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合伙企业,如何防止有人做假账,做账软件如何实现财务数据共享?

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-13
核心提示:百度搜索了一下,“关于合伙做生意,怎么防止另一个人做假账的问题。”这是好多老板都关心的问题。《论语》有云:“不患寡而患不

百度搜索了一下,“关于合伙做生意,怎么防止另一个人做假账的问题。”这是好多老板都关心的问题。

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《论语》有云:“不患寡而患不均”意思是说不应担心财富不多,只需担心财富分配不均。换言之,在生意场上,不在乎生意赚多少钱,关键还是要财务透明,实事求是。

自古以来便有亲兄弟明算账的说法,如果亲兄弟之间账目不清楚,通常也很难和平共处。如今在创业领域,因为各式各样的问题,越来越多的人选择合伙创业,而关于合伙的优势我们自然无需多言,那合伙创业财务管理如何做呢?切记,这个事关企业长远发展,一定要做好。

合伙经营必须做到账目公开,便于互相监督。但许多人合伙创业时,为节约开支,往往确定由一方做账,但因不懂会计,致使账目不清,导致合伙人不信任。

给大家推荐一个解决思路—【JKX财务机器人】,相较于人工会计做账,它能够更安全、更准确、更安心、更放心、同时还能做到更省钱。

具体流程:将财务机器人派遣到企业后,财务机器人应用图像声音采集、OCR识别、区块链、数学建模、机器学习等技术,对企业端的业务流、发票、资金进行智能识别、判断、运算,按照会计法、税法、会计准则等规则,自动完成记帐、算帐、结帐、管帐、对账、成本核算等会计基础工作。

同时,股东合伙人可以登录自己的工号。在系统中查看账簿和详细凭证,同时开启审核功能,有需要的话,还可以设置每一笔账单需要双方确认才会确认收入支出。

这样合伙人就可以随时随地都可以了解合伙项目的收入、支出及利润情况。

很多老板只了解业务流程,没有接受过专业的财务会计训练,怕看不懂。

其实这点大可不必这么纠结,优算研发的财务机器人,研发时间长达八年,智能化程度很高,相当于有8年经验的管理会计,并且已经全面实现了业财融合,整个做账流程都是从业务端发起,最后按业务输出的,各种数据在录入系统时的摘要明细都写得很详细,各种报表也都会自动生成。同时每个月还会有专业的远程会计组织召开经营分析会,来协助企业提高企业财务管理质量,及财务管理水平。

湖南优算智能财税服务体系---中小企业老板管账助手,随时随地轻松管账。适合中小企业内外账管理、代理记账行业转型、医院财务数字化转型、股权投资机构尽调+投后管理等多种场景。

该财务机器人就是为解决合伙企业财务管理问题而研发的,相较于传统的财务软件来讲,它能够自动生成凭证,不可人工篡改,保障了会计凭证报表的真实性,增加了股东之间的信赖度,让合伙股东能够安心、放心、省心。

湖南优算机器人股份有限公司,位于长沙,专业从事财税人工智能、数字化转型、考核及精算体系,拥有远程会计、企业ERP财务机器人、医院HRP财务机器人、数字化投融资平台、金税四期风险筛查系统等产品,广泛应用于服务、商贸、生产、制造、医院、酒店餐饮等行业。其中KOPF财务机器人(与中电望辰共同研发)入选“共飞腾”生态支持计划,融入国产替代体系。

专注于企业数智财务管理软件研发及应用,团队汇聚多名注册会计师,资深财税界人士。研发人员占比超过50%,专业实力与核心业务始终走在行业前沿。公司研发的JKX财务机器人,人工智能的程度达到了世界先进水平。目前已完成天使轮融资,产品已付费使用2年,在100+家企业都有应用。

湖南优算凭借近十年财税领域积累,深入挖掘市场需求,梳理企业财务痛点。量身打造一套极致匹配企业的财务管理系统。

湖南优算作为服务者的角色,让财务自动化、智能化、PC端和移动端整合,为企业提供一个高满意度的内部财务管理软件,以5大核心功能,助力合伙企业提升财务效率,降低成本、控制风险,使得财务最终实现价值创造。

