店餐饮部开业前的准备工作,主要是建立部门运转系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备。具体包括:
一、确定餐饮部的管辖区域及责任范围
餐饮部总监(经理)一般要提前6个月到岗,员工3个月到岗。
到岗后,首先要通过实地察看,熟悉酒店的平面布局。
然后根据实际情况,确定餐饮部的管辖区域及餐饮部的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。
酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。
在进行区域及责任划分时,餐饮部管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识。
酒店餐饮部管理范围较大,为综合利用会议设施,发挥最大的效能,一般宴会厅、会议室划归餐饮部管辖
员工餐厅通常也由餐饮部统一管理。
二、确定餐饮部各区域主要功能及布局
根据酒店总体建筑布置和市场定位,对餐饮区域要进行详细的功能定位。
在进行区域分布时,要合理考虑餐饮各项管理流程:如送餐线路、服务流程的合理性、厨房工作流程的合理性、餐具收拾和洗涤的流程、足够的仓储场所和备餐间。
尤其是多功能宴会厅(一般有二套设施),要留有充足的储放会议桌和餐桌的场地。
三、设计餐饮部组织机构
要科学、合理地设计组织机构,餐饮部经理要综合考虑各种相关因素,如:酒店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标。
四、制定物品采购清单
酒店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。
无论是采购部还是餐饮部,在制定餐饮部部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题:
1、酒店的建筑特点:采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。
2、行业标准:酒店管理公司最低产品标准是餐饮部经理们制定采购清单的主要依据。
3、本酒店的设计标准及目标市场定位:餐饮管理人员应从本酒店的实际出发,根据设计的星级标准,同时还应根据本酒店的目标市场定位情况,考虑目标客源市场对餐饮用品的配备需求。如:高档宴会的布置需要;婚宴市场的产品等。
4、行业发展趋势:餐饮管理人员应密切关注本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。
5、其它情况:在制定物资采购清单时,有关部门和人员还应考虑其它相关因素,如:餐饮上座率、酒店的资金状况等。
采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、图片、备注等。
此外,部门在制定采购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。
6、制定物品到位时间:所有物品到位时间应提前一个月。
五、协助采购
酒店餐饮部经理虽然不直接承担采购任务,但这项工作对餐饮部的开业及开业后的运营工作影响较大,因此,餐饮部经理应密切关注并适当参与采购工作。
这不仅可以减轻采购部经理的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。
餐饮部经理要定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况,而且检查的频率,应随着开业的临近而逐渐增高。
六、参与制服的设计与制作
餐饮部的岗位较多,而且风格各异,如仅餐厅就有零点餐厅、宴会厅、西餐厅、风味餐厅等。
为营造较好的服务氛围,在制服的款式、面料要加以区分。
有些酒店餐饮部为了方便管理,把零点餐厅和宴会厅的服饰制作是统一的,这就很难显示一种宴会服务的氛围。
七、编写部门运转手册《管理实务》
运转手册,是部门的工作指南,也是部门员工培训和考核的依据。一般来说,运转手册可包括岗位职责、工作程序、规章制度、餐饮部突发事件应急预案及运转表格等部分。
八、参与员工的招聘
通常,餐饮部的员工招聘与培训,需由人力资源部和餐饮部共同负责。
在员工招聘过程中,人力资源部根据酒店工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而餐饮部经理则负责把好录取关。
九、抓好开业前培训工作
开业前培训是餐饮部开业前的一项主要任务,餐饮部经理需从本酒店店的实际出发,制定切实可行的部门培训计划,选择和培训部门培训员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训工作达到预期的效果。
一般培训计划以倒计时的方式编定。
员工一般要求三个月前到位,经过酒店整体的半个月军训后,由部门安排培训。
餐饮培训的主要内容有:餐饮的基础理论知识、基本功练习、餐饮服务规范流程的训练、酒店主菜单培训。
为培训团队的凝聚力,可在培训期间穿插一些团队合作的学习和训练等。
培训结束,可组织一次大型的培训成果汇报会,也可从中发现一些优秀服务人员。
十、建立餐饮档案
开业前,即开始建立餐饮档案,对日后的餐饮管理具有特别重要的意义。
很多酒店的餐饮部就因在此期间忽视该项工作,而失去了收集大量第一手资料的机会。
最好能与最初确定餐饮定位和功能划分的人进行一次沟通,领会他们对餐饮设计的意图。
十一、参与餐饮验收
餐饮的验收,一般由筹建项目部、酒店工程部、酒店餐饮部等部门共同参加。
餐饮部参与餐饮的验收,能在很大程度上确保餐饮功能和装修的质量达到酒店所要求的标准。
餐饮部在参与验收前,应根据本酒店的情况设计一份餐饮验收检查表,并对参与的部门人员进行相应的培训。
验收后,部门要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。
十二、开业前恳荒卫生工作
酒店开业前,开荒卫生工作的成功与否,直接影响着对酒店成品的保护。
很多酒店就因对此项工作的忽视,而留下永久的遗憾。
餐饮部应在开业前与酒店最高管理层及相关负责部门,共同确定部门清洁计划,然后在客房部的指导下,展开全面的清洁工作。
十三、部门的模拟运转
餐饮部在各项准备工作基本到位后,即可进行部门模拟运转。
这既是对准备工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的基础。
所周知,餐饮店的利润非常的大!
