质服务四口分别为:迎口、送口、收银口和洗手间口。其中迎口是顾客接触的第一个口,不仅代表了餐厅的脸面,在某种程度上还代表了餐厅整体的服务。所以迎口服务是最为关键与重要的。迎口岗位有保安员、迎宾员、预订员和服务员。那迎口服务都有哪些要点,需要怎么服务呢?听笔者细细分解保安员和迎宾员的迎口服务。
保安员服务
标准动作
一天营业开始前要提前了解酒店当天的订餐情况,了解是否有领导光临,方便提前预留车位,要牢记领导的车牌号和领导的专属司机,在安排车位时要方便领导及时出行。
当客人的车到达酒店时,保安及时用对讲机通知迎宾员是什么机构的车辆,如:政府机关(领导)、还是军车(首长)、还是事业单位,并提前做好个性称呼。
当客人车辆到酒店5米之内面带微笑,以慢跑的速度迎上前去,并以同样的速度将车辆引领到酒店门前,车停稳后右手轻拉车门(关车门时一定要轻),左手轻轻护住宾客头部上方位置,说:“您好,欢迎光临”(如果是经常光临的宾客一定要喊出他的姓氏及职务)。
当宾客全部下车后,用标准的手势将车辆引领到停车位,司机下车时要提示他车内的贵重物品要随身携带。(酒店也要在停车场有明显的提示标语,贵重物品请妥善保管)。
下雨或下雪时,保安人员应及时准备好雨伞迎接客人;客人在骑电动车时,保安人员应指挥客人停放好车辆,并给客人撑开雨伞,在客人有需求或者同意的情况下有必要帮助客人停靠车辆,征得客人同意后,帮助客人接下手里的物品,妥善放置好。
语言话术
将车指挥停好拉开车门——主动为客人开车门迎下车,在整体服务的过程中,可称呼客人为“亲爱的”,如“欢迎您亲爱的贵宾!”、“欢迎您XX领导!小心台阶!”、或“欢迎阁下下榻中成大酒店”。注:要记住重要客人的车牌号,姓名。如外面在下雨时,保安员应拿着雨伞去迎接客人,并说:“您好!小心地滑,不要淋湿”,并撑伞将宾客送入酒店内。
管理人员应出门迎接较重要客人,并热情地说:“李总,您好!好几天没见您了,我们都很想念您,一段时间不见您看上去又年轻了。”列队迎接是由1个服务员说“您好”,其他人说“欢迎光临”。服务员派发香巾时分季节使用礼貌用语:冬天:外面很冷吧,快用热毛巾暖暖手!夏天:外面天气很热吧,用冰毛巾擦擦汗吧!
点评:顾客来到餐厅首先接触到的便是保安员,一个保安员的服务足以影响顾客是否选择在这里用餐。所以保安员是餐饮企业第一个要重视的岗位。做好了保安的优质服务,会让顾客有宾至如归的感觉,让顾客充满惊喜,这种惊喜以一传十,以十传百,餐厅的口碑便打出来了。
迎宾员服务
标准动作
1.全身正直,挺胸、收腹、沉肩,下颌回缩,头正肩平,面带笑容。
2.女士站立:双臂自然体前交叉,右手盖在左手上,双脚呈“V”字型,两脚跟靠紧,两脚尖距离可横放一脚。
3.在服务区域内,身体不得东倒西歪,前倾后靠,不得前后叉腿或单腿打点,不得东张西望、摇头晃脑,伸懒腰,驼背,耸肩。
4.不得将手插进口袋、叉腰、抱肩,也不得把双手交叉放在胸前或摆弄东西、敲台面、打响指等。
5.要精神饱满,不得无精打采,更不能聊天,谈论与工作无关的事。
迎宾话术
开餐前迎宾员在做好本岗卫生的同时,还要在下雨、下雪天给客人准备伞架和一次性的雨伞袋,地面雨水及时处理,并在门口摆放小心地滑的警示牌。
