、需求描述：

传统离散型制造企业由于产品结构相对复杂，需采购的原材料及零部件种类众多，如果没有一套完善的采购数量控制体系，企业在永续经营过程中不可避免的造成库存不停增长，存货周转效率低下，企业辛苦经营赚到的利润大部分又给压到存货资金上了，造成企业发展资金短缺，需长期依赖银行贷款解决企业发展过程中的流动资金需求，这就增加了企业资金贷款利息的支出，也间接增加了企业的运营成本。

由于企业库存得不到有效管控，随着企业存货的不停的增加，仓库占用面积也随之增长，仓储管理人员费用也水涨船高，也间接增加了企业的物流运营成本。

在众多管理领域中，利用信息化手段将企业库存控制到合理规模，提高企业存货周转效率，缓解企业资金短缺，成为ERP系统应用当中重要的一环，也是整个ERP系统应用当中难度较高的领域。

企业库存从来源进行区分，主要分为两大类，一类为外部采购材料、标准件、通用件等，一类为内部生产部门为保证成品交期而生产的零部件库存。

外购存货作为企业外部输入的主要生产资料，是企业流动资金需求占用的主要对象，也是企业库存占用的主要大类，因此对外购存货的数量管控就极为重要，在采购过程中利用信息化手段对外购存货的数量进行合理有效的监管，从源头上将企业存货保持在合理数量范围内；达到既不影响正常订单生产的用料需求，又能将库存规模控制在相对较小的范围内，就成为企业存货管理中的难点、痛点。

二、具体实现

天心Sunlike-ERP对企业采购业务管理过程中的采购数量有多重控制体系，能够对采购业务的事前、事中、事后全过程的进行管理控制与追溯。

本文仅对采购事前的请购数量控制进行介绍。

企业采购部门的采购需求数据来源：

1. 根据产品BOM物料清单及销售订单或生产计划单，结合库存可用量，通过MRP生产需求分析而产生的请购单。
2. 根据各货品的库存下限或安全存量预警信息而生成的请购单。
3. 对于市场价格及供货行情变化较大的货品，由企业相关部门提交的战略储备性质的请购单。
4. 各用料部门自行提交的临时性货品采购建议，如研发用物料、维修设备备件等。

本文仅对通过MRP生产需求分析对采购数量进行控制进行说明，其他几种情况另起文章进行介绍。

生产需求分析相关软件单据及属性设置截图如下：

商品物料表

说明：

此为待分析需求单据中产品对应的BOM资料，子件的单位用量为MRP需求分析中毛需求数量计算的主要参数。

MRP需求分析单一

说明：

MRP生产需求分析单第一页为分析的来源单据明细，其中包括待分析单据产品对应的配方号即BOM编号。

说明：

此为分析单据中产品对应的BOM资料，子件的单位用量为MRP需求分析中毛需求数量计算的主要参数。

MRP需求分析单二

说明：

此为分析单据中净需求量计算的主要表单，几个主要的常用参数如下：

1、毛需求：分析来源单中的产品数量*产品物料清单的单位用量。

2、最大可受订单：根据生产需求分析单中指定的各货品库存可用量的计算公式运算出来的可用量。

3、净需求：等于毛需求-最大可受订量，净需求数量大于零的，将产生采购或生产建议，小于等于零的，默认不产生采购或生产建议。

4、库存量：货品在分析时的实时帐面库存量。

5、在途量：已经下达了采购订单而没有到货入库的货品数量，一般是指原材料一类的外购货品。。

6、请购量：已经提交审核了的请购单，而没有下达采购订单的数量，一般是指原材料一类的外购货品。

7、在制量：已经下达了生产制令单（生产任务单），而没有完工入库的产品数量，一般是指成品或半成品。

8、未发量：已经下达了生产制令单（生产任务单），而没有进行领料的原料或半成品等子件数量，一般是原材料或半成品。

以上常用的MRP分析计算参数，可以根据不同用户的实际场景需求，自行进行设置，如下图，MRP生产需求分析的详细后续单独文章进行介绍，此处简略说明。

MRP需求分析单三

说明：

1、此为分析单据中生成采购建议的主要表单，其中建议量为毛需求或净需求，由生产需求分析单中的属性控制。

2、对于企业库存管理较好、帐面库存与实际库存差异率小的用户，可以采用净需求数量做为建议数量;

3、对于企业库存管理较差、帐面库存与实际库存差异率大的用户，由于系统内库存数量不准确，可以采用毛需求数量做为建议量，再辅助以系统外的库存核对，对系统的建议量进行手工更正。

