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赢通I7餐饮管理系统采购入库流程

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-13
核心提示:通17餐饮管理系统采购入库流程。·进后台点左边采购中心,然后点右边入库验收。·首先从左上角选择供应商,然后从货号处选择商品

通17餐饮管理系统采购入库流程。

·进后台点左边采购中心,然后点右边入库验收。

·首先从左上角选择供应商,然后从货号处选择商品档案,可以用商品名称首字母拼写来搜索。例如老白干输入lbg,然后输入商品竞价,再输入商品采购数量,系统会自动计算金额。

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·然后从第二行处继续选择下一种商品,输入商品进价,输入采购数量。

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·单据输入完毕后,点左上角保存,是否审核点是,点确定,最后再点确定。

下文内容为有哥供应链创始人口述)

大家好,我是有哥供应链创始人有哥。

我一直从事餐饮供应链的采购和管理工作,截止到现在已经是有二十余年了,服务过中、大型的餐饮连锁企业,也服务过上市公司,也从事过餐饮投资,并一手搭建起全国最大的餐饮供应链资源聚合平台。

供应链是一个老生常谈的问题,各个企业在不同阶段,都存在着不同的供应链问题:

供应商是不是源头?性价比是不是最高?竞品的新品是谁给他做的?

在过去,这些都是行业里的秘密,为了解决这些问题,有哥供应链诞生了,我们希望打破行业壁垒,让餐饮供应链行业没有秘密。


餐饮供应链发展4大阶段

下面开始正式的分享,先和大家交流一下,餐饮供应链发展分为几个阶段。

当你了解这些阶段,你才能够了解你现在的水平,以及你企业所处的状态,针对不同的阶段有不同的打法。

阶段1:单店

所有品牌都是从单店过来的,在单店的时候会遇到很多问题,所有的采购、创新,都要依靠老板和厨师,拿货渠道大多是当地的批发市场。

因为仅有一家门店,所以几乎没有工厂愿意一起“玩”,一些通货的产品能用就用,不能用自己想办法解决,甚至很多销售员,因为你只有一家门店,路过都不愿意进去。

在这个阶段里,活下去是最重要的事情,门店数量小是劣势也是优势,这时候更应该着重于打造自身的盈利模型,避免以后船大难掉头,为之后的发展打下良好的基础。

在这个阶段里,一方面要进行产品的打磨,一方面要对核心产品的供应链进行梳理,了解并尝试使用市场中相关头部供应链的产品,判断能否满足门店需求,进而调整下一步决策。

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单店是所有品牌的“必经之路”,在这个阶段要不断磨合试错,做好准备

阶段2:前店后厂

当你经过尴尬的单店期,开始尝试在区域开分店,这时候大多来到了前店后厂模式。

因为在一个区域开门店,又不想或不能建中央厨房或工厂,所以大多是找一个比较大的餐厅,把所有需要集中加工的产品全部集成在后厨,在后厨安排核心人员,在这里完成进货、加工、配送甚至研发业务。

其实现在来看,这种做法是比较擦边球,其实严格来讲政策上是不允许的。

在这个阶段,因为门店的数量增加,就有了去找到源头供应链的需求,甚至部分的产品可以找到工厂去OEM。

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阶段3:中央厨房。

当区域门店比较多,甚至发展到百家企业后,并且供应链没有外包的企业,基本上是采用中央厨房模式。

中央厨房完成采仓储备,集成全部的深加工、研发,门店只留下简单的操作步骤。

其实中央厨房就是现在很多工厂的前身,当你产品的需求量大量增长,中央厨房难以满足后,就需要建工厂。

简单来说,中央厨房的特征就是自给自足,但如果想要全国发展,想要做加盟连锁业务,想要对外输出产品,那就需要工厂的建立,以及拿到一些流通的许可。

从原料端来看,你的用量进一步扩大,这时候流通市场和批发市场的产品缺乏保障,就有了源头和产地的需求。

如果你的用量大,那么一定要走进源头。

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阶段4:供应链品牌化

比如百胜、海底捞,这些企业的供应链都已经成为了一个品牌,能够对外接单经营。

其实对很多餐饮品牌来说,供应链独立上市是更好的做法。

比如你通过特许经营做了加盟店,或者通过区域合伙等方式拓展起来,那么你上市后的股权会存在众多问题,因此供应链上市就成为了更好的选择,供应链的品牌化也成为了企业的第二发展曲线。

