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酒店前台如何能够打动客人,这15个细节可以参考

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-13
核心提示:台相当于酒店的门面,前台服务的质量直接影响了客人的满意度,现在携程颁布新规不能删除差评后,酒店更加要注意服务细节。这里整

台相当于酒店的门面,前台服务的质量直接影响了客人的满意度,现在携程颁布新规不能删除差评后,酒店更加要注意服务细节。这里整理了15条被携程客人强烈安利的酒店前台服务,希望可以帮助大家。


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一、亲切的问候


亲切的问候语能让客人如沐春风,服务人员一句热情的“您好”,就会让客人有“宾至如归”的感觉。


主打“让客人感觉像回到家”的酒店会将欢迎语的“欢迎光临”改成“欢迎回家”,“欢迎下次光临”改成“常回家看看”,让客人一进入酒店真的感受到家的温暖。而一些少数民族聚集地的酒店,为了让外地游客能够更好地感受本地文化,会在普通话问候语前后加上当地语言的问候语。


二、保持微笑


微笑是最好的语言,一个微笑传递的内容有时候比说话更让客人觉得温暖。

当前台有事没有办法抽出身与客人进行言语的问候,或客人还没有靠近时,可以用微笑点头示意,先向客人表达问候。


三、跑起来


这一步主要是要将酒店的对效率追求的信息,通过视觉感官传达给客人,让这一细小的服务做到能被感受。以下几种情况下,前台工作人员们应该跑起来。


①当客人行动不便:当看到客人手提重物,或是身体不适,可以小跑起来快步上前为其主动提供帮助;


②当为客人取东西:为客人拿取物品时,可以小跑离开去为客人拿取,回来时也小跑起来,减轻客人等待时的焦虑;


③当客人投诉时:当客人投诉时,前台或其他工作从别处过来为其服务时,跑到客人面前也能让客人感受到酒店的重视。


四、照顾特殊客人


对于同行人中有老年人和小朋友的客人,前台的服务重点可由同行的普通客人转移到这些特殊的同行人员身上。除了主动问候外,可提供主动的关怀。


如老年人腿脚不便,服务人员可主动上前搀扶,引导到休息区等候等。针对小朋友活泼好动的特点,前厅服务员需要配合家长做好孩子的照看工作。


五、关心生病的客人


前台在进行接待时,如果发现客人变现出明显的病症,如:咳嗽、面色苍白等,可主动进行关心,并主动为客人提供一些帮助。如:“我看到您好像有些咳嗽,我们餐厅准备了一些润喉的梨汤,我待会让客房服务员给您送一份过去吧。”


六、应对恶劣天气


酒店前厅是客人的一个中转,面对恶劣的天气,前台可为客人主动提供出行帮助。如:沙尘天气给客人送上口罩、大雨天气送上一次性雨衣等,同时提醒客人外出注意安全。


同时,遇到雨雪天气,酒店除了要做好防滑等措施外,前台也可以主动提醒客人注意防滑。


七、提供出行攻略


前台在沟通后了解到客人的出行目的后,可根据其潜在需求,提供一些信息上的支持。


若是休闲客人,前台可在不忙的情况下,为客人提供一定的出行规划,如推荐一些当地有名的小吃景点的游玩攻略等。


若是差旅客人,前台可主动告知附近的交通、餐饮及商业等情况,同时也可为差旅客人提供打印等商务服务。


八、合理安排房间


①根据入住时间安排:客人入住时间较晚,或退房时间较早,前台可为其安排靠近电梯的房间,避免产生噪音,影响其他客人休息;


②根据随行人员安排:若了解到客人是多人一同入住的,应尽量为客人们安排相邻的房间;若客人中有老人或行动不便的人士,则可以安排靠近电梯的房间。对于明确表示对睡眠质量要求较高的客人,安排背向马路,且相对靠里的房间。


前台在为客人安排房间如有特殊考量,一定要通过言语将房间安排的原因告知客人,以免引起不必要的误会,如:“了解到您是和朋友一起入住,我特别为您们相邻的房间。”


九、把握对客距离


与客人交谈能够增进酒店与客人之间的感情联系,也能获取到客人更多的需求信息。但与客人交谈时,前台切记要把握对客服务的距离,以免引起客人“个人隐私泄露”的疑虑。以下几个方面千万要记住:


①交谈时间:前厅服务员主动问题不宜过多,设置在1~2个即可,交谈时间尽可能控制在3分钟以内,对于表现比较冷淡或明确表示快些开房的客人,不宜做非业务办理之外的沟通;


