会是每个服装店开门营业前的必修课,也是服装店长再熟悉不过的工作,每天都要开,有时每天不止一次。
一般情况下集中在早上上班、早班下班前和晚班下班前这三个时间段。
每个店的例会时间长短不尽相同,是把它当做自由演讲的戏台,还是当做变相的“下班铃”?例会,看似简单却非一日之功!
【案例】
店铺类似,业绩却差一倍
A与B店铺情况类似,但人家的业绩足足高出一半!A店长小李纳闷了,经过数天的观察和思考,她找出店铺日常经营的几大问题:
每天都制定营业目标,但是一个月中有20天完不成目标;
虽然每天都向员工提出要求,但是同一件事,今天的例会讲了,天天重复店员却还是做不好;
尽管有销售政策激励,员工的激情还是提不上来;
每早开早会,晚上开检讨会,例会效果不大,员工总嫌耽误事。
通过以上总结,可以清晰地看出小李现在最需要提高的不是销售技能、高深的管理技能,而是例会出了问题。例会天天开,却最容易被很多店长所忽视,觉得开得好坏都是例行公事,其实不然,例会开好了,店铺的很多问题就能迎刃而解。那么如何开好一次有效的例会呢?
首先,“不打无准备之仗”。
例会前期也要做好充分准备。需要确定例会的目的性、 确定例会的主要议题、确定例会的召开时间、 准备必要的例会资料。
其次,清晰结构击要害。
例会依次包括如下五个部分:数据回顾、生意目标、服务目标、货品目标和运作目标。
但是当我们的店长在具体操作的过程中,经常讲服务的时候讲货品,讲运作的时候又开始讲服务,以至于自己不清晰,员工更是一头雾水。
第三,掌握一流的例会技术。
在日常店铺管理中,可以依照以下步骤来开好每日例会:
1
具体性
具体性的要求主要表现在5个方面:数据具体;目标具体;方法具体;行动具体;回顾具体。
1.数据具体
与员工沟通时,我们经常会用到以下语句:
“今天我们要完成得比昨天更高!”
“在服务上你应该努力改进。”
“A款和B款是近期最好卖的衣服,我们应该作为本周的主推。”
提醒:你是否经常只说到这里就打住?当你缺乏数据的具体性,你所要表达的意思就大打折扣。
当你在制定目标时,你打算今天的业绩要完成得比昨天更高,你需要告诉你的员工今天需要多卖1件主推款还是多做一个VIP,或是加强我们的搭配技巧把联单做到2.0等。
当你说到A款和B款是近期最好卖的时候,你需要告知员工,这两款在上周的具体销量是多少,在本季的销售产品中排名多少,用具体的数据来加强员工认同主推款和销售主推款的信心。
2.目标具体
店长在开例会时,经常会告知员工:“今天我们的目标是达到XX元的生意额,A需要完成XX元,B需要完成XX元,C需要完成XX元