迎宾员要提前了解酒店的订餐情况,并把所有的订餐单位、订餐人姓名、电话背下来。如有重要领导莅临要提前通知酒店领导,并做好迎宾工作。用餐过程中随时了解重要领导的用餐进度,提前通知司机准备车辆等候。还要及时了解酒店内各楼层预定和散台的用餐情况,为临时来的客人准确安排座位。在引领过程中,运用好服务语言,只要来本(酒店)餐厅用餐都称之为“尊敬的”“亲爱的”。如:“尊敬的/亲爱的贵宾,外面天气冷!您的眼镜上有霜,我来给您擦一下吧?”、“尊敬的/亲爱的贵宾,这边请”、“尊敬的/亲爱的贵宾,请问您是哪个单位?”、“尊敬的/亲爱的贵宾,请问您有没有预订?”、“尊敬的/亲爱的贵宾,请问怎么称呼您?”,如知道客人姓名时可说:“尊敬的/亲爱的XX先生/女士,您好,请问您几位?”等。
顾客引领
运用好自己的语言技巧与客人拉家常,尽量与客人拉近距离,到台位后用征求语,如:“您看这个台位是我们酒店环境最好、最清静的,您说话不会被打扰可以吗”等。如果客人同意后为客人拉椅子让座,同时为服务员介绍这是XX单位的XX领导,再为客人介绍,这是为您服务的XX,用眼神和语言提示服务员为客人进行服务;当服务员未及时到时,可说:“您稍候,点菜员马上过来”。
引领客人到包厢的问询,可说:“亲尊敬的/亲爱的贵宾,请问您有没有预订?”、“亲尊敬的/亲爱的贵宾,请问您是哪个单位?”等。引领期间在一定范围内用语言或点头示意服务员打开包间门,并打开灯,一米左右时,运用服务语言直呼服务员:小X,这是XX单位的X总,再告诉客人,这是为您服务的XX。
引领途中语言要求
1.引领时必须走在客人前面,一米左右侧身走,不时地回顾客人,以便观察客人是否跟随自己。在引领的过程中可以向宾客介绍酒店的文化和主打菜品,并了解请客的目的和宴会形式,以便及时通知服务员。途中遇到站立服务员,应以暗示方式让站立迎宾服务员知道客人来了。引领途中若遇到酒店领导,如是重要客人,主动将客人介绍给经理,以表示对客人的尊重。不能与客人抢道、走在后面或并肩走。
2.与客人对话时,目光必须注视客人,不许斜视。态度要和蔼,大方自然,彬彬有礼。在宾客有其他要求时应主动拿记事本记录下来,表示对宾客的重视。
3.客人在途中遇到熟客或走得慢,迎宾要略停或慢走。
4.在引领途中若客人有重行李,要征得客人同意后,帮客人提行李,或送收银台寄存。
无预定及无餐位迎宾要领
对于没有预订的顾客:有餐位时,可根据规范要求直接安排,并在“宴请通知单”或“零餐安排表”上做好记录。
对无餐位的顾客:引领其到大厅沙发上就座,并帮其倒茶水或上果盘请他们等候,同时为他们拿报纸。迎宾员将客人人数通知指定安排人员,在“订餐卡记录表”上登记,而后发放订餐卡给客人,餐厅有条件的可以加台。对于等待时间较长的客人,迎宾员应适时运用服务语言安慰客人,如“先生/女士,请稍等,里面正在加台,马上就有台位了”并征求客人是否安排点一下菜,并示意各区域服务员备好餐具。
点评:迎宾员不仅是酒店的门面,还是宾客和各部门沟通的桥梁,所以迎宾员的业务水平一定要全面。迎宾员在引领客人时,根据经验,对于经常来酒店,而“客户档案”上没有的客人,在引领结束后,填写“顾客档案建议表”交给主管。对于特殊时间来酒店的客人,都要主动上前打招呼问询,及时问清客人来店是就餐还是办事,并给予答复和引领。
本文摘自《中国好餐饮杂志》
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