谓众口难调,餐饮行业作为典型的服务性行业,在经营过程中即便是再好的饭菜、再好的管理模式,总会收到各种各样的投诉,投诉处理不好,不仅给企业的形象、品牌带来影响,甚至会给企业利润带来很大的影响,一些大的投诉,还可能会打官司,会拖很长时间,有些企业甚至因为一个投诉而垮掉。
< class="pgc-img">>因此,怎样把这些负面的投诉转变成餐饮企业积极的动力,对餐饮企业管理人员来说无疑是一种挑战。既要做到客人满意而归,自己又不过于紧张失措,就必须掌握处理客人投诉的一些程序、方法及艺术,具体的可以总结为以下几个方面:
一、制定方法预案
首先,应在心理上做好准备。对餐饮行业而言,“客人是对的,顾客是上帝”是一个永久不变的信念,一般食客很少会出现投诉的现象,除非是在万不得已的情况下才会投诉,所以在接待投诉食客的时候应先站在食客的角度想一想,如果你在餐饮店遇到眼前的这个问题,你会是怎样的感觉?而且,在餐饮行业都遵循一个原则:食客永远是对的,即使是食客有错,也要当他是对的,不然就会破坏双方的和谐关系。
其次,应针对不同的投诉内容做好应对的准备。不同的食客投诉的内容肯定不尽相同,作为一个具有完善管理制度的餐饮企业,应该制定多种应对投诉的方法预案,以避免将小矛盾激化,对餐饮店的形象造成不可估量的损害。
二、完善接待方式
在接待投诉的食客时,食客情绪可能会比较激动,在客人叙述时,接待的服务人员应集中注意力倾听,并适时地提出问题,这样便可以在较短的时间内弄清事情的经过,提高办事效率。
在接待的过程中应注意以下几点:
(1)安抚食客的情绪,让客人尽可能平静地把要投诉的事情说完。在食客讲述过程中,不能随便说话,更不能随便打断客人的讲述。
(2)在接待食客讲话时一定要注意语调、语气、语音。如果在接待过程中,接待人员的语气语音过硬、过高、过大,都会将食客激动的情绪再次点燃,从而引发不可估量的后果。
(3)接待食客投诉时,接待人员的表情要认真严肃,不能随便发笑以免让客人误会。本来食客投诉时情绪就处于一种极度不稳定的状态,如果接待人员表情轻浮,极有可能引发更加严重的后果。
三、记录食客投诉的相关重点
要在食客投诉的过程中将有关要点,如食客投诉的内容、食客的姓名、用餐时间等记录下来,以做下一步解决问题的资料和原始依据。同时,这样做也是向客人表示本店诚意的一种姿态,是代表餐饮店所采取的一种郑重态度,也是把食客的喜怒哀乐放在重要位置,以顾客利益为重的一种表现方式。
< class="pgc-img">>< class="pgc-img">>四、把弥补措施告知食客
根据食客所投诉事情的严重性,在自己能力范围内,迅速确定一个解决的方案,并向客人提出,征询客人的意见。
如果食客不接受提出的解决意见,可记录食客想要的解决方式,并且根据食客投诉问题的难易程度估计解决的时间。
之后向餐饮店高层领导汇报投诉接待结果,等领导定夺后,通知食客并协商解决。
总之,投诉情况发生之后,尽快找到核心的人物与能够解决问题的关键所在,才是从根本上处理好客户投诉的最好方法。
作为服务者,我们都希望自己的辛劳能够得到食客的认可,也都希望自己的难处能够取得食客的理解,但任何一次的波折和意外都有可能对餐饮店形象造成负面的影响。
在行业竞争激烈的今天,优质的餐饮服务已越来越成为各商家竞争的焦点,满足食客要求已不再是优质服务的标准,而是最基本的服务要求,我们要不断地探寻客户的评价,善于利用投诉来完善自身的管理,使餐饮店能够走得更远、更稳。
本文摘自《中国好餐饮杂志》
餐饮行业中,顾客投诉是难以避免的。然而,如何处理这些投诉,既能维护顾客满意度,又能提高餐厅的口碑和业绩呢?本文将为您介绍餐饮店常见顾客问题的高效处理方法。