例如一盘青椒土豆丝按照一般的市场售价15元出售的话
成本大约是4元左右(一个中等土豆:1.20元、调味料:0.5元、青椒:0.50元、水电人工等:2元左右)
那一盘菜量中等的青椒土豆丝的利润是10元左右,利润率达到了60%!
< class="pgc-img">>平时你会发现街道旁的餐饮店里,有些店铺生意红火,外面排长龙,让只有一个半小时休息时间的上班族也愿意等上半小时,就为了能尝到美味的各式小炒!
< class="pgc-img">>但有些店铺里面空有几个因为实在太饥饿忍不住垫肚子的人,店家无聊到都在赶苍蝇,和食客大眼瞪小眼~
< class="pgc-img">>两者店铺售卖的菜品都差不多,都售卖类似土豆丝、手撕包菜、豆角炒肉这类小炒菜
那为什么两者店铺的生意相差这么大呢?
后面有两家都去关顾过的食客总结出问题,没什么生意的那家店铺最大的问题就是:味道和上菜速度!
< class="pgc-img">>生意红火的店铺做的土豆丝做到爽口而不生脆、绵软而不易断,味道上又符合了90%食客的口味,味道上已经占了一大优势了!
< class="pgc-img">>但是生意不好的那家店铺,味道把握不住,有时候夹生,有时候又软烂的一夹就碎。
一家店铺如果味道不好,再多的客源也会流水,再好的顾客也会“失望”。
还有上菜速度,如果上菜太慢,食客也会因为等待时间过长,食欲降低,影响胃口。
要想做到上菜速度快的同时又保证味道,就要做到以下几点:
1、
食材准备
菜单上有关的食材都要事先准备好,小到姜葱蒜是切段还是末都要备好。这样在炒菜的时候才可以有条不絮的炒制,快速出餐。
< class="pgc-img">>2、
味道
每一道菜到每一个地方都有属于地方的风味口味,广东清淡、四川香辣;
每个地方省市都会有属于自己的味道。
要根据当地的口味调整用料调味,拿捏住食客的胃口。
< class="pgc-img">>3、
火候
每个菜品炒制的时候要根据材料的大小厚度、适宜食用的熟度等来控制大小火和时间;火候的控制对于菜品来说是至关重要的一道工序!
< class="pgc-img">>越来越多的餐饮人选择在开店前接受一次完整的餐饮培训,这样才可以保障自己店铺的基底味道,不被餐饮同行花里胡哨的味道干扰。
比对出正宗和仿制的餐品有什么不同,及时做出调整。
< class="pgc-img">>如果不知道有哪些好的餐饮培训机构的话,
小编建议您到孙大妈小吃培训选取和自己店铺风格定位相符合的餐饮项目。
孙大妈小吃培训从材料要如何准备、调料用量……到火候调控、装盘配饰等方法,都会全部授予各学员!
