着餐饮行业的不断发展,连锁店已成为一种重要的经营模式。餐饮连锁店的管理显得尤为重要,它不仅需要一套完善的管理制度和流程,还需要有高效的的组织结构和团队,以及优质的服务和产品。那么餐饮人怎么才能做好餐饮连锁门店管理呢?今天必熹来支招!
< class="pgc-img">>01一、管理制度
餐饮连锁店的管理制度包括以下几个方面:
店铺选址:选择人流量大、交通便利的位置,同时考虑到与其他门店的距离和差异化定位。
员工管理:招聘、培训、激励、考核是员工管理的核心内容。招聘要注重人员的素质、能力和经验;培训要加强员工的业务技能和服务水平;激励要落实到员工的工资、福利和晋升等方面;考核要用量化和非量化的指标来评价员工的工作表现。
物资管理:包括食材、餐具、设备等物资的采购、储存、使用和报废等环节。要确保物资的质量和卫生,合理使用和节约成本。
财务管理:包括收入、支出、利润等财务数据的统计和分析,以及现金流的管理和风险的防范。要确保财务数据的准确性和完整性,合理规划和使用资金。
营销管理:包括品牌定位、市场调研、产品开发、宣传推广等环节。要确定目标客户群,了解市场需求和竞争状况,创新产品和服务,提高品牌知名度和美誉度。
< class="pgc-img">>02二、组织结构和团队
餐饮连锁店的组织结构和团队是管理的重要支撑。组织结构要清晰明确,各部门职责要划分合理,工作流程要顺畅高效。团队要专业化、协作化,员工要素质高、服务能力强、责任心重。同时,要注重团队的培养和发展,为员工提供良好的职业发展和晋升机会。
03三、服务产品
餐饮连锁店的服务和产品是吸引顾客的核心竞争力。要注重菜品的创新和品质,满足不同顾客的口味和需求。服务要热情周到,注重细节,提高顾客的满意度和忠诚度。同时,要不断优化服务流程,提高服务效率,减少顾客等待时间,提高顾客满意度。
04四、质量控制
餐饮连锁店的质量控制是保证品牌声誉和顾客健康的关键。要建立完善的质量控制体系,包括食材的采购、储存、加工、烹饪等环节。要定期对员工进行食品安全培训,加强卫生管理和检查,确保每一道菜品的质量和卫生标准符合要求。
05五、风险管理
餐饮连锁店面临的风险包括市场竞争、消费者需求变化、突发事件等。要建立完善的风险管理机制,及时识别和评估风险,采取预防和应对措施。同时,要注重品牌形象和危机管理,提高企业的抗风险能力。
< class="pgc-img">>总之,餐饮连锁店的管理需要一套完善的管理制度、高效的组织结构和团队、优质的服务和产品,以及严格的质量控制和风险管理。必熹还建议餐饮人只有不断优化管理流程,提高管理水平,才能实现企业的长期发展目标,赢得顾客的信任和支持。
如何建立标准化?
