厅的领班,直接面向员工和顾客,对员工进行督导管理,起着承上启下的作用,“官”威,担子可不轻。
一些管理学者赋予酒店领班多元化角色:是领袖,是信息传达者,是导师,是裁判,是模范,是咨询者。做到以下五点的领班,比店长还牛!
< class="pgc-img">>①有真才,能实干,有领导力
< class="pgc-img">>一个称职的领班,首先应熟悉本职工作的业务知识,有比较强的操作技能,应该是一个“小专家”。如果一个领班对他所分管的那些工作的程序、标准和质量检查规范掌握不全面,或操作不熟练,是难以管好其下属的,有时甚至会留给下属以笑柄。
某国际性酒店对新员工能力的培训分四个层次:
(1)接受过培训;
(2)达到基本所需要的能力;
(3)达到基本所需要的能力及客人的满意标准;
(4)达到基本所需要的能力及客人的满意标准,并有效率。
作为领班,从应具备的业务知识和操作技能来说,应能达到上述第四个层次的能力要求,即使是刚换岗的领班也应努力尽快达到这一要求。
领班不仅要掌握一定的业务知识和操作技能,还应具备一定的管理理论基础。不少领班在给下属培训中,对某一项工作的程度、标准讲得头头是道,但为什么要这样做,或应注意避免些什么,恰恰讲得很少,培训平平淡淡,员工参训的情绪不高,这是缺乏基本理论素养的一种表现,应努力加以弥补。
有的员工说:“还有一个很实际的问题是领班要不要和下属一起干?”因为有些领班认为:“班内检查已够忙的了,我哪有时间和员工一起干?”其实,领班能挤出一点时间带领员工干,尤其是在服务工作的紧急关头,能起到激励员工的作用,同时,从一起干的过程中能发现一些问题,有利于改进督导管理。那种只说不做,或只知道训斥下属的领班,要想在其下属面前树立起真正的威信是困难的。
< class="pgc-img">>②公平公正,不搞亲疏,有威慑力
< class="pgc-img">>领班地位虽然不高,但对员工来说是顶头上司,若关系不好,“小鞋”可能就穿上了!员工们对领班的一个共同心愿是:严管不怕,只要处理公正。
通常,员工对领班意见比较大的有两点,一是工作分派不合理,二是对问题的处理欠公正。领班如果将当天的工作任务、人员分工(包括需要照顾的员工情况)说明清楚,即布置工作尽可能“透明”,且工作量分配大体合理,大多数员工都会心服口服。
在工作繁忙时,领班适当进行协调,组织员工互相帮助,体现班组内的团结互助精神,工作效率低的员工也会从中得到鼓舞和教育。
对于重要的问题,尤其是可能会引起顾客投诉的问题,要狠抓不放,严肃处理。工作中的问题,当班领班不仅事后要检查,在为顾客服务过程中也应进行抽查,发现问题及时指出,帮助纠正。
加强工作质量的控制,而不是一味地采取事后“算总账”的办法。发现具有共性的问题,应及时进行归纳整理,在第二天班前会上详加评析,以引起大家的注意。对于那些确系责任心不强而引起的重大问题或屡教不改的毛病,不仅要罚他重做,甚至要扣分、扣发奖金,使当事人感到“疼”。
领班与员工能否真诚相处,员工很看重的是领班是否为人正派。有些领班能力和水平虽不很强,但善于与下属坦诚相处,与下属建立起友谊和信赖的关系,使员工积极主动,这种班组的凝聚力一般比较强。而那些欺软怕硬、搞亲疏、甚至搞小圈子的领班,大多数员工瞧不起,搞好班组建设就无从谈起。
领班要赢得员工的心,还有一个重要方面是要尊重员工的人格。不要在员工面前摆“官”架子,员工有不对的地方,在弄清事实的基础上,该批评的批评(要适当注意方式),不要“指桑骂槐”,更不应动不动向上级打“小报告”,让上级来“整(压)”员工,这样员工意见会更大,不利于问题的根本解决。
< class="pgc-img">>③善沟通,会协调,有亲和力
< class="pgc-img">>沟通,不仅是信息的传递和交换,还包括感情和意见的交流。领班督导效果如何,能否与员工进行有效的沟通是关键。领班如何与下属搞好沟通?一般要把握以下几方面:
重视沟通的双向性。布置工作或与个别员工谈话,应注意多听听下属的意见,拓宽思路和了解员工心里究竟在想些什么,即使有时员工的意见并不正确,也应让他把话说完,然后针对不正确部分做些解释、说服工作。
应意识到,与下属谈话时的态度比谈话的内容更重要。如果员工犯了错误,领班如果从关心、爱护的角度出发,即使批评得重一点,员工也会从内心感激你;如果埋怨、讽刺,即使员工内心认识到错,也会认为你是在借题整人。领班还应随时注意并挖掘员工值得称赞的地方,让被称赞者感到愉快而倍加感动。
培养倾听下属意见的良好习惯。有的领班自以为高明,对下属的建议往往听不进去,尤其对那些说话抓不住重点的员工,听见他提意见就心烦;有的心胸比较狭窄,对于感情不合的员工提意见,听了一点马上就打断,弄得对方下不了台。
要明白,“一个出色的听者,往往会有一种强大的感染力,他使说话者感到重要,而不致于心灰意懒,欲言又止”。领班应把改善人际关系的聆听方式作为一个重要课题来研究。
