班是保证酒店餐厅服务运营工作正常进行的关键人员之一,领班通过协助经理或餐厅部长开展对基层服务员的督导、培训,对物资设备的安排使用,保证以舒适的就餐环境、优质的食品和良好的服务来吸引客源,通过向客人提供规范化的优质服务,来获得最佳的经济效益和社会效益,同时确保服务质量的不断提升。
1,按管理风格分类
每个管理人的管理风格都是不同的
包括:
1.成长背景
2.地缘情结
3.知识结构
4.思维方式
5.经验技能
6.个性差异
服务领班作为管理人不要放纵个性因素;不但要精通服务操作,而且应懂得如何带领与管理团队。 服务领班应清醒地认识到,作为初涉管理领域,新人不但意味着工作改变而且意味着人生设计改变;服务领班应清醒的认识到,管理风格的形成是需要修炼的,不同管理风格对管理绩效有很大影响;不同企业、不同阶段需要不同的管理风格。
命令型领班
定义:当你自己做决定不让他人讨论,要求员工无条件接受和服从命令时,你运用的就是 命令式的管理风格。
评定:从管理效果看习惯于命令型的领班应向管理型领班转变。
场景:命令型适用的场景:强调高度一致与高度统一时;营运高峰时没有时间讨论时;面对岗位经验不足的员工时。
商议型领班
定义:当你在决定前先征求他人的意见然后再做决定时,你运用的就是商议式的管理风格。
商议式管理风格适用场景:在推广目标管理时;有充裕的时间可以进行讨论时;面对经验丰富、技能水平高、上进心强的员工团队时。
放任型领班
定义:放任型领班会将大部分决策权、处置权交给员工,允许他们在大原则下自由行动。
场景:放任型管理适用于对意图领会准确、工作自觉性强、技能水平较高、独挡一面作业 的员工管理。
评定:其实这样的员工在餐饮企业是非常少的。因而对餐饮企业来讲,放任式管理是消极 的管理,是不足取的管理。
2,按工作类型分类
不同的工作内容需要服务领班采用不同的工作 方式。餐饮企业服务领班按工作类型划分可分为师 长型、教练型、指挥型。【想一想:你以何种方式完成以下工作?】 纠正服务差错方式包括: 实施专业训练、协助员工工作等。
师长型领班
描述:师长型的服务领班有独特的魅力,像师长一样对待员工。
评定:
1.有独特的人格魅力;
2.善用观察与分析能力;
3.注重个人的职业形象;
4.能及时掌握员工思想动态;
5.对员工进行说服与安抚。
教练型领班
描述:教练型服务领班像教练一样对待员工,严厉又不乏温和。
场景:业务训练、日常服务,教练型领班会对员工严加管理甚至苛刻;当员工遇到困难或挫折时会主动关心员工。
评定:教练型领班具有较强的统率力,能根据员工个体表现对员工进行个性化指导。
指挥型领班
描述:指挥型服务领班注重大局观、整体性、协同性的总体把控。
场景:餐饮企业服务的特点是依靠不同工作岗位、不同工作站、工作团队、管理团队的共同参与才能实现即定的营运目标。
指标:指挥型领班应具务以下三种能力:应变能力、指挥能力、实施能力、指挥型服务领班的特点是思考问题有系统, 即当下达一项指令时他考虑的不仅是一个作业点,而且是相关的作业点以及整个服务价值链。
例如: 顾客调换菜肴,应考虑的不仅是盯台的服务员要知道,收银、传菜、厨房等服务链都应在第一时间掌握这项信息,才能保证调换菜肴工作顺利进行,反之结果是不难想象的。
3,按动手能力分类
领班应把握动手与管理的比例
说教型领班
描述:说教型领班善于语言表述,运用语言对员工进行说教,不注重动手能力。
评定:说教型领班语言是 “照我说的要求去做”而不是“照我做的标准去做”。
场景:说教型领班较理性,若说教与其他类型相结合会产生更好的效果。
表率型领班
表率型领班的信条要别人做到的自己首先要做到;用自己的身教为员工树立榜样。表率型领班的语言是“照我做的标准去做”;不是“照我说的标准去做”。上述身教胜于言教的教育方式更有感染力和说服力。
实操型领班
描述:实操型领班注重自己动手的能力,是实战型的服务领班。
场景:实操型领班经常运用的口号是“跟我上” 而不是“给我冲”。
评价:管理性工作占15%;例行性管理占35%;动手实操占50%。
4,按成长途径分类
一般服务领班是从服务员干起的,凭借优异的表现逐步成长步入管理岗位。领班成长途径分包括:
能力型领班