当连锁企业的发展规模日益壮大时,其管理体系的转型变得尤为重要。初期阶段,企业往往采取“强门店弱总部”的模式,聚焦于门店的直接盈利能力,力求精简高效,避免不必要的成本支出。然而,随着企业规模的迅速扩张,这一模式需要逐步向“强总部赋能门店”转变,以确保总部能够为门店提供强有力的支持体系,促进整体运营的标准化、高效化。
价值链分析是理解企业运营中各个环节如何相互关联、创造价值的关键工具。对于连锁企业而言,其价值链通常可以划分为以下几个核心环节:
一、支持活动
二、基本活动
< class="pgc-img">>例如支持活动
1.公司基础设施
2.品牌
3.信息管理
4.连锁训练与督导管理
5.行政与后勤管理
6.财务管理
7.人资行政
例如基本活动
①连锁扩张链(选址、建店、开店、展店)
②市场链(营销策划、市场推广、销售促销、客户服务)
③商品供应链(采购、产品开发与生产、商品管理、物流与配送)
< class="pgc-img">>所以总部的标准化手册可以设计有:
①连锁管理(运营)
②连锁扩张(选址、建店、开店、展店)
③商品供应(采购、物流、仓储)
④输出管控(训练、督导)
⑤支持体系(人力资源、行政管理、财务管理、信息化管理)
< class="pgc-img">>对于连锁企业的终端门店,其标准化设计可以细致划分为以下三大类,以确保各门店在关键运营维度上的一致性与高效性:
- 物的标准化:商品管理:统一商品采购标准、库存管理策略及商品陈列规范,确保商品品质与供应的稳定性。集客策略:制定统一的营销活动与促销策略,利用线上线下多渠道吸引顾客,提升门店客流量。财务管理:建立标准化的财务管理流程,包括账目记录、成本控制、财务分析及预算规划,确保财务数据的准确性和透明度。
- 人的标准化:店长职责:明确店长在门店运营中的核心职责,包括团队管理、业绩达成、顾客服务等,并提供相应的培训与支持。导购服务:制定统一的导购服务标准,包括接待礼仪、产品知识、销售技巧等,提升顾客购物体验。收银操作:规范收银流程,确保交易准确无误,同时加强现金与电子支付的安全管理。会员/顾客服务:建立会员管理制度,提供个性化的顾客服务,增强顾客忠诚度与复购率。
- 环境的标准化:陈列设计:依据品牌形象与产品特性,设计统一的店铺陈列方案,营造舒适的购物环境。卫生维护:制定详细的卫生清洁标准与检查机制,确保门店环境整洁、卫生。安全保障:加强门店的安全管理,包括消防安全、防盗防损及顾客安全等方面,确保顾客与员工的人身安全。
对于连锁企业而言,商业模式的稳健性是企业生存的基础,而标准化体系的完善则是实现规模化扩张与持续发展的关键。随着连锁规模的扩大和门店数量的增加,如何确保稳健且高效的复制扩张,以及如何保持人才发展与门店扩张速度的同步,成为企业面临的重大挑战。
通过不断优化和完善标准化体系,企业可以确保各门店在运营过程中遵循统一的标准与流程,提升整体运营效率与服务质量。同时,企业还需加强人才培养与储备工作,通过内部培养与外部引进相结合的方式,为门店扩张提供有力的人才支撑。只有这样,连锁企业才能在激烈的市场竞争中保持稳健发展,实现做大做强的目标。
从企业结构来讲,标准化运营体系包括总部、分部和终端门店三个层面。
< class="pgc-img">>从连锁扩张的战略视角出发,企业的发展可细化为五大核心链条:连锁扩张策略、运营管理链条、商品供应链、输出管控机制以及全方位支持体系。这五大链条相互交织,共同驱动着连锁企业的持续成长与壮大。
在连锁总部的战略蓝图中,首要且核心的任务在于精心设计与不断沉淀单店成功模式。这一模式不仅是企业复制扩张的基石,也是确保各门店在保持品牌一致性的同时,能够灵活应对市场变化的关键。
在连锁扩张模式确立的基础上,连锁总部需投入大量时间与精力,构建一套完善的企业连锁运营标准化系统。这一系统旨在通过明确的操作流程、统一的服务标准、高效的管理工具等手段,确保连锁扩张过程中的快速响应与高效执行。同时,它也为企业的人才培养提供了强有力的支撑,保障了人才发展的速度与质量,以匹配门店快速扩张的需求。
随着企业规模的扩大与体量的增长,建立自有的商学院系统成为众多企业的必然选择。商学院系统不仅承担着标准化体系与企业文化梳理、输出的重任,更是推动这些理念在企业内部落地生根、持续升级的重要平台。通过商学院系统,企业能够系统地培养员工的专业技能、管理能力以及对企业文化的认同感,为企业的长远发展奠定坚实的人才基础。
连锁企业在追求扩张的过程中,需注重构建以连锁扩张策略为引领,以运营管理链条、商品供应链、输出管控机制及支持体系为支撑的完整体系。同时,加强单店模式的设计与沉淀,建立连锁运营标准化系统,并依托商学院系统推动标准化与文化的落地与升级,以实现企业的稳健扩张与可持续发展。
二
如何编写标准化手册?