②交谈内容:回避一些比较私密的话题,如:客人关系、客人工作、客人收入等;


③回答内容:服务人员主动抛出的每个问题在得到客人的回答后,都要有配合客人的回答有对应服务和话术, 如询问客人是否为过来旅游,客人回答是的,前台服务员要能够为其推荐一些游玩的建议,切勿仅回答“嗯”、“哦”,让客人一头雾水。


十、万能的百宝箱


对客服务中,酒店百宝箱必不可少,以备客人不时之需。酒店可根据不同的客人及场景潜在的需求备下相关的用品,推荐如下:


①针对女性客人:发圈、生理期用品、卸妆油等;

②针对商务客人:纸、笔、订书机、文件袋等办公用品;

③针对生病或受伤的客人:创可贴、纱布、体温针、消毒水等;

④针对季节及天气情况::夏季的花露水、清凉油等,秋冬季节的口罩、暖宝宝等;针对雨雪天气备下一次性雨衣、鞋套等物品;

⑤其他生活用品:剪刀、针线盒、通明胶、塑料绳、塑料袋等;


十一、不轻易承诺


对于无法给客人实现或不属于酒店职责范畴的内容,前厅工作人员切勿直接向客人下承诺,以免留下话柄和证据,导致后面撕扯不清。切勿说“我一定会帮您解决”,而应该说“我们会尽力帮助和配合您来解决。”


十二、巧说赠送


当与客人说赠送或免费,会让觉得这是酒店本身就准备好的,可能就不会珍惜,但如果能够从针对客人特别准备的,客人的感恩心理就会强得多。


比如酒店前台要给小客人赠送一个公仔玩具,如果说:“我们酒店为每位小朋友们都准备了一份玩具。”,客人就不会重视这份本身价值就不是很高的礼物。但如果前台说:“小朋友太可爱了,我们特别为他准备了一个小礼物,希望他能喜欢。”客人也会更注重这个小礼物的意义。


十三、快速响应


酒店适当赋权于前台一线员工,让他们在工作中主动发现客人的需求,并能够快速给到客人解决方案,并根据客人实际情况灵活调整。


如客人投诉房间设备设施有问题且无法快速解决时,在当日房态充足的情况下,可由前台快速给客人更换房间消除客人不满,而不是等待请示经理主管后再为客人更换,引发更大的不满。


十四、创造记忆点


客人离开酒店后,对酒店的印象会逐渐消退,为了让客人能够记住酒店,让酒店下次再来到这座城市时,还能想起这家酒店,前厅工作人员要创造一些记忆点。


比如前台为客人办理业务时,看到客人给到的身份证没有保护套,主动为客人套上一个印有酒店信息、精美的保护套,成本不高,但却能被不少客人带走,这样客人即使离开了酒店,当他们再拿出身份证时,自然而然也会想到酒店。


再比如给客人赠送伴手礼时,一份当地特色的饰品,一份符合时节的礼物,也会让客人在离开酒店后还能够感受酒店的服务。


十五、临别问候


作为送别客人的最后一环,前台的工作也不可忽视,好的离店服务能让整个服务更上一层楼,巩固客人的印象。在这一步,前台可以做好这2件事:


①询问感受:了解客人在店感受,若客人表示满意,可以进一步引导好评;若客人不满意,则询问不满意原因,积极协调,消除客人不满,并感谢客人的意见反馈。


②送上祝福:在为客人办理完业务后,前台可送上温暖的祝福,等于为整个服务划上一个完美的句号。一些酒店会在客人离店时送上一瓶矿泉水,让客人在路上喝,也能增强不少服务感受。


本文整理自携程酒店大学。

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食客对餐厅饭菜和服务都非常满意,同时餐厅又能实现利润化,这是餐饮老板梦寐以求的。

要想达到这种效果,前厅人员的营销服务至关重要。

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推销饭菜的基本技巧

当迎宾把客人引领到餐位上后,服务人员要主动向客人介绍当天供应菜式。此时,服务员应站在客人的右边,姿势端正,面带微笑,身体稍向前倾,留心听、认真记。在点菜的过程中要注意三点:

1、如果客人点的菜没有供应时,应先道歉“对不起,今天生意特别好,您点的这个菜已经售完,您看看其它菜怎么样?”为客人推荐的菜肴应该与客人所点的类似,或者更有特色的菜品。

