酒店##酒店人#
前厅是酒店的信息中枢,也是服务的门脸,客人对酒店体验的第一印象往往从前厅服务开始。
< class="pgc-img">>一 、预订阶段 :5 招好评服务
招数一:提前致电问候
提前致电询问并确认顾客的入住偏好与需求,记录下客人的偏好, 建立客户档案,为客人再次光临储备好定制化的服务设计。如:就客人对付款方式的疑问做出耐心解答。
招数二:行前关怀
对客人的出行给予关怀。客人下单后, 酒店可以通过携程 eBooking 提前致电客人,在确认订单信息的同时,告知客人天气、交通情况,并提供出行建议
招数三:GXH客房布置
根据客人需求进行GXH房间布置,赢得客人的感动。
招数四:按要求准备
对于客人订单中的特殊需求,酒店确认好信息后应将其详细准确地记录下来,并在客人到店前做好安排,确保客人的需求得到满足。如果因为特殊原因无法做到,应提前致电向客人解释原因。
招数五:详细解答客人问题
对客人提出的新问题进行及时详尽的解答,在回答时,适当加入对酒店亮点特色信息的介绍,可有效提升预订转化率哦。同时,做到 IM 的及时回复,可通过手机 app、微信公众号等方式设置信息提醒,以免错过客人问题。
< class="pgc-img">>二、迎宾阶段:9招好评服务
招数一:提供交通服务
位于交通枢纽、热门景区附近的酒店可酌情为客人提供接送机、接送站服务时,同时为客人提供景点出行的接送服务,全方位方便客人的出行,赢得客人赞誉。
招数二:暖心问候
使用个性问候语体现酒店的贴心周到,微笑致以问候,并为出行客人提供关怀服务(如:递水、增减衣物提醒等),给客人留下宾至如归的良好印象。
招数三:季节性服务
夏天为客人提供凉毛巾,客人体验到清爽的感受,缓解客人的舟车劳顿。冬天为抵店客人提供热毛巾,帮助客人暖身放松。
招数四:欢迎茶点
酒店前台为抵店客人准备好欢迎糖果、四季果茶,帮助刚刚抵店的客人缓解旅途疲劳,让客人对酒店产生难忘的第一印象。
招数五:儿童小礼品
酒店可以面向儿童顾客赠送带有酒店 Logo 的定制款小手伴,给儿童和家长留下美好的印象。
招数六:主动服务
主动为顾客搬运行李,让客人亲身感受到酒店宾至如归的服务理念。
招数七:防护物品
特殊时期准备好防护用品,如提供口罩、消毒液、消毒湿巾等,让客人更安心。
招数八:提供出行建议
办理入住后,主动了解客人的出行计划,并为客人提供出行规划建议,供其参考。
① 休闲客人:提供周边餐饮、景点等攻略;
② 商旅客人:提供周边商业圈、咖啡馆、会议室等商务信息;
③ 考试客人:提供叫早服务,同时给出交通建议等;
④ 亲子客人:提供周边亲子乐园、活动等建议。
招数九:展现积极面貌
服务客人时,“跑起来”向客人传递高效信号
< class="pgc-img">>三、入住阶段:10招好评服务
招数一:主动提供便利
客人需要使用卫生间,主动引领等待办理入住的客人到卫生间,做到宾至如归,赢得客人的好评。
招数二:主动询问客人需求
主动询问办理入住的客人是否需要添加用品(比如:洗漱用品等),让客人感受到你的热情与细致。
招数三:提供卫生用品
为客人办理入住时免费赠送给客人免清洗洗手液,为客人做好个人卫生防护保障。
招数四:主动指引
主动将办理完入住的客人送至电梯口,并详细介绍酒店设备与周边环境,做好服务闭环。
招数五:奉茶服务
为正在办理入住的客人奉上一杯热茶,不但能缓解客人焦急等待的心情,也能用热情服务感动客人。
招数六:做好分流
主动引领正在集中等待办理入住的客人到休息区并提供读物。
招数七:减少客人等候时间
酒店可以引入数字化技术,为客人提供刷脸 / 身份证 / 手机智能入住的免排队服务,提高办理入住的效率,为客人节省时间。
招数八:提供证件保护套
为办理完入住的客人提供身份证保护套,保护客人的证件,用细节服务赢得客人的好评。
招数九:主动介绍
主动送客人到客房并为客人介绍各项服务及设施,帮助客人了解房间, 提高设施使用率。
招数十、人性化排房
在酒店房态允许的情况,可以请客人用权益升级房型,为其同行人员就近安排房间,体现酒店的人文关怀。
四、退房阶段:6招好评服务
招数一、免费赠水
