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工作忙的人最能体会了,很少在家吃饭,没时间做,找个小店对付一口就得了,可对付一口也得吃干净的,万一要了碗面,吃着吃着,诶,吃出一只苍蝇或者一根头发,那真是想想都反胃哈,怪恶心的,遇上这种事怎么维权呢,咱们来跟接下来这位小周学一学,他的做法在网上被称为是教科书式的维权。
< class="pgc-img">>这一碗面啊,是上个月浙江宁波的小周在一家小面馆点的,16块钱一碗,也不算便宜了,结果刚吃了没两口,得,有这么一根头发,跟面条卷在一起,缠缠绕绕、相映成趣,想想真挺倒胃口哈!小周呢,也赶紧叫来了服务员。
< class="pgc-img">>本来啊,面里吃出根头发,谁都不能乐意,但也不是啥大事,要是服务员态度好一点,道个歉,给换一碗也就算了,可是,这家店从服务员到经理,态度那叫一个蛮横,这让小周很不高兴,于是,他先是拍照留好证据,同时拨打了12315投诉电话。没想到,小周打投诉电话的事,惹恼了饭馆经理,对方很嚣张的说,这么点小事有本事你告我去吧,小周心想,告就告谁怕谁啊,半小时之后他就来到当地法院决定走司法程序。
< class="pgc-img">>结果怎么样呢,8月15号,经过开庭前最后一次调节,面馆所属公司同意赔偿小周1016块钱,为啥是1016块呢?根据《中华人民共和国食品安全法》第148条规定,生产不符合食品安全标准的食品,或者经营明知是不符合食品安全标准的食品,消费者除要求赔偿损失之外,还可以向生产者或经营者要求支付价款10倍或者损失三倍的赔偿金,增加赔偿的金额不足一千块的,按一千元赔偿。小周拿到的这1016块钱,16块是那碗面的价格,再加上1000块的赔偿金得来的。
>丨职业餐饮网 李珍
7个步骤,教你轻松应对顾客投诉
餐饮服务业是一个需要靠口碑来生存的行业,然而对于餐厅来说,每天接待大量顾客,难免会遇到顾客投诉。
应对顾客投诉,也就成为每一个餐饮从业者必备的技能。处理这类危机,当然是以预防为主,做好餐厅的品质、服务、清洁,尽量不要产生投诉。
但如果发生了应该怎么应对呢?
今天给大家详解七个处理步骤,不但将顾客投诉转危为机,甚至成为未来一个忠实顾客。
1、情况了解,不要急匆匆去找顾客
当餐厅发生顾客投诉,一般服务员是没有办法自己处理的,会找到主管或者店长。
主管或者店长首先要做的,不是急匆匆跑过去解决,而是向员工详细询问到底发生了什么事情导致投诉,这个阶段心理就可以做一个预案。
2、自我介绍,过程中察言观色
了解情况后,主管走向客人,首先做自我介绍,当你说完名称和职位,这一阶段的重点,是要察言观色,因为一桌客人有男有女、有老有少,要弄清楚到底是哪一位客人投诉,以及顾客的情绪状态如何。
3、积极聆听,请求顾客还原事件
自我介绍完,可以请求顾客把刚才发生的事情描述一遍。
这个时候,顾客由于情绪激动,可能会说,你们员工刚才没有说么?为什么要让我再说一遍?
你可以耐心解释,因为员工介绍的可能不全面,想听听当时的实际情况。
只有多方了解,我们才可以在脑海中还原当时的真是场景。
同时对于顾客描述不清楚的地方,也不要怕,可以跟顾客请求详细讲一下。
4、真诚道歉,但不大包大揽全部责任
当客人描述完后,就需要对客人不愉快的用餐体验进行道歉,特别注意,这个时候你是代表公司的,不能随随便便就把所有责任都揽下来,不然后续的处理会非常被动。
比如顾客说菜里有个虫子,我们可以说,对给您造成不愉快的用餐体验非常抱歉,而不能直接说,对不起都是我们餐厅的问题。
不卑不亢,该道歉的道歉,但是不要大包大揽全部责任。
5、真诚请求顾客给出建议
道歉完后,有些客人会对餐厅给出建议,或者你也可以主动询问顾客有什么建议,这个时候,你一定要对顾客表示感谢。有的客人可能不愿意提建议,那就直接跳到下一个环节,解决问题。
6、主动提出解决方案,不要等顾客提出
有的主管了解情况后,上来就问顾客,您想怎么解决?这是最忌讳的。
一方面,会让顾客觉得餐厅没有诚意;
另一方面,顾客不知道我们的权限在哪,他可能随口要求免单、赔偿,给的方案可能是我们接受不了的,这时候如果拒绝,会让客人更加恼火。
所以一定要主动给出解决方案,同时很婉转的告诉客人,我们的权限只有这么大,希望客人理解。
如果遇到胡搅蛮缠的客人,也不要害怕,积极寻求上级或者相关部门的帮助,因为我们的目的是保证餐厅的正常运营,同时让顾客满意。
7、建立联系,将投诉顾客变为忠诚顾客
很多员工会说,我都解决完问题了让顾客赶紧走吧,还联系什么呀,以后别再来惹麻烦就行。
要知道,如果不建立联系实际上有可能丧失掉一位忠诚顾客。
比如有一位很擅长处理危机公关的餐厅主管,跟每一位投诉顾客留了联系方式,并妥善处理问题,都成了他的忠实顾客,充会员卡等等都专门找他。
因为处理投诉问题的人,是顾客在这个餐厅最熟悉的人。
这里还有一些技巧,一般不可能直接说美女帅哥,您电话给我留一下?
