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专业销售人员必备:高效拜访客户八大步骤

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-13
核心提示:文为萧金城本人畅销书《赢销特种兵—业绩倍增实战宝典》全文连载。内容持续更新中,敬请关注、评论、点赞,谢谢!版权所有,谢绝

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一陌生拜访/初次拜访客户的流程

这是我们拜访客户的常见方式,以下拜访流程是以我们第一次拜访新客户的为例。但是不论拜访客户多少次,都尽量按照这个流程执行,这样会让客户觉得你很专业,也是职业素养的体现。

对客户要做到相敬如宾,有些销售员觉得和客户接触久了,关系比较好一点,就会显得随意一点,这样的想法是有欠妥的。

在部队里面,值班干部接到首长打来的电话,一般都会从座位上站起来,以立正姿势接听电话。有人就不理解:首长又不在他们身边,也看不到他们,为什么要这样做呢?

其实这不仅仅是对首长的尊重,更重要的是一个军人基本的军事素养的体现。做销售,职业素养是拜访客户成功的第一步。

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第一步,接触客户。

如果是到客户公司,一般都会有前台接待并引见相关负责人。如果是前台没有引导我们,那就需要我们自己去敲门,敲门尽量以敲3次为准,中间停顿3-5秒再敲第二次,得到客户允许后方可进入。

第二步,打招呼。

自信笃定,吐字清晰有力,语音适中:“李总,您好!我是xx公司的客户经理xxx,很高兴见到您!”

第三步,求坐。

一般客户都会主动邀请我们在他的会客区就坐,所以我们要快速扫描现场,根据客户的引导坐到合适的位置,一般与客户的距离保持在1~1.5米比较合适,如果距离太远会有一种隔阂感。

如果客户办公室比较小,没有会客区,那这个时候我们就要主动询问客户:“我可以坐下来吗?我们坐在哪个位置比较合适?”

还有的客户明明公司有会客区,但是就是不引导你就坐,直接要你坐在他办公桌对面的椅子上。

这个时候我们不妨再主动一点,反客为主,把客户引导到会客区:“李总,您看我们到这边就坐可以吗,这样我们沟通起来会更方便一些。”一般情况下,客户都会顺着我们的引导就坐。

这样做的好处就是迅速化解客户的身体抗拒,让他从行为上先接受我们,继而在心理上接受我们。如果客户一直坐在他的老板椅上,那我们的沟通可能会增加障碍。

第四步,介绍自己和随行人员并递上名片。

现在很多人习惯加微信,所以很少带名片,这个是不合适的。交换名片、和客户握手的过程,可以判断客户对我们的态度。

介绍自己时,姓氏、名字要描述清楚,读音要准确,介绍随行人员一定要塑造价值。

如果是公司领导随行,一定要把对方的职务、在公司负责什么表达清楚,让客户觉得我们对这次拜访非常重视,让客户觉得很有面子。

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如果是自己的同级或下属随行,重点要突出其有什么特长或优势,今后能够给到客户什么样的服务,让客户觉得我们的团队很不错。

把自己的名片要放在名片夹内,方便随时取出。不要散放在包里和其他物品混在一起,以免要用时手忙脚乱,甚至拿不出来;穿西装可以将名片放在左上方内口袋。

不要把名片放在钱包、工作证内甚至裤子口袋里,有伤大雅。也不要把别人的名片与自己的名片放在一起,以免误将他人的名片当作自己的名片送给对方。

向对方递送名片时,应面带微笑,注视对方,将名片正对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角呈送给对方:“我是XX,这是我的名片,请多指教。”也可以主动向对方索要名片:“李总,可以向您要一张名片吗?”

