小白想要开餐饮店,首先需要了解餐饮行业的相关信息和规定,在此基础上进行详细的前期准备。
一、市场调研
在开餐饮店之前,需要进行市场调研,了解当地的餐饮市场现状、竞争对手的情况、消费者的需求及偏好等信息,确定自己的经营方向和目标客户群,制定相应的经营策略。
二、选址
选址是开餐饮店的关键环节之一,需要考虑交通便利性、人流量、租金、竞争情况等因素。同时,在办理相关手续之前,需要咨询当地的相关部门,了解当地的规划规定和政策法规,确保所选的地址符合规范要求。
三、资金准备
开餐饮店需要一定的资金支持,需要进行资金筹备,包括租赁费、装修费、设备采购费、员工工资等各项费用的预算和规划。
四、营业执照和相关手续办理
在开餐饮店之前,需要到当地的工商行政管理部门办理营业执照和相关手续,包括税务登记、卫生许可证等。同时,需要了解相关的法律法规和政策要求,确保自己的经营活动合法合规。
五、装修和设计
餐饮店的装修和设计直接影响消费者的感受和体验,需要注重细节和品牌风格的统一性,同时考虑实用性和舒适性。
六、菜单设计和研发
餐饮店的菜单是吸引客户的重要因素之一,需要根据目标客户群和市场需求进行综合考虑,开发出符合消费者口味和需求的菜品和饮品。
七、员工招聘和培训
员工是餐饮店的核心资源,需要根据自己的经营方向和需求进行招聘和培训,建立完善的人力资源管理体系,提升员工素质和服务水平。
以上是小白开餐饮店需要考虑的一些关键问题和步骤,只有充分准备和周密规划,才能在激烈的竞争中取得成功。
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1餐饮部经理岗位职责
作为餐饮部经理,需要了解并掌握餐厅的运营、人员、菜品、服务、行业、竞品等内容,并对其做出管理与规范,餐饮部经理具体的岗位职责如表2-1所示所示。
表2-1 餐饮部经理的岗位职责
< class="tableWrapper">岗位名称 | 餐饮部经理 | 所属部门 | 餐饮部 |
上 级 | 餐饮部总监 | 下 级 | 餐饮部主管 |
职责概述 | 在餐饮总监的领导下,制定餐饮部经营计划与各项预算,督导各营业点、中西厨房的日常业务顺利运作,确保提供令客人满意的饮食产品和用餐服务,并为部门员工创造良好的工作氛围,完成部门利润目标 | ||
工作职责 | 职责细分 | ||
1.编制部门经营计划及规范性文件 | ◆ 组织编制餐饮部各项管理制度,报餐饮总监审核 ◆ 主持编制和完善餐饮部各种服务规范和工作程序 ◆ 组织分析营业成本,制定餐饮部各项经营计划与预算 | ||
2.部门经营管理 | ◆ 主持召开部门例会,组织、协调、指挥和控制各营业点准确贯彻实施各项餐饮经营计划,并控制费用预算 ◆ 负责本部门安全和日常的质量管理工作,检查和督促各部门严格按照工作规程和质量标准进行工作,解决工作中出现的问题 ◆ 做好餐厅的内部协调工作及与其他相关部门的沟通合作,尤其是协调好前厅服务与厨房生产的关系 ◆ 审批部门内部物资与用品的使用 | ||
3.厨房 运营管理 | ◆ 督促行政总厨搞好食品卫生、成本核算、食品价格、供应标准等工作,积极支持对菜品的研究,不断推陈出新 ◆ 审阅当日营业报表,掌握当日食材供应和厨房准备工作情况,与行政总厨协调组织做好准备工作 ◆ 负责餐饮部的设施、设备及厨房用具的管理,拟定各项设备的添置、更新和改造计划,不断完善服务项目 ◆ 督促行政总厨做好厨房卫生、安全工作,贯彻执行食品卫生制度,开展经常性的安全保卫、防火教育,确保厨房生产安全 | ||
4.各营业点的经营管理 | ◆ 组织相关营业点做好有关菜品、饮品的销售工作 ◆ 开餐时,巡视各营业点运转情况,督导、检查各营业点的服务质量,广泛征集客人意见和建议,并组织落实改善工作 ◆ 及时、认真处理客人投诉与抱怨,与客人建立良好的关系 ◆ 按月进行各营业点的经营活动分析,研究当月经营情况和预算控制情况,分析原因,提出改进措施 ◆ 督促各营业点经理做好现场的卫生、安全工作,为客人提供清洁、舒适的用餐环境 ◆ 组织送餐经理做好客房送餐与外卖服务工作 | ||
