行政酒店工作总结1
xx年,在酒店领导的正确指导下,面对xx酒店相继崛起的竞争形势,行政部紧紧围绕管理、学习、服务、招聘、沟通等工作重点,详细内容请看下文酒店行政助理个人。
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,为公司各项工作的开展创造了良好条件。同时,行政部不定期的深入到员工之中,加强与员工的沟通,积极了解员工的思想动态。
比如在前厅工作的pa阿姨们,虽然人数不多,但其几年下来,相互之间存在着一些误会与积怨,导致两位从开荒一直工作到现在的pa唐阿姨和史阿姨,在工作中因为一些小事而时常产生摩擦,行政部在走访中对分别和两位阿姨进行了沟通,使原本已提交辞职书的唐阿姨留了下来,为酒店挽留了一位优秀的老员工。客房部服务员张以凤是一位工作认真、不怕苦不怕累的好员工,每一次客房的绩效工资她都是排名前几位。有一次在和她聊天时,发现她的气色大不如刚开始来上班的时候,便对她的近况做了一些询问,才知道她在最近一段时间做了手术,她个人怕影响到部门工作,一直没有向部门领导反映其身体状况,仍然坚持在一线部门。行政部考虑到她的实际情况,积极与其部门总监沟通,给予了一定时间的休息和合理的工作安排。
行政部始终坚持给员工的工作环境,为员工提供人性化的人文关怀,让员工真正感受到酒店是家,切实做到关心员工、爱护员工,充分调动员工的工作积极性、主动性、创造性,增强酒店的凝聚力和战斗力。
二、加强企业文化建设,丰富员工生活
为了更好的对外宣传酒店,提升酒店的知名度和美誉度,春节之后,有安排有计划地开始筹备酒店网站事宜,大到整个页面的合理设计及内容规划,小到酒店所有资料的收集整理,工作在一步步中完成并实施。最终实现网站内容与员工天地栏内容同步更新,不仅向所有员工展示了酒店的文化建设,也为员工提供了一个表扬好人好事的发布平台,真正使员工在一种文化的潜移默化中接受共同的价值观念。酒店网站建立起来了,也得到了客人的关注,有些客人已经开始在网站上面提交预定信息,只是我们酒店没有专人负责,酒店在线预定这一块成为了一个空缺。
行政酒店工作总结2
在20xx年里,酒店上下,共同努力,无论是经营业绩或是人员综合素质方面都取得了很大的成绩。行政部作为酒店的关键部门之一,在总经理的领导下,行政部每一位员工都任劳任怨,竭尽全力完成各项工作。现将具体工作总结如下:
一、人员招聘工作
20xx年面临的首要问题就是招聘难。无论是快餐店还是综合性酒店,均不同程度的出现用工荒现象。酒店前半年实际工作中,员工招聘难度较大,遇到大型接待,就需要后勤各相关部门人员协助。在工资调整的基础上,员工招聘情况有所好转,相应的解决“有用餐需求,无人员接待”的尴尬境地。
二、加强培训工作,提高员工素质
培训是提高员工素质的有效手段。酒店加大了培训力度,通过内部培训和外聘培训两种方式,由行政部组织召集对酒店全员进行专题培训。通过培训,员工的整体素质得到提高,从技能方面的培训与仪容仪表培训两大块来看,明显的员工对于后者的积极性较高,所以在培训工作中,将会在培训中有目的的加大与员工的沟通次数,以了解成年员工的心理特征,在教学方法上采用多样化,如示范表演、电影、幻灯片、投影图像等。
三、制度化建设
为了使酒店的管理水平更上一个新的台阶,酒店对部门经理考勤、工作表现等多方面也进行严格考核,同时对酒店质检工作也进行严格化管理,坚持每周五进行质量检查并实行奖扣分政策。这些制度的制定加强了对各级人员的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全体员工的精神面貌、环境卫生等很多方面都提高了一个层次。目前,酒店制定下发的各类职责、规定、办法、流程等规章制度,对每一个员工的岗、责、目标都提出了明确的标准,对超越和违反的都做出了相应的处罚规定,做到了对每项工作、每个工作环节都有章可循、有规可依。
四、酒店全年营销活动
提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是一个酒店生存和发展的基本前提。由于今年新开酒店较多,客源问题非常严峻,为保证酒店正常经营,同时加大营业收入,酒店推出全员营销活动,制定出一套全员销售奖励方案,使酒店呈现出人人关心销售,人人参与销售的良好局面。同时酒店针对接待大型会议团队房间数量不足的情况,与档次规模相近的各家酒店多次合作,共同接待,不仅为本酒店增加了效益,也加强了酒店与同行业之间的交流,体现了酒店的合作精神。
五、存在的问题和不足
员工素质整体水平不高,部门培训及监督不到位,使得服务质量时有低下,服务意识时有淡薄,客人投诉情况时有发生。规章制度落实的不够坚决,有随意性和照顾面子的现象,未能真正做到奖勤罚懒,仍然存在干好干坏一个样的现象。管理机制上有待进一步完善。各部门均存在管理松驰,执行力较差的问题,整体对客服务水平还有待提高。另外对于领导安排下来的工作,由于外部因素影响导致无法进行的,未及时汇报总经理。
行政酒店工作总结3
一、前台接待方面
xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,我指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达xx次左右。
二、会议接待方面
1.外部会议接待
参与接待了xx全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、xx分公司与xx分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议xx次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据xx余份。合同录入x余份。
四、综合事务工作
xx年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至x月底,共接待公安查询x次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件x份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息x篇,采编联通之窗x期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在xx联通诚信演讲活动中获得第一名;xx诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
行政酒店工作总结4
20xx年即将度过,我们充满信心地迎来20xx年。过去的一年是促进酒店“安全、经营、服务”三大主题的一年,也是酒店全年营收及利润指标完成得较为理想的一年。值此辞旧迎新之际,有必要回顾总结行政后勤过去一年的工作、成绩、经验及不足,以利于扬长避短,奋发进取,在新一年里努力再创佳绩。我就人资行政后勤09年度工作情况做如下总结:
一、宿舍:
1、善于了解与沟通,起到调剂作用