当对方不止一人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者,或者由近至远处递,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。

接受客户递过来的名片时,应尽快起身或稍微欠身,面带微笑,用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,姿态恭敬。

接到名片时要认真地看一下,可以说:“谢谢!能得到您的名片,真是十分荣幸”等客套话,然后郑重地放入自己的口袋、名片夹或其它稳妥的地方。

最好是大声读出对方公司全称、全名,并引经据典对公司名和人名做赞美,客户一般都会很开心,记得要提前做好功课,千万不要弄巧成拙。

如果遇到名字中的某些字难读或不认识,要虚心请教:“对不起,请问您的大名怎么读?”这样不但不会降低你的身份,对方反而会认为你很尊重他。

如果是两人同时互递名片,一定要先接住对方名片,双手或左手接以示尊重,右手接视为不礼貌。

第五步,寒暄,破冰。

破冰最好的方式就是第一时间赞美客户,可以赞美他们的公司,公司比较大就说“很大气、很气派、规模比我想象的还要大,企业文化很好,团队很不错。”

如果公司比较小,就要说“公司很精致,很特别,很有品味。”

赞美客户本人可以说:“和您联系这么久,今天终于见到您了,真的很高兴,您比我想象的要更年轻;电话里听您的声音就感觉很有亲和力”等。

寒暄可以拉拉家常,聊聊天气,探讨下时事新闻之类的。要注意的是,不能寒暄过了头,说话收不住嘴,给客户一种做事不踏实的感觉。

第六步,开场白。

开场白的方式可以多种,主要根据客户的情况来定。如果有的客户喜欢直接一点,那就开门见山,就事论事;

可以运用反问的方式,询问客户与我们产品相关的问题,问他有没有了解过;

还可以先讲一个客户案例或者我们产品的故事,引发客户的兴趣并继续沟通下去。

无论采用哪一种方式,最好都要巧妙运用询问的话术,让客户尽量多说,以便于我们了解他的真正需求。

第七步,介绍产品/展示方案。

根据沟通的情况,适时的导入我们的产品,并做简单的介绍,让客户对我们公司和产品有一个初步的了解,或者让客户简单体验一下产品,为下一次拜访埋下伏笔。

千万不要急于成交,哪怕有的客户很主动,很兴奋,也要欲擒故纵。

最好的成交一定不是在首次见面,因为客户可能是当时头脑发热,一时冲动做了决定,但事后他可能会反思:今天是不是自己太主动了?他会感到后怕,没有安全感。

这就好比两个人第一次约会,无论多么中意对方,都不能急于做决定,即便一时冲动做了决定,反悔的可能性也比较大。

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第八步,结束拜访。

要把握好拜访的时间,第一次拜访一般在1-2个小时是比较合适的,时间太短沟通不到位,时间太长也不合适,毕竟是第一次见面。

离开时,要约定下次拜访的沟通内容和具体时间,不能是一个模棱两可的答案。

要给客户一个无法抗拒的、下次再见面的理由,比如埋下伏笔:下次来会给客户带来什么意外的惊喜(根据这次谈话的内容,找到客户的关注点,投其所好),让客户特别期待下一次的见面。

二次/多次拜访的注意事项

第二次或者以后多次拜访客户,和第一次拜访的流程基本上是差不多的。

我们需要整理出上次客户提供的相关信息,根据其需求制定一套完整的解决方案,假设各种情况出现的应对措施。

合理安排主谈手、副谈手、助理等相应的人员,熟练掌握公司的产品知识,电话预先约定与客户见面的时间和地点。

拜访面谈要做好过程管控,人员之间默契配合,向客户展示方案表述清楚,巧妙化解客户的疑义,尽量争取合作。

如果不能马上合作,也要给客户留下好印象,生意不成仁义在。同时也要问清楚客户为什么暂时不合作的真正原因,为以后的合作做好铺垫。

如何添加客户微信

添加客户微信要顺理成章、水到渠成,不要一上来就急于加客户微信,这样会让对方感觉很唐突。

要给客户一个加你微信的理由,不能让他感觉加你是一种负担,或是没有必要。可以在和客户聊得差不多的时候,顺便提出来:要不我们加个微信吧,我把资料发给你。

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最理想的方式是引导客户主动添加你的微信,这就需要前期和客户沟通时,塑造好自己的个人价值,让客户觉得你是一个值得尊敬的、可以深交的朋友,而不仅仅是一个微信好友。

