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怎样做好仓库管理?仓库管理员常用的简单软件大盘点

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-13
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仓库管理是确保物流顺畅和库存准确的关键环节。为了提高效率,仓库管理员可以考虑使用以下几种类型的软件工具:

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仓库管理软件:这类软件通常提供库存跟踪、订单处理、出入库管理等功能,例如SeaTable,它以在线协同表格为基础,支持多种数据类型,可以帮助您灵活搭建适合自己需求的仓库管理系统。

定制化平台工具:除了专用的仓库管理软件,您还可以选择定制化平台工具,如SeaTable,它支持自定义工作流、应用搭建、数据分析等扩展功能,让团队和企业能够快速搭建出灵活的业务系统和软件应用。

数据输入和处理:在选择软件时,要考虑字段类型的丰富性,以便于记录和管理多元数据。SeaTable提供了文本、数字、日期、单选、多选等多种数据类型。

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跨表链接和计算:优秀的仓库管理软件应支持跨表链接和计算,SeaTable可以轻松实现记录之间的关联和复杂的数据计算。

审批流程:如果您需要在工作流中加入审批环节,如入库审批、出库审批,选择支持工作流功能的软件,如SeaTable,可以自定义工作流程,使团队协作更加明确和有序。

数据协作:如果您需要与外部供应商等进行数据协作,但又不想共享所有数据,可以选择支持数据收集表、通用外部应用等功能的软件。

脚本功能:如果您或您的团队具有一定的IT能力,可以考虑使用支持脚本功能的软件,如SeaTable,来自定义数据处理流程。

其他高级功能:如细致的共享协作权限设置、多场景数据可视化、SQL查询、高级统计分析、页面设计等,这些都是提升仓库管理效率的重要功能。

总之,选择适合您需求的软件工具,可以大大提升仓库管理的效率和准确性。希望这些建议对您有所帮助。

、什么是仓库管理软件(WMS)

仓库管理软件(WMS)由软件和流程组成,允许组织控制和管理从货物或材料入库到出库的运营。

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仓库管理软件(WMS)

二、WMS 有什么作用?

仓库处于制造和供应链运营的中心,因为它们存放了从原材料到成品等过程中使用或生产的所有材料。

WMS 的目的是帮助确保货物和材料以最有效和最具成本效益的方式在仓库中移动。WMS 处理许多支持这些移动的功能,包括库存跟踪、拣货、收货和上架。

WMS 还可以在任何时间和地点提供对库存的可见性,无论是在仓库中还是在运输途中。

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仓库管理软件(WMS)

三、WMS 在供应链中的应用

只有在仓库流程允许的情况下,供应链才能快速、准确和高效地运行。WMS 通过管理从接收原材料到运输成品的订单履行流程,在供应链管理中发挥着至关重要的作用。

例如,如果原材料接收不当或零件在仓库中放错地方,供应链可能会减慢或中断。
WMS 通过跟踪库存并确保货物正确存储和分类,以及准确运输和跟踪,对于确保这些流程顺利进行至关重要。

WMS 通常与其他相关系统一起使用或集成,包括 ERP、运输管理系统 (TMS) 和库存管理系统。

三个主要的 SCM 系统中的每一个在管理订单和与其他两个系统共享数据方面都扮演着特定的角色。WMS 管理与货物在仓库中的移动相关的数据和流程。

每个系统在处理订单中的作用,以及它们需要相互共享的数据类型,以确保正确的产品按时到达客户手中。

WMS 的作用是帮助用户管理仓库或配送中心的履行、运输和接收任务,例如从货架上拣选货物进行装运或将收到的货物存放起来。

它在库存中的作用是跟踪来自条形码阅读器和射频识别 (RFID) 标签的库存数据,并更新 ERP 系统中的库存管理模块,以确保其拥有最新信息。集成链接同步存储在 ERP 系统和 WMS 中的库存数据。

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仓库管理软件(WMS)

就其本身而言,ERP系统处理会计和大部分发票,订单管理和库存管理。

TMS 是管理运输流程的地方。它本质上是一个关于承运人的详细信息的存储库,但也是一个用于计划、执行和跟踪货物的交易和通信系统。

有时,TMS 将与 WMS 集成 ,以便更好地协调仓库和货运托运人界面上发生的入库和出库物流任务 ,例如货物码垛、劳动力调度、堆场管理、装载和越-库配送.

