工餐饮开具餐饮管理服务费发票可以吗？
员工餐饮费用开具餐饮管理服务费发票的问题一直以来备受关注。对于许多企业而言，员工的饮食安排是日常管理中不可或缺的一环，而开具餐饮管理服务费发票则涉及到财务管理和税务方面的复杂问题。针对这一问题，我们有必要对相关法规和实际操作进行深入了解。
根据税务法规，企业开具发票需要符合一定的条件。首先，发票必须是合法的交易凭证，必须有真实的交易内容和金额。其次，开具发票的费用必须是与企业经营相关的支出，而且需要有相应的购买或服务记录。再次，开具发票的金额必须与实际支出相符，不能虚报或冒用他人名义。最后，发票的内容必须真实可靠，不得有虚假信息或违法行为。
对于员工餐饮费用而言，如果是企业为员工提供工作餐或者餐饮补贴，一般来说是可以开具发票的。但是需要注意的是，开具发票的金额必须与实际支出相符，不能超出合理范围。另外，需要有相应的餐饮费用记录和员工名单等资料作为依据。
至于餐饮管理服务费，一般是指餐饮服务提供商提供的管理服务费用，例如餐厅管理费、服务费等。如果企业与餐饮服务提供商签订了相关合同，并且有相应的费用支出记录，那么是可以开具餐饮管理服务费发票的。但同样需要保证发票内容的真实性和合法性。
综上所述，员工餐饮费用开具餐饮管理服务费发票是可以的，但需要符合相关法规和实际操作要求。企业在开具发票时，应该严格按照规定办理，确保发票的合法性和真实性，避免出现不必要的税务风险和纠纷。
通财经APP讯，北京首都机场股份(00694)发布公告，于2023年11月7日，该公司与餐饮公司订立餐饮业务委托管理合同，餐饮公司同意为该公司营运及管理位于北京首都机场内的指定餐饮资源，自2024年1月1日起至2026年12月31日止为期3年。
根据餐饮业务委託管理合同，餐饮公司同意就北京首都机场一号航站楼、二号航站楼及三号航站楼内指定餐饮资源及相关附属设施向该公司提供运营及管理服务。
公司预计餐饮业务委托管理合同项下拟进行的交易的年度上限分别为人民币1.17亿元、1.21亿元及1.25亿元。
餐饮公司与该公司有着良好的合作，对北京首都机场範围的餐饮业务相当熟悉。此外，餐饮公司拥有丰富的客户资源及强大的餐饮运营及管理能力。因此，由餐饮公司管理北京首都机场的餐饮资源，预期将有助于餐饮资源价值的持续提升，同时也有助于提升北京首都机场餐饮满意度及餐饮服务品质。
< class="pgc-img">公司日常的经营活动中，为了便利与客户的交易，经常由员工代表公司与客户进行磋商订立合同。但是有些员工会在公司未授权或者授权时间已过的情况下，与客户订立合同，在这种情况下公司可以拒绝支付货款吗？
经典案例
甲为A公司的采购人员，乙为A公司财务。A公司与B公司之间长期保持汽车零配件采购业务往来，甲被指派负责与B公司进行沟通对接。2019年8月至2019年11月期间，甲一直通过微信向B公司发送采购配件清单及图片，B公司按清单发货及发票请求结算款项。
在2019年12月至同年2020年1月间，B公司像之前一样接到A公司的采购清单并发货，但是A公司却迟迟未结算货款，甲表示正在向财务乙请求结算款项。一个月过后，B公司还是未收到货款，于是B公司向A公司请求支付货款，A公司表示2019年12月至2020年1月期间未向B公司采购，甲向B公司采购的行为是甲个人行为，与本公司无关，所以款项应该由甲支付。B公司诉至法院。
法院审理认为：案涉汽车配件的买受人应为A公司。因为A公司确认甲为其员工，一直由甲负责向B公司下订单及对接工作。且甲和财务乙要求B公司将货款发票开具到A公司名下，故B公司有理由相信汽车配件交易对象为A公司。对于A公司辩称甲向B公司采购的行为是甲个人行为，未提供证据加以证明，法院难以采信。所以，判决甲败诉，需要支付B公司货款。
风险提示
如果公司的部分业务经常由某个员工固定与客户沟通联络，或曾经授权员工与客户订立合同，都会使得客户有理由相信该员工是有权与其订立合同，根据法律规定，该员工以公司名义所签订的合同就需要由公司承担责任。所以，为了避免承担责任，公司需要采取相应的措施来防止员工私自订立合同。
公司治理建议
公司采取什么措施能够有效防止员工私自订立合同，避免公司风险呢？
1、制定合同管理制度
制度需明确所有业务合同要走审批流程，并加盖公司公章。特殊情形若由员工个人代签署，必须由公司出具授权书。授权委托书应标明具体的授权人员、授权事项、授权期限。授权管理制度能够规范员工的行为，有效的预防员工私自订立合同给公司带来的纠纷与损失
2、严格把控合同审批流程
员工能私自订立合同，说明公司的合同用印审批流程也存在问题。所以公司需要严格把控合同审批流程。公章由公司专人保管、使用，不得转委托他人；并且严格执行合同审批流程，所有的合同都需经过律师或法务的审查才能用印；用印时，还需核对用印文件与线上审批过的文件是否相同。对于合同盖章问题，可阅读《公司未盖章且合同无效，为何仍承担支付义务？｜公司法研》
3、曾经授权的员工离职应及时通知合作伙伴
对于离职的员工，公司应全面排查对该员工的授权事项，出具书面解除授权通知，并且及时将解除授权的相关情况告知客户。如果不及时告知客户，当离职的员工依旧以公司的名义与客户订立合同，该员工行为构成表见代理，那么该合同的付款责任同样需要由公司承担。为了避免风险公司及时通知客户。【合同法研90】
转发朋友圈，让更多创业者少走弯路！
作者介绍
< class="pgc-img">李 慧
股权高级合伙人
北京盈科（上海）律师事务所
盈科管理委员会 委员
盈科业务指导委员会 委员
盈科公司法律事务部 副主任
上市公司商学院《法律风险》主讲导师
工信部中小企业志愿服务专家律师
中级并购交易师、碳排放交易师、上市公司独立董事资格、上市公司董事会秘书资格
业务领域：公司设立与投资、公司合规体系建设、股权激励、股权架构设计、并购与重组、破产清算、商事诉讼等法律事务。
李慧律师，专注于企业法律顾问服务，长期致力于公司法与合规研究，熟悉公司治理结构、内部运营和HR管理事务。
担任多家教育培训业、口腔医疗业、物流业、制造业、传媒业、租赁服务业、住宿餐饮业、软件与信息技术业、珠宝首饰业……等行业企业常年法律顾问。