员工后勤班组主要负责员工宿舍、员工浴室、更衣室、活动室等范围的工作,相对工作较为琐碎而复杂。住宿员工大多为80、90后员工,住宿要求高,自理能力差,同时对酒店提出的要求不能较好的理解与遵守。比如员工随意在宿舍安装网线、随意拉接电线板等,酒店提出批评后部分员工还会出现抵触心理,针对这一情况,宿舍管理员耐心的向员工解释酒店的主要目的与用意,起到酒店与员工间调节剂的作用。
2、合理调整班次,组建优良队伍
浴室及活动室上半年由一人管理,由于长期上中班,且晚上员工洗浴时间集中,漏水情况较多,不能得到工程的及时援助,员工工作情绪较大;同时宿舍员工以退休人员为主,年龄偏大,如果长时间在浴室工作,这样在身体方面会受到一定影响。考虑宿舍员工主要以打扫卫生为主,不存在任何的技术性工作,根据班组实际情况,进行岗位调整,实行岗位轮流制。通过这种做法有效的抑制了员工不平的心理。
3、加大检查指导职能,创造良好后勤环境
根据酒店整体要求,为员工提供一个良好的住宿环境是后勤员工义不容辞的职责,平时在要求员工遵守宿舍管理制度的同时,还应要求宿舍管理员不折不扣地按照工作流程进行执行。今年8月份又重新修订了后勤员工工作流程,建立了新的住宿、退宿人员登记卡,规范每日宿舍检查记录。同时每二个月对宿舍卫生、大功率电器使用情况进行大检查,一方面是让员工养成一种良好的卫生习惯、一种团体意识,更重要是确保宿舍安全,排除一切隐患。
4、建立资产台帐,明确资产放置点酒店开业后,后勤班组自身未建立资产台帐,因员工宿舍分为二个点,这对资产盘点工作带来一定的困难,一年下来有部分资产进行了转移及更换,但都未及时调拔与变更,特别是外租房,较多物品都从员工宿舍领取,但都未签字登记。通过一周的时间联合工程部、财务部一起对资产一一进行盘点与登记,大到床、衣柜、小到床单、被套,并对与实际不相符的资产进行查实,与各部门进行调拔与划转。
二、员工餐厅:
1、制定各项员餐制度,规范员工用餐行为
酒店提出的三大黄金法则不仅适用于客用区域,后台区域一样适用。为员工提供一个良好的用餐环境,保证各项设施都能正常使用,这需餐厅员工每天都能做好。但因餐厅面积较大,物品较多,对事物的检查力度存在一定的盲目性,针对此现象班组制定了员工餐厅餐前检查制度,将所涉及到的物品例入表单,方便员工检查。同时还对外包单位重申用餐管理要求,随着外包单位用餐人员的增加,违纪现象有所增多,这对管理带来一定困难,通过重申用餐要求来规范用餐行为。
2、员工餐厅菜品考核,值班经理参与打分。
今年上半年员餐菜肴质量一直上不去,菜品种类少,口味也一般。期间员工对我们的工作表示不满。下半年在部门领导的指导与帮助下,制定了厨师考核制,由酒店值班经理每日对员工餐厅菜肴进行打分,并在早会上进行通报,这个考核方法对员餐的菜肴质量提升有很大的促进作用,同时也得到较大的改观。
3、试菜活动时常推出,丰富员餐菜肴品种
为改进员工餐厅的菜肴口味,做好后勤服务工作,今年员工餐厅多次推出新菜品尝活动。
并对试菜员的意见进行综合分析,经济实惠的菜肴进行全面推广,成本较高或制作难度较大的菜肴,仅作为菜肴品种调剂制作。
4、以问卷调查的形式,了解员工满意度指数
本年度针对员工餐厅现有的菜式菜品、服务、卫生等进行了满意度问卷调查。做问卷基于两种原因。一是当好行政主管职责。及时掌握员工用餐需求,能向领导提供关于餐厅的准确信息。第二,问卷调查的内容与员工息息相关,如菜肴的卫生、菜肴的口味、米饭、主食口感等,通过调查既找到餐厅在管理方面存在的优势,更发现部分环节的不足,从而不断提高酒店员工整体满意度。
三、司机班组:
1、严格控制车辆油耗,制定正确的核算方法。
目前酒店配有三辆车,除总经理专用车外,其余二辆都供酒店日常使用。为了能更好的控制车辆油耗,行政方面制定了关于车辆出车规章制度,出车路线明细登记,每月油耗统计等制度。一方面为了控制油耗使用;二是约束员工行为。
2、加强与用车部门的沟通,使成本降到最低化
在出车审批过程中,采购部经常在周末或是晚上外出提货,通过一段时间统计,员工累计加班时间较多,这对人力资源成本造成负担。通过与采购部的沟通,除易腐蚀、鲜活食品、部门急需用品及时提取外,一般安排在正常工作日提货,大大节省人力成本。
3、培训工作时常开展,完成独立接待任务
司机班组员工除对酒店日常的应知应会、礼节礼貌培训外,班组还开展了其他相关培训:如接机服务。在日常服务中,酒店除vip客人到机场有礼宾员接机外,一般由司机独自前往接送。为了使接待服务更加标准化,邀请了礼宾员对班组司机进行了培训,包括接机服务流程,对客的言行举止,仪容仪表等方面。使服务更加标准化,专业化。
四、店内、店外活动:
1、员工生日活动
积极组织酒店生日员工活动,员工活动是放松紧张工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,今年共计组织8次生日员工外出活动,有漂流、唱歌、爬香山、自助烧烤、看电影等,活动丰富多彩,趣味横生。
2、捐款活动
今年8月台湾遭受“莫拉克”台风,同胞生命和财产受到巨大的损失时,为了帮助灾区群众渡过难关、重建家园,积极组织以“携手同心共助台胞”为主题的捐款活动。捐赠的3256元资金全部上交于街道用于灾区群众生活需要。
3、中秋物资发放
中秋佳节,酒店对员工发放中秋慰问物资,根据酒店相关标准及要求,认真做好物品询价及员工最喜爱物品的调研工作,尽量使发放物品即实惠又满足大多数员工需求,最后做好物品的验收与发放工作。4、组织酒店员工满意度测评
根据集团公司人力资源政策,为了解员工对酒店的满意程度,更有利于酒店各项工作更好开展,进行员工满意度调查。行政方面主要落实测评人员的统计工作、时间及场地安排、同时还要负责现场测评人员的次序及签到工作。
5、积极参加社区活动
如果说酒店是一个小家庭,那么街道就是一个大家庭,我们紧紧的依偎在大家庭中才得以更好、更健康的成长。行政方面积极组织参与街道各项活动,如:今年元宵节,员工自己动手设计、制作、安装元宵彩灯作品“福牛”参加街道组织的灯会活动,在一百多件的作品中,我酒店的“福牛”脱颖而出,获得特等奖。魅力社区评选活动,组织员工用手机短信方式为社区项目进行投票;计划生育知识竞答活动,还分别获得1个三等奖和6个幸运奖。
行政酒店工作总结5
在过去的20xx年,人资行政工作虽然取得了一定的成绩,但是也存在着一些问题,为此20xx年的工作将在今年的基础上不断的完善,特制定以下计划:
一、建立健全员工宿舍安全、卫生管理制度,使员工宿舍真正成为员工温馨之家。
1、完善员工宿舍检查机制,加强卫生、安全检查通报,由现在每月抽查改成常态化检查,通过检查消除使用大功率电器,抽烟,喝酒等现象,使宿舍真正成为安全的、卫生的、大家都满意的宿舍。
2、加强宿舍长的管理职能,通过奖罚制度来激发宿舍长的管理激情,定期召开宿舍长会议,听取宿舍管理意见,从管理上找原因。
3、做好宿舍的各项资产管理工作,维护好各类设施设备,对一些需要保修资产、需要维修资产等及时迅速的保修,提升管理效率,服务好宿舍每个员工。
4、加强宿舍值班管理员的管理,使宿舍管理员的管理不流于形式,真正做到监督检查作用,做好员工与人力资源部的有效的沟通桥梁。
5、做好棉织品的清洗、数量清点,报损等工作。
二、加强员工餐厅的考核机制,提高员工餐厅饭菜的质量。