讲究沟通技巧,重视语言的力量。协调,是领班督导过程的另一项重要工作,除应重视搞好班组内部协调外,还要善于同其他班组、部门以及上司协调。那些只顾自己埋头干,而不注意调动各方面积极性的领班,即使干得再苦再累,往往只会落得事倍功半的尴尬局面。
< class="pgc-img">>④头脑灵活
能正确贯彻上级意图,有执行力
< class="pgc-img">>领班对上级部署的工作应能准确领会,认真落实。在贯彻执行中不应只当传声筒,死背教条,而应结合本班组的实际和接待宾客要求的变化,在坚持服务质量的前提下,灵活把握,适当调整具体的操作程序和规范,创造性地开展工作,不断丰富班组个性化服务的特色和自己督导管理的水平。
工作中遇到疑难问题,要细心分析、勤于思考,在尽可能满足宾客要求的前提下,及时、果断地做出处理,不要事事等待上级答复后才办,因为那样会延误服务时机,得罪甚至失去一部分客人。
< class="pgc-img">>⑤勇于承担责任
不掩饰自己的错误,有凝聚力
< class="pgc-img">>员工很佩服那些勇于负责、敢做敢当的领班。他们对的就坚持,做错了的(包括给员工指导错了的)就勇于承认自己的不对,勇于纠正自己的错误,不强调客观原因,不找借口,更不把责任推给别人。
员工工作上出了错,他们不一味地责怪下属,而是从领导的角度多找原因,分析自己应负的责任,从中汲取教训,加以改进。即使是因员工的错误受到上级的批评,也不把怨气发泄到员工身上。
有这样的领班,员工大都会引以为豪。为了鼓励领班发扬勇于负责的精神,酒店决策者授予他们一定的现场处理突发事件的权力,是完全必要的。
>< class="pgc-img">>饮行业是勤行,这是一个不争的事实。
餐饮人每天挣的都是辛苦钱,早出晚归,没有半点闲暇时间,如果哪一天餐饮人真能“闲下来”,那对不起,很遗憾,你所任职的或是正在经营的餐饮品牌离关门不远了。
本篇笔记,将为大家从“管理进阶能力升级”角度出发,输送管理自己、管理团队、管理门店的技能包,帮助餐饮督导在日常工作中合理地分配时间,在这本属于“勤行”的领域,更要好钢用在刀刃上,让工作有条不紊且高效地逐步展开。
< class="pgc-img">>督导们关于“个人管理工作”的种种困惑
1 管理自己:我每天都非常忙碌,常常忙到分不清是上班还是下班,但最后和老板围绕工作计划和目标来考量工作成果的时候,却常常拿不到满意的分数,对此我很恼火!
2 管理团队:作为一名新晋督导,开会的成本很高,召开什么样的会议才能提升效率和目标达成的共识呢?为何我制定的绩效评估考核标准不但无法促进目标的达成,还惹得一众店长店员天怒人怨呢!
3 管理门店:去年作为公司的金牌店长,可以很好地管理门店,今年晋升为督导反而感觉跟门店脱节了,做了很多工作,解决了很多细碎问题,却无法让辖区门店形成协同效应!
< class="pgc-img">>金牌督导眼中的目标制定和工作计划
督导的工作目标要和公司战略相结合,这些目标应该是明确、清晰且现实的,这将对你和你的团队成员,以及公司绩效产生非常重要的影响。
督导需要与CEO确定目标后,就开始制定明确的工作计划,一般需要采取3个步骤,和所有相关人员进行沟通、说明、取得共识,然后再推动各职级的岗位员工,同心协力执行一系列的改革措施,最终将纸上的目标,变成实际的工作成果!
< class="pgc-img">>只有督导先明确目标和计划,你的店长们才能跟着去设定他们的目标,团队资源本就有限,如果总是让大家忙于应付各式各样的事情而没有重点侧重,就会使团队变得平庸,长此以往会引起他们的不满情绪并导致生产效率的下降。
< class="pgc-img">>金牌督导开会要高效绩效考核要有效
简单讲,开会的目的是为了能更有效率地解决问题,开会为大家提供了一个机会,一起沟通,达成共识,形成决定并付诸行动,最后得以解决问题。
一个好的、高效的会议,三个缺一不可的核心要素就是:效率、沟通、做决定。
而执行绩效考核是为了帮助各级主管,能以客观的方式,明确了解下属的工作状况;通过对下属在考核期内的工作结果、态度以及能力的评估,充分了解该下属的工作绩效及对团队的贡献,并在此基础上制定相应的薪酬调整、升迁发展等激励、回馈办法。
从团队运作的过程来看,绩效考核是上司得以协助下属发现问题、改善问题,并激发下属的积极性、创造性,工作效率和基本素质的有效方式之一。
< class="pgc-img">>< class="pgc-img">>金牌督导搭配超级店长利润增长跑不了
门店管理包含顾客体验、人员发展、业绩提升、利润优化等四大模块。
督导需要站在门店的角度解决问题;站在片区的角度互补合作;站在公司的角度达成目标;从这几个维度出发让“金牌督导”有效帮助“超级店长”,双方产生协同合力,让整个片区的门店取得最大效益!