2、如果客人点了相同的菜要提醒客人,提醒客人另点其它的菜。

3、客人点菜完毕后,要征求客人点菜的分量,然后向客人重复菜单,检查是否有听错或漏写的内容。

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菜上齐后的推销技巧

例如:菜上齐后,曹状元烧饼的服务人员首先会告诉客人,“各位打扰一下,您的菜已经上齐,请慢用。若还有其它的需要,我非常愿意为你效劳。”

这样说有两层含义:一是要让客人清楚菜已上齐,看看与所点的菜是否一致;二是要提醒客人如果菜不够的话可以再加菜。

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?对客人的推销技巧

一般来说,客人更注重饭菜的实惠,要求菜品价廉物美。在向这些客人推销菜品时,一定要掌握好尺度,要学会尊重他们,如果过分过多的推销食品会让他们觉得反感,容易使客人产生店大欺客的心理。

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切记,不论什么样的客人同样是酒店尊贵的客人,厚此薄彼会使这些客人永不回头。

推销是餐饮服务中重要的一环,能熟练掌握并运用推销技巧,对于餐饮销售可收到积极的效果。餐饮服务员的服务水平高、技巧好,都是影响餐饮服务营业额的重要因素。

特别是餐饮服务员的推销技巧能反映一个餐饮店的服务水平乃至综合竞争力。


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厅前厅经理岗位职责及工作流程

提供职责如下: (一)餐饮部总监\经理 [管理层级关系]直接上级:酒店总经理 直接下级:各餐厅经理 [岗位职责] 1、 执行总经理的经营管理指令,坚持“以市场为导向,以效益为中心,以质量为生命”和“以部门为成本中心”的方针。 2、 负责制定餐饮部各项业务计划、组织、协调、指挥和控制各管辖部门准确贯彻实施。负责抓好本部门的营销和质量、成本等经营管理工作和深入开展“学先进、找差距”活动。 3、 主持本部门例会,听取各部位汇报,督促工作进度,解决工作中的问题。 4、 负责本部门安全和日常的质量管理工作,检查和督促各部门严格按照工作规程和质量标准进行工作,实行规范作业。 5、 负责按月进行经营活动分析,研究当月经营情况和预算控制情况,分析原因,提出措施,改进管理,开拓市场,厉行节约,提高经济效益。

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6、 负责本部门员工的岗位业务培训,加强让客人完全满意的基本宗旨的教育,督促各部门有计划的抓好培训工作,提高全员业务素质。 7、 建立良好的客户关系,广泛听取和搜集宾客及客户单位意见,认真处理投诉,不断改进工作。 8、 审阅当日营业报表,掌握当日预订、货源供应和厨房准备工作情况,了解当日的重要宴请以及来宾的有关情况和特殊要求,认真组织做好一切准备工作。 9、 负责督促有关人员搞好食品卫生、成本核算、食品价格、供应标准等工作,积极支持对菜点的研究,不断推陈出新。 10、沟通本部门与其它部室的联系,协调配合,搞好工作。 11、负责餐饮部财产管理,拟定各项设备的添置、更新和改造计划,不断完善服务项目。 12、负责制定餐饮部管理人员和服务、工作人员的考核标准,认真考核部门管理人员的日常工作业绩,激发员工的士气和积极性,不断提高管理效能。 13、控制食品和饮品的标准、规格和要求,正确掌握毛利率,抓好成本核算,加强食品原料及物品管理,降低费用,增加盈利。 14、抓好员工队伍的基本建设,熟悉和掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平,开展经常性的礼貌教育和职业道德教育。 15、抓好设备、设施的维修保养,使之经常近于完好的状态,并得到合理的使用,加强日常管理,防止事故发生。 16、抓好卫生工作和安全工作,组织检查个人、环境、操作等方面的卫生评比,贯彻执行饮品卫生制度,开展经常性的安全保卫、防火教育,确保餐厅、厨房、库房的安全。 17、了解采购部食品原料的进货渠道及价格,并核对进货及库存情况,采取降低成本、减少库存的有效措施,并控制好成本核算,,提高毛利率。18、做好思想政治工作,抓好全部门的精神文明建设,关心员工生活。