5.人员管理 | ◆ 提名行政总厨、各营业点负责人的任用,递交餐饮总监审核 ◆ 协助制作餐饮部员工各项培训计划,对下属员工进行业务培训,不断提高他们的服务技能和推销技巧 ◆ 制定餐饮部各级管理人员和服务、工作人员的考核标准,认真考核部门管理人员的日常工作业绩,以激发员工的士气和积极性 |
2楼层经理岗位职责
餐厅楼层经理的主要工作有对楼面进行全面管理、为顾客提供优质服务、带领团队人员完成对顾客服务工作、处理顾客投诉等,楼层经理具体的岗位职责如表2-2所示。
表2-2 楼层经理的岗位职责
< class="tableWrapper">岗位名称 | 楼层经理 | 所属部门 | 餐饮部 |
上 级 | 餐饮部经理 | 下 级 | 服务员 |
职责概述 | 按部门经营策略方向,负责楼面日常营运和管理工作,根据公司制定的安全、卫生、服务标准督导本楼层工作,严格控制成本,做好节能节源工作 | ||
工作职责 | 职责细分 | ||
1.楼面管理 | ◆ 参加制定楼面服务程序和标准,并组织培训和确保服务程序和标准的实施 ◆ 建立物资管理制度,督导员工正确使用餐厅各项设备和物品,做好清洁、维护、保养工作,减少费用开支和餐具损耗,组织管理好餐厅的各种物品 ◆ 负责相关各部门的工作协调,处理各种突发事件 ◆ 签署餐厅各种用品的领用单、设备维修单,损耗报告单等,及时转呈餐饮部经理审批,保证餐厅正常运转 ◆ 出席参加前厅各种业务会议;主持楼面内部例会 | ||
2.客情管理 | ◆ 了解客情,根据营运情况编排员工班次和休息日,负责下属员工的考勤工作 ◆ 在开餐期间,负责整个餐厅的督导、巡查工作、迎送重要的客人并在服务中给予特殊的关照,认真处理客人的投诉,做好记录并将客人的投诉及时向上级报告 ◆ 检查对客服的结账过程,杜绝舞弊现象 ◆ 加强与客人沟通,发展良好的客户关系,了解客人反馈信息,及时处理宾客投诉并查明原因落实责任,建立宾客投诉档案 | ||
3.培训与安全管理 | ◆ 负责组织服务人员参加各种培训及活动,不断提高自身的服务水平;以顾客为核心的服务宗旨,做好前后台的协调工作,促进各项工作顺利开展 ◆ 贯彻落实安全措施,提高消防安全观念,教育所属人员熟练使用消防设备,对不安全因素要严查,防微杜渐,确保安全 | ||
4.人员管理 | ◆ 对服务员的工作技能和业务水平、思想素质等进行培训、督导和考核等 ◆ 对前厅和后厨沟通、衔接、协调等 ◆ 负责对员工工作表现进行定期评估考核和奖惩。制定员工培训计划,并亲自落实培训 ◆ 督促员工遵守餐厅的各种规章制度和履行岗位职责 |
3 厨师长岗位职责
餐厅厨师长是负责厨房管理,计划制作,菜品创新、统筹安排与人员管理的主要负责人,厨师长具体的岗位职责如表2-3所示所示。
表2-3 厨师长的岗位职责
< class="tableWrapper">岗位名称 | 厨师长 | 所属部门 | 餐饮部 |
上 级 | 行政总厨 | 下 级 | 各点厨师 |
职责概述 | 全面负责厨房管理工作,负责菜式安排和生产督导管理工作。制定厨房管理制度和操作规程,合理编制后厨工作人员,进行菜品的档次研究,制定菜品、宴会标准,参与货物的验收,严格控制原材料进货的质量、数量、价格等 | ||
工作职责 | 职责细分 | ||
1.厨房日常运营管理 | ◆ 在行政总厨的指导下制订菜单,不断推出新菜和特色菜 ◆ 根据餐厅的经营情况制订厨房的采购计划,向采购部门提供采购单 ◆ 准时参加行政总厨召开的例会,在掌握订餐需求等信息的前提下,制定厨房生产计划,并组织开展生产工作 | ||