1、针对现有的员工餐厅考核机制,值班经理打分已不能满足现有考核需求,因此明年将针对员工餐厅的考核进行改革,届时将邀请各部门员工,或随机抽查,或各部门排班,或调查问卷等形式对员工餐厅进行考核,同时对汤的种类进行完善,主食品种完善,早餐品种完善,以此来提高员工满意度。
2、员工餐厅卫生状况计划也纳入到考核管理机制,对卫生状况也进行考核,同时进行奖罚,使员工餐厅的整体素质上升及进步。
3、对员工餐厅的菜单进行公布,制定每周菜单,每月最受欢迎菜,厨师长推荐菜等,进行菜品的创新与开发。
三、严格司机班组出车审批,按时准确上交油耗费用。
1、司机班组最重要的是安全,因此严格各部门的出车审批,防止出现未审批导致出车而发生事故,以防万一,因此出车审批也将严格要求。
2、针对汽车油耗和维修费用是财务内部控制检查的重点,因此每月做到数据清晰,费用明确,审批完善。
四、员工生日活动要求更加丰富,酒店各类活动积极主动。
1、提供更加丰富多彩的员工生日活动,形式多样化,地点多样化。
2、年夜饭、人资举办的各类演讲比赛、歌唱比赛的,积极筹划,使活动能够精彩,各部门都有热情参与其中。
五、行政管理工作要求更进一步。
1、继续每月的杀虫消毒工作,保障酒店卫生状况。
2、严格考勤纪律,要求核查员工上下班考勤,维护酒店考勤制度。
3、积极参加社区举办各类活动,提高酒店声誉。
行政酒店工作总结6
两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在酒店领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项:
酒店行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:
1、办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;
2、工作区域的卫生管理及执行;
3、协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
4、酒店车辆的违章及用车情况的'管理;
5、协助好行政经理做好酒店的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理酒店人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
6、每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;
7、办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
8、后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
9、认真地做好酒店领导及行政经理交办的其它工作。
行政酒店工作总结7
白驹过隙,时光飞逝,短暂而充实的试用期就在这阳光明媚的初夏结束了。回想我刚来酒店的场景,仿佛就在昨天。当时的我刚从大学毕业,面对新的工作、新的环境懵懂无知却满腔热血。然而在酒店领导这几个月来无微不至的关怀和海纳百川的包容下,在同事们雷厉风行的工作态度和温暖活泼的酒店氛围的带动影响下,再加上自己在工作中的不断摸索、学习,我顺利地完成了试用期工作任务并收获了很多书本上学不到的知识。
下面,我简要汇报下我试用期的工作情况。总的来说,我的试用期工作大致可分为行政工作和风控工作两部分。
一、行政工作
试用期前半段,我主要参与了酒店的行政工作。我很荣幸地与同事们全程经历了酒店从筹备到注册开业的全部过程。
在酒店筹备期间,我曾仔细校对整理过开业申报材料;协助领导召开20xx年第一次股东会、第一届第一次董事会;配合集合酒店开展了两次酒店招聘;参与了两次南京培训;协助领导解决了酒店装修的遗留问题;并积极参与了酒店开业典礼的筹备工作。
酒店开业后,我主要参与了办公用品购置、酒店员工入职手续办理、酒店行政制度初步建立以及召开20xx年第一次股东会、第一届第二次董事会的工作。
二、风控工作
我从行政岗调到风控岗也已一月有余。在这一个多月的时间里,按照酒店规定,我已基本把开业时期遗留的合同档案资料归档整理好,酒店合同档案库初具雏形。如今新的业务资料,也能做到及时归档整理。
业务方面,对于我来说完全是一个新的领域。郭经理也带我走访了一些企业,我从中获益匪浅。但我深感自己金融知识以及工作经验的匮乏,所以我也不断督促自己继续学习,希望能尽快胜任风险控制这个岗位。
试用期的结束,对我来说是这个阶段的终点,也是下一个阶段的起点。正是因为这个不可或缺的试用期经历,让我更加看清了自己的实力,摆正心态,虚心学习,积极工作。在接下来的工作中,我会继续坚持积极严谨的工作态度、孜孜不倦的学习态度,让自己从一个雄心壮志却处处碰壁的大学生迅速成长为一个工作负责、业务娴熟的好员工。
最后,我要感谢酒店给我提供了这个平台和锻炼自己的机会,给了我人生新的起点,感谢所有领导的培育和关怀,谢谢你们。我不会辜负你们的期望,请相信我、考核我,谢谢。
行政酒店工作总结8
转眼间一个月已过去,回顾过去的29天时间,在酒店领导的关怀下,紧紧围绕着酒店提出的“宾客至上,服务第一”的宗旨而努力。我在工作中所负责的主要是酒店的相关文字以及招聘工作,虽然跟胡主管学了很多知识,但在操作起来总有疏忽之处,我所做的工作与金帝大酒店“主动,热情,礼貌,周到”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:
一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合其它事务。导致有时看着人家在忙的团团转,而自己却无所事事。
二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,而且有时不够细心,为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,本月对金帝大酒店的招聘宣传工作还有很多未做到位,没有达到酒店既定的宣传效果。
四、缺乏创新意识,导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的酒店行政办人员,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进。
以下为下半年我决心做好的几个方面:
一、遵守规章制度,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好酒店领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好酒店企业文化宣传及员工培训工作,使金帝大酒店企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出酒店的特色。
四、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
以上为个人上个月工作总结,如有不当之处,请领导批评指正!