在连锁企业的日常运营中,标准化手册扮演着至关重要的角色。它旨在助力企业实现既定的发展战略,通过构建和维护最佳运营秩序,以应对当前及未来可能遇到的实际或潜在问题。标准化手册的核心在于制定一系列共同且可重复使用的规则,这些规则涵盖了企业运营的方方面面,从流程优化到规范执行,再到表单管理的每一个细节。
具体而言,标准化手册将复杂多变的运营活动转化为标准化的流程、详尽的规范以及标准化的表单,并将这些内容系统地编撰成册。这一过程不仅确保了各门店在运营过程中有章可循、有据可依,还促进了企业内部知识的积累与传承,提升了整体运营效率和服务质量。
通过标准化手册的实施,连锁企业能够有效地降低运营成本,减少人为错误和偏差,提升顾客满意度和忠诚度。同时,它也为企业的持续扩张提供了坚实的基础,确保了新门店在开业之初就能迅速融入企业的标准化运营体系,实现快速盈利和稳健发展。
< class="pgc-img">>1.编写原则
- 流程化、规范化与表单化:标准化手册的核心在于将店面运营中需执行的关键内容转化为标准化的操作流程、明确的行为规范以及统一的表单模板。这有助于确保各门店在执行过程中的一致性和高效性。
- 聚焦核心事务:手册应聚焦于体现企业运营中的主要事务流程与规范,确保内容精炼且具有高度相关性。避免过度细节化或涵盖非核心领域,以保持手册的实用性和易读性。
- 充分讨论与共识:在编制手册的过程中,应广泛征求相关部门及人员的意见和建议,通过充分的讨论和协商达成共识。这有助于确保手册内容的科学性、合理性和可操作性,同时增强员工对手册的认同感和执行意愿。
- 可持续性与动态更新:标准化手册应具有可持续性,即能够适应企业发展和市场环境的变化而不断进行调整和完善。企业应建立定期审查和更新机制,确保手册内容始终与企业运营实际相符,同时鼓励员工提出改进建议,促进手册的持续优化。
2.手册结构
< class="pgc-img">>封面:公司标识、手册名称
编制说明:编制目的、使用范围、手册制度、使用说明
目录
正文:
一、工作流程
二、工作规范
三、工具表单
标准格式:目录格式、字体、分级标题、表格格式
3.标准化手册内容
< class="pgc-img">>三
建立标准化流程
1.梳理流程
流程是一系列活动的优先顺序。凡是在企业里属于重复性的,能为企业创造价值的劳动,都值得写流程
流程提取办法:
< class="pgc-img">>- 全员参与:组织涉及该流程的相关工作岗位人员,通过会议或工作坊形式,依据实际操作顺序,共同列出所有操作流程节点。确保每个节点的细节都被充分考虑。
- 优化讨论:采用集体讨论和头脑风暴的方式,对列出的流程节点进行逐一审视。通过团队智慧,识别并去除那些不直接贡献利润或增加价值的节点,同时优化保留节点的执行方式,提高整体流程效率。
- 责任明确:将优化后的流程节点与对应的负责部门或岗位进行精确匹配,确保每个节点都有明确的责任主体。随后,基于这些信息绘制流程图,直观展示流程走向及各环节职责。
撰写流程四个黄金法则:
- 简单化:追求流程的简洁明了,确保每个步骤都易于理解、便于操作和执行。避免不必要的复杂性和冗余,让流程成为提升工作效率的工具而非阻碍。
- 专业化:坚持专业分工原则,确保专门的人做专门的事。在流程设计中明确各岗位的职责和技能要求,实现定岗定责,提高工作质量和效率。
- 标准化:采用量化的标准来描述和衡量流程中的各个环节,减少主观性和模糊性。尽可能用数字说话,能定量描述的不采用定性描述,减少形容词等模糊性词汇的使用,确保流程的准确性和可复制性。
- 特色化:在遵循上述原则的基础上,将企业文化和企业特性融入流程设计中。通过特色化的流程设计,增强员工的归属感和认同感,同时展现企业的独特魅力和竞争优势。
2.工作规范
< class="pgc-img">>工作规范是手册中不可或缺的一部分,它详细阐述了关键工作任务的操作方法、具体步骤及必须遵守的规定。作为工作的指导说明书,工作规范应详尽、具体且易于执行,确保员工仅凭这些规范即可独立完成工作任务,达到既定的标准和要求。
