多人都不明白,为什么餐票有4种入账方法,有这种问题存在的,很大程度上就是对餐饮费的用途没摸清。
比如因出差而吃的饭,那就是差旅费;因出差中请客户吃的饭,那就是招待费;因出差而有的餐补,那就是福利费;因会议中而请吃的饭,那就是会议费。
有这4种入账方法,那到底该怎样入账更合理?处理不当,将有什么涉税风险?
01餐票4种合理入账方法
餐票那么常见的发票,要以下情形方式入账更合理!
1、计入“差旅费”
有的企业员工因公出差期发生的餐票,以员工报销形式报销给员工;有的企业员工出差,以现金补贴发放给员工。
对于员工出差期的餐票合理区分:若企业员工因公事出差期,与客户发生的餐饮票,应计入“业务招待费”;若企业员工因公出差的发生个人补贴标准内的消费,应计入“差旅费”。
2、计入“业务招待费”
企业为经营业务需要而支付的应酬费,主要为餐饮、酒水、正常娱乐活动、业务洽谈、产品推销等,招待客户所发生的费用,即可计入“业务招待费”。
3、计入“职工福利费”
对于职工福利,国家税务总局有对此做出规定,具体如下:
根据《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》规定:“三、关于职工福利费扣除问题《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:
(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。
(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。
(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。”
除此之外,企业在逢年过节中,员工聚餐、给员工过节礼等;或加班加点完成项目工作的,给员工提供加班餐补助;参与者都是企业员工,都应计入职工福利费。
4、计入“会议费”
当企业召开会议,邀请客户、供应商、企业领导及员工等参与会议而发生的费用,如住宿、餐饮、交通等,计入“会议费”。因此,会议中发生的餐票,也应计入会议费。
注意:会议中的餐票,是可以税前扣除的。但要求提供会议相关证明会议真实存在。如会议通知、会议记录等资料。
02餐票可以抵扣进项税吗?
有小伙伴问:餐票可以抵扣进项吗?对于这问题,也有财税规定的,如下:
根据财税〔2016〕36号文规定,购进的贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务,其进项税额不得从销项税额中抵扣。
因此,餐饮服务属于不得抵扣项目,无论是否取得增值税专票,均不得抵扣进项。
但也有小伙伴问,我取得餐饮专票不能进项抵扣,那怎么办?还有的时候,餐饮费和住宿费开一张专票了,又怎么办?
建议:进入进项勾选平台,餐饮专票直接不进行勾选;而餐饮费和住宿费开一张上,可勾选认证后,餐饮费部分做进项转出处理,或在勾选平台直接更改税额,只勾选抵扣住宿费,不勾选抵扣餐饮费。
03不同形式的餐费补贴如何财税处理?
对于企业以不同形式发放给员工的餐补,该如何处理呢?举最常见的4种情形的餐补,作以具体的财税处理,小伙伴们,有需要的做好笔记,或直接收藏。
一、按月以现金形式发放餐补
1、会计处理、企业所得税
按月发放的餐补,应计入应付职工薪酬/职工工资科目进行核算。
例1:某公司没有自办公司食堂,每月给员工发放500餐补,与发放工资一并发放给员工工资卡。会计分录如下:
借:成本/费用(职工工资) 贷:应付职工薪酬/职工工资
借:应付职工薪酬/职工工资 贷:银行存款
风险点:若计入职工福利费及业务招待费,不能税前扣除,涉及纳税调整,需要账面及申报表调整至工资薪金项目税前扣除。
2、企业所得税
列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放的福利性补贴,按工资薪金税前扣除。对于没有公司食堂的直接以现金形式发放给员工餐补,按工资薪金支出税前扣除。
3、个人所得税
与任职或受雇有关的所得,餐补也不是免税福利,应并入工资代扣代缴个税。
二、每月拨付给公司内部食堂
对于公司有内部食堂的,企业每月会给食堂付员工食堂经费不同,列入职工福利费并按规定税前扣除。应单独设置账册,进行准确会计核算,以便于后期查账。
1、会计处理
1) 财务部向食堂拨付备用资金时:
借:其他应收款-食堂 贷:银行存款
2) 月末,食堂提供票据给财务部报销相关费用时:借:成本/费用-职工福利费 贷:其他应收款-食堂或:借:银行存款 贷:其他应付款
3) 支付相关费用时:借:成本/费用-职工福利费 贷:银行存款
月末报表汇总时,合并内部往来。
风险点:职工福利费应单独设置账册,进行准确核算。否则存在纳税调整的风险。
2、个人所得税
对于集体享受的、不可分割的、非现金方式的福利,不征收个税。
三、内部食堂由个人经营承包,员工按次结算
1、会计处理、企业所得税
对于个人承包食堂没有营业执照且不对外经营的,仍属于企业内部的,按员工就餐的次数定额来拨付食堂经费,均列入职工福利费并按规定税前扣除。会计分录如下:
借:成本/费用-职工福利费 贷:银行存款
风险点:企业与承包人签订承包协议,明确伙食补贴标准、出具企业与实际承包人结算凭据,作为税前扣除凭证。
2、个人所得税
对于集体享受的、可分割的、非现金方式的福利,征收个税。
四、按月按人数标准拨款给外部食堂,以票结算
1、会计处理、企业所得税
对于企业给外部食堂提供给企业员工就餐服务,应按职工福利费列支并税前扣除。会计分录如下:
