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餐厅投诉处理“五字决”、“十注意”

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-14
核心提示:餐厅如何正确对待、处理客人的投诉,以便达到快速而又满意的效果呢? ?根据以往经验,可以将投诉处理的整个过程概括为五个字,即

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餐厅如何正确对待、处理客人的投诉,以便达到快速而又满意的效果呢?

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根据以往经验,可以将投诉处理的整个过程概括为五个字,即"听、记、析、报、答"。

1、听:对待任何一个客人的投诉,不管鸡毛蒜皮的小事件,还是较棘手的复杂事件,我们作为受诉者都要保持镇定、冷静、认真倾听客人的意见,要表现出对对方高度的礼貌、尊重。这是客人发泄气愤的过程,我们不应也不能反客人意见,这样客人才能慢慢平静下来,为我们的辩释提供前提条件。

2、记: 在听的过程中,要认真做好记录。尤其是客人投诉的要点,讲到的一些细节,要记录清楚,并适时复述,以缓和客人情绪。这不仅是快速处理投诉的依据,也为我们以后服务工作的改进作铺垫。

3、折: 根据所闻所写,及时弄清事情来龙去脉,然后才能做出正确的判断,拟定解决方案,与有关部门取得联系,一起处理。

4、报: 对发生的事情,做出的决定或是难以处理的问题,及时上报主管领导,征求意见。不要遗漏、隐瞒材料,尤其是涉及个人自身利益,更不应该有情不报。

5、答: 征求了领导的意见之后,要把答案及时反馈给客人,如果暂无法解决的,应向客人致歉,并说明原委,请求客人谅解,不能无把握、无根据地向客人保证 。

处理客人投诉十“注意”:

1 、 提早起立问候,忌拖拉墨迹。

2 、学会道歉。面对客人指出的、不可推卸的错误,必须做到不厌烦、不狡辩、不推脱,诚恳认错,并显示坚决的整改态度。

3 、 设法解决客人问题,在个人权限里,设身处地的解决当下问题。

4 、 注意聆听,尊重客人,认真听取客人的不满,以便速速给予整改。

5 、 注意平息客人的怒气,不与客人争辩,避免引起其他顾客的议论参与。

6 、 通过岔转话题,转移客人怒火,只有平静了才能更好的提出解决方法。

7 、 向客人提出新建议,并指出新建议的好处。

8 、 站在客人立场考虑问题(换位思考)。

9 、 通过倒茶、送水果等物质手段向客人致歉,缓和气氛。

10 、有始有终,以告别语给客人留下好印象,并感谢客人的包容与给予整改机会。

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客投诉的分类

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第一类投诉

1、 餐点不正确

2、 包装不正确

3、 菜肴口感

4、 份量过少

5、 服务速度慢或服务态度冷漠

6、 餐厅卫生状况差

7、 产品里发现异物或食品温度异常

第二类投诉

1、 食品中毒或食品安全引起的疾病

2、 突发事件造成的伤害或受伤

3、 任何在第一类投诉后员工处理后未能使顾客满意的

4、 顾客要求管理部门解决的抱怨

处理顾客的基本原则(L C S T)

L Listening 倾听

C Care 关心

S Satisfaction 满意

T Thanks 感谢

●专心倾听、表示尊重

1、倾听顾客说明

2、了解事实

3、判断抱怨属于何种类型

4、目光注视、表示尊重

5、表达想解决问题的良好意愿

●表示关心

1、不论你同意或不同意,都要对顾客的情绪表示关心

2、要避免“对”或“错”的问题,因为要明确让顾客知道是他错了,会令他很难堪,如果让顾客知道是我们错了,我们要承担更大的责任。

●使抱怨顾客满意

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1、向抱怨顾客确认我们会对问题进行调查,并将调查结果通知他们(询问电话号码及姓名,以备查询)

2、提出一个解决方案,注意采用“二选一的策略”

3、建议合理的解决方案

4、如果有必要,告诉对方我们会立即将情况向直属上级汇报

●感谢顾客

1、感谢顾客使我们看到了存在的问题

2、再次表达我们对这件事情的关心

3、立即告诉主管抱怨的具体情况及解决问题的(暂时)方案

如何处理顾客的投诉与抱怨

如何处理顾客的投诉与抱怨,是餐厅日常营运管理工作中一项非常重要的组成部分。顾客提出抱怨或投诉,表示对餐厅的服务、卫生或菜肴不满意,日常营运工作中最刺手的就是处理此类事情。但是,处理好客户的投拆与抱怨就会收到良好的效果。

处理问题的过程最关键,处理客户投诉与抱怨是一复杂的系统工程,尤其是需要经验和技巧的支持,妥善处理好此类事情,绝不是一件易事,如何才能处理好客户的投诉与抱怨呢?

