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教导服务员这8个沟通技巧,让餐厅没有投诉!

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-14
核心提示:源于网络如涉版权问题联系删除。一个优秀的餐厅管理人员应该深深懂得与顾客沟通的重要性,明白与客人沟通好坏对餐厅的影响,懂得

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源于网络如涉版权问题联系删除。

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一个优秀的餐厅管理人员应该深深懂得与顾客沟通的重要性,明白与客人沟通好坏对餐厅的影响,懂得沟通带来的实际价值。我想说的是,不论你是一线员工,还是管理人员,一定要重视和客人的沟通,它能直接创造利润。

那么,如何才能有效沟通呢?

1、注意沟通时的表情

在所有的非语言沟通中,表情最重要,使用最频繁,表现力最强。试想一下,如果每天与顾客沟通时,一脸生硬而又僵化的表情,会让顾客感受到服务的真诚吗?

相反,面带微笑,表情生动,定会增加顾客对我们的亲切感。因此,在与顾客沟通时,一定要注意自己的表情,不能把自己的不良心情带到服务中去,要用轻松而愉悦的表情,拉近和客人之间的距离。

2、注意沟通时的眼神

俗话说,眼睛是心灵的窗户,一个人的眼神最能反映一个人的内心。因此,在与顾客沟通时,不但要学会从顾客的眼神中来了解他们的内心,也要学会利用自己的眼神来表达自己的情意。

一方面,与顾客沟通时,要注意看着对方的眼睛,用眼神来与顾客进行交流,显示出对他们的尊重。此外,眼神又要用得恰到好处,既不能死盯着对方,又不能让人感觉到不自在,或者使人觉得你别有用心。

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3、要注意沟通时的手势

手势也是一种十分重要的身体语言,手势的运用可以起到加强语气,辅助表达的作用。如果在与顾客沟通中,能将手势运用得巧妙到位,一定能帮助提高沟通的效率和水平。

相反,如果运用得不好,会给沟通带来阻力。因此,在与顾客沟通时一定要注意自己的手势,不可用一些不礼貌的手势来与顾客沟通。比如,不能用食指指着对方说话;在与顾客沟通时,手不要乱动乱摸,更不可乱指乱比划。

4、恰当运用沉默

有时保持一定的沉默是对顾客的尊重和理解,是一种沟通的好方式。例如,在顾客倾诉他们的建议、意见和心声时,如果我们能学会沉默,用恰到好处的沉默语言来聆听顾客的倾诉,这会增加顾客对我们的信任度。

当然,沉默在不同的情况下有不同的意义和不同的作用,这就需要学会把握情景,做到该沉默时就沉默,不该沉默时一定不要沉默,否则,顾客会以为沉默是表示对他们的抗议。

语言转化沟通很多时候,同样的意思用不同的语言、不同的表情和动作表达,效果完全不一样。做餐饮服务,一定要掌握并好好运用这一点,会起到事半功倍的效果。

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5、反话正说

话术一:

A:对不起,先生,餐厅不能吸烟。

B:先生您好,您可以到洗手间吸烟吗?

话术二:

A:对不起,您的菜还没做好。

B:请稍等,您的菜马上就上桌,我马上去催。

话术三:

A:如果您有什么地方没有听清楚,我可以再说一遍。

B:如果我有什么地方没有说清楚,我可以再说一遍。

6、用行动沟通

情景一:

A:服务员直接把一杯茶递给顾客。

B:服务员把同样一杯茶放在托盘里送给顾客。

情景二:

A:服务员一边继续收拾自己的东西,一边回答顾客的问话。

B:服务员员放下了自己手里正在收拾的东西,回答顾客的问话。

情景三:

A:服务员对她面前的那位顾客说“早上好”的时候,眼皮都不抬一下。

B:服务员对她面前的那位顾客说“早上好”,同时抬起头露出微笑,注视着顾客的眼睛点头示意。

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7、用“我会……”表达服务意愿

情景一:

不要说:“我尽可能向老板询问你的事情。”应该说:“我会给我们老板打电话询问,我将在12点以前给您回电话。”

情景二:

不要说:“我尽可能把你的情况反映给我们老板,他能回答你的问题。”应该说:“我会把您的问题反映给老板,请他下午4点给您回电话。

情景三:

不要说“没看到我们多忙吗?你先等一下。”应该说:“不好意思,我会马上处理完手头的事情,为您解答问题,请稍候。”

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8、沟通三不要

在工作中无论你采取何种方式接近顾客,我们一定要多注意以下三点:

一是多注意顾客的表情和反应,要给顾客说话和提问的机会,切忌一股脑地介绍,你必须知道,接近顾客并不是要展示你的口才,而是要与顾客“搭腔”,让顾客说话,了解他真正的想法,才能做出他喜欢的事情。

二是提问要谨慎,不能问一些顾客不好回答的问题或是过于复杂的问题。

三是接近顾客要从顾客正面或侧面走近顾客,不能从后面走近顾客,另外还要保持恰当的距离,不宜过近,也不宜过远,正确的距离是两臂左右,这也是我们通常所说的社交距离。

与顾客说话不要独白

就是与顾客沟通思想的过程,这种沟通是双向的。我们自己说话的同时要引导顾客多说话,通过顾客的话,我们可以了解顾客对你所介绍东西是不是喜欢。双向沟通是了解顾客有效的工具,不要一个人在那里滔滔不绝、口若悬河,全然不顾顾客的反应。

在与顾客交谈时不要命令

微笑再展露一点,态度要和蔼一点,说话要轻声一点,语气要柔和一点,要采取征询、协商或者请教的口气与顾客交流,切不可用命令的口吻与人交谈。永远要知道顾客是你的“上级”,你怎么能对上级下命令呢?

在与顾客沟通时不要争辩

要记往,我们是与顾客沟通,不是参加辩论会,与顾客争辩解决不了任何问题,只会招致反感。因此我们要理解顾客对我们有不同的认识和见解,让顾客发表不同的意见。

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餐饮竞争虽越来越激烈,但不要忘了服务,因为服务也是餐饮竞争的核心元素之一。

很多餐厅,为了客流,为了生意,只在营销上下功夫,却没有注重过自己店内的服务质量。

服务好,真的可以拯救你的餐厅!

海底捞就是一个活生生的例子,创业初期的第一家海底捞,虽然口味不怎样,却因为极致的服务,引得顾客一番好评。

服务语言是一门艺术,而这门艺术就需要餐厅的基础服务员来施展。

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今天就给大家一篇干货,来看看一般服务员和优秀服务员之间的服务语言差别,看完能助于提升你餐饮店的服务质量,促进更多的成交和回头!


01

顾客进店

*一般服务员:

中午好(晚上好),欢迎光临,请问有预定吗?

*优秀服务员:

中午好(晚上好),欢迎光临,咱们今天有预定吗?

你试着多读几遍,是不是感觉给你的感觉是不一样的?

第一种是标准化的语言,除了服务员迎面微笑外,言语间似乎没有什么感情色彩。可能还会导致让顾客觉得:我没有预定,难道就不能来吃饭了?

第二种是个性化的语言,“咱们”一词拉近了与顾客之间的距离,把客人当成了朋友。

而“今天”,让老顾客觉得,哎这个服务员居然还记得我;让新顾客也会觉得,哎这个服务员把我当老顾客了,那对我的服务应该会更好一点。

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02

点菜如何开场

*一般服务员:

您好,请问要吃点什么呢?

这句话没有错,但却毫无用途,为什么?因为这是一句非常开放式的语句,服务员问完,顾客可能没办法立马回答,万一遇到有选择恐惧症的,就更难受了。

*优秀服务员:

您好,请问我们今天是吃些特色的还是简单点的?

这是一个选择句,80%以上的顾客都能立马回答你,而且回复的信息也非常有用。你可以针对回答的情况去给顾客推荐菜品。


点菜如何结束

客人点完菜后一般会有三种情况,一是点得有点多,二是刚刚好,三是有点少。这时候,怎么处理?

*一般服务员:

您好,您点的菜有点少,可能有点不够吃。

如果顾客点菜少,服务员还不说,顾客吃完就有可能怪罪服务员,怎么不早说?

*优秀服务员:

您好,我们的菜都比较精致,要不您先尝尝我们厨师的手艺,觉得味道好我们再来看。

这句话含蓄的告诉了顾客,不会让他感到难堪,同时暗示顾客,您怎么做都行,现在加菜也可,等下加菜也可,甚至不加菜也可。

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03

服务的点滴

1、接听电话,听不清顾客的话

*一般服务员:

您好,听不清楚,可以说大声点吗?

*优秀服务员:

您好,我这边信号不太好,麻烦您大声些。

把责任推到自己身上。


2、顾客一时决定不了今天喝什么酒

*一般服务员:

先生,要不来XXX吧,这个酒比较便宜,品质也不错。

*优秀服务员:

先生,要不来XXX吧,这酒性价比最高,行家一般都会推荐这个。

在顾客面前,千万不要说“便宜”两字,遇到脾气不好的就会怼你:“难道我没钱吗?”