2.厨房菜品生产管理 | ◆ 负责安排厨房的菜品生产,并监督、检查出品的质量 ◆ 督导砧板、粗加工、打荷、冷菜、炉灶、面点等操作点的厨师按照工作规范开展菜品加工与生产工作 ◆ 督导宴会、冷餐会、酒会等大型餐会的厨房准备及出菜工作 ◆ 巡查厨房各操作点,监督厨师的投料和技术操作,满足客人对菜品的要求 | ||
3.中餐厨房成本控制 | ◆ 督导各操作点厨师正确使用厨房的设施设备 ◆ 审核砧板、打荷、炉灶等各操作点向粗加工操作点递交的领料单 ◆ 巡视厨房,监督厨师的用料量,严格控制厨房的成本费用 | ||
4.人员管理 | ◆ 负责制定厨房各操作点厨师的业务培训计划,不断提高厨师的业务技能 ◆ 组织开展各操作点厨师的业务培训工作,并做好新员工的入职辅导与带教工作 ◆ 对厨房各操作点厨师的工作进行考评,制定奖惩办法,并提请行政总厨审批后,呈交人事行政部实施奖惩 |
4 采购员岗位职责
餐厅采购员需要根据餐饮部门制定的采购计划展开采购工作,采购员需要具有市场调查与分析能力、产品辨别能力、谈判能力等,采购员具体的岗位职责如表2-4所示所示。
表2-4 采购员的岗位职责
< class="tableWrapper">岗位名称 | 采购员 | 所属部门 | 采购部 |
上 级 | 采购主管 | 下 级 | / |
职责概述 | 负责市场调研,提供符合公司要求的供应商信息,建立公司虚拟仓库,对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,执行询价、比价、议价制度,对采购业务进行汇总、分析,按要求向采购主管提交采购报告 | ||
工作职责 | 职责细分 | ||
1.供应商信息调研 | ◆ 搜集、分析食品供应商信息,建立供应商档案 ◆ 负责定期进行整理、分析,更新供应商档案工作 ◆ 不断开发货源渠道,及时向食品采购主管提供新产品和市场信息 | ||
2.采购比价 | ◆ 掌握餐厅各类食品原料的需用要求,及时了解市场的供应情况 ◆ 负责季节性产品特性和价格变换,对市场上的新产品、新价格及时向领导汇报 ◆ 根据采购计划和要求,进行询价、比价,进而选择物美价廉的食品供应商,报食品采购主管审批 | ||
3.执行食品采购 | ◆ 根据食品主管审批结果,与食品供应商进行谈判,正式签订供应合同 ◆ 负责向食品供应商下达采购订单,并跟踪订单执行情况及供货情况 ◆ 及时通知收货组人员、厨房及相关人员及时到指定地点收货,清点数量、检查食品及酒水质量 ◆ 负责办理不合格及不符合要求食品的退换货工作 | ||
4.货款结算 | ◆ 负责每天现金或支票采购的报销工作 ◆ 根据供应商供应情况及采购合同的规定,定期与供应商办理货款结算事宜 |
5 迎宾员岗位职责
餐厅迎宾员不仅要做好餐厅的迎、送宾工作,还要了解餐厅建设、菜品的品类与特色等,迎宾员具体的岗位职责如表2-5所示。
表2-5 迎宾员的岗位职责
< class="tableWrapper">岗位名称 | 迎宾员 | 所属部门 | 餐饮部 |
上 级 | 餐饮部主管 | 下 级 | / |
职责概述 | 做好宾客的迎、送接待工作,了解和收集宾客的建议和意见并及时反馈给上级领导,以规范的服务礼节,树立公司品牌优质、文雅服务的形象 | ||
工作职责 | 职责细分 | ||
1.迎送客人 | ◆ 每天在营业前,细心留意订座的位置及可供客人入座的数量,适当安排入座,确保增加餐厅营业额 ◆ 使用服务敬语,主动热情地迎送客人,适时向客人介绍餐厅或酒店设施,并回答客人询问 ◆ 熟悉餐厅内厅房、座位位置,及时准确地选择并引领客人至满意的餐位 ◆ 当餐厅满座时,应礼貌、耐心地向客人解释,并为客人办好登记候位手续 ◆ 客人离开餐厅时,要主动向客人道谢,并欢迎客人下次光临 | ||
2.物品管理 | ◆ 更换、保管餐厅布草,保证其正常使用量,及时向领班报告不足和损耗情况 ◆ 妥善保管、检查、更新、派送菜牌、酒水牌,发现破损及时更换,使之保持干净、整洁状态 | ||