行政酒店工作总结9
20xx年我店人事部工作在酒店领导的正确带领下坚持“尊重、理解克难奋进、共创辉煌”的重要思想为指导深入贯彻落实x总在20xx年度酒店工作的指导精神在人事工作日益繁重酒店管理标准大幅度提高的新形式下通过本部门及酒店全体员工的共同努力基本完成了预期工作目标并且取得了一定的成绩。
一、考勤管理
20xx年度按照x总的指示人事部对考勤管理实行指纹考勤与纸卡考勤相结合的方法认真做好每天各部门人员出勤卡的跟踪检查工作及时将检查中发现的异常现象反馈到各部门并及时主动做好与各部门之间的沟通与反馈工作使得考勤管理与之有很大的改进且取得了非常好的效应。但是在考勤管理取得一定成绩的同时也出现了一些问题部门考勤管理较混乱管理人员对部门员工的考勤管理不严格对违反考勤制度的员工的处理不及时、不严格这些问题将在20xx年度作为人事部完善考勤管理的一项重点工作人事部将在20xx年度加大加强对各部门的考勤监管力度严格执行酒店相关考勤制度绝不姑息和放纵违反考勤制度的行为。
二、档案管理
酒店各类档案的管理是人事部一项重要而又繁杂、细致的工作。人事部在原有的基础上对各类档案进行了较细的分类。从员工的入职到每一个环节的资料进行了详细的归整严格按部门岗位进行整理、编号、存档。在各类档案的存放管理上比较科学的进行了细分和对号入库使各类档案的管理逐步达到了便于查找方便查找一目了然提高了档案管理的工作效率与工作质量避免了缺项解决了乱丢乱放的现象使各类档案的管理更大规范化和系统化。
三、酒店规章制度的建立
20xx年人事部针对酒店实际情况制定了一系列规章制度,逐步规范酒店管理,使酒店人力资源各项工作有章可循,形成“靠制度管理按制度办事”的良好机制。20xx年度人事部将加强各部门对各项制度的学习与执行力度,尽快的使制度与管理与员工相融合。
四、人事部企业文化的建立
人事部在20xx年按照x总的相关指示完成了本酒店的企业文化的初步建立使得酒店指导思想“尊重、理解克难奋进”深入人心也使得酒店员工在自身素质与修养上有很大的提高。
五、20xx年人力资源现状分析
岗位分布:截止20xx年x月x日酒店员工x人,酒店职能部门人员占比例为x,业务人员占比例为x,一线服务岗位占比例为x。
六、招聘、培训工作盘点
(一)招聘渠道及费用。
1、现场招聘。
今年的招聘效果不明显后期主要采用了网络招聘和发放传单的形式进行招聘20xx年将采用传单、现场招聘会、招聘宣传广告、员工推荐等形式加强招聘力度。
2、报纸招聘。
今年共进行了x次报纸招聘主要针对酒店紧缺的管理人才和服务人员另外通过报纸,酒店也做了相应的宣传工作。
3、网络招聘。
今年我们使用了x网招聘使用几个月来发现在招聘基层岗位比较适合人员也比较稳定。
4、内部员工介绍。
20xx年通过内部员工的介绍,有员工到我酒店工作,20xx年还将加大内部员工的介绍力度做好宣传。
(二)培训工作。
酒店20xx年下半年主要进行了以下培训工作:中高层管理人员x人;职能部门x人;业务部x人;一线岗位x人。
1、消防知识培训及演练。
20xx年x月份酒店由人事部组织由保安部牵头为酒店餐饮部和客房部两大部门的绝大多数人员举行了一次规模较大的消防培训及消防演练通过组织培训学习提高了员工消防安全意识掌握了一定的自救知识员工在工作中的自查意识也有了一定的提高。
2、服务技能、服务礼仪培训。
x月人事部多次组织了对客房部、餐饮部的服务礼节、仪容仪表、服务技能等相关专业知识的培训使得客房部和餐饮部在服务质量上有所提升。
七、薪酬盘点
1、薪资结构调整。20xx年酒店行业整体薪酬水平上涨x月份酒店根据社会实际工资变化情况对酒店各个岗位的薪酬进行了调整上涨幅度达到x。
2、进行内外部薪酬调查调整薪酬体系提高薪酬竞争力。基于提升酒店薪酬竞争优势的需要更是为了在企业发展的过程中平衡人员职业满意度人事部在酒店领导的工作布署下将于20xx年x月下旬开始了为期x个月的薪酬资料的调查分析。
厅操作指引:
一、 更前巡视:
1、 提前15分钟到岗按巡视指南整体巡视检查;
2、 查看值班记录;
3、 查看盘点表;
4、 查看营运报表;
5、 查看伙伴班表;
6、 查看微博顾客意见;
7、 抽查桌底及备用金清点,填写《保险柜交接记录》
二、 更前计划:
1、与上更经理沟通(早班经理使用执行手册记录昨晚班值班待办事项)
2、《值班记录填写》(25分钟内做好班前计划部分,并沟通安排各区域工作签名确认)
三、更中跟进执行:
1、按照品质巡视指引表逐项目品质检查,并填写《品尝记录表》;
2、按照巡视指引表每30分钟巡视检查;
四、更后分析总结:
1、每班值班记录的完成(早晚班各填写一份);
附:各系统工具在最后页面
第一节 简介
铺面管理的定义就是统筹人手、仪器、产品在品质、服务、清洁方面达到高水准,确保营运顺利、稳定及有利可图。换言之,就是在适当的时间将适当的人手、仪器、产品放在适当的地方。在每更中,人手、仪器、产品的情况时不断变化的,要令一切都“适当”确实是一件不容易的事。因此,值班经理在喜栈是最具挑战性的工作之一。
铺面管理的两大目标是:
1、防止问题发生 2、发现并解决问题
——简言之,就是防火与救火。
我们在前面所学的一切:人际关系与沟通、领导力、跟进、文书工作、训练……,在值班管理中都被妥当利用。
身为值班经理,你的职责是:
●统筹协调一整更,给每个人以“核心”的感觉;
●监督原材料的应产率及成品质量;
●根据岗位安排指南妥当安排人手就;
●服务顾客,引导员工提供超出期望的服务;
●维持整更的清洁达至出色水准;
●训练伙伴;
●与各区域经理及伙伴保持有效沟通;
●激励伙伴,让他们以高昂的士气工作。
具体来说,值班经理就是通过更前计划、更中跟进、更后分析三个环节来统筹一整更。初学值班经理,可通过《当更核查表》和《巡视指南》来帮助你更有效地进行值班管理。
一、更前计划
1、更前巡视:
更前巡视是非常重要的,它可以让你在当更前知道餐厅的品质、服务、清洁水平。
在进行独立值班管理前,可多做几份《巡视指南》表,对照这份资料和《当更核查表》你就可以很容易地发现问题。
将巡视所发现的问题分为两类:一类及时解决;另一类记录下来,在值班记录上沟通,通过长远行动解决。
2、与上一更经理讨论:——下一更是上一更的顾客。
将你发现的问题告诉上一更经理,一起讨论怎么解决,你与他必须抱着真诚合作的态度,而不是“冷眼观看螃蟹”。由于员工请假,预计营业额偏低等原因都会令上一更遗留许多问题,只要大家真诚合作,很快就可以解决问题,改善及保持品质、服务、清洁水平。
3、计划人手、仪器和产品:
● 根据班表安排编排好人手;
● 检查仪器是否清洁及运作正常;
● 检查原材料品质是否符合标准;
● 检查成品的数量及质量是否符合标准;
● 将更前巡视发现的问题依次序写在“待办事项”一栏中,并安排好负责人和完成时间;
● 将《值班记录》或其他渠道得到的交代事情写在“待办事项”一栏中,并安排好负责人和完成时间。
4、沟通:
与各区域经理、负责人沟通你的计划,要肯定他们清楚你的编排并能传达给员工。
如何使用“待办事项”?