1. 菜品质量问题
处理方案:首先,要向顾客表示歉意,并立即为顾客更换或重新制作菜品。同时,要对厨房进行检查,确保食材新鲜、烹饪过程卫生。对于经常出现问题的菜品,可以考虑暂时下架,进行改进后再重新推出。
2. 服务态度问题
处理方案:首先要对服务员进行培训,提高他们的服务意识和技能。对于已经出现的问题,要及时向顾客道歉,并对服务员进行批评教育。同时,可以给予顾客一定的补偿,如免费饮料、折扣等,以表达餐厅的诚意。
3. 环境设施问题
处理方案:对于顾客反映的环境设施问题,要立即进行整改。例如,如果是座位不干净,要及时清理;如果是空调不制冷,要及时维修。同时,要加强日常的清洁和维护工作,确保餐厅环境整洁舒适。
4. 等待时间过长
处理方案:首先要向顾客表示歉意,并解释原因。如果是因为厨房制作速度慢,可以考虑增加厨师或者优化制作流程;如果是因为服务员疏忽,要对服务员进行培训和提醒。同时,可以提供一些免费的小吃或者饮料,以缓解顾客的等待焦虑。
5. 菜品口味不符合顾客需求
处理方案:首先要了解顾客的口味需求,为他们推荐合适的菜品。如果顾客坚持自己的口味,可以尝试调整菜品的口味。同时,要关注顾客的反馈,不断优化菜品口味,以满足更多顾客的需求。
6. 收费问题
处理方案:首先要核实收费情况,确认是否确实存在收费问题。如果确实存在问题,要立即为顾客退还多收的费用,并向他们道歉。同时,要加强收银员的培训和管理,确保收费准确无误。
7. 预订问题
处理方案:首先要了解预订的情况,确认是否确实存在预订问题。如果是因为餐厅方面的失误导致预订失败,要向顾客道歉,并为他们安排其他时间段的用餐。同时,要加强预订管理,确保预订的准确性和及时性。
8. 网络订餐问题
处理方案:首先要了解网络订餐的问题所在,如送餐时间过长、食物包装破损等。针对具体问题,要及时与外卖平台沟通,要求他们改进服务。同时,要加强对外卖包装的管理,确保食物在运输过程中不受损坏。
9. 特殊需求问题
处理方案:对于顾客的特殊需求,要尽量满足。例如,为素食者提供素食菜单;为过敏体质的顾客提供无过敏源的菜品等。同时,要关注顾客的反馈,不断丰富特殊需求的菜品和服务。
10. 投诉渠道不畅通
处理方案:要建立完善的投诉渠道,如设置意见箱、开通电话热线、建立官方网站等。同时,要定期查看这些渠道的信息,及时处理顾客的投诉。对于投诉较多的问题,要进行总结和分析,制定相应的改进措施。
总之,餐饮店要想高效处理顾客投诉,需要从多个方面入手,包括提高菜品质量、优化服务流程、加强员工培训等。只有这样,才能让顾客满意,为餐厅带来更多的生意。
周,澎湃质量观投诉平台(https://tousu.thepaper.cn)收到的餐饮类投诉增多,涉食品安全、强制收取餐具费等。
有消费者反映,今年12月7日晚,她在自动售卖机购买了一袋“鲁媳妇”牌泡椒凤爪,但在开袋食用前,发现包装袋里面有一只死苍蝇。前述消费者联系商家客服,要求依照食安法规定赔偿1000元,但被客服拒绝。
接到消费者投诉后,澎湃新闻联系厂家石家庄隆泰食品有限公司,工作人员承认包装袋里确实有异物,但是由于厂家经营亏损等原因,只能提供100元赔偿金额。经过协商,蔡女士同意了这一赔偿方案,目前双方已达成一致。
此外,有网友反映,上海市浦锦路一饭店就餐餐具强制收费,进店扫码点餐默认餐具费每人2元,且服务员不提醒,问是否提供免费餐具,饭店明确表示不提供,只有收费餐具。对此,闵行区市场监督管理局近日回复称,经核实,该店涉嫌违反《中华人民共和国价格法》和《上海市消费者权益保护条例》的相关规定,该局已对该店立案,目前正在调查处理中。