3.其他工作 | ◆ 适时征询客人的意见、建议,记录客人的相关信息,做好客史信息收集工作,及时与服务人员沟通,提高客人满意度 ◆ 妥善保管客人遗留物品,拾到贵重物品应马上交至本班领班 ◆ 闭餐后,做好当班期间中餐厅客情人数、营业收入的统计工作,并向领班汇报 ◆ 当班结束后,与下一班做好交接工作;营业结束后,搞好所管辖区域的公共卫生,做好收尾工作 |
6 服务员岗位职责
餐厅服务员需要对顾客整个用餐流程负责,餐前、餐中、餐后都需要对顾客提供相应的服务,服务员具体的岗位职责如表2-6所示。
表2-6 服务员的岗位职责
< class="tableWrapper">岗位名称 | 服务员 | 所属部门 | 餐饮部 |
上 级 | 餐饮部主管 | 下 级 | / |
职责概述 | 做好上班前的楼面准备工作,及时了解客人心态、需求,为顾客提供服务,掌握业务操作知识,懂得客人需要的每份饮料及食物的用餐方法,接待顾客应主动、热情、礼貌、耐心、周到,善于向顾客介绍和推销本餐厅饮品及特色 | ||
工作职责 | 职责细分 | ||
1.开餐准备 | ◆ 认真做好开餐前的准备与检查工作,按标准摆台、布置餐厅 ◆ 补充开餐的各类用品和用具 | ||
2.向客人提供就餐服务 | ◆ 为客人安排座位,拉椅以方便客人入座 ◆ 按点菜服务规范为客人提供点菜服务,做好菜品、酒水的推销,并按要求填写客人的点菜单、酒水单 ◆ 与传菜员、酒水员等密切合作,按工作程序与标准为客人提供高效、优质的上菜、酒水及各项餐中服务 ◆ 及时清理服务区域内的桌面,更换干净台布、桌垫,并尽快重新摆好台位 ◆ 及时征询客人的意见和建议,尽量帮助客人解决就餐过程中的各类问题,必要时将客人意见填写在质量信息卡上,并反映给领班 ◆ 遇到客人投诉,应立即向领班汇报解决,尽量满足客人的要求 | ||
3.餐后送别 | ◆ 顾客就餐后引导顾客结账 ◆ 顾客离开时,提供送别服务,并及时清理就餐台面 | ||
4.其他工作 | ◆ 做好区域餐具、布草、杂项的补充与替换工作,对设备及器皿的损坏与短缺应及时向领班汇报 ◆ 负责区域设施、设备的清洁保养工作,保证提供优雅、清洁、安全的就餐环境 ◆ 当班结束后,与下一班做好交接工作 |
7 收银员岗位职责
作为餐厅的收银员,需要做到熟练掌握餐厅的收银、记账等业务流程,掌握酒店管理的有关知识、具有独立处理业务的能力,收银员具体的岗位职责如表2-7所示。
表2-7 收银员的岗位职责
< class="tableWrapper">岗位名称 | 收银员 | 所属部门 | 餐饮部 |
上 级 | 餐饮部主管 | 下 级 | / |
职责概述 | 执行财务及餐厅经理的工作指令,向其负责并报告工作,熟练掌握各种经营品种的价格,准确开列发票账单,按照规章制度和工作流程进行业务操作 | ||
工作职责 | 职责细分 | ||
1.收取账款 | ◆ 按照收银结账规章制度和工作规范,为就餐客人办理结账事宜 ◆ 按餐厅规定的收费标准向客人收取餐饮费用 | ||
2.账单核对与整理 | ◆ 负责签收餐厅及其他部门送来的消费单据并及时入账 ◆ 负责整理餐厅营业单据及营业款项 ◆ 检查、核对每天收到的现款、票据是否与账单一致 ◆ 接收吧台转来的客人消费单,确保交接手续齐全 | ||
3.编制报表并上交 | ◆ 负责收银收入日报表的编制和营业单据的整理 ◆ 将已过账的营业账单,按日期顺序整理后交财务人员核对、保存 | ||
4.其他工作 | ◆ 检查仪容,做好上下班交接工作 ◆ 了解客人需求,解答客人疑难问题 ◆ 负责向客人介绍付款的注意事项和付款方式 ◆ 负责收银设备包括电脑、打印机、计算器、POS机、EDC机等的日常维护与清洁 ◆ 完成领导交办的其他工作 |
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1.确定餐厅各区域主要功能及布局根据餐厅总体建筑布置,结合自身的定位,对营业区域进行详细的功能定位。在进行区域分布时,要合理考虑餐厅各项管理流程,如传菜线路、服务流程、厨房工作流程、餐具收拾和洗涤的流程、足够的仓储场所。