加微信到底是你扫客户的码,还是客户扫你的码呢?这个没有固定答案,通常按照商务礼仪,一般是尊者为上,所以一般是我们扫客户的码。

记得一定要询问客户:方便的时候,我可以在朋友圈和你互动一下吗?问这句话的目的,就是要根据客户的回答,判断客户对我本人的态度,便于下一步的行动。

可能有人会说,那要是客户不通过怎么办?如果你前期和客户的沟通到位的话,这个问题是不存在的。

如果客户真的不通过,那只能说明一个问题,你这次拜访是失败的,客户都不愿意再和你有任何链接,这个其实一个很危险的信号。

这个时候,可以主动一点,问客户你这次拜访是不是哪里做的不好,虚心诚恳地请教客户,争取挽回的余地。

总之,客户拜访是一件非常重要的事情。

细节决定成败,一定要认真对待,做好拜访前的准备工作,设计拜访流程,有必要的话还要做好演练,应对各种突发情况,争取取得最佳摆放效果,事半功倍!

们在给客户报价之前,为了给客户报一个对我们最有利的价格,往往会先去了解一下客户的情况,就会先问客户一些问题。例如:我们问客户:你有没有从中国购买过?其实在问这个问题的时候,心里就会想:如果要是你没从中国采购过,那我就给你报一个比较黑的杀猪的价格;如果要是你从中国购买过,那我就给你报一个普通的白菜的价格,先把你弄住再说。

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我们心里想的很美,当时这么问了客户之后,大部分客户都不会回答我们,为什么?因为客户心里就会想:我还凭什么告诉你,你又不是我爹。所以一定要给客户一个理由。特别注意,在给客户说这个理由的时候,一定不要从自己的角度出发,要从客户的利益出发。

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不能够跟客户说:我要想问一下有没有从中国购买过,就是看给你报价格报的高一点还是低一点。如果要是你没有从中国采购过,我就给你报一个高的杀猪的价格;如果要是你从中国采购过,我就给你报一个低的价格,先把你套住再说。

不要从自己的角度出发,即便是心里就这么想,也不能这么跟他说,不能这么实在。那就要从客户的利益跟客户说:have you ever bought from China?because customers from your country,usually need three different types of certificate of origin。so i wonder have you ever bought from China before and what type certificate of origin you usually need。

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客户就知道了:你要问我有没有从中国采购过,原来是为我好,是担心我在清关的时候不知道用什么样子的产地证。既然你是为我好,那我就告诉你:我还真没从中国采购过,我也不知道有什么样的产地证,你在我们国家的其他客户,他们有什么样的产地证,你们可以提供什么样的产地证。

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好了,那我们就知道这个客户没有从中国采购过。

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的置业顾问喜欢用“您知道……吗”这样的句式问客户。

比如,“您知道我们一年的销量有多少吗?”“您知道我们请了谁来代言楼盘吗?”当置业顾问说这些话的时候,他往往并没有意识到这些话可能会使客户感觉不舒服,因为客户很有可能不知道答案,而在多次被置业顾问这样询问后,往往会产生反感情绪。

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因此,这样的问话方式都要替换成“想必您知道……”“可能您听说过……”等。即使客户本来不知道,置业顾问这种故意把客户说成知道答案的表达方式,也能够让客户感到愉悦。

其实,这不仅仅是句式转换的问题,更反映了一种销售理念,就是一定要站在对方的角度,尽可能地让客户觉得与我们交谈的过程是一个愉悦、享受的过程。化赞美于无形,在不知不觉中让客户心旷神怡、如沐春风,乐于与我们交谈。


摘自 | 《领导文萃》2024年5月上,原标题为《无形的赞美》

稿件来源 | 《大卖》

本文作者 | 刘显才 陈凯峰

责任编辑 | 少时

微信编辑 | 笺迟

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