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1.动作快一点

处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示解决问题的诚意,三可以及时防止客户的“负面污染”对餐厅的形象造成更大的伤害,四可以将损失减至最少。

2.态度好一点

客户有抱怨或投诉就是表示顾客对餐厅品质及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得是你的门店亏待了他。因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与顾客之间关系。反之,若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵触情绪。

3.语言得体一点

顾客对产品和服务不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务中与之针锋相对,势必恶化彼此关系。在解释问题的过程中,措辞要十分注意,要合情合理,得体大方,不要说伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通。即使是顾客存在不合理的地方,也不要过于冲动。否则,只会使顾客失望且造成更多的负面影响。

4.耐心多一点

在实际处理中,要耐心地倾听顾客的抱怨,不要轻易打断顾客的叙述,也不要批评顾客的不足,而是鼓励顾客倾诉,去让他们尽情渲泄心中的不满。当耐你心地听完了倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进你的解释和道歉了。

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5.补偿多一点

顾客抱怨或投诉,很大程度是因为他们购买后,他们觉得利益受损。因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上(如更换菜品、退货或赠送礼品的等)也可能是精神上的(如道歉等)。在补偿时,如果客户得到额外的收获,他们会理解你的诚意而再建信心的。

6.层次高一点

顾客提出投诉和抱怨之后都希望自己的问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响顾客期待解决问题的情绪。如果高层次的领导能够亲自出面处理,会化解顾客的许多怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别。

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小结:顾客有投诉与抱怨是表明他们对这家餐厅仍有期待,希望能改进服务水平。如果提出投诉与抱怨顾客的问题获得圆满的解决,其忠诚度会比从来没有遇到问题的客户高很多,顾客的投诉与抱怨并不可怕,可怕的是不能有效地化解抱怨,最终导致客户的失去。


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客在用餐过程中,由于种种不同的原因,对于餐厅的饭菜质量、价格或数量会表示一些不满,一般商家都会合理解决,可当矛盾升级,解决不了的时候,怎么办呢?

餐饮食品安全是投诉举报最多的领域,也是最易引发复议和诉讼的领域。外出就餐因环境不卫生,食材有问题而食用后身体不适,饭店定价不合理且规定霸王条款。

首先划定投诉范围,然后找到负责该领域投诉的职能部门,比如卫生问题、食材要找食品药品监督局,定价问题要找工商局、物价局,当然还有消费者权益保护协会全面维护消费者权益,如果不清楚自己遇到的问题到底属于哪个领域,就直接拨打12315消费者维权热线求助。媒体曝光也是用舆论来解决问题的好办法。

为投诉之前最好保留证据,比如消费单据,医院化验结果等有助于更好的取证调查。根据《中华人民共和国消费者权益保护法》第三十七条消费者协会履行下列公益性职责:

(一)向消费者提供消费信息和咨询服务,提高消费者维护自身合法权益的能力,引导文明、健康、节约资源和保护环境的消费方式;

(二)参与制定有关消费者权益的法律、法规、规章和强制性标准;

(三)参与有关行政部门对商品和服务的监督、检查;

(四)就有关消费者合法权益的问题,向有关部门反映、查询,提出建议;

(五)受理消费者的投诉,并对投诉事项进行调查、调解;

(六)投诉事项涉及商品和服务质量问题的,可以委托具备资格的鉴定人鉴定,鉴定人应当告知鉴定意见;

(七)就损害消费者合法权益的行为,支持受损害的消费者提起诉讼或者依照本法提起诉讼;

(八)对损害消费者合法权益的行为,通过大众传播媒介予以揭露、批评。

各级人民政府对消费者协会履行职责应当予以必要的经费等支持。

消费者协会应当认真履行保护消费者合法权益的职责,听取消费者的意见和建议,接受社会监督。

依法成立的其他消费者组织依照法律、法规及其章程的规定,开展保护消费者合法权益的活动。

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