描述:能力型领班凭借突出的能力,包括组织力、感召力、协调力、理解力、判断力等,胜任岗位工作并有优异的表现。
评定:上述能力不是理性的管理力,因而能力型领班还应进修基础管理并加强专业修炼。
敬业型领班
描述:敬业型领班因有强烈敬业精神而积极肯干任劳任怨。
特点:敬业型领班有较强的动手能力;能出色地完成任务;能够以 身作则;有感染力和带动力。
评定:作为基层管理人员敬业型领班要提升与修炼自身的管理能力。
知识型领班
描述:知识型领班一般是专业服务院校毕业, 具有良好的教育背景,具有较强管理能力与专业能力。
评定:知识型领班虽然经验不足但干劲十足;虽然资历尚浅但潜能巨大; 知识型领班接受与吸收事物能力较快,餐饮企业能够积极修炼。
><>< class="pgc-img">>作地点:餐饮部
工作范围:大厅、包厢和传菜部
直接上级:餐饮前厅部经理
管理对象:部长(领班)和服务人员
每日工作重点:
中市工作內容:
1、检查服务员上班打卡,工作到岗和仪容仪表情况,对迟到缺勤的员工提出处理意见。
2、检查安排大厅、包厢和门前及相关部位的卫生,查看设施、设备的运转状况,需维修的及时报修,检查早茶运作情况。
3、召开班前会,检查员工仪容仪表是否达到要求,表扬前一天好人好事,根据当日客情,合理公正调配服务员的工作,重点解决和通报前一天工作中存在的问题,当日工作重点和应该注意的事项,员工操作技能培训。
4、 督促安排各部人员做好午餐餐前准备工作,重点清查卫生和餐具的准备工作,安排好低值易耗品的领发。对餐前准备工作较差的员工提出改进意见并抓好改进落实。
< class="pgc-img">>5、掌握当日客情,了解各包厢及大厅上客情况、客人要求、协调开好菜单,将了解的宾客意见及客情及时报告给经理,反馈给后厨。及时调整好服务员值台工作,抓好迎客工作,组织安排对服务员的工作质量进行考评,纠正。
6、午餐
7、 上午茶市结束,指挥部长(领班)和服务员做好收市扫尾,重新摆台, 搞好环境卫生,并检查验收。
督促部长(领班)和服务员做好中餐餐中服务,侧重检查领位、站岗、值台、上菜、斟酒、站立、行走、点菜和给客人送茶水、仪容仪表等是否规范。监督传菜员及时传菜,防止错送乱送菜肴的问题发生;及时解决服务员拒客、客人催菜、突发事件等问题。时刻关注菜品和服务质量,加强与各部联系。
餐中加强与客人的沟通,了解客人情绪,妥善处理客人投诉,并及时向经理报告,遇有vip客人亲自上台服务、重要会议,宴席要现场指挥。
< class="pgc-img">>8、中餐收市结束,指挥部长(领班)和服务员做好客走包厢的收市扫尾,注重摆台和环境卫生质量,并逐包厢检查验收,督促服务员做到客走关灯和关电关气。协调吧台按规定程序做好客人签单和结算埋单。欢送客人离店。
晚市工作内容:
9、监督部长(领班)和服务员打卡和出勤。召开班前例会,根据客情安排晚餐工作任务,关注员工的生活及思想动态,协调员工之间的关系,提高员工的工作主动意识、服务意识。
10、督促服务员做好晚餐准备,办理好布草等物品的收发配送等。
11、督促服务员做好站岗服务,了解客情,及时反馈给后厨,并报告给经理。
< class="pgc-img">>12、检查督促服务员餐中服务流程是否规范,加强与客人的交流,妥善及时解决客人投诉,并与客人建立良好的关系。
13、安排晚茶工作。
14、做好晚市收尾工作,核实各包厢餐具数量,搞好收市验收检查。
15、与后厨主管、点心主管沟通,反馈当天出品情况及客人意见,商讨明天工作。
16、督促部长(领班)及服务员清理好包厢卫生及卫生间,安排第二天早值人员和员工调休。指导吧台和迎宾做好结算和欢送客人离店。总结当天工作,填写工作日志。
><>计岗位职责
1、根据原始凭证制作支付证明单,审核各支付款项是否真实,附带单据的完整和合法性。
2、月末检查会计期间所发生费用是是否按权责发生制全部进行入账。
3、编制月度报表、资产负债明细表、损益表等。
4、不定期抽查出纳备用金及其它备用金,做到账实相符。
5、负责对外报税,掌握当地财经政策、税务政策,了解各种税务申报上之规定,并按时缴纳各种税款及代扣代缴税款。
6、会计凭证装订、财会资料档案管理,公司合同管理。
7、营业人员业绩提成计算。8、工资审核。