“待办事项”可记录为非立即完成事项与非日常事项,可分为4小时内完成;8小时完成;24小时完成。
非日常事项——交铺租、电费、保养仪器、大订单准备、打散零钱;
日常事项——存款、考《岗位核查表》、伙伴培训。
使用“待办事项”包括:
什么事?什么人负责?什么时候完成?什么时候跟进?
使用“待办事项”的优点:
●防止没立即执行的事情被疏漏或忘记;
●根据事情的重要性,排定时间的优先顺序,以便顺利地当更。
二、更中跟进:
有了一个妥当的更前计划,你便可以着手行动,以便在一更中可以顺利完成任务。你的总目标是维持本更营运平稳、顺利及有利可图,所有的计划都是为了这个目标而设定。同时,走进顾客,保证有70%的时间在服务区,把吧台交给可以授权的人去做。
要确信每三十分钟将整个餐厅巡视一遍,以便可以及时发现问题。值班管理实际就是救火,将已发生的问题迅速解决,将尚未发生的问题解除隐患,这就是救火与防火。
一个只会救火的值班经理是不称职的,他在一更内东扑、西扑,疲于拼命,根本就没有时间停下来观察一更的品质、服务、清洁水平。
一个合格的值班经理应该有观察入微的洞察力,可以防止到大部分问题的发生。
做好防火工作最关键的就是依照《当更核查表》每三十分钟巡视一次。要做好救火工作,就要以一种鲜明的态度来对待问题的发生,马上行动,绝不走过问题。
你要学会妥善的委派,管理就是一种委派他人的艺术,如果你习惯事必躬亲,你就会发现你被困在一个岗位或一件工作上焦头烂额,而无法完整地统筹一整更。通常只有在以下几种情况值班经理才需接触岗位:
●人手紧缺 ●紧急情况 ● 示范 ●激励士气
三、更后分析:
每更后都需要将本更的问题记录,对于带普遍性的问题要在值班记录上详细记载,以防止再次发生类似问题。
更内问题有些事马上行动,有些需要长远行动。如果是长远问题,更后要立即为这些长远行动制定详细计划。
例如:在一更内发现一半以上的收银员都忘记建议点膳,那么就要考虑是否针对它做一个训练计划
编排人手:
当更前最富挑战性的工作之一就是编排人手。你需要清楚了解每一名员工的工作能力,需要经过多次当更建立起来的对区域人手比例的认识,还需要在更中根据员工的工作状态及时进行调整,还要事先安排好一些特殊事件的负责人员。
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我们可以看到指南中的一些规律:
●每6人中有一人安排在洗碗间;
●柜台收银、水吧、捞爽、甜品、大堂、清洗间按基本比例1:1:1:1:1:1每个钟都要根据实际营业状况检讨人员安排是否合理。高明的经理通过观察即可以得到调整人手的信息。
例如:大堂一台摆了15-30秒钟仍未有人收的餐具;顾客柜台前站立超过2分钟;
顾客落座超过2分钟;
良好的值班管理具备以下特点:
●顾客满意、伙伴开心;
●提供安全卫生、冷热标准、新鲜的食品;
●井井有序的高效率;
●伙伴之间具有愉快的工作气氛;
●显示出良好的团队合作精神;
●管理组关心顾客和员工;
●全体人员士气高昂;
●伙伴和管理组仪表整洁;
●人员得到训练;
●严格执行30分钟巡视一次;
●顾客投诉,第一时间得到回应。
第二节 观察与行动
观察:
观察就是在铺面管理中运用我们五官去评估品质、服务和清洁水平,也就是运用视觉、听觉、嗅觉、味觉和触觉。每一种感官能为你提供有关品质、服务和清洁水平的重要资料。
你可以运用视觉看到地上的垃圾、柜台前排长队的顾客、产品存放柜出现断货等等。
你可以运用听觉来控制一更内各方面的沟通,并查知一切是否根据程序进行。例如你听到洗碗间有人整篮倾倒倒餐具的巨响,打印机发出不正常的“嘀、嘀”声,打浆机用完发出的“啪、啪”声等。
你可以运用你的味觉去品尝产品,确保品质维持在高水平,在你管理的一更内应该品尝每一种产品:如有产品味道不合标准,要进一步检查原料品质及生产程序。对于保存时间短的货物尤其应该尝多几次,如椰浆、糖水、水果等。
你的触觉亦会传递给你许多有用的信息:例如门框上方的灰尘、一盅温度不符合标准的产品、大堂温度等等。
你的嗅觉也会告诉你许多有用的信息:例如一个气味不正常的洗手门。一位正在抽烟的顾客等等。
只有通过细心观察,你才可能发现潜在问题,对于我们当更者来说,最最重要的一步就是——发现问题。
发现了问题,则问题已解决了一半。
如果无法确定问题,那就该无法决定是否采取行动,这样当更就象一只无头苍蝇盲目乱窜。
行动:
发现问题,已经成功一半;解决了问题,那就完全成功了。
有些问题是日常所见,比较容易就能找到解决方法,有时问接踵而来,令我们难以应付-------
作为一名喜栈值班经理,就是将这些问题一一加以分析,作出决定——立即行动还是长远行动。
首先,要将问题分出先后次序,通常来说:
● 最严重的问题是阻碍顾客得到优质产品的问题;
● 阻碍顾客得到方便舒适的问题次之;
● 餐厅内、外观清洁的问题再次之。
另外一条原则就是:可以立即解决的问题永远占据优先位置,尽管它只是一个轻等级的问题。
