部分连锁餐饮品牌都会设置督导岗位,去做大量的巡店工作,膳当家自然也不例外,目的就是为了更好地让餐饮连锁企业更正规、效益最大化!而巡店过程中,督导应该抓哪些方面呢?
< class="pgc-img">>抓标准动作。膳当家所有的加盟商都是要到直营店培训,考核不通过,坚决不让回去。而在巡店的过程中,会发现很多加盟商操作容易变形,培训的时候烧鸡有10个步骤,加盟商为了提高效率,就做9个步骤,从而导致产品质量不稳定。督导巡店的核心就是做标准,规范动作,让门店保持在一个预期的营业额,不会走歪。
< class="pgc-img">>抓巡检评分。督导巡店的时候,都会通过既定的巡检项来挨个检查、打分。巡检内容包括食品安全、证件齐全、诚信经营、服务,陈列、设备等方面的内容。其中最为关键的就是食品安全卫生,这是直接关乎连锁餐饮企业生死存亡的关键指标,一旦发现老鼠或原料过期,甚至将客人吃剩的菜又倒在一起,重新做给客人吃等问题,结果就是直接判定这家门店不合格!
< class="pgc-img">>抓活动推广。一个新开的门店正式营业,督导就需要过去做开业活动。熟练掌握活动内容,合理地将道具、宣传品进行安放,活动当天甚至还需要督导进行喊麦,吸引顾客、吸引眼球,最大程度地将门店宣传出去、广而告之。
督导巡店不是走过场,不是随便转一圈,唯有抓住核心,看清本质,才能更好的帮助门店、服务门店。
多餐饮经营者说,大型餐饮企业才做质检,小门店只要做好检查就行,不需要做质检。这种想法是错的!如果他们能感受店长的苦衷,真切认识到质检的重要性,就不会再这样想了。不信,大家看看下面这个例子。
他们是在补充问题,还是搞批斗会?
一位店长给笔者讲过这样一个现象:“最近,我通过开培训会的方式来带新员工,指导他们如何达到各项工作的清洁标准。会上,我说了不少需要注意的地方,最后要求大家补充发言。然而,会议就在补充环节出了问题,做清洁的大姐率先抱怨,说小李上次给顾客加的米饭太多,导致剩饭多,洗刷麻烦;小李解释说,当时客流量太大,补充米饭时自己有些慌乱;大姐不依不饶:‘客人多就慌乱啊?’后排小张看不下去了,抱怨清洁大姐上次拖布没洗干净,害得她拖地越拖越脏。
现场越来越乱,培训会变成了批斗会,大家你抱怨我,我抱怨你,完全偏离了会议的主题。最后,我大吼一声,让大家不要嚷嚷了,然后,我宣布小李、清洁大姐、小张每人倒激励10元,会议到此为止。”
这名店长鼓励大家提问题,结果会议成了“批斗会”,如果当时店长手握一份门店质检表,很多矛盾就不会产生。
选一个靠谱的人去做质检员
在规模较大的酒店,质检部是一个独立的部门,由副总经理直接管理,甚至亲自做这份工作,酒店会在周例会上通报质检情况,并提出解决方案。在规模较小的餐饮门店,我们没有必要单独设立质检部,只须由店长选一名员工去专门做这份工作即可。
注:质检员并不是扮演“卫生检查员”和“安全检查员”的角色,而是真正去发现和记录实质性的问题。因此,店长选谁去做质检员非常关键,选人不当,不但给客人压力,也会加剧前厅与后厨的矛盾。
餐饮门店优秀质检员标准如下:
1.外形标准
在工作中,质检员要化淡妆,衣着规范,落落大方。
2.性格标准
质检员须具有较强的责任心,秉公办事,无“情面观”。
在具体的工作过程中,质检员严格按餐饮企业的各项标准对各岗位进行检查,发现问题做到“三不放过”即:
(1)对发生的问题没有搞清楚不放过;
(2)违纪者对错误没有认识不放过;
(3)未对当事人按酒店规定进行正确处理不放过。
3.能力标准
(1)分析能力。餐饮企业要求质检员在工作现场不断发现问题,解决问题,因此质检员必须具备较强的问题分析能力。