工作规范制定三步法:
- 沉淀与总结:首先,通过个人反思与集体讨论,将长期积累的运作经验和最佳实践进行系统梳理。这一过程需要深入挖掘成功案例中的精髓,同时识别并剔除低效或不必要的环节。随后,按照科学的编制方法,将这些宝贵经验转化为清晰、准确的文字描述,形成初步的工作规范草案。
- 比较与借鉴:在形成初步草案后,采取两种主要方式进行比较与提升。一是组织小组讨论,邀请相关部门人员及行业专家参与,就规范内容进行深入交流与探讨。通过多角度、多层次的讨论,发现并修正可能存在的遗漏或不合理之处。二是积极借鉴行业内外的优秀经验,特别是竞争对手或行业领先者的实践案例,从中汲取灵感,进一步完善和优化工作规范。
- 实践与验证:最后,将编制完成的工作规范投入实际工作中进行验证。这一步骤至关重要,因为它能够直接检验规范的实用性和有效性。在验证过程中,应密切关注员工对规范的执行情况及反馈意见,及时调整和完善规范内容。同时,通过持续的监控与评估,确保工作规范能够随着企业发展和环境变化而不断优化升级。
3.工具表单
1、表单是工作执行过程中不可或缺的单据、表格等文档化工具,它们作为信息传递和记录的重要载体,贯穿于各项任务的始终。
2、表单在涉及工作流程的关键环节流转中扮演着核心角色,不仅确保了重要信息的准确记录,还促进了信息的透明化和可追溯性。作为固定化的模板工具,表单使每一项工作任务的执行都更加标准化、流程化,从而简化了操作复杂度,提高了工作效率。
3、在制定工作流程和工作规范时,应明确体现表单的作用,详细列出各操作步骤中所需使用的表单种类及其用途。表单的设计应遵循简洁明了、易于操作的原则,确保用户能够迅速上手,减少填写错误,进一步提升工作的整体效率和准确性。
工具表单制定的三步法:
< class="pgc-img">>1、升级:针对当前流程中已存在的工具表单,根据重新规划或修订后的流程要求,对表单进行必要的升级改造。这包括调整表单结构、更新字段内容、优化界面布局等,以确保表单与新的流程要求相匹配,提升表单的适用性和效率。
2、重设:在缺乏现成适用的工具表单,但根据流程或规范需要必须使用时,应依据规范的具体要求,进行深入的要素提炼和分析。通过这一过程,明确表单所需包含的关键信息点、数据项及逻辑关系,进而设计并制作出全新的工具表单,以满足特定的工作需求。
3、优化:将已编制完成并投入使用的工具表单置于实际工作流程中进行全面的检验和评估。通过收集用户反馈、观察使用效果、分析数据准确性等方面,发现表单设计中可能存在的问题或不足。随后,基于这些反馈和分析结果,对表单进行进一步的优化调整,包括简化填写流程、增强用户体验、提高数据准确性等,以确保表单在实际应用中能够发挥最大的效能。
连锁三个核心关键连锁加盟发展有三个核心关键发展阶段:
专业化、简单化和标准化。
< class="pgc-img">>精简流程
当我们聚焦于单店运营时,核心在于实现高度的专业化和精湛技艺,确保每位客户都能享受到无可挑剔的服务体验,树立起行业的标杆与口碑。而当我们从单一店铺迈向多店连锁的发展阶段,关键在于优化并精简运营流程与操作步骤,使之更加标准化与易复制。复杂的流程会阻碍规模的快速扩展,因此,我们需要设计出一套既高效又简洁的运营模式,确保各分店能够迅速上手、统一标准,从而实现品牌的规模化发展与市场覆盖力的提升。这样的转变,不仅是为了适应市场扩张的需求,更是为了保持并强化品牌的核心竞争力,确保每位客户无论在哪家分店,都能享受到同样卓越的服务品质。
多店和连锁
当我们成功定模,并计划从多店模式向更广泛的连锁店网络发展时,确保所有简单化的步骤和流程达到高度的标准化变得至关重要。这是打破发展瓶颈、顺利实现连锁加盟扩张的关键所在,避免在10店、50店、直至千店规模时遭遇管理混乱或品质下滑的魔咒。
所以想要连锁加盟发展,首先得做好标准化!作为店长如何做好门店标准化作业流程?