很多情况下,你要将问题授权他人解决,可以是高级甜品师甚至伙伴,管理就是一种委派他人的艺术,如果你习惯事必躬亲,你就会发现你被困在一个岗位或一件事上焦头烂额,根本无法高瞻远瞩地统筹一整更。
委派四步曲:
第一步:确定问题可以授权
首先要明白问题的轻重次序,在些问题是不可以授权的,例如:
●在餐厅进食丢了东西要求我们承担责任的顾客;
●去银行存钱;
●打烊时锁上大门;
……
但是更多的事情是可以授权予人的,例如:
●大堂有顾客投诉洗手间太脏;
●做一张《地方管理费统计表》;
●地拖房的门把手脱落了;
●打电话通知某伙伴提前上班
……
第二步:选择合适的人选
在选择人选时,你必须考虑两点:
* 经验与技巧 * 意愿
如果你选择的人员以前做过同样的工作,那么委派就会简单、快捷的多。所以当你需要很快完成工作时,最好能挑有类似经验的人。例如,你需要去邻近的一家分店借一些半成品,你肯定会挑选一名曾经去过那家分店的员工,如果换了其他人,可能在找地方时会花费很多时间。
但是,如果你总是把工作授权给有经验的人做,那么新手和经验不足的伙伴就永远也没有机会学习新的技能。所以,时间允许的话,就应该给伙伴更多的机会去尝试新的工作。
最理想的情况是:把工作授权给那些渴望把握机会尝试新工作的伙伴,他们一定会竭尽所能做好工作。
如果有两个伙伴给你选择:
A、伙伴有经验和技巧完成某项工作,但却没有意愿去做;
B、伙伴没有受过训练去完成某项工作,但充满热情和尝试新工作的渴望。
那么,最好还是选择那个热情面又充满尝试渴望的B伙伴吧!
第三步:沟通需要完成的工作
确定好人选之后,你就要将需要他完成的工作详细与他沟通。
确信员工了解以下各点:
● 需要完成什么工作;
● 要求什么时间完成;
● 需要达到什么效果;
● 你何时及如何进行追踪。
要运用良好的人际关系技巧及沟通技巧。
如果委派一位没有经验的伙伴,你还要用训练五步曲对完成该工作进行讲解。
例如:你想安排员工阿刚轮替一下雪柜,而阿刚以前从未做过这项工作。你便可以首先自己回顾一下雪柜的轮替规则,然后简单地向阿刚解释一下这项工作。跟着,你就带阿刚至雪柜里向他解释货物轮替的基本规则,并且亲自轮替一小块给他看,然后再看住他轮替一小块,适当地予以纠正,确信他已基本掌握要领,你就可以做其它工作,但一定要定时回来观察阿刚的工作。
第四步:跟进
这是委派工作中最重要的一个环节,如果缺少跟进或者不跟进,委派必会失败多过成功,跟进主要取决于以下两点:
● 完成工作需要的时间,这决定你何时跟进;
● 委派人员的经验,这决定你怎样跟进。
跟进的方法有三种:一是过程检查;二是抽样检查;三是结果检查。
越快进行跟进越好,这可以确保工作准确无误地完成,还可以让你有机会提供正面和修正性的回馈。
如果某些工作需要较长时间完成,那么你需要在整个过程中抽查,随时时行指正。
切忌将工作交待后撒手不管,只等时间一到,便去检查结果。这样多数时间达不到你所期望的结果。
我们很多经理容易犯这种错误:安排好工作不去跟进,达不到预期效果就将员工臭骂一顿。既没完成工作,又挫伤员工的积极性和自信心,导致两败俱伤。
在前面,我们已经学习过了观察与行动,现在我们来分析一些案例:
请分出以下问题的先后次序并将问题进行委派:
A组: 1、顾客抱怨洗手间太脏;
2、吧台的伙伴阿林跑进来告诉我做出来的糖水好像有点异味 ;
3、顾客正在陆续的点餐。
首先,去吧台品尝一下糖水是否乎品质标准,因为你不能允许出售劣质的食品,然后委派一名大堂伙伴去清浩洗手间,这个问题虽然不够顾客排队严重,但是可以通过委派立即解决,最后马上去点餐增援,如果顾客实在太多,还要考虑调配人手。
B组: 1、肮脏的大堂;
2、吧台部分产品供应不上来;
3、收银的伙伴要求换散钱。
第2和第3个问题都是阻碍顾客得到食品的问题,应该优先解决,但换散钱来得更急,完成的时间也短,所以先换好散钱,再委派增加吧台的伙伴去督阵,然后去大堂安排人清洁。
C组:1、一位顾客拿着一盅有头发的椰王正在投诉;
2、电话铃响了;
3、防疫站的工作人员来餐厅检查。
首先,委派一位醒目的伙伴去接听电话,虽然它不够顾客投诉重要;然后为顾客更换一份合符标准的椰王;如果他还不满意的话,再赠送他一张贵宾券;最后,去大堂接待防疫站的工作人员。
D组:1、甜品岗位上堆起一大叠单;
2、一位顾客在桌前打翻了一杯冻饮;
3、大堂伙伴跑过来说音乐太大了。
首先,迅速安排一个伙伴去清理打翻在地上的饮料,然后去调低音乐音量,因为这只需要几秒钟时间,再投入生产岗位位帮手。
E组:1、吧台伙伴说部分糖水只剩下1分了,而还要三小时才来货;
2、收银机死机了;
3、洗手间卷纸用完了;
4、一名小孩不小心摔倒了,正在大哭。
如果顾客多,则必须重新启动收银机,再安排人去洗手间加卷纸,与售卖人员沟通糖水即将用完的部分,最后去看看那位摔倒的小孩。
如果顾客不多,则可以将恢复收银机安排到最后才做。
断货时要注意:断货并不可怕,只要沟通得当,就不会出现混乱,最可怕的是断了产品却没及时沟通,造成严重混乱。
当更时可能遇到各种各样的问题,但首要的是冷静。
先问自己:哪个是最严重的问题?哪个问题会令顾客留下最坏的印象?