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(二)餐厅经理 [管理层级关系]直接上级:餐饮部经理 直接下级:二楼餐厅主管\领班、餐厅厨师长 [岗位职责] 1、 协助餐饮部经理抓好餐厅及厨房的各项管理工作,执行餐饮部经理工作指令,并向餐饮部经理汇报工作。 2、 主持制定餐厅及厨房的各项规章制度,加强餐厅领班、厨房厨师长及其他管理人员的检查和考核,不断完善餐厅服务及厨房菜点的质量管理。 3、 参与制定餐饮部的业务计划,审阅各类业务报表,根据季节和市场需求参与编写各类菜单。 4、 负责经营成本的分析和核算,坚持食品原料及酒水的日清日结。 5、 掌握重要宴会、大型宴会的具体情况,认真落实餐厅及厨房的各项工作。 6、 负责餐厅及厨房系统清洁卫生和安全消防工作。督促餐厅领班、厨房厨师长及其他管理人员严格执行有关规定和制度,定期组织检查和考核。 7、 参与部位的更新、改造,负责部位各类设备和财产管理。 8、 做好劳动力调配,对下属员工做到心中有数,密切联系餐厅领班、厨师长,根据每位员工的特长,合理安排岗位。 9、 参加餐饮部例会,汇报本部门运作状况,结合每天的任务与其它部门协商,召开本部位例会,安排每日任务,完成上传下达。

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10、合理安排人员班次,科学分工,定期对下属进行绩效评估,按奖惩制度实施奖惩。 11、做好工作日志,做好工作计划和工作总结。 12、负责收集、处理宾客对餐饮质量的意见和投诉,想方设法满足宾客的各种需求,提高餐饮服务质量。 13、了解食品原料的进货渠道及价格,并核对进货及库存情况,采取降低成本,减少库存的有效措施。 14、做好员工思想政治工作,关心员工生活,抓好本部位的精神文明建设。 (三)管事部领班 [管理层级关系]直接上级:餐饮部经理 直接下级:洗碗工、保管员 [岗位职责] 1、 执行餐饮部经理的工作指令,向其负责并报告工作。 2、 负责督导属下人员对日常工作实施、落实,并对属下人员进行考核。 3、 负责对员工的培训工作。 4、 定期呈交餐饮部餐具损耗给餐饮部经理,以作成本控制之参考依据。

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5、 定期做出部内季度工作计划及工作总结。 6、 对餐饮部的固定资产、低值易耗品进行统计,每年度进行部门财产审订,并报财务部。 7、 对餐饮部各部位物料使用做出精确统计,并定期向餐饮部经理汇报。 8、 每天到各工作岗位检查,对各工作细节必须做好记录。 9、 负责本部门员工工作班次安排和工作考核、检查和督导员工严格执行工作规程,实行规范服务。 10、密切与厨房、餐厅的联系,互相沟通、配合协调的进行工作。 11、经常深入工作现场,了解和检查餐具、饮具的使用情况,及时提出更新、添置计划,并采取切实有效的措施,最大限度的减少损耗和浪费,严格控制低值易耗品的损耗率。 12、做好员工思想政治工作,关心员工生活,抓好班组文明建设。 (四)餐厅主管、领班 [管理层级关系]直接上级:餐厅经理 直接下级:餐厅服务员 [岗位职责] 1、 协助餐厅经理不断改进完善工作标准和服务程序,并督导实施。 2、 召开班前例会负责本班组服务员的工作任务分配,检查本班组对客服务情况。 3、 负责向经理和厨师长反馈客人对食品、服务方面的信息。 4、 对重要客人给予关注,负责处理餐厅里发生的问题和客人投诉,并及时向餐厅经理汇报。 5、 定期检查、清点、保管餐厅的设备、餐具、布草等物品,负责签署设备维修、物品领用等报告单。 6、 督促员工做好餐厅安全和清洁卫生工作,开餐前检查餐台摆台、清洁卫生、餐厅用品供应及设施设备的完好情况。 7、 协助经理做好对服务员的培训工作及对员工进行考核。 8、 负责餐厅工作人员调配、班次安排和员工考勤、考核,保证在规定的营业时间内,各服务点上都有岗、有人、有服务。 9、 坚持让客人完全满意的服务宗旨,加强服务现场管理,检查和督导餐厅员工的岗位业务培训。 10、了解和掌握员工思想状况,做好思想政治工作,抓好班组文明建设。

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(五)迎宾员 [管理层级关系]直接上级:餐厅领班 [岗位职责] 1、 服从领班的工作安排,掌握和了解每天宴席预订、客人用餐和餐桌安排及当日特色菜点情况。 2、 认真按照领位服务工作规程和质量要求,迎送接待进餐的客人。 3、 礼貌迎客,根据餐桌安排和座位情况引领客人到适当座位上,并礼貌的将值台服务员介绍给客人。 4、 微笑送别客人,征求客人意见,与客道别。

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