通常,订单会自动从与TMS集成的ERP或订单管理系统中输入。ERP系统还输出TMS准备和执行装运所需的订单信息。

除了客户姓名和地址等基本信息外,来自ERP系统的数据还包括有关物品的详细信息,以确保运送正确的产品。

TMS返回ERP系统会计和订单管理功能所需的装运详细信息,例如跟踪号,承运人名称和成本。货件信息还可能转到客户关系管理 (CRM) 模块,以帮助客户更新其订单状态。

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仓库管理软件(WMS)

四、WMS 的类型

仓库管理软件有多种类型和实施方法,类型通常取决于组织的规模和性质。它们可以是独立的系统,也可以是更大的ERP系统或供应链执行套件中的模块。

WMS 的复杂性也可能有很大差异。一些小型组织可能使用一系列简单的硬拷贝文档或电子表格文件,但大多数大型组织(从中小型企业 (SMB) 到企业公司)都使用复杂的 WMS 软件。

某些 WMS 设置是专门为组织规模而设计的,许多供应商都有可扩展到不同组织规模的 WMS 产品版本。

一些组织从头开始构建自己的 WMS,但更常见的做法是实施来自成熟供应商的 WMS。

WMS 也可以根据组织的特定要求进行设计或配置;例如,电子商务供应商可能使用与实体零售商具有不同功能的 WMS。

此外,WMS 还可以专门针对组织销售的商品类型进行设计或配置;例如,体育用品零售商的要求与杂货连锁店不同。

WMS 通过管理从接收原材料到运输成品的履行流程,并帮助确保货物和材料以最有效和最具成本效益的方式通过仓库,在供应链管理中发挥着至关重要的作用。

WMS 处理启用这些移动的功能,包括库存跟踪、拣选、接收和入库。

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仓库管理软件(WMS)

五、WMS 的特点

许多功能是 WMS 软件产品所共有的,包括以下内容:

  • 仓库设计:使组织能够自定义工作流程和拣货逻辑,以确保仓库的设计是为了优化库存分配。WMS 建立了库位槽位,以最大限度地利用存储空间并考虑季节性库存的差异。
  • 库存跟踪:它支持使用先进的跟踪和自动识别和数据捕获 (AIDC) 系统,包括 RFID 和条形码扫描仪,以确保在需要移动时可以轻松找到货物。
  • 收货和上架:允许库存上架和检索,通常使用按灯拣货或语音拣货技术来帮助仓库工作人员定位货物。
  • 拣选和包装货物:包括区域拣选、波次拣选和批量拣选。仓库工作人员还可以使用批次分区和任务交错功能,以最有效的方式指导拣货和包装任务。
  • 运输:使 WMS 能够在装运前发送提单 (B/L),生成装运的装箱单和发票,并向收件人发送提前装运通知。
  • 劳动力管理:通过使用关键绩效指标 (KPI) 来帮助仓库经理监控工人的绩效,这些指标表明工人的表现高于或低于标准。
  • 堆场和码头管理:帮助进入仓库的卡车司机找到合适的装卸码头。堆场和码头管理的更复杂使用可实现越库配送和入库和出库物流的其他功能。
  • 报告:帮助管理人员分析仓库运营的绩效并找到需要改进的领域。
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仓库管理软件(WMS)

六、基于云的 WMS

仓库管理软件(WMS)以及 ERP 等其他企业系统最初是在组织的本地服务器上运行的系统。

这种模式一直在变化,随着组织意识到在云中运行系统的好处,基于云的 WMS 越来越普遍。

与传统的本地部署系统相比,基于云的 WMS 的主要特征是软件由 WMS 供应商或云服务提供商托管和管理。

这减轻了组织 IT 部门安装、管理和升级系统的负担。

由于基于云的 WMS 更易于安装且管理成本更低,因此往往受到中小型企业的青睐。
大型企业通常会部署本地 WMS,因为他们需要高度定制的系统来满足其特定行业的要求,并且他们拥有管理 IT 要求的资源。

1、基于云的 WMS 的优点包括:

更快的实施:传统的本地 WMS 通常需要数月才能实施,而基于云的 WMS 部署可以在数周内完成,具体取决于复杂性。

这意味着组织可以更快地获得积极的投资回报率,并且可以更快地利用云 WMS 功能,这在快节奏的现代经济中是一个巨大的好处。

减少升级麻烦: 基于云的 WMS 的 SaaS 部署模型包括定期计划的升级,其中所有更新和配置都由供应商处理。

这意味着组织始终使用最新版本的软件,并花费最少的时间和资源来管理每次升级。

降低成本: 基于云的 WMS 不需要硬件、软件安装和 IT 管理员来管理它们。

因此,与本地系统相比,它们的前期成本更低,有时甚至持续成本更低。它们也不需要自定义或修改,这对于本地系统来说可能成本高昂。

升级到本地系统也可能很昂贵,因为它们可能涉及重新安装和重新配置软件,在某些情况下,还涉及升级硬件。

可扩展性:基于云的 WMS 可以随着组织的发展和供应链变得更加复杂而快速扩展。它们也更加灵活,可以根据业务需求或市场条件的变化进行重新配置。

2、基于云的 WMS 的缺点包括:

