边说一边哭得喘不上气。张勇开导她,生意不好,可以慢慢做,但人不学习,不行!你这么年轻,什么都能学会!
因为这句话,杨利娟决定逼迫自己学习。这个初中没毕业的女孩,在海底捞快速发展的过程中不断进修提升自己,最终还靠自学拿到了大学学历。
< class="pgc-img">>不逼自己一把,你不会知道自己有多强大。
调查发现,很多餐饮人也想过逼自己一把,为自己制定了学习计划。但是,却很多人没能坚持到最后,要么无从下手,要么中途停止,其中最大的原因便是不知道怎么学、学什么。
< class="pgc-img">>所以,除了努力,努力的方向也很重要。
有些人一生蹉跎在基础岗位上,无法施展出自己的才华,不是不够努力,而是不会努力 。从来没有认真思考过自己的人生规划,人生当然一塌糊涂。
既要埋头干活,也要抬头看路。你想往哪个方向发展?需要具备什么技能?哪些是可以通过学习获得的?你的优势是什么?……这些问题,你是否想过?
至于怎么学,倒不是大问题。过去餐饮业做什么都靠师傅教,条件十分有限。现在,互联网发展带来的学习渠道很多,各种知识平台、线上课程、公众号、培训层出不穷,条条大路通罗马。
< class="pgc-img">>结 语
在这次的调研中,有一个结果令人振奋。那就是,近86%的受访餐饮人都有自我成长的意识,为自己制定过或简单或详细的学习计划。
根据预测,到2020年餐饮从业人员将达到4000万,服务、经营、管理、研发等各种类型的人才稀缺。
无限的可能在向你招手,你准备好了吗?
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