再问自己:这个问题谁去解决最合适?
适当地委派,将有些问题交给你的高级甜品师或伙伴去做,这是非常重要的。
第三节 士气管理
身为管理人员,最重要的工作之一就是激励士气,令他们时常保持优秀表现。士气得不到鼓舞和激励,他们即使完成一项工作,也不会完成得最好,同时也感受不到工作的乐趣。
一名得到激励的伙伴会希望:
● 竭尽所能做得最好;
● 令顾客满意;
● 尽力改善自己的表现;
● 承担额外的工作。
有这种想法的伙伴会:
● 加倍努力工作;
● 小心聆听修正性的回应;
● 要求更多的学习机会;
● 友善地对待顾客。
没有人是完美的,即使是一名得到充分激励的伙伴,也有表现欠佳的时候。
一个未得到充分激励的员工会:
● 避免尝试新工作;
● 非常小心地按照正确程序操作;
● 找许多借口为自己欠佳的表现辩护;
● 工作表现远低于工作能力。
一个未得到充分激励的伙伴会消极地对待工作、同事和顾客。
你的角色:身为经理,你在激励伙伴上扮演一个重要角色。
首先,身为领导者最重要的是以身作则,因此,你的态度是否积极正确、全情投入,会对你管理的伙伴产生极大的影响。
其次,你要注意你对伙伴的态度,如果你经常运用我们前面所讨论的人际关系技巧,尊重伙伴,以礼相待,就会建立一种鼓励员工积极进取的环境。
怎样激励伙伴:
激励伙伴的关键在于明白他的需要,可能的情况下,尽量满足他的要求。
我们每个人工作的基本目标之一就是赚钱。我们为了生活而工作,但在一份工作中,我们还希望得到其它一些东西,这包括:
*归属感。对大部分人来说,我们的朋友都是在一起工作的同事,我们要寻找共同的目标,兴趣和价值观。一个成功的公司会令员工在最困难的时候首先想起公司。
*自豪感。我们的工作应该让我们有机会做“最好的自己”,有充分施展才能的地方
*嘉许。每个人都需要鼓励,我们要别人对我们的能力、贡献进行鼓励。喜栈应成主一个满足这种需要的地方,对伙伴的每一次正确操作都予以鼓励,伙伴信心大增,会竭力做得更好。
*乐趣。对许多人来说,工作的地方就应该是一个可以从环境和同事中都能得到乐趣的地方。
为了激励员工,我们要在以下各方面进行尝试:
*自豪感和优越感。令伙伴知道在喜栈有机会施展自己的才华,在机会获得发展。
*赞扬与鼓励。如果伙伴努力工作,承担额外工作或表现进步,要及时予以鼓励。
*经常开展各种活动。如伙伴大会、伙伴座谈会、春游,令伙伴有归属感。
*经常开展各种竞赛。如建议销售大赛、甜品制作大赛,令员工充满乐趣。
*经常与员工交谈。告诉他在哪些方面做得很好,在哪些方面还需要改进,向他指明发展机会。
你的努力是很重要的,即使是一名极其出色的伙伴,如果得不到你的激励,也就无法很好的帮助你。一名表现欠佳的员工如果得到充分激励,会进步神速。
第四节 利润管理
任何一家公司,其存在的首要目标就是追求利润。
利润来自于营业额,营业额来自于品质、服务、清洁。因为卓越的品质、服务和清洁,顾客愿意一而再,再而三地光顾你的餐厅,带来源源不断的营业额。
作为一个餐厅经理,其责任除了带来营业额外,还有更重要的一点,就是保证这些营业额取得合理的利润。
这不是一朝一夕的努力就可以做到的,我们每一更都要有一种鲜明的“利润管理”态度。学会对食品成本和管理成本的控制。
一、控制食品成本
●半成品价格
●售价
●产品销售百分比
●餐厅控制
前三项客观上餐厅无权去决定和改变,餐厅食品成本控制的重点在餐厅控制。餐厅控制包括以下几方面:(以下概念可以帮助我们进行控制)
* 应产率 * 丢弃 * 生产效率 * 伙伴试吃 * 赠送
● 应产率:
应产率是指特定份量的原料可以制造的成品数量。每种产品都有一个标准的应产率。保证原料的应产率在合理范围内,不但可以使顾客获得优质产品,亦会使我们得到合理的利润。
如果某种产品的应产率太高,就是表示顾客所得到的产品分量不足,这会引起顾客的不满,虽然短时间内会因为成本下降而带来利润,但长久来说,我们因为失去这个顾客而损失的利润可能要以倍来计算。
如果某种产品的应产率太低,就表示太多的浪费,就是用同样份量的原料做出了比标准少得多的产品,这样直接令成本上升,减少了应得利润。
控制应产率要分两步走:
1、通过查阅数本找出最大机会点。在《理论用量与实际用量差异表》一栏里找出那些出现连续短缺或连续盈余的产品,通常来说,这就是最大的机会点。
2、小心观察确保伙伴按百分之百的标准操作,当伙伴操作不标准时,及时给予纠正,对于重点岗位要加强观察。
● 丢弃:
在喜栈,一切不符合标准的产品或原料都要予以丢弃。丢弃虽然会直接增加成本,减少利润,但它并不是一个可怕的数字。
如果你为了一时的利益,而将不符合标准的成品出售给顾客,这种不明智的举动将长期的打击我们,直至我们的生意一蹶不振,这有违我们喜栈的经营宗旨。
但这并不表示废品就不需要控制,废品是应该控制,也可以控制的。
请留意以下控制丢弃的要点:
● 每日对雪柜温度进行追踪;
● 确保每日轮替按时完成;
● 当更时不停巡视仪器的运作状况;
● 留意第二保存点产品的存量;
● 督促伙伴按照正常步骤操作。
●生产效率:
生产效率是指在特定时间内所完成的工作量。高效率增加利润,低效率减少利润。
高的生产效率不仅节约了人手,减少了人力成本的开支,而且因为高的效率提供化顾客以快捷的服务,使他们愿意再次光临,营业额就自然上升了。
影响生产效率的因素:
1、训练。伙伴得到的训练越好,工作效率就越高。训练令伙伴对他们的工作充满了信心。
2、跟进。跟进得越紧密,生产效率越高,他对工作的兴趣和责任感大增,生产效率自然就提高了。要经常运用良好的人际关系技巧和沟通技巧激励伙伴。