4、对于有采购批量管控要求的外采件，如单位价格较低的一些标准件，不能完全按需求量进行采购，要对需求量进行批量计算调整后，才能转请购。

这种情况下需对进行批量管理的货品附加信息进行一下批量设定：

其中：

最小采购量：为每次采购的最小量

批量：每次采购超过最小采购量的部分，按此批量中的数量进行取整计算。

如上述生产需求分析单中的绿框中的挡圈的采购净需求数量为21个，由于有最小采购量，系统自动将采购建议计算为100个，这样便于采购部门进行采买。

生产需求分析单部分数量修改属性设置：

由于大多数企业实际情况不能与系统计算的数据完全一致，需要人为的通过工作经验对系统计算出来的采购建议数量进行手工修正，可为了防止修正的幅度过大，造成人为的错误及管理事故，系统设计了相关的数据编辑控制属性，由用户根据情况进行选用。

说明：

1、允许修改的栏位：有建议量及货品代号两个字段的信息进行设置。

2、采购数量不超过%：此属性为空时，采购商品建议中[请购量]的值只能小于等于[建议量]的值；在此指定百分比，则最大请购量等于建议量*(1+%)，超过时不允许存盘。如果值为 -1，则代表不受限制。

3、分析数量允许编辑：分析数量是指计划受订明细选择视窗中的"分析数量增加%"的选项；当此选项勾选上，选项"分析数量增加%"允许编辑；反之，选项"分析数量增加%"只读。

总结

通过以上MRP生产需求分析，将订单产品需求转化为对应的材料及零件采购需求，转换过程中的数量既可严格按BOM物料清单的单位用量及批量设置进行控制，也可以由人工进行调整，通过自动计算与手动调整的方式，将采购需求数量科学合理的确定下来，最终通过原单批量转单或独立转单功能，将采购需求数量投放生成请购单，提交给采购部门进行具体的采购业务。

现代企业管理中，采购计划和库存管理是非常重要的环节。一方面，采购计划可以让企业根据市场需求和自身情况，科学合理地安排采购时间、采购量和采购方式，从而有效地控制成本，并确保生产和销售的顺畅；另一方面，库存管理能够帮助企业做好库存的控制，减少浪费和损耗，提高资金利用率，从而使企业更具竞争力。因此，如何做好采购计划和库存管理是现代企业管理中必须要重视的问题。

一、做好采购计划

1. 确定采购目标

制定采购计划的第一步是明确采购目标，即确定要采购什么和采购的数量。这需要企业考虑到市场需求和自身情况，从而制定出一个合理的采购计划。如果采购目标不清晰，就会导致采购计划不科学，给企业带来损失。

2. 审核供应商

企业在采购前需要对供应商进行审核，以确保采购的货物或服务能够满足公司的质量和价格要求。审核供应商的过程中，企业需要考虑供应商的信誉度、生产能力和交货能力等因素，以避免潜在的风险。

3. 制定采购时间表

采购时间表是指企业在一定时间内需要采购的货物或服务的清单。制定采购时间表需要考虑到企业的生产和销售计划，以及采购货物或服务的交期和供应商的生产周期，从而确保采购时间和生产销售的需要相统一。

4. 确定采购方式

采购方式可以分为招标、竞争性谈判、询价和单一来源等。企业需要权衡各种采购方式的优劣，选择适合自己的采购方式。同时，企业还需要对供应商进行评估，判断供应商的质量和价格是否符合要求，从而为公司选择最优质最合适的供应商。

5. 实施采购计划

采购计划制定完成后，企业需要按照计划实施。在实施采购计划的过程中，企业需要注意监控采购进度，随时调整采购计划，及时解决采购过程中出现的问题，确保采购顺利完成。

二、做好库存管理

1. 确定库存目标

库存管理需要企业明确库存目标，即库存的种类、数量和质量要求。对于不同种类的产品，企业需要根据市场需求和生产销售计划来制定不同的库存目标，从而实现库存管理的最优效果。

2. 定期审核库存

企业需要定期对库存进行审核，以避免库存积压或库存过少等问题。在库存审核的过程中，企业需要识别库存中的滞销产品或过期产品，并及时采取措施，包括调整生产计划、降低价格或寻找新的销售渠道等，从而避免库存积压，减少损失。

3. 确定最佳库存量

企业需要根据生产销售计划和市场需求，以及供应商的供货周期等因素来确定最佳库存量。最佳库存量不仅能够满足生产销售的需要，还能避免过多的库存占用资金和资源，从而提高企业的资金利用率和经营效益。

4. 实施库存控制

库存控制是库存管理的重点，它包括库存的采购、入库、出库和调拨等。企业需要通过制定库存的采购计划、库存记录和库存盘点等方法，对库存进行有效的控制，避免库存积压和库存过少等问题，并确保库存管理的精准性和及时性。

