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做一个行政助理,干着采购的工作!网友纷纷表示:我太难了

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-14
核心提示:印象中一个行政助理的工作,是不是跟着领导,处理着领导出门的事宜。或者是为公司的一整天行政运营做相关的准备工作,但是你万万

印象中一个行政助理的工作,是不是跟着领导,处理着领导出门的事宜。或者是为公司的一整天行政运营做相关的准备工作,但是你万万没有想到的是,自己却还要干着采购的工作吧?

相信不少从事行政助理的人,都有这样的真实的经历。

一个行政助理到底有多苦逼呢?举个例子。

今天刚好要开一场会议,这是高层领导比较重要的一场会议,小友从事着行政助理的工作,她一定要为这场会议的顺利进行做好相关的准备才行。

会前的准备工作

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小友进进出出会议室不下十趟,才把会议桌子上面的杯子摆好,笔记本还有钢笔也放得整整齐齐,就连纸巾隔着几个位置放好,都非常讲究。开会大领导要用的电脑,也连接好投影仪,所有测试的工作也是要小友她一个人去做。

小友她练就了诸多的生活技能,为的是什么呢?

为的就是在这个时候,安排好一场会议的会前工作就行啦。希望待会领导会夸一夸自己,自己这么辛苦也就值得了。

然而,这还要说到前几天,上面领导要求是,换一款开会用的杯子。而且还指定了小友去采购。没错,小友真的太难了,为什么采购杯子的事情还要落到自己的身上呢?

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既然是领导的意思,那还是要做好才行。领导对杯子也没啥要求,不过没有要求的话,就更难做事情。身为行政助理,就很有必要替领导考虑更多才行。

杯子一定要是陶瓷的,这样才健康卫生,而且杯子一定要简单,但是简单中又不能丢掉大气。所以棱角分明,线条设计独特很重要。

会议中途的记录

小友作为一名行政助理,那当然也少不了要进行会议的记录了。不知道这次采购的陶瓷杯子,领导会不会有什么意见,但是看到他们都能拿起杯子喝上几口水,眼光还多停留在杯子上面一小段时间,这些小细节,想必领导也不会不喜欢吧。

会议过后的整理工作

一个严肃的会议终于开完了,小友果然得到前几天叫自己采购杯子的领导的表扬,说是这款杯子选得不错。有了领导小小的肯定,那也是能够让小友开心很久的。只有你是一名行政助理,你才能明白这其中的艰难。

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很多时候,并不能够像小友这样顺利的一天。更多的时候,你是要挨骂一整个白天,晚上还要拼命赶着工作中的事情,甚至熬夜。隔天把成果交上去的时候,还有可能又会被骂上一天。

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这就是身为一个行政助理苦逼的工作经历,上面只是给大家举个例子,讲个故事,看看大家干着行政助理工作的时候,是不是也会这样,还要身兼多职,采购的工作也干呢?

其实多少上班族,不是身兼多职呢?毕竟大家都是为了生活。

不要来我公司上班?做我的行政助理怎么样?

我不想。

为什么?

轻松的职位,事无巨细的跟屁虫。

那有什么好?

那你想做什么工作?

除了助理我都可以。

行。

那你什么时候过来入职?

杨哥走了吗?

已经走了。

怎么?

你怕他?

没有。

我就是觉得他太热情,让我不知所措。

他已经回去了。

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他是不是说让你当他的女朋友?

你不要当真。

我知道,他就是玩笑话。

我知道,我不会当真的。

你个交装。

那行,没当真就好,你就安安心心上班,我会安排好一切的。

那我走那个部门。

业务部。

我是业务部总监,可以照顾到你。

那还是在你手下干活,难道不好吗?

那我先跟你说好,如果一年不赚钱,我会随时走的。

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我先要跟你说好,用不了一年,两个月肯定会赚到钱。

我也可以对你负责的说。

不用,也不需要你负责。

我有我的本事,我会努力的。

我相信你,人事部会和你签合同。

有什么不懂的你就说。

好的,谢谢你。

<>

是吉姆妮第7篇原创职场文

01

我有个程序员同行A,他有个特点:格外看不上行政、秘书、助理这一类的工作。

还在各种公开场合发表类似于“我就算失业在家蹲着,也不会接受行政文秘那种工作的!”这样的言论。

我也是做技术出身,这几年赶上行业发展,身价也水涨船高,大家嚷嚷着“程序员改变世界”,我虽不至于看不上谁谁的那么偏激,但免不了也跟着产生了一种顽固、又有点可笑的心理:

万般皆下品,唯有编程高。

现在想起来,只想送给自己一句话:

格局小的人,看事情往往片面。

格局,其实就是看问题的高度。

格局不够,就像蒙眼摸象,摸到脚趾头,就以为这是世界的真实形状。

世界上总有一些很好听的概念,让人麻痹而不自知,沉浸在自己的小水井里自嗨。

和A同年入职的一位小姐姐,当时是公司总经理秘书。他们一样勤恳打拼五年,秘书姐姐跟老板学了一身本事,去新开的分公司当执行总裁了。

而A虽然也升了职,但还在研发一线,苦哈哈的加班,工资还不到那位新任总裁的三分之一。

行行出状元这句话,现在没多少人相信,可它偏偏就是真的。


02

日本职场作家福井克明,从公司最底层的【总务专员】(也就是中国的【行政】)一路升职到上市公司董事,他的第一件改变职场命运的事情就是:统计公司的电话费。

一般人,领导让统计就统计了,弄个报表,做完下班。而他在统计的过程中,还对比了同行公司的电话费,发现自己公司的电话费比别家高出一大截。Why?