可以先把自己的名片递给他,说:“下次来可以给我打电话,我帮您预留位置。”然后请求留顾客的电话,或者加微信,一般都会成功的。
牢记餐厅危机管理的6个准则
通过以上7个步骤,基本上可以解决餐厅门店的投诉,但有时也需灵活运用,牢记以下餐厅危机管理的6个准则,将对决策更有帮助。
1) 保持冷静: 首先保持冷静是最基本的,保持头脑清醒,才能做出正确的决策。
2) 及时处理: 很多餐厅主管或者店长因为事情太多,在处理顾客投诉的时候,可能会耽误,但这个危机不处理,不会凭空消失,而且可能会越来越严重,所以一定要放下手头的事情,及时处理。
3) 灵活变通: 虽然有一定的流程,但特殊情况下要灵活使用流程,不一定非要生搬硬套。
4) 避免恶化: 不管采取任何措施处理投诉,脑袋中时刻都要有一根弦,不管采取何种决策,都要注意,避免恶化,是底线。
5) 寻求帮助: 当你的权限或者精力不足以处理这个危机,一定要寻求上级或者公司总部的帮助,而不能按照自己想当然的方法去解决,最后可能会给餐厅带来更严重的后果。
6) 做好善后 : 当一个顾客投诉的危机事件过去后,不一定就万事大吉,可能会遗留一些细节,这时需要仔细盘点,做到不遗漏。事后还应对该次事件做反思总结,甚至动员所有员工一起反思,提出以后工作精进的方向。
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果你问餐厅老板开店最怕什么,答案很可能是顾客的不良评论和投诉。很多餐厅老板都知道顾客给出差评和投诉的严重性和危险性,但在真正处理顾客投诉的过程中,商家的措施参差不齐。
有些企业遇到客户投诉盲目道歉,没有太多的补偿措施,有些企业直接拒绝承认,态度强硬,事实上,这不是处理客户投诉的正确方式,本文告诉你如何正确处理客户投诉,让客户满意,成为回头客!
< class="pgc-img">>餐厅处理客诉的关键要素如下:
真诚道歉
当客户发生不好的评论和抱怨这样的事情时,无论谁的过错,我们都应该首先表达真诚的道歉,这样客户就可以清楚地表达一定的能够积极解决问题。真诚的道歉可以缓解客户的焦虑和氛围,为后续事件的处理奠定良好的基础。
仔细倾听
学会倾听是对他人的一种尊重和合作。当服务员处理客户投诉时,仔细倾听可以很好地缓解客户的不满,也可以理解事件本身。当客户完成事情并发泄情绪时,它会相对稳定得多。
此时,商家或服务人员端上一杯饮料,真诚地看着对方的眼睛,总结和回复客户反映的更多事情。此时,我们应该注意让客户说得更多,服务员说得更少,说话态度真诚而响亮,服务员说得更多,客户说得更少,更容易引起客户的不满。
< class="pgc-img">>完整汇报
当服务员清楚地了解事件的开始和结束,并暂时稳定前厅时,服务人员应立即报告事件反馈,并等待老板或商店经理的解决方案。这个过程必须很快。
然而,许多餐馆在开业之初就会解释规章制度。服务人员在处理客户投诉时有一定的优先权。在一定金额内,他们可以在完成客户投诉赔偿后单独报告。当超出一定的财务控制范围时,他们应该首先汇报上级领导,等待领导处理。
快速处理
无论是服务人员自己处理还是餐厅经理处理,处理客户投诉的时间都必须快,尽量控制在3分钟内,不同情况也应区别对待。
当口味不一致时,感谢客户提出的宝贵意见,并及时赠送饮料表示感谢;食用异物是一件严重的事件。首先,将菜肴倒入顾客面前的特殊垃圾桶,然后根据顾客的想法更换菜肴或退款赠送饮料,承认错误,道歉。
如果菜肴中有小昆虫等动物和厨房用品残渣,或者顾客态度不好,那么按照上述流程处理后,所有菜肴在结算时可以打五折或部分免费处理。
< class="pgc-img">>餐厅在处理客诉时,要明确几点注意事项:
一,处理速度要快。时间越长,客户越不满意,影响其他客户。
二,不要辩护。餐厅不能找各种理由证明他们的菜没有问题。对于客人来说,他们只是掩盖自己的错误,不想解决问题。
三,尽量避免在客人太多的地方处理问题。一是让其他顾客有一个安静的用餐环境,二是减少其他顾客的顾虑。
最后,在处理客户投诉问题时,餐厅要有法律、合理、有利、有证据,即勇于承担错误,不怕陷害,做好员工培训,让顾客满意,餐厅盈利!
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