长期成本: 虽然基于云的 WMS 的前期成本通常低于本地系统,但从长远来看,按月或按年支付许可证费用可能会更昂贵。组织还可能因实施新模块或高级支持包而产生额外费用。

定制: SaaS WMS 软件通常无法定制,因此不太适合需要修改软件以满足其特定流程或行业要求的组织。

更新: 基于云的 WMS 通常会定期为所有客户更新。

虽然这确保了系统始终是最新的,但它可能需要客户定期更改流程以跟上新软件的步伐,并且如果更改很大,则用户可能需要在每次更新软件时进行重新培训。

所有主要的WMS供应商(例如,Microsoft、Oracle和SAP)都提供了各种部署选项,包括基于云的系统。

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仓库管理软件(WMS)

七、WMS 的优势

尽管 WMS 的实施和运行复杂且成本高昂,但组织获得了许多好处,可以证明复杂性和成本是合理的。

实施 WMS 可以帮助组织降低劳动力成本、提高库存准确性、提高灵活性和响应能力、减少拣选和运输货物中的错误,并改善客户服务。

现代仓库管理软件(WMS)使用实时数据运行,使组织能够管理有关订单、装运、收据和任何货物移动等活动的最新信息.

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仓库管理软件(WMS)

八、WMS 和 IoT

产品和材料中的互联设备和传感器可帮助组织确保他们能够在正确的时间以正确的价格生产和运输正确数量的货物到正确的地点。物联网 (IoT) 使所有这些功能变得更便宜、更广泛。

此类物联网数据可以集成到 WMS 中,以帮助管理产品从提货点到终点的路线。这种集成使组织能够开发基于拉动的供应链,而不是基于推送的供应链。

基于拉动的供应链由客户需求驱动,这使组织具有更大的灵活性和响应能力,而基于推送的供应链则由客户需求的长期预测驱动。

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仓库管理软件(WMS)

九、顶级 WMS 供应商

许多大型企业软件供应商将 WMS 软件作为独立产品或作为综合 ERP 套件中的模块进行销售。这些包括:

  • Microsoft
  • Oracle
  • SAP

声明】:1、Smart WMS(智慧仓储管理系统),所发文章只仅供大家学习参考之用;请不要作商业用途,否则自负后果;2、仓储管理系统的专业性很强,文中难免有错误,一旦发现,请大家联系我们及时更正;3、文中部分内容(文字及图片)来源于网络,如有侵权请告知我们及时删除。

Smart WMS专注智慧仓储管理15年,坚持通过多个自媒体平台广泛传播仓储管理知识;Smart WMS,基于B/S架构,建构了仓储管理所需的各项功能;Smart WMS,可根据客户实际作业流程和管理要求实现定制化开发;Smart WMS,自带标准化开放接口OpenAPI,能够对接所有的管理信息系统;Smart WMS,系统广泛应用于国内外各行业用户;Smart WMS,初心不改,一如既往专注智慧仓储管理。

.提高仓库管理准确性

企业的仓库每天都需要有货物的进出,所有的客户订单都需要通过仓库发出,人工处理订单容易出现错误,相反使用仓储管理软件处理企业的订单,可以提高工作的准确率,避免出现发错货或者是货物数量不正确的情况。

2.提升仓库使用率

企业的仓库内的货物处于不断增加的状况时,会出现仓库面积不够使用的情况。引进了Z业的wms之后,可以了解仓库内的货物存放情况,将没有用的物品及时清理出去,让仓库的空间可以得到充.份的利用。

3.仓库数据信息准确

企业的仓库是需要按时盘点的,仓库内的货物要与账目相符,一旦仓库内的货物数据出现错误,需要重新花费时间核对,找到出错的地方,要花费更多的人力和时间处理这项工作。

企业要如何才能够找到适合自己的仓储管理软件呢?

企业需要的是适合自己的wms仓库系统,可以先试用不同的仓储管理软件,按照自己的需求做出正确的选择。还需要考虑仓储管理软件的开发商,性能以及服务等因素,这样做出的选择结果会更好,找到优质的仓储管理软件,做好企业的仓储管理工作。

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