客人等待结账时提供一杯水舒缓客人焦虑的心情。
招数二、快速退房
开设绿色退房通道,方便客人快捷退房,避免影响到客人的出行。
招数三、询问客人感受
主动询问并记录客人的入住感受,让客人在离店前收获到被关注的温暖,加深对酒店的美好印象,同时方便酒店后续进行服务整改。
招数四、开收据服务
根据客人需求开取收据(发票、结算清单等),为客人提供专用发票袋,超越期待的服务更容易提高复住率。
招数五、遗失物品邮寄服务
为客人提供行李及遗失物品代寄服务,让客人更加暖心、放心。
招数六、为客人开通延迟退房服务。
酒店##酒店人#
< class="pgc-img">>前台的微笑和问候,是提升客户满意度的关键。
在酒店行业中,前台的每一个微笑,每一句问候,都是客人满意度的基石。
本文与大家分享一些酒店前台服务的细节,这些都是从实际工作中总结出来的,可以帮助前台员工提升服务质量,赢得客人的五星好评。
1. 问候
当客人走进酒店的那一刻,疲惫的身心能否得到放松,很大程度上取决于前台员工的第一句话。
我们总是说“欢迎光临”,但这已不足以触动人心。
试着加入一些当地的色彩或者节日的祝福,比如在中秋节期间,用一句“中秋快乐,欢迎您的到来”代替传统的问候语,不仅让问候充满温度,也更显得贴心。
2. 礼仪
礼仪在任何行业都是基础,但在酒店业尤为重要。
一个简单的微笑、用双手递交物品,都是对客人的尊重的体现。
每当我看到新员工在前台,我总是提醒他们:微笑是你最好的名片,礼貌是你的第二语言。
这不仅仅是对客人的尊重,更是职业素养的体现。
3. 效率
而服务的效率也同样关键。
在忙碌的入住高峰期,一名能够迅速响应的前台员工总能给客人留下深刻印象。
4. 主动服务
如果看到客人提着重物,前台员工应该快速上前帮助,这样的小动作在客人心中会留下温暖的记忆。
个性化服务则是前台服务的提升空间。
5. 个性化服务
每位客人都有自己的独特需求和喜好,能否洞察并满足这些,往往决定了客人是否会再次光临。
例如,前台在注意到客人是带着小孩的家庭后,可以主动提供儿童餐具或儿童书籍,让客人感受到酒店的细心和周到。
6. 出行规划
酒店的前台也是客人旅途中的中转站,为客人提供精准的出行建议和天气信息,能显著提升客人的出行体验。
例如,根据天气情况提醒客人带伞,或者在客人询问时能够提供周边的美食和游玩建议,这些都是提升客户满意度的关键。
7. 合理安排房间
合理的房间安排也是前台工作的一部分。
对于晚到的客人,安排一个远离电梯、噪音较小的房间;对于家庭客人,尽量安排连通房或者相邻房间。
这种对客户需求的预见和满足,能极大地增加客人的舒适度和满意度。
8. 把握边界
在交流中把握适当的对客距离,是前台工作中的高级技巧。
适时的交流可以增加客人的好感,但过多的私人话题则可能引起客人的不适。
前台员工在交流时要特别注意,不仅要提供必要的服务信息,还要注意保持适当的职业距离。
9. 前台百宝箱
前台的百宝箱也是一大助力,应随时备齐各种可能需要的小物品,如常备药品、女士急需的卫生用品、应对各种天气的小工具等。
这些看似不起眼的小物品,往往能在客人急需时发挥大作用,增强客人的好感和满意度。
10. 万能技能:好好说话
沟通的艺术也是前台必须掌握的技能。
如何表达、如何答复客人的问题,都需要斟酌。
绝不可以直接对客人说“不知道”,而应提供替代的解决方案或者寻求帮助的方式,让客人感受到问题被重视和处理。
前台服务的高阶技巧是创造难忘的记忆点。
比如,在客人离店时,给予一张带有酒店特色的小礼物,或者一句真诚的祝福语,这些都可能成为客人记忆中的亮点,提升客人对酒店的整体评价。
通过这些细节的积累和实践,我相信每一个前台员工都可以成为酒店服务的明星,帮助酒店赢得客人的心和五星好评。
<>饮业讲究的是前厅后厨,后厨管菜品后勤,前厅负责冲锋提业绩。前厅管理工作有着独有的特点和难度,比如员工的跳槽率较高,新老员工的想法较多、工作的压力较大等。如何才能稳定前厅的团队,提升前厅的服务水平?这一切都是前厅经理需要思考和管理的问题,做得好前厅将都不是问题。
前厅经理怎么做才能将工作做到位?看下去,会对你有帮助!