02.设计餐厅结构要科学、合理地设计组织机构。餐厅经理要综合考虑各种相关因素,如饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。
03.制定物品采购清单餐厅开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部门去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。无论是采购部还是运营部,在制定餐厅采购清单时,都应考虑到以下一些问题:
◆本餐厅的建筑特点
◆行业标准和市场定位
◆本餐厅的设计标准及目标市场定位
◆行业发展趋势
◆其它情况。如餐厅上座率、餐厅的资金状况等
04.协助采购这项工作对餐厅的开业及开业后的运营工作影响较大,餐厅总经理应密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部经理的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。餐厅总经理要定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况,而且检查的频率,应随着开业的临近而逐渐增高。
05.参与制服的设计与制作餐厅的岗位较多,而且风格各异,中餐厅分为零点餐厅、宴会厅、包厢、风味餐厅等;为营造较好的服务氛围,在制服的款式、面料要加以区分。
06.编写部门《运营手册》,是部门的操作指南,也是部门员工培训和考核的依据。一般来说,《运营手册》包括岗位职责、工作程序、规章制度及运营表格等部分。
07.参与员工的招聘,餐厅的员工招聘与培训,需由人力资源部和餐厅经理共同负责。在员工招聘过程中,人力资源部根据餐厅工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而餐厅经理则负责把好录取关。
08.抓好开业前培训工作开业前培训是运营部门开业前的一项主要任务,餐厅经理需从本餐厅的实际出发,制定切实可行的部门培训计划,选择和培训部门培训员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训工作达到预期的效果。一般培训计划以倒计时的方式编定。由部门安排培训,餐厅培训的主要内容有:
◆ 餐饮的基础理论知识;
◆ 基本功练习;
◆ 餐饮服务规范流程的训练;
◆ 餐厅主菜单培训;
◆ 培训团队的凝聚力,
◆培训团队的凝聚力,可在培训期间穿插一些团队合作的学习和训练等。培训结束,可组织一次大型的培训成果汇报会,也可从中发现一些优秀服务人开业前,
◆ 企业文化,规章制度等
09.开始建立餐饮档案,对日后的餐厅管理具有特别重要的意义。
10.参与餐厅验收餐厅的验收,一般由投资人、总经理、工程部经理、餐厅经理等共同参加。共同参与餐饮的验收,能在很大程度上确保餐饮装修的质量达到餐厅所要求的标准。餐厅在参与验收前,应根据本餐厅的情况设计一份餐厅验收检查表,并对参与的部门人员进行讲解。验收后,要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。
11.开业前开荒卫生工作
开业前开荒卫生工作的成功与否,直接影响着对餐厅成品的保护。很多餐厅就因对此项工作的忽视,而留下永久的遗憾。餐厅应在开业前与最高管理层及相关负责部门,共同确定部门清洁计划,展开全面的清洁工作。
12.餐厅的模拟运转
餐厅在各项准备工作基本到位后,即可进行模拟运转。这既是对准备工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的基础。