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当然了,因为每个品牌的经营情况都有所不同,所以上面这些阶段也不绝对。

但有一个事情非常确定,未来中国餐饮的连锁率突破密码,一定是供应链体系的打造。

不同阶段的企业需要找到最正确,或者说最适合的操作,下面我们就来和大家分享几种具体的操作。


外包or自建?不同阶段餐企如何抉择?

做供应链到底是外包还是自建,其实这是困扰很多品牌的问题。

无论你是选择外包还是自建,都会遇到一些问题,具体该怎么选择我们要从几个维度来看。

一看门店规模和数量

前面聊过,一家门店你能操作的事情是很少的,在这个阶段你没有太多选择,应该努力去打磨门店模型以及核心产品。

如果量比较大,发展成区域品牌,并且单品比较成型,这时候再调整就会非常困难,无论是供应链的源头、生产线、加工流程全部都会发生变化。


二看经营的品类

有一些品类非常成熟,比如鸡肉产品,你想要什么产品都能够找到,是18天的还是36天,是白羽鸡还是三黄鸡,是炸鸡块还是腌鸡排,全部都有非常成熟的工厂,这时候自己再去做供应链价值就会很低。

但如果你是一个相对冷门的,前端没有什么像样的工厂,那么你就要思考,我是不是应该去整合一下资源,打造供应链体系。


三看区域还是全国

为什么一些品牌专注在区域,有一些品牌受困于区域,还有一些品牌就能全国扩展呢?

其实供应链的打造是其中非常重要的一环。

假设你核心原料需要每天熬煮然后配送,这就对冷链提出了极高要求,效率和性价比都相对较低,而异地建厂也要考虑当地门店数量规模与地方原材料的采买问题。

当然这只是一个维度,区域和全国还会衍生出很多的问题。

因此,在制定品牌的发展战略的时候就要提前做好规划。

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现代化的供应链企业专业工厂


四看做加盟还是直营

这个也是很多人都在讲的一个问题。

如果是直营,那么供应链就是一个配套功能,如果加盟,那么供应链就是一个盈利项目,它必须实现盈利。

你品牌加盟费收完了,后期赚利润其实就是依靠供应链,通过供应链的打造,才能够在市场上形成竞争力。


五看品类壁垒

在做供应链之前,也要想清楚,供应链能不能成为你品牌的壁垒,比如你处在一个大热赛道,比如前面说到的鸡肉赛道,那么很多供应链厂家都是一天生产三十万只,加工十五万只,从规模、工艺等等维度都没有意义。

但对于一个冷门市场来说,你打造的供应链会成为市场上的竞争优势。

简单来说,通过供应链,你的价格和品质能否在市场上形成优势,如果没有,那就不需要去做。

比如前几天我去了大连的一家工厂,这家工厂是专注在凉菜,他的标准是非常高的,在当地也有优质的海藻资源以及国外进口的飞鱼籽、章鱼等等,另外工厂还邀请了日本的专家,打造了行业领先的工艺。这些就成为了这家工厂的壁垒,所有头部品牌想要相关品类的产品都会找他们。

反观很多扎堆做热门品类,比如小酥肉、酸菜鱼等等,当头部品牌入局之后,你做的东西在性价比上就没有任何意义了。

其实很多品类的供应链建设已经基本到头了,这时候再往里跳基本上是死路一条。


如何应用供应链发展红利

最近我们也看到新闻,很多供应链品牌都成功上市了,可以说现在中国餐饮供应链发展是一个非常黄金的时期。

那我们该如何乘上这波发展红利的东风呢?