< class="pgc-img">>本期小编为大家整理了第二篇学习笔记,从管理自己、管理团队、管理门店角度出发,详解“督导个人管理工作”的具体内容,课程核心观点和内容精髓请见下图:
<>< class="pgc-img">>班,就是班组的负责人,带领员工工作,主要督导员工,负责工作上出现的问题及客户方面的一些问题,让服务工作更加完善,这就是领班的定义。
领班有什么作用呢?我用两个词来总结它:
第一个词:兵头将尾
从字面意思上来看,大家应该不陌生。意思就是兵中的思想骨干,模范标杆,主心骨,最低层面的指挥人才。
第二个词:桥梁纽带
一般情况下就是指人与人,组织与组织的衔接,有帮助沟通交流的意思。那么在我们餐饮管理中,我们的店经理、前厅经理、厨师长是不是这么理解的呢?
< class="tt-column-card" data-content='{"thumb_url":"http://p1.toutiaoimg.com/large/pgc-image/1555664099362604ba1cb53","title":"餐饮企业各岗位培训资料","author_description":"餐饮酒店职业经理人","price":59.9,"share_price":0,"sold":2,"column_id":"6681532187755413772","distribution_user_id":1605509486579716,"new_thumb_url":"http://p1.toutiaoimg.com/img/pgc-image/1555664099362604ba1cb53"}'>>餐厅设置领班这一岗位,目的是起到承上启下的作用,在我们管理者眼中,他们就是优秀的员工,能及时传递餐厅的经营方针政策。
在员工心目中,他们就是一个排头兵,带领大家一起干活的人。
有了这样的理解、认识,那么我们店经理,前厅经理,厨师长,大家知道该怎么用好领班这一岗位的员工了吧!
如何加强领班的执行力?
这个问题可以上升为如何提升下属的执行力。作为店长,领班是我们的下属,大堂经理、后堂经理等也是我的下属。我认为他们执行力的强与弱主要取决于两个要素:
第一,下属的能力;
第二,下属的态度。
没有工作能力是不可能按照上级的要求去完成工作任务的,这一点大家很容易理解,就不做多的讨论,我们主要说一下第二个要素。
很多管理者,包括我之前也存在一个误区,下属态度不好是下属的事情,是下属不合格的表现,我们要解决这个问题,就是要下属主动的去改变这个事情。
其实,我在慢慢的工作中才发现这个想法不对。下属的执行力差、工作态度不好等,都是我们管理者自身先没有做好,让他们形成了这钟行为,这种情况你通过开会、教育甚至骂他们是改变不了的,那怎么改变呢?
一、明确下属的工作目标。我们在给他们布置工作的时候一定要明确只是期望达到的结果、期望达到完成的时间,而且要跟他一起沟通目标是否一致,这样他的执行力才能最快的体现。
第二、督促他制定工作计划。具体说出来怎么样去做这个工作,比如9点到10点要完成什么样突破性的工作,这样将具体的完成计划列出来。需要注意的是,这个工作计划一定是他自己制定的。
第三、管理者一定要亲自去检查及跟踪下属的工作。不要心存幻想“我已经教了他很多,讲了很多,他应该可以将工作做好”,不要想当然,一定要进行检查,才能提升下属的执行力。
怎样培养领班发现问题的能力?
1、管理者要有发现和鉴定问题的能力。
教领班发现问题的能力,实际上他的上级也要具备这个能力。就像我上面举得例子,菜品没有上,首要分析症结出在哪里?作为后堂经理,他要思考的就是菜品的质量好不好?库管在开这个菜品开的够不够?
作为店经理,在统管一家餐厅的时候,你自己要把控所有相关跟菜品的都要思考,市场、天气等等原因,店经理都要去思考。作为管理者对于发生这种问题你自己都能够分析根源,那么你在培养领班的时候能力就出来了。
2、要有解决问题的备选方案
如果说这个菜品确实没有了,我们可以找别的菜品来代替;或者跟顾客阐明原因,实事求是的告诉顾客;或者是在顾客能够接受的时间范围内给顾客买到这个菜。总之,以最快的速度来解决当下出现的问题,保证顾客满意度。
3、要有行动的计划
关键点在于:目标计划的可行性,及时评估执行者的落实情况。
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