5. 实现库存自动化管理

现代企业越来越倾向于实现库存自动化管理。自动化管理可以有效地降低人工成本和人为失误的风险，提高库存管理和采购计划的效率和精确度。在实现库存自动化管理的过程中，企业需要将采购计划和库存管理进行有机结合，确保采购计划和库存管理的一致性和协调性。

三、数字化管理系统进行辅助

百数搭建的采购管理系统本系统主要包括供应商管理、商品管理、商品入库管理、商品出库管理、库存管理、订单管理、库存统计等几个模块。从等功能应用，输出总结性的报表结论，帮助商家优化采购环节的管理，信息实时可查。

供应商管理

供应商可注册、提交、修改自己的基本信息及工商信息，上传资质档案、管理产品及样品信息；企业对供应商是否成为合格供应商或淘汰供应商进行准入流程的审批。通过供应商管理模块能够使采购流程透明化，并能提高效率和反应能力，降低周转时间，提高买卖双方的满意度。

商品管理

在商品管理板块包含了商品信息管理、选品管理、设计流程等功能，从而实现商品信息跟踪实时可查；优化选品流程；高效分配设计任务。

• 商品出入库管理

通过在线表单详实地记录商品信息表和仓库信息表，方便商品出入库时直接调用相关信息数据。

• 手动入库和出库

可以直接下拉列表框勾选商品以及库存信息表中的具体内容，减少信息误差，自动计算当前库存数量，提高出入库登记的操作效率。

在百数平台出入库情况还能借助数据视图功能进行展示，丰富的图表样式能够多角度可视化体现商品出入库的具体情况。

库存管理

实现包括基础出入库、库存调拨及库存盘点功能，并且提供库存明细报表，以便实时查看库存情况。

提供聚合表、数据视图、数据助手、公式计算等功能，能够满足大体量仓库数据运算。

订单管理

企业可线上完成合同审批、修改、确认、打印，规范化管理合同签订流程，企业还可上传多个合同模板，应用于不同合同管理场景中。

同事企业结合采购需求进度，生成采购订单，完成内部审批，供应商确认采购订单，双方完成合同上传。

除了以上功能应用外，百数丰富的自定义功能设置，能够满足商家以及企业更多个性化功能配置，在百数就能一站式实现办公场景的所有需求。

总结

做好采购计划和库存管理是现代企业管理中必须要重视的问题。企业需要根据市场需求和自身情况，制定合理的采购计划和库存管理方案，并实施有效的采购计划和库存管理措施，从而提高企业的资金利用率和经营效益，增强企业竞争力。

- 第10章 采购中的库存控制

--- 一：核心内容概述

---- 核心内容：库存与库存周转

- 库存管理是采购中的重要环节，直接关系到资金的流动性和运营效率。

---- 核心内容：库存计划的关键模型

- 通过不同的库存模型，企业可以更有效地控制库存水平，减少成本。

---- 核心内容：订货量计算方法

- 合理的订货量计算有助于平衡库存成本和满足生产需求。

--- 二：支撑观点与说明

---- 库存与库存周转

- 定义与重要性：

- 库存：企业为满足生产和销售需求而储备的原材料、半成品和成品。

- 库存周转：库存在一定时期内的周转速度，反映库存管理效率。

- 加速库存周转的意义：提高资金流动性，降低持有成本，提升响应市场变化的能力。

---- 库存计划的关键模型

- 三角形原理：考虑库存管理的三个关键要素——服务水平、库存水平和补充周期。

- 成本模型：分析库存成本，包括持有成本和订货成本，以优化库存结构。

- 基本术语：理解库存计划中的关键术语，如再订货点、安全库存等。

---- 订货量计算的五种方法

- 经济订购批量(EOQ)：计算使总库存成本最低的订货量。

- 批量对批量：根据实际需求批量进行订货，而非固定周期。

- 固定期间内需求：在固定时间段内，根据预测需求确定订货量。

- 固定订货间隔时间：设定固定的订货周期，周期性地进行订货。

- SM算法：一种考虑多个变量的复杂库存计算方法。

--- 三：实施策略与案例简述

---- 加速物料库存周转

- 加快周转的策略：

- 分析和优化供应链流程，减少不必要的步骤和延误。

- 采用先进的库存管理系统，提高库存数据的准确性和实时性。

- 及时处理呆滞品：定期审查库存，快速识别并处理呆滞品，避免资金占用。

---- 如何降低原材料库存

- 减少库存的方法：

- 采用精益生产和准时制(JIT)原则，减少在制品和原材料库存。

- 与供应商协商，实现更灵活的供货安排，降低库存需求。

案例简述

- 案例10-1：某企业通过实施精益库存管理，优化了库存结构，显著提高了库存周转率，降低了库存成本。

- 案例10-2：一家公司采用先进的库存管理软件，实现了库存的实时监控和自动补货，有效减少了库存积压。

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