9、负责工商、税务、财政、银行等政府机构有关证照的年检、换证。
10、酒楼财产损失报险、协助理赔。
11、督促下属对于各种应纳款项,例如:各项税款、水电费、电话费等按时负责缴纳,以免因缴纳不及时损害公司权益。
12、完成总经理交办的其它工作。
统计岗位职责
1、审核营业收入原始单据、报表等资料。如发现错漏,及时纠正,以确保每笔款项正确无误。
2、批核各部门申购单,制止不合理申购。
3、做好发票、月饼券、账单等酒店一切有价单据的登记。
4、每日与收银核对各项签单、挂账、会员卡消费情况。并做好登计工作。
5、做好每月的折扣、宴请、接待等相关登记,发现营业人员违规操作应及时上报。
6.审核仓库所有单据是否正确,关注原材料进价金额增减变动,异常情况及时上报。
7、出具成本表、毛利表、营业收入日报表等相关报表。
8、根据酒吧销售单据,审核编制酒水销售报表。根据鲍鱼房销售单据,审核鲍鱼、鱼翅、海参等销售及结存情况。
9、核算每月茗茶、果汁、菜品、节日食品等各项提成。
10、完成上级交办的其它工作。
出纳岗位职责
1、将每日收到的营业现金、支票和收银员收回的挂账款及时存入银行,不得挪用现金。
2、根据每日收入资料稽核收银员交纳营业款是否正确。
3、合理安排采购购货款的发放。
4、准备充足的零钱,以备收银兑换。
5、对手续齐全的费用报销单给予报销。各项工资、电话费及时通知、按时发放。
6、登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。并及送会计核对。
7、月末做好与银行对账工作,填写银行余额调节表。
8、配合做好资金盘点工作,月底做好资金对账,做到账实相符。
9、完成上级交办的其它工作。
收银员岗位职责
1、核对客人签署的账单。
2、处理挂账单及宴请账单和员工账单,并做好登计。
3、按规范做好信用卡收单业务。
4、根据客人需要,按实际消费金额开具发票。并做好登计。
5、根据收款报表核对营业款,清点备用金,收市后将营业款投入财务室保险箱中。
6、上下班做好事项记录及交接工作。
7、保持工作岗位的规范整洁。
8、完成上级交办的其它工作。
仓库管理员岗位职责
1、准确地做好材料进出仓库的账务工作。及时录入打印各类入仓单,领料单、直调单等各类材料购入、领用凭证。登计购货台账。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
5、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
6、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭各部门指定人员签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接;先进仓的料先发。临近过期食品在保质期内及时通知各部门领用。
7、认真做好退料工作,不合要求材料及时通知采购员退回供货商。
8、有责任提出仓库管理的合理建议。
9、认真做好各项物资管理和保护工作。
10、完成上级交办的其他工作。
采购岗位职责
1、熟悉掌握国家在食品方面的政策、法规,及时掌握市场供应行情和就餐人员的变化情况。严格遵守各项方针政策和市场管理规定,自觉遵纪守法,做到大公无私、廉洁奉公。
2、 熟悉采购渠道,熟练掌握各类副食品及原料质量的鉴别方法。严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料,严禁采购腐败变质食品和过期食品。
3、 及时与厨房各部门主管联系,落实食品采购的规格、品种、数量,避免差错,减少浪费。
4、 经常与仓库保管员取得联系,核实当前库存储备情况,防止积压。 把好进货质量关,杜绝假冒伪劣食品流入。
5、 采购的食品必须质量可靠,价格合理,数量准确,达不到上述要求,验收人员有权拒绝验收,其损失由采购员负责。
6、 在正规厂家(商家)采购的主副食品,必须取得合规的原始票据;在农贸市场、个体商贩采购的,必须有供货商出具的原始凭证。
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