分清轻重缓急,千万不要一碗水端平
在前厅管理过程中,必须要有所偏重,不能一把抓。这指的是工作重点,而不是对员工的区分。
首先,在前厅的组织架构中,总台、大堂副理、预定处、总机等几个分部门按照其重要程度可以做一个区分,一般总台作为重要的工作枢纽,它的重要性不容置疑,如果不注意,很容易,让整个酒店的声誉受损,所以在这块的重视程度和理解上,前厅经理要给予足够的重视。对于人员的配置上,要求充足。
其次,在大堂副理这个岗位上,我们也要求要具有很强工作经验和沟通能力的人员,也同样要求我们认真对待。因为AM在许多重要的VIP接待和工作场合都直接代表酒店的立场和形象,所以,这个岗位也将成为第二侧重点。
再次,预订部和总机需要我们给予一般重视。在控房、接受预定等等一系列的工作中,预订部将扮演着非常重要的作用,作为前厅经理,一个好的预定员能够使他的工作变更加容易。
在实际的工作过程中,大家需要根据许多不同情况有所区别。这样,我们在实际工作过程中,就可以避免“眉毛胡子一把抓”的尴尬,到处是重点,到处都不是重点,整个前厅工作没有亮点。
< class="pgc-img">>目标管理理念要强,过程可相对放宽松
前厅的绝大数岗位是直接面对客人,相对而言,工作压力大,尤其是前台要面对帐务处理、登记工作、外币兑换,等等。在这种情况下,我们一些前厅管理人员经常板着脸,“严酷”的要求员工有微笑服务,个性化服务,主动服务等等。
试想一下,在这种环境下,前厅经理如果不转换管理思维,就会经常在管理过程中造成被动局面,从而引发员工的逆反心理,直至员工流失,这样到头来也就是公司的损失。
所以,在实际的工作过程中,要让员工树立明确的目标感。比如,拿总台管理来说,我经常给我的主管和领班下指标,如本月的差错率要降几个百分点,本月总台班组要争取零投诉,等等。
所有的指标要量化,一定要用数字说话,否则,我们的管理是不能说服人的。在这个过程中,只要员工的礼节礼貌到位、遵守酒店规则制度,经理则不应过多的干涉。许多有想法的员工有自己的新意,我们应该给予鼓励和激励,这样,才能将整个工作推向创新层面。
没有特色的班组,如何出类拔萃?充其量不就是别的餐馆的复制品!
创造和谐、活泼而又民主的工作氛围
前厅的工作氛围一定要轻松,不要让员工有太大的压抑感。只有这样,在我们面对客人时,对客人的微笑才是真诚的,发自内心的。所以,作为管理者,一定要想方设法从多方面了解员工,在员工最需要帮助的时候提供帮助。
我们要了解员工需要什么,迫切感有多强,我们就给他最需要的东西,那么管理起来就相对比较轻松了。活泼对一线的员工非常重要,所以,在人员的招聘面试过程中,一般不太会录用非常沉闷的员工。
民主,在前厅的管理中也非常重要,一般我主张基层的管理岗位要从员工中通过民主选拔出来,这样可以大大增加他们工作的积极性。
< class="pgc-img">>要特别注意表扬与批评的艺术
对员工的表扬和批评,要根据不同对象的心理特点,采取不同的方式,在日常的管理过程中,我们会发现,有些员工爱面子,口头表扬就可以了;有的员工讲究实惠,希望有点物质鼓励;有的员工脸皮薄,开会批评逆反心理就特别大;而有些员工,必需要开罚单才能解决问题。
作为前厅部的管理者,有时可能就是你的一个微笑,你的一句关心,你的一个手势都会影响一个员工的心情,所以,我们一定要学会并利用好心理因素,去鼓励员工,让员工有被认同感。在对员工进行批评时,一定要掌握场合,给足员工“面子”。这样员工就会抱着感恩的心来接受你的批评。
其次,批评员工时,一定要态度诚恳,语气委婉。批评他,一定要让他知道为什么是错的,错在哪里,有什么危害等等。
再次,批评一定要对事不对人。一些前厅管理者经常会对那些“不配合”他工作的员工实行加重处罚,这样,多多少少会让员工感觉有点“公报私仇”的味道。这是要坚决制止和纠正的。
重视与员工沟通,重视团队中的非正式组织
在日常管理中,一定要重视与员工的沟通,通过沟通了解员工中的非正式组织。非正式组织在任何一个团队中都起着一个非常大的作用,引导的好,将对整个团队起着非常好的积极促进作用,否则,就会对团队产生极大的危害。那么,在日常管理中,我们要首先发现非正式组织的“领导”,掌握他们的一些想法,及时进行引导。
大家在前厅管理中,经常会碰到这样的一些事例,当这个非正式团体中有一个主要成员要离职,经常会有两至三名成员跟着离职。所以,在我们的管理过程中,要使非正式组织的目标与班组团队的目标一致,至少不能让两者的目标产生冲突。同时还要密切关注非正式组织的发展和目标认同感。
什么样的领导带出什么样的兵。如果是强大的前厅经理,其手下必定不会有弱兵。但是如果前厅经理管理不好,那么必定会导致民心不稳。强将手下无弱兵,一个好的前厅经理首先得是一个好领导。
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