(2)文字表达能力。撰写质检报告、重大质量事故的分析报告等任务,要求质检员具备一定的文字表达能力。
(3)协调能力。督导质检员负责餐饮企业全方位的服务质量督查工作,这就需要对餐饮企业各部门之间进行协调,解决好相关问题。
(4)学习能力。随着餐饮行业的发展,客人要求的服务标准也随之提高,因此餐饮企业的服务质量也要相应提高,这就要求督导质检员不断学习,提升自身素质。
制一张表供质检员发现和记录问题
门店质检表是质检员最重要的工作工具,这张表单内容丰富,涵盖了员工仪容仪表、物品摆设、卫生情况、服务反馈意见、投诉、突发事件处理、工作创新等内容。
质检员在填写门店质检表时,请坚持如下两个原则:
1.问题及时解决
质检员在工作现场发现问题,现场填写。门店质检表并非一个单纯记录现场问题的表单,里面设置有“回复”或“反馈”栏,质检员在现场发现问题做记录之后,可现场解决的务必当场解决,需将来解决的问题,一定要及时找当事人填写回复意见。
2.忠实记录
顾客提出的问题并非100%正确,质检员在如实记录的前提下,可记下自己的见解,以便以后在例会讨论。
定一个集中解决问题的机制
质检不仅仅是为了发现问题,更重要的是为了解决问题。餐饮门店应该定一个解决问题的机制,以确保质检所呈现出来的问题找到相关责任人、确定解决问题的时间节点、避免类似的问题再次发生。
建议参照如下机制(适用于小微门店):
1.每天晚班结束后开会1次,时长15分钟左右。
2.会议地点:工作现场。
3.参加人员:上晚班的所有人员,或各岗位代表,总数10人左右。
4.开会形式:所有人围成一个圈。
5.主持人:排月度晚班会主持人表,轮流主持。
6.会务备品:门店质检表。
7.会议从主持人开始,每人以下面的句式说三句话。
(1)我对今天的某件事非常满意:
(2)我觉得今天做的某件事下次有待提高;
(3)我对今天某同事做的某件事提出表扬。
然后,主持人手持质检表,宣读门店质检表上已回复未处理的问题。主持人每宣读一项问题,要接着问谁的问题,相关责任人答到,并说出该问题的解决时间和解决办法,然后在质检表上签名确认。
所有相关责任人签字结束,会议结束,主持人将门店质检表交给店长保存,以便在周例会上再次追踪问题的解决情况。
< class="pgc-img">>本文摘自《中国好餐饮杂志》
象网商丘讯(记者 尚海东)8月1日上午,商丘市市场监督管理局局长戚征伦、副局长李伟、食品流通监管科科长廖萍带领督导组深入一线督导“创卫”工作。督导组先后抽查了睢阳区郑商路周边和梁园区锦绣路附近的“三小”门店,并抽检工地食堂。
戚征伦一行首先来到睢阳区郑商路附近,对小餐饮店的证照、三防设施、人员管理、消毒设施和环境卫生等情况进行检查。戚征伦一行每到一处都对食品安全公示栏认真查看审核,深入餐饮店前厅、厨房操作间等处实地察看,详细询问了解食品卫生经营情况,对发现的问题,提出指导意见。
随后,督导组又来到梁园区锦绣路,抽查周边小餐饮、小食品店、小作坊,对按照要求整改的经营者提出表扬,对拒不整改的店铺进行批评教育,必要时采取行政处罚。督导组一行还来到了同信地产工地食堂,检查食品卫生情况。
戚征伦对近阶段创卫工作中取得的成绩进行了肯定,对存在的问题进行了通报。他强调,要高标准、严要求进行督导,严格按照食品安全监管工作规范,加大排查力度,逐户进行排查,指导好、督导好,保证“三小”经营单位整洁、卫生,确保创卫工作圆满完成。
下一步,各基层创卫工作人员要对标创卫、对标整改、对标提升,形成长效监管机制。
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