饮开业前期策划和运营方案
酒店开业, 前期筹备工作千头万绪, 尤其是厨房, 涉及面广, 内容多稍有不慎, 将对开业后的管 理产生较大的影响。做好厨房开业前的准备工作, 对酒店顺利开业具有非常重要 的意义。
厨房部开业前的准备工作, 主要是建立部门运转系统, 并为开业及开业后的运 营在人、 财、 物等各方面做好充分的准备。 具体包括:
(一) 餐厅的管辖区域及责任范围 餐饮部经理和厨师长及餐厅经理一般要提前 4 到 6 个月到岗。到岗后, 首先要通 过实地察看, 熟悉酒店的平面布局, 然后根据实际情况, 确定管辖区域及各部 的主要责任范围, 以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。酒店最高管理 层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。
(二) 定经营管理方案 餐饮部经理和厨师长及餐厅经理到位后的第二项重要工作, 就是要组织人员对 当地市场进行调查, 一般酒店在设计前已做过专业调查, 但厨房部应针对市场 有更详细的调查报告, 根据酒店的总体定位, 确立餐饮经营方案, 对目标市场、 菜肴定位、 市场划分、 定价策略逐一论证。
(三) 确定餐饮部各区域主要功能及布局 根据酒店总体建筑布置和市场定位, 对餐饮区域要进行详细的功能定位。在进行 区域分布时, 要合理考虑餐饮各项管理流程的合理性, 如包间送餐线路、餐厅服 务流程、厨房工作流程、原料进入流程、餐具收拾和洗涤的流程、足够的仓储场所和备餐间, 要留有充足的储放餐桌的场地。
( 四) 设立组织机构 要科学、合理地设计组织机构, 餐饮部经理要综合考虑各种相关因素, 如: 酒店 的规模、 档次、 建筑布局、 设施设备、 市场定位、 经营方针和管理目标等。
(五) 制定物品采购清单 酒店开业前事务繁多, 经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作, 仅靠采购 部去完成此项任务难度很大, 各经营部门应协 助 其 共同 完成。
无 论是采购厨房的 还 是餐厅服务物品, 在制定部门采购清单时, 都 应考虑到以 下 一 些问题 :
1 . 本 酒店的建筑 特点 采购的物品种 类 和 数量与 建筑的 特点 有 着密切 的关系(如送餐 车 、 酒 水车 、 餐具 等, 要根据服务区域的划分合理 配 置) 。
2. 行业标准 最 低 产品标准是厨师长和餐厅经理制定采购清单的主要 依 据。 ( 采购要 加 大 督导 检 查力度, 增加透明 度 )
3. 餐饮业的设计标准及目标市场定位 餐饮管理人员应 从本 酒店的实际出 发 , 根据设计的 星级 标准, 同 时 还 应根据 本 酒店的目标市场定位情况, 考虑目标 客源 市场对餐饮 用 品的 配 备 需求 。 如高档 宴 会 的布置 需 要、 婚宴 市场的产品等等。
4. 行业 发展趋势 餐饮管理人员应 密切 关 注本 行业的 发展趋势 , 在物品 配 备方面应有一定的 超 前 意 识 , 不能过 于传 统和 保守 。
5. 其 它 情况在制定物 资 采购清单时, 有关部门和人员 还 应考虑其 它 相关因素, 如 上座率 、 酒 店的 资金状 况等。采购清单的设计 必须 规范, 通常应包括 下列栏 目: 部门、 编号 物品 名称 、 规 格 、 单位、 数量 、 参 考 供货 单位、备 注 等。此 外 , 部门在制定采购清单 的 同 时, 就 需 确定有关物品的 配 备标准。
( 六 ) 协 助 采购 餐饮部部经理应 密切 关 注 并 适 当 参与 采购工作。 这 不仅 可 以 减轻 采购部经理的 负 担 , 而且还 能在很大程度 上 确 保 所购物品 符 合要 求 。 厨师长和餐厅经理要定期对 照 采购清单, 检 查各项物品的到位情况, 而且检 查的 频率 , 应 随着 开业的 临近 而 逐 渐增 高。 应 随 时的 向 餐饮不经理做工作报告。