借:成本/费用-职工福利费 贷:银行存款
风险点:企业需要取得税务增值税发票,才能税前扣除。
2、个人所得税
对于集体享受的、可分割的、非现金方式的福利,征收个税。
综合以上4种情形的餐补,企业应有所了解。对于企业所得税,列入工资的,则可全额扣除;列入福利的,则需限额扣除。对于个税,存在“集体享受的、可分割的、非现金方式的福利”的则征收个税。
因此,企业应结合企业自身实际情况来作以最优的选择。
、收入项
1.营业收入(所有收入,包括给客人的优惠金额)
2.营业实收(实际收入,不包含优惠金额)
3.净收入(实收扣除3%餐饮税,小店一般没税,实收就是净收)
二、支出项(成本)
1.食材与包材成本
你需要一个进销存表来计算食材成本,举个例子,这个月你刚开始营业,没有上月剩余的货物,然后你进了10个鸡蛋(0.5元一个),月底盘点还剩2个,那么你就应该销售8个鸡蛋,再去查一下自己的销售数据,有没有销售8个鸡蛋?如果按照自己的销售数据,只销售了5个鸡蛋,那么其中鸡蛋就存在3个差异,你就需要从中查找这3个差异的去处,是多给客人了?还是误操作报损了?那么你的鸡蛋成本就是8*0.5元=4元,如果你的营业实收是10元,那么你鸡蛋的食材成本就是40%,其他的食材与包材同样如此计算,一般快餐店和中餐店的食材与包材成本大概在30-35%之间。
联锁云是中国餐饮后端经营管理(ERP)系统的建设专家,倡导业务财务一体化经营理念,系统的导入,帮助企业建立三大体系,两大机制。其中三大体系为:供应链体系,财务核算及分析体系,降本增效管理体系;两大机制为:周成本分析机制,月度经营分析机制,已经1000+家企业验证。在转向大数据管理转型的道路上,联锁云为您保驾护航。
2.人力成本
(工资+住宿+员工餐+社保+员工福利)÷实收就可以了,一般餐饮店会控制在15-20%之间
3.房租成本
房租÷实收就可以了,一般会控制在15-20%之间,当然这个越少越好。
4.活动成本
活动成本一般包括,让利给客人的优惠,活动文案经费,活动内容制作经费等
(营业收入-营业实收+活动经费)÷实收就行了一般控制在5%之内。
5.能源成本
水,电,燃气,电信,宽带等
费用相加÷实收,一般控制在3%左右
6.税收成本
餐饮的税收是3%
7.折旧成本
一般折旧都是按照三年算,你投入的固定资产÷36就是每个月的折旧费再÷实收,就是成本率了
8.易耗品,杂物成本
列个清单,金额相加÷实收就行了
三、净利润
净利润=实收-所有成本之和
员工发的餐费补助,是否缴纳个税?所有的餐饮费都要计入业务招待费吗?不收到员工报销的餐饮费发票怎么做账?今天我们一次性给大家说清楚!餐费如何报销、抵税、入账?今天起,按这个来!
< class="pgc-img">>餐饮费的报销比例是多少
餐饮费(如果是招待客户发生的)税法方面的扣除规定是:企业发生的与其生产、经营业务有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰;
餐饮费(如果是职工聚餐发生的)税法方面的扣除规定是:企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分准予扣除;
餐饮费(如果是出差过程发生的),据实扣除,没有比例限制。
餐饮发票报销怎么入账
(1)计入“职工福利费”
餐饮发票报销可以入职工福利费,比如职工的防暑降温费、职工餐贴等。
(2)计入“差旅费”
餐饮发票报销可以入差旅费,差旅中的餐贴是可以入差旅费的,但是如果是招待费就只能入业务招待费了。
(3)计入“业务招待费”
餐饮发票可以入招待费,比如请客户吃饭的费用可以报销入招待费。
(4)计入“会议费”
餐饮发票可以入会议费,比如会议中产生的餐费。
(5)原始凭据
报销会议费中的餐饮发票税前可以扣除,但是报销时要附有相关的会议通知、签到等证明会议真实的凭据;报销招待费中的餐饮发票必须要附有招待费申请单。
(6)增值税专用发票抵扣
餐饮发票如果开的是增值税专用发票可以抵扣,但是做入招待费的餐饮发票不能抵扣。
餐饮业发票的报销要注意以下几点
(1)报销费用必须以合理、合法、真实的凭证为依据。
(2)发生的费用必须按规定分类填写公司统一的报销单据,不得随意填写。
(3)原始凭证必须按公司规定的程序进行审核、签字,相关手续必须完备。
(4)会计人员应认真审核各种凭证,对不合法的原始票据应拒绝报销。
(5)会计部门应加强各项费用凭证的审核工作,对不符合公司制度及越权审批的费用和支出一律不得报支。
餐饮费税前如何扣除?一张图说清楚
餐饮费属于业务招待费的,按照发生的60%进行税前扣除,并受到收入总额0.5%的限制,不计入招待费的根据实际情况进行税前扣除,我们总结一张表,以便大家学习。
注意的问题
1、为什么餐费服务常见于普通发票,而罕见于专用发票呢?
因为根据财税〔2016〕36号的规定,购进的餐饮服务不得从销项税额中抵扣,所以实务中,税务局一般不会给餐饮服务企业核定专票,如果企业有需要可以跟主管税务机关说明理由并申请,但取得专票也不能抵扣。
2、取得餐饮费专用发票怎么办?
为了防止形成滞留票,建议认证后做进项税转出处理,或在勾选平台上直接进行不勾选抵扣。
3、餐饮费住宿费开在一张专票上怎么办?
全额认证抵扣后,餐饮费部分做进项税转出处理,或在勾选平台上直接进行更改有效税额,只勾选抵扣住宿费部分,不勾选抵扣餐饮费部分。
原文:www.yuebaoxiao.com/newsinfo/2312615.html