他分析了原因:公司的电话用的是最原始、最不经济的资费规则,没有加入任何套餐。

他一边顾好自己的日常工作,一边利用少量的空余时间,跟各家电话公司交涉,最终选定了最优惠的合作电话公司和相应的资费套餐——注意,要放大招了——这个举动,让公司的电话费,比往年削减了五百万日元,合计近300万人民币。

彼时,他只是一个小小的基层行政人员,却做出了让任何上司都无法忽视的业绩。

把平凡的事情做到极致,就离成功不远了。


我认识一位老乡,中专毕业后拒绝了家人安排的工作,决定自己出来闯闯。

没后台,没学历,要怎么混出头呢?

他有一点好:会开车。他前两份工作,都是给公司老板当司机。

司机这个工作,天天跟老板跑前跑后,这人又心思活络,办事能力极强,前后两任老板都曾经将他从车里提拔到办公室,当秘书培养几年,进而分配到某个管理岗当经理。

现在他从事咨询工作,同时经营自媒体,培训讲座卖书,加起来年入也有个上百万了。

而且他总是能做到眼光超前,在什么事情还没火起来的时候就嗅到先机,抢滩占位,活的风生水起。

他说:以前给老板当司机,亲戚朋友都笑话我,说我给人打杂。我不怕人笑话,我就认一点:至少我在跟着有钱人做事,我就想学他们是怎么经商,怎么决策,怎么考虑问题,怎么为人处世的。

学到这些东西,对于一个不那么醉心于技术的普通职场人而言,带来的提升远远比那点工资重要。

哪怕你离开了公司,离开了老板,你仍然是一个具有领导者思维的人。

有领导者思维的人,一个人就是一个军队。


03

我常常想,应该如何定义【实力】二字?

聪明人很多,但是取得事业成功的人并不多,为什么?

一部分自以为是的聪明人只顾钻研技术,但智商欠奉,到最后,技术没研究明白,职位也好多年升不上去,然后就开始愤世嫉俗;

还有一部分真正的技术大牛,恃才傲物,说错了话,得罪了人而不自知,还纳闷自己为什么没有得到重用,或者陷入“木秀于林风催之”的境地,被人活活地挤兑走。

职场需要过硬的业务能力,没错,但职场其实并没有一份纯技术性的工作——除非你一辈子不打算升职。

任何中级以上的岗位,都不是光靠拼技术或者光靠拍马屁上位的,这里面有对上对下的人际关系,需要强大的协调能力和认知高度。

你可以说,人各有志,我就是喜欢做办公室搞研发,不愿意出去抛头露面做商务,更不愿端茶倒水伺候领导,有问题吗?

没有问题,职场里的确不存在什么鄙视链,工作也不分高下贵贱。重要的是,经历了同样长的时间,你是否积累了和时间对等的资历和经验?

同样五年过去,人家升到分公司执行总裁,名利双收;而你揪着头发加班到深夜,还操心着下个月的房贷。

自己觉得特别遥远的事情,都让别人实现了。

你可以说我不稀罕。

嗯,别人光彩夺目的从你身边走过的时候,你别嫉妒就行。


04

很多人混不出来的一个重要原因,就是总把这个世界想成二元的,硬核的,非黑即白的。

但真相是,世界是模糊而随机的。成功的原因,也是很复杂的。你真正能把握的,唯有自己。

做行政,打杂跑腿就一定没出息?哪怕做到行政总监,工资就一定比销售老总低?

这么想的人,其实从根本就搞错了一件事情:岗位最多决定你的起点,但不能决定你的能力;你的能力,由你自己决定。

重点是,你能不能选择一件热爱的工作,并在自己的领域做到最好。


05

这就说到了现在很火的【个人品牌】的概念。碎片化时代到底跟以前的时代有何不同?答案是:每个人都有机会获得自己的碎片化客户。

比如买面包,我们不会再被食品公司的广告左右自己的选择,而是从朋友圈的一位精通厨艺的主妇手里长期购买新鲜烘焙的面包,因为你信赖她。

科幻小说《前往黑暗之地》里形容未来社会:

“这年头,还需要所有员工跑到办公室工作的公司已经不多了。”

这能带给我们什么启发呢?

在未来,公司的形式可能不再是主流,取而代之的,是“平台+个人”的工作模式。也就是说,不管你做什么,只要能做到极致,让别人觉得你靠谱,可以合作,你就会获得越来越多的机会。

在这个潮流中,能力和收入呈绝对的正相关。

最好的人才,永远不会被市场抛弃;

最坏的形式下,也存在着机遇。

尤其是在年轻的时候,真的没必要去纠结什么岗位,薪资多少,办公楼是否高大上,判断一个工作好坏的最关键因素是:这份工作能否让你成长,能否让你增值,能否让你树立个人品牌。

说到底,工作,永远是给自己做的。

别再去幻想什么铁饭碗。因为,你自己才是自己的金饭碗。


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