3、激励。当伙伴获得充分激励时,他对工作的兴趣和责任感大增,生产效率自然就提高了。要经常运用良好的人际关系技巧和沟通技巧激励员工。
控制食品成本费用最好的方法——经理随时在铺面上巡视。
二、控制管理成本
我们控制的目标是——在100%的顾客满意下,节省每一分钱。
餐厅主任以上以上的经理,都应学会分析《利润表》,除开固定支出的房租、管理费、税收外,从中找出餐厅的利润控制点在一更中去加以控制。一般包括:
●人工控制
●能源控制
●包装材料控制
●清洁用品控制
……
●人工控制:
1、通过合理的排班,在保证餐厅品质、服务、清洁达到良好的稳定状态下,争取最大的利润;
2、通过一更人手的合理调配,争取最大的利润;(如:今天下雨,SAL 低于预估值,你怎样安排多余的人手)
3、提高伙伴操作的熟练程度、生产效率。
●能源控制:
能源控制目标—100%顾客满意下,节省每一分钱。
能源支出是餐厅除食品成本、房租、工资之外的又一个大的费用支出项目,作为一名当更经理,要具备鲜明的能源控制意识,令一更稳定和有利可图。
如果你不去控制能源,那么热的物体就会冷却,而冷的物体体温度则会升高。
事实上,因为时间的变化会令热量从高温处向低温处传递。
通常,与能源控制相关的事物都和热量传递有关,热量从一处传递到另一处的速度取决于:——相处的温度;
——物体的绝热程度。
唯一能让高温物体保持高温,低温物体保持低温的方法,就是要以消耗能源为代价。
加温——给需要维持高温,但却冷却的地方加热;
降温——带走需要维持低温,但却高温的地方的热量。
我们面临的挑战是:尽可能地少用能源完成工作,令顾客满意
喜栈餐厅主要成本支出分为:食品成本、房租、工资、能源几大类,能源又分为电费、水费2项。如能有效控制能源支出合理范围,将使餐厅得到更高利润。
喜栈三大能源支出比例为:(各小项占能源支出总比)
电力控制:
1、 了解餐厅电表位置、倍数、交电费周期、盘点周期。
2、 列出餐厅电力设备名称、耗电量(功率),计算出餐厅电力设备功率。
3、 结合顾客满意,餐厅营运需要找出控制机会点:
A、列出餐厅现行“仪器开关表”,计算出用电量与实际用电比较;
B、分析找出可节省的时段,可调整开关时间的仪器;
C、定出控制目标、计划与管理组沟通;(目标以“度”为单位)
D、重新制作一张“仪器开关表”;
E、安排专人负责跟进电力控制计划;
F、经理室贴出“电力控制走势图”;
G、可采取分更统计、分更控制。
水源控制:
1、了解餐厅水表流量,抄表技巧,计费周期;
2、洗手盆自动出水系统时间是否设定在标准范围;
3、确保餐厅所有水龙头操作正常,不会漏水;
4、尽可能做到循环室内水源。
注意要点:
1、 确保餐厅制定了能源开关时间表,并严格按照时间表执行;
2、 确保每一度电都用的合理;
3、 当顾客满意与能源控制相冲突时,必须以顾客满意为先。
身为喜栈餐厅经理,在每一更都要有一种鲜明的“利润管理”态度。你在每一更对成本进行控制,这就直接提高了利润。只要你与其他更次的经理一样竭尽所能提供卓越的品质、服务和清洁,这既为公司带来了营业额,也带来了利润。
●包装材料控制:
包装材料费用的开销与外卖成正比。餐厅内部人员应尽量少用或不用包装材料或一次性产品,如:打包袋、纸杯、打包盒等。
< class="pgc-img">>班管理是餐饮管理者最基本且最重要的一项管理技能,值班管理是诸多能力的综合,设计到沟通、目标设定、时间管理、巡视、发现问题并解决问题、授权、心态、教练等等,所以说值班管理看似简单却也是最锻炼综合能力的一项技能
一、值班管理的五要素
分别是人员、物料、设备、环境及安全
< class="pgc-img">>二、值班管理重要作用
- 让营运更顺畅
- 让顾客更满意
- 让餐厅更安全
- 让值班更自信
- 让员工得成长
三、值班管理的定义
< class="pgc-img">>< class="pgc-img">>一、值班管理的误区
- 心态没做好建设 咳 ? 倒霉,又是我值班!值班又有可能碰到投诉的顾客
- 值班过程中值班管理活动半径偏小
- 顶岗时间多于值班时间
- 值班中有盲区,比如卫生间
二、值班管理的流程及路径
< class="pgc-img">>三、值班管理的要点
值班前:
1 做好心理准备与建设,以最佳状态开始值班
2 检查员工出勤情况
3 了解当日天气状况、昨日营收、重点产品销量,为出品做数据预估
4 追踪、协助员工进行高峰期各项物料准备(保证在最晚出品时间内出齐)
5 使用巡视路线图进行值班前检查并记录相关问题(值班前检查表)
6 检查来货情况并有检查痕迹
7 设立值班计划(当班机会点整改、当日训练及卫生计划)和当日值班目标
8 按照流程召开班前会,分解值班计划、宣导值班目标(有明确执行人)
9 进行抽检品尝菜台并填写品质检查表
值班中:
1 值班经理能随时注意顾客的满意度而不是一直在顶岗
2 进行全方面的值班巡视而不是一直在一个区域内活动
3 当餐厅内出现安全问题时,第一时间进行处理
4 对当班机会点整改有做追踪并及时给到员工反馈
5 检查员工的操作是否符合岗位标准,有不符情况进行纠正或辅导
6 追踪对客服务,整体服务士气高昂,菜台有促销,收台及时,收银无差异
7 对员工有做正面回馈或激励
8 在工作现场有与顾客进行互动或沟通
9 值班经理站在显而易见的位置上
值班后:
1 追踪各类清洁计划、消毒计划执行并在相应的表格内记录
2 向下一个值班经理进行人员、物料、设备、清洁、安全交接
3 总结值班目标达成情况 ,总结当日值班中可以进步的地方
4 与员工进行值班后沟通
5 为下一个班次值班做好准备
四、时间管理的四个象限
< class="pgc-img">>五、值班中处理问题的优先顺序