1、费用报销

一人一账户,员工移动端录入信息,财务及管理者可随时审批。

2、合同管理

从合同创建、审批到完成,全部流程企业管理者都可查看详情。

3、现金流监控

调账单填写后不能删除,永久有调账记录,实时进行现金流监控

4、财务报表

公司进账、出账、调账、员工的发票申请、公司常用费用的报销申请等表格化呈现,一目了然

5、客户管理

客户信息、客户类型、销售来源、业务类型等资料分门别类保存、让股东对账清晰透明。

多少合伙人之间前期激情满满,发誓一定要凭借自身的本身做出一番事业来,可是慢慢的便变了味道,很多合伙人之间因为财务问题而发生争执,甚至搞得不愉快,合伙创业还没有多久便宣布终结了,瞎折腾一番,所以为了避免后期产生分歧,在创业之初就应该做好合伙创业的财务管理准备,使用财务机器人,让合伙关系更坚固,让企业发展更长远。

伙企业在经营过程中,账目不清是一个常见且棘手的问题。它不仅影响合伙人之间的信任和协作,还可能对企业的正常运营造成阻碍。

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账目不清的常见情况

1.财务管理制度不完善:企业成立初期可能缺乏明确的财务管理流程和规范,或随着业务发展,现有制度未能及时更新。

2.账目记录不规范:合伙人可能未能遵循规范流程进行账目记录,或记录不完整,导致信息混乱。

3.合伙人沟通不畅:在财务管理方面,合伙人之间可能存在沟通障碍,缺乏定期的财务信息共享。

4.财务知识缺乏:部分合伙人可能不具备必要的财务知识和管理经验,难以有效监控和管理财务活动。

5.不当行为:在某些情况下,账目不清可能是由于合伙人故意隐瞒或篡改账目信息。

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账目不清的影响

1.信任危机:合伙人之间可能出现猜疑,影响团队的凝聚力。

2.分红不均:无法准确核算分红,可能导致利益分配不公。

3.决策受阻:缺乏准确的财务信息,影响企业的战略决策和日常运营。

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账目不清的解决方案

1.聘请专业会计师或审计机构

由专业人士对合伙生意的账目进行全面审查和整理,确保账目的准确性和完整性。这不仅可以帮助发现和解决现有问题,还可以为未来的财务管理提供专业建议。

2.建立规范的账目管理制度

明确账目记录的格式、标准和流程,确保今后的账目管理符合法律法规和行业标准。这包括但不限于收入、支出、资产、负债等财务活动的详细记录。

3.引入财务软件

使用专业的财务软件,提高账目记录和核算的准确性和效率。通过设定权限,确保合伙人能够实时查看和了解财务状况,增强透明度。

4.加强合伙人之间的沟通与协作

定期召开合伙人会议,共同审查账目情况,及时解决问题,确保合伙人之间的信息透明和共享。良好的沟通是解决账目不清问题的关键。

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合伙生意账目不清是一个需要合伙人共同面对和解决的问题。通过聘请专业会计师或审计机构、建立规范的账目管理制度、引入财务软件以及加强合伙人之间的沟通与协作,可以有效地解决账目不清的问题,促进企业的健康发展。

程合伙里,老板最担心啥?问了那么多老板,就李老板提到偷税漏税的问题,这也是他最近刚遇到的事。


李老板表示最近快被自己的合伙人老吴气死,上个月的税又忘记报了,白白损失一大笔钱。


老吴赚钱能力是真牛,但是这胆子也不小。公司财务管理这块由老吴一手带起,每个项目从前期到尾款结算,把控得特别好。唯一一个问题是总想着把每个月的税少报一点,干工程有多累,同行人都清楚,老吴就不想看辛辛苦苦挣的钱,每次交那么多上去。

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天天想着少缴税,大家早晚都要玩完。李老板和另一合伙就要求老吴每月把公司账目同步公开,一方面防止老吴偷偷动手脚,另一方面可以全面监控公司运营情况,项目情况。


这种做法看起来有效,但是中小企业的老板有太多事要忙,如果要时刻去盯合伙人是不是偷税漏税,非常不现实,项目一多,整理起来也很费劲。


那有什么办法可以解决这个问题呢?用神象云的生意记账软件就可以实时查账。


神象云里面有一个建筑工程账本,对记账人设置好权限后,每一笔账目都实时记上,其他合伙人直接要用手机就能查账,还是实时更新的。

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如果员工也一起记账,要是不想员工看到总账,只能看到自己的部分,或者记账人数太多,还没搞不清楚谁该看到什么,自己又不想花时间设置,还可以直接找顾问帮你弄,特别省心。

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首页的报表功能一目了然,不同类目的收入和支出明明白白,合伙人互相监督,再也不害怕不小心偷税漏税被处罚了。

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