( 七 ) 参与 制服的设计 与 制作 餐饮部岗位较多, 而且风格 各 异 , 如仅 中 餐厅就有 零点 餐厅、 宴会 厅、 包 厢 、 风 味 餐厅以及厨师的制服等, 为营 造 较好的服务 氛 围, 在制服的 款 式、面料要 加 以 区分。
( 八 ) 编写 部门运转 手册《 管理实务 》 运转 手册 , 是部门的运作 指南 , 也 是部门员工 培训 和考 核 的 依 据。一般 来说 , 运 转 手册可 包括岗位 职 责、 工作程 序 、 规 章 制度及运转 表格 等部分。
( 九 ) 参与 员工的 招聘 通常, 餐饮部的员工 招聘与培训 , 需由 人力 资源 部和餐饮部经理、厨师长和餐厅 经理 共同负 责。在员工 招聘 过程 中 , 人力 资源 部根据酒店工作的一般要 求 , 对应 聘者 进行 初步筛选 , 而 餐饮部经理、 厨师长和餐厅经理 则 要 负 责 把 好 录取 关。
( 十 ) 抓 好开业前 培训 工作。 开业前 培训 是餐饮部的一项主要任务, 餐饮部经理 需从本 酒店的实际情况出 发 ,制定 切 实 可 行的各部门 培训 计划, 选择 和 培训 部门 培训 员, 指导 其 编写 具体的 授课 计划, 督导培训 计划的实施, 并确 保 个部门 培训 工作 达 到 预 期的 效果 。 一般 培训 计划以 倒 计时的方式 编 定。员工一般要 求 2 个月前到位, 经过酒店 整 体的 半 个月 军训 后, 由 部门 安排培训 , 培训 的主要内容有: 餐饮的 基础 理论 知识 、 基本 功 练习 、 服务规范流程的 训练 、 形体规范、 礼仪礼节 、 服务意 识 的提 升 、 酒店主菜 单 培训 , 为 培训团队 的 凝聚 力, 可 在 培训 期间 穿插 一 些团队 合作的学 习 和 训练 等。 培训结束 , 可 组织一次大 型 的 培训 成 果汇 报 会 , 也可从中发现 一 些优秀 服务 人员。
( 十 一) 建立各部门档案 开业前, 即 开 始 建立各部门档案, 对 日 后的餐饮管理具有 特别 重要的意义。很多 酒店的餐饮部就因在此期间 忽视该 项工作, 而失 去 了 收集大 量 第一 手资 料的机 会 。 最好能 与 最 初 确定市场定位和功能划分的人进行一次 沟 通, 约谈 。 领会他们 对餐饮的设计和营运的意 图 。
( 十 二) 参与验 收 验 收, 一般 由基 建部、 工程部、餐饮部等部门 共同参加 。 餐饮部 参与验 收, 能在 很大程度 上 确 保装潢 的 质量达 到酒店所要 求 的标准。餐饮部在 参与验 收前, 应根 据 本 酒店的情况设计一 份验 收 检 查 表 , 并对 参与 的部门人员进行相应的 培训 。 验 收后, 部门要留 存 一 份检 查 表 , 以 便日 后的 跟踪检 查。
( 十 三) 开业前 卫 生工作 开业前 卫 生工作的成功 与否 , 直接 影响 着 对酒店成品的 保护 。 很多酒店就因对此 项工作的 忽视 , 而 留 下永久 的 遗憾 。 餐饮部应在开业前 与 酒店最高管理层及相关 负 责部门, 共同 确定部门清 洁 计划, 展 开 全 面的清 洁 工作。其次是开业前的餐厅布置工作, 要 注 意 按照 规范逐一 落 实。
( 十 四) 部门的模 拟 运转 餐饮部在各项准备工作 基本 到位后, 即可 进行部门模 拟 运转。 这既 是对准备工 作的 检验 , 又 能为 正 式的运营 打下坚 实的 基础 。 并 且 和各部门及酒店的总经理做 好工作 沟 通, 再 次的 跟 进酒店开业计划。
( 十 五) 餐饮部开业准备计划 制定餐饮部开业筹备计划, 是 保 证部门开业前工作 正 常进行的关 键 。 开业筹备计 划有多种形式, 酒店通常采 用倒 计时 法 , 来保 证开业准备工作的 正 常进行。
以 上 是 我 个人对酒店的餐饮筹建、计划、运营管理的一 些 经 验 , 从 事酒店 / 餐饮业 20多 年来 , 本 人有较 强 的组织和管理协调能力, 并 且善于团队领导 , , 思维严谨; 对 酒店经营有 自己独 立方 法 、 具有较高的专业 水 平和 丰富 的管理经 验 。 在工作 中 能 和 上级领导 、 同 事及 客户达 成 良 好的合作关系。不 怕吃苦耐劳 ,——张会长