< class="pgc-img">>一、明确标准化项目范围:首先,对门店作业进行全面梳理,将其明确区分为日常性作业与异常性作业两大类别。日常性作业涵盖每日必做的常规任务,如开店准备、商品陈列、顾客服务等;而异常性作业则涉及不常发生但需妥善处理的特殊情况,如紧急维修、突发事件应对等。接着,针对这两类作业,深入分析并识别出那些对顾客体验、运营效率或品牌形象具有关键影响的工作项目,作为必须设定标准化的重点。
二、构建标准化作业流程:在确定了需要标准化的作业项目后,接下来便是构建详细的执行步骤与流程。此阶段,应首先记录当前各项作业的实际执行程序,包括各环节的先后顺序、所需时间、责任人等关键信息。随后,组织标准化作业小组进行深入讨论,基于提升效率、确保质量、简化操作等原则,对现有流程进行逐一审视。讨论过程中,应鼓励团队成员积极提出改进建议,识别并确定哪些流程环节需要保留、哪些需要修改以增强效果、哪些可以简化以减少冗余。最终,形成一套清晰、高效、易于执行的标准化作业流程,为门店的日常运营提供有力支持。
< class="pgc-img">>三、确立量化评估指标:为确保门店标准化作业流程的有效实施与持续改进,必须设定具体、可量化的评估指标。这些指标应覆盖流程的各个方面,如效率提升(如处理时间减少)、质量优化(如错误率降低)、顾客满意度(如评分或反馈)等,以便客观衡量标准化作业的实际效果。通过定期收集和分析这些指标数据,可以及时调整优化策略,确保标准化作业流程不断向更高效、更优质的方向发展。
四、编撰标准化作业手册:作业手册是标准化作业流程的重要载体,其内容应全面、详尽且具有可操作性。手册应包含但不限于以下内容:岗位职责说明书,明确各岗位的具体职责与要求;作业程序与流程,详细阐述每项作业的执行步骤与顺序;作业方法及所需时间,指导员工如何高效、准确地完成任务;作业优先级排序,帮助员工合理安排工作顺序;工作注意事项,提醒员工在作业过程中需特别关注的事项;紧急状况应变措施,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地应对;自我检核表及相关措施,鼓励员工自我监督与提升;以及其他相关辅助材料。
五、实施持续教育训练:鉴于连锁加盟服务业的核心在于人的因素,员工的专业素养、工作态度及技能熟练度直接影响到标准化作业流程的执行效果。因此,必须实施持续化的教育训练计划,不断提升员工的专业能力和标准化作业意识。训练内容应紧密结合标准化作业流程,注重实践操作与案例分析,确保员工能够熟练掌握并灵活运用所学知识。
六、强化定期检核机制:为确保标准化作业流程得到有效执行,应建立定期检核机制,从多个维度对门店作业进行全面审视。一方面,门店自身应根据总部设定的检核项目、指标或表格进行自我检核,及时发现并纠正问题;另一方面,总部应定期派遣督导人员到店进行实地评估与考核,提供更为客观、专业的反馈与建议。此外,还可引入外部神秘顾客制度,通过模拟真实顾客体验的方式,对门店的服务质量、标准化作业流程执行情况等进行全面考核检查,进一步促进门店服务质量的提升。
01
总结
连锁你可能遇到的四大难题:互联网企业携资本跨界整合,消费者更看重体验,实体店越来越难?