3、遇到顾客投诉,上来就要找经理或老板

*一般服务员:

先生,您好,怎么了?

先生,您好,我们经理(老板)不在。

一上来就说找经理或老板,是因为顾客觉得这件事你解决不了,应该由更高级别的人员来管。

所以,这样问是徒劳,还有可能激怒客人。各位餐饮老板一定要记住,遇到顾客抱怨投诉的,管理人员一定要及时出现亲自解决。

*优秀服务员:

先生,您好,给你添麻烦了。您稍等,我马上去叫管理人员过来。

遇到这种问题,先向顾客道歉,然后去找管理人员。

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4、顾客刷卡结账,显示余额不足

*一般服务员:

您好,您的余额不足,请您换一张卡。

*优秀服务员:

您好,您最近是不是有大额的消费?今天显示您的卡余额不足了。

遇到这种情况,一定要为顾客找“台阶”,搭“梯子”。


5、把顾客打包的菜品递给客人

*一般服务员:

您好,这是您打包的菜。

*优秀服务员:

您好,这是我们为您打包的菜。

加了三个字,感觉就完全不一样了。


通过以上的例子,相信各位餐饮老板也能体会到语言的魅力了,不同的语言能带来不同的效果。

开餐饮店,不是说味道好,环境好就可以了,服务也很关键的!

当然,如果在服务的过程中,通过语言或一些行为,让顾客感到有身份感,有好感的话,顾客的回头率也会越高。



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人说,饭店盈利靠厨师,厨师做的菜好吃,才能招揽并留住客人;

有人说,饭店盈利靠营销,营销策略做好了,生意差不到哪里去;

但是,大多数人忽略了服务员的作用。为什么呢?因为多数人会认为服务员只是负责点菜、传菜的!

殊不知,服务员才是直接与顾客接触的人,服务员的一席话会直接影响顾客在你饭店的消费情况。

所以说,专业、有素养的服务员可以大大提高你饭店的营业额!

那么,怎么培养高专业素养的服务员,以提高点菜环节的盈利点呢?下面十个小技巧可助你一臂之力。

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1.第三方介绍法:

给客人推销菜品时不要说:“这是我们餐厅最好的”——客人会觉得“你是自己说自己好”,而应说:“这道菜是我们客人最近反映最好的!”——这样你就变成了第三方,更有可信性和说服力。

2. 形象解剖介绍法:

用生动、形象的语言把菜品形象化、具体化,从而使客人产生想像。比如:“我们这道龙虾菜是用黄金鼎上菜,伴随着干冰雾气,像腾云驾雾一般,很有气势,一道菜占半张桌,请客特别有面子。”

3. 制造紧张空气法:

“这道菜原料特别难买,因为是野生的,要专门派人海边抢货才能买到。要不您先预定上,我问问厨房还有没有原料,没有的话您再换一道别的。”

4.亲近法:

“刘总,这道菜还是您教我们做的呢!上次您告诉我们做法后,厨师们就按照您说的配方做了,这不今天就推上市了,您帮我们再检验一下,看看做得对不对……”

5. 对比介绍法:

客人:“你们家这菜怎么这么贵?别的地方68,你们卖88!”点菜员:“刘总,请您先试试看,吃起来肯定不一样,我们这里也有48元一份的,眼看起来一样,但是吃起来就知道原料差别很大。”—先顺着客人意思讲,然后再转折阐述。

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6.速度取胜法:

“刘总,您刚才点的菜都是‘大菜’,需要时间有点长,不如再点个立马可以上桌的,先吃着,您看这道菜5分钟就能上桌……”

7.给客人选择题:

比如客人看海鲜虾类菜时,不要问:“你要不要来份虾?”而应说:“您看要份基围虾还是爬虾?”然后再次引导:“爬虾的做法我们这里很独特。”

8.借人之口法:

如:客人都称赞这道菜我们家做得最好,你看是不是也来一份?

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9.细心观察:

点菜时一定要注意客人的眼睛,当客人注视到那个菜时,点菜员一定及时做介绍,这样的推销,客人最容易顺其自然点菜。

10.特殊人群照顾法:

点菜时一定不要忘了孩子、女士和老人,点了他们爱吃的菜,往往会使整桌菜品锦上添花,而且这样的菜一般毛利较高。

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