已解决:
针对石家庄隆泰食品有限公司、三星显示器等的数起投诉,经澎湃新闻介入后,双方达成一致。
未回应:
针对飞猪旅行平台、米哈游、高德地图等的数起投诉,仍在协商处理中。
未达成一致:
近日,消费者姜先生反映,他11月27日网购一部苹果14手机,使用不到一周就发现手机存在性能故障:设备一旦打开定位功能,就会出现无服务状态。姜先生以手机质量问题向商家发起退货退款申请,但商家以已拆封、已激活为由,拒绝了该申请,并建议他去官方售后维修。
姜先生认为卖家并未事先告知他手机拆封、激活后影响二次销售,不支持退货,并且目前手机存在质量问题,应该给他退货退款。
针对上述情况,澎湃新闻致电“正品手机数码城”供货商“大超通讯”,工作人员表示这个与他们无关,需要与购买的商家具体协商。对于手机存在的质量问题,他表示可以联系售后,全国联保。
随后,澎湃新闻联系“正品手机数码城”的工作人员。对方表示他们只是经销商,无法因为手机存在质量问题进行退货处理:“因为他已经激活使用了,可以走全国联保1年让顾客拿到官方售后店维修,并且不会产生任何费用。”
对此,姜先生表示不能接受,目前双方尚未达成一致。
一周维权速报:
1、从天猫国际网购始祖鸟冲锋衣logo有瑕疵?澎湃介入后平台同意退货
近日,吉林的陶先生反映,他在淘宝“天猫国际探物美国”店铺购买了一件加拿大直邮始祖鸟冲锋衣,实付款为3888.63元。到货后陶先生发现衣服上的logo做工存在瑕疵,想要退换货,但遭到卖家拒绝。
12月13日,澎湃新闻联系天猫国际官方客服,客服人员表示,已申请专员处理,将在1-2个工作日内给出答复。12月15日,澎湃新闻从陶先生处获悉,平台已同意陶先生的退货申请,目前双方已达成一致。
2、用户称在盒马下单洗衣未洗净再洗仍有问题,尽净洗衣:可退30元
近日,消费者陈女士反映,11月25日,她在盒马App中下单了一项尽净洗衣“109元X会员洗三件服务”,将被泼上松仁浆的羊毛大衣等衣物送去干洗。第一次洗后发现羊毛大衣上仍有大片污渍结块,后重新送洗,用了较长时间,也未达到她满意的程度。她要求盒马平台和尽净洗衣方面全额退还清洗费109元。
12月9日,澎湃新闻联系此前与陈女士对接的“盒马洗衣-尽净服务”工作人员,对方表示,工厂提供了两次清洗、风房祛味等服务,因客户对清洗效果不满意,可退清洗费30元。
陈女士说,该洗衣服务承诺 “洗到满意为止,物损必赔,标准见相关规则”,但她没查到相关规则。12月15日,澎湃新闻再次联系“盒马洗衣-尽净服务”工作人员,询问相关购买页面中标注的“服务保障-物损必赔”规则具体内容,截至发稿暂未获回应。
一周消费警示:
市场监管总局发布两项强制性国家标准,禁止气液双相瓶
为落实《全国城镇燃气安全专项整治工作方案》要求,近日,市场监管总局(国家标准委)发布《液化石油气钢瓶》和《液化石油气瓶阀》两项强制性国家标准,自2023年12月1日起实施。
针对当前燃气安全运行中存在的突出隐患,新标准提出了更为明确的要求,禁止气液双相瓶,只允许单纯的气相瓶或液相瓶。鉴于液相瓶风险较大,只规定了50kg一种规格;同时完善气瓶钢印信息,必须包括制造商、允许充装量、制造年月和设计使用年限等重要信息,并要求印制深度不得低于0.7mm,便于使用者日常识读和满足监管要求;另外增加电子识读标志,电子识读标志写入了气瓶的关键信息,包括产品信息、合格证、质量证明书、型式试验证书等。
消费者可以通过扫描电子识读标志判别气瓶真伪;为便于识别和管理,规定气相瓶瓶身为银灰色,液相瓶瓶身为白色;标准还要求气瓶制造企业建立产品追溯信息网站,向社会公示每只产品的相关信息。