连锁模式如何创新?
实体连锁如何结合“互联网”由单一盈利转化连锁盈利?
门店“连”而不“锁”,企业缺乏核心竞争力?
全关系到连锁门店的形象和业绩,为保证门店正常运营,门店的管理者和所有员工必须具备安全运营意识,并将其贯穿到日常管理的方方面面。
< class="pgc-img">>(一)安全管理的内容
安全管理包括消防安全、人员安全、财产安全和商品安全,涉及门店建筑物、商品、设备、钱财、员工和顾客的人身安全。
(1)消防安全:包括消防器材的日常检查与管理;配电房以及空调主机房的管理;电气设备的管理;厨房设备的管理等。
(2) 人员安全:包括店内工作人员的人身安全,也包括客人及其他进入酒店人员的人身安全。
(3)财产安全:包括资产管理,如客房、大堂、厨房、餐厅等的财产安全:客用停车场的车辆管理等。
(4)商品安全:包括酒店、超市的在售商品,客房、餐厅的销售品以及库存商品的安全等。
(二)安全管理措施
在安全管理的过程中,应大力提升全体员工的安全防范意识,做好安全相关培训,提升员工的安全意识和安全防范技能,培养员工遵纪守法的自觉性。
(1)从招聘员工开始,即进行严格把关,防止一些不良分子混入酒店。
(2)建立一套完善的培训制度。
例如:新员工入职培训时,要求其掌握基本的安全防范知识;加强日常的岗位培训,提高识别犯罪分子的能力;
对员工进行职业道德教育和违纪违规教育;
针对典型案例,通过全体会等途径强化全体员工的安全意识;
对全体员工实行安全考核制度;
要求全体员工树立 “酒店安全人人有责”的观念。
(3)关注安全事故的预防,建立健全的安全检查制度和事故应急预案。
根据实际情况,制定一套切实有效的安全防范工作程序、应急预案和管理规章制度;
根据不同时期的工作重点做好应对各种突发事件的准备工作。
例如:停车场管理制度、客房楼层安全保卫制度、供货商和物品进出管理制度、警用器材使用管理制度、安全部配合夜间开仓制度、备用钥匙管理制度等相关制度规定。
(4)权责分明,责任到人。
权责分明指的是根据相关规章制度的规定,对相关权力和责任进行明确界定,使得相关安全岗位工作人员在工作过程中,可以使用相关权力,同时必须承担相应责任。
责任到人即分工明确,相关事务必须有相对应的负责人员,有详细的工作制度、完善的人事管理体制和严格的落实机制。
建立健全安全管理规章制度和检查制度,实行岗位 责任制。安全部门要加强对有关场所的巡查,及时发现并排除各种不安全因素。
实行三级负责制,总经理、部门经理、班组逐级委任责任人,对发生的一切安全事故,实行“谁主管谁负责”的原则。
(5)配备安全防范设施设备。酒店常见的安全设施设备有以下五大系统。
< class="pgc-img">>除此之外,还有许多确保安全的措施 “如安全警示标志” 并做好安全检査记录等。
连锁问题,强叔解决
强叔赠送两大增值服务:
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< class="pgc-img">>企业运营工具包近1000份 给您概述了连锁企业如何从1家门店发展成全国连锁的过程。
打赏8元,参考学习:总部组织-开店建店-连锁合伙-运营拓展-招商,模版手册内容。