我们首先来看一下,中国餐饮门店数量最多的品类:火锅、茶饮、快餐,门店比较多的品牌,海底捞、王婆大虾、蜜雪冰城、老乡鸡。其实从这些品类和品牌上面我们就看到很多共同点:

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第一个就是品类单一,SKU少。

对于运营和供应链来说,SKU的适当减少都是一件好事,这是一个老生常谈的话题,也正是因为现在供应链的高度成熟,所以我们做到在减少SKU的同时,保留消费者的选择权。

第二是成熟品类,这些千店品牌都成长在一个相对成熟的品类上,成熟的品类赛道上一定有着成熟的供应链,这些能够帮助品牌的快速发展。

第三是操作便捷,减少对人的依赖。

从这些共通点来看,我们总结了未来中国餐饮供应链发展的几大趋势。

1.预制菜提升效率和标准

以前我们都喜欢说标准化,产品标准化、酱料标准化,其实预制菜是标准化的进一步升级。

尤其是在标准出炉,行业规范发展之后,一定是会对餐饮行业的效率、标准、性价比的再次提升。

2.大品类的细分赛道

为什么说大品类的细分赛道,首先大品类有着更强的供应链支撑,另外也有着更强的市场教育,在这个基础上做微创新和品类聚焦一定是会有更好的机会。

3.信息透明没有秘密

前面我们也说过,以前供应链全是秘密,哪个品牌用谁家的产品,哪家的独门工艺,但未来这些都不再会是秘密。

4.匹配的供应链资源

此外就是供应链的匹配资源,匹配其实有几个维度,首先是品类匹配,比如你做卤味,要找到卤味的源头供应商,第二是阶段匹配,不同的阶段有不同的需求,第三是深度匹配,双方深度结合,联合研发,真正做到成为品牌的后厨与研发基地。


结语:

很多品牌觉得供应链这个话题很远。

但对于大多数餐饮品牌来说,供应链的成长历程,就是一个品牌的成长历程本质。

营销可以模仿,产品有人抄袭,但唯有强大的供应链建设难以快速模仿复制。

而供应链也必将成为这个连锁化时代的关键驱动引擎,带动更多品牌的发展。

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在餐饮业中,采购是一个重要的环节,它直接影响到餐厅的运营和成本。以下是一些关于如何进行餐饮采购的建议:

  1. 制定采购计划:根据餐厅的运营情况和需求,制定合理的采购计划。包括采购的品种、数量、时间、价格等,以避免库存积压或缺货的情况。
  2. 做好市场调研:在进行采购之前,需要对市场进行调研,了解各种食材的价格、质量、供应商等信息,以便做出合理的采购决策。
  3. 建立供应商档案:选择合适的供应商并建立档案,记录他们的联系方式、供货能力、价格等信息,以便在需要时进行选择和比较。
  4. 协商长期合作:与合适的供应商建立长期合作关系,可以获得更优惠的价格和更好的服务,同时也能保证货源的稳定性。
  5. 分类采购:根据食材的用途和性质,进行分类采购。比如,冷冻食品、易耗品等可以根据库存量和销售情况进行定期采购,而新鲜食材则可以根据每日或每周的销售情况进行及时采购。
  6. 注重质量:在采购时,要注重食材的质量,以确保餐厅的菜品质量和服务水平。同时,也要关注食材的口感和营养价值,以满足客人的需求和提高餐厅的口碑。
  7. 保持沟通:与供应商保持良好的沟通,及时了解市场动态和供应商的情况,以便及时调整采购计划和避免出现意外情况。
  8. 建立采购记录:对每一次采购进行记录,包括采购的品种、数量、价格、质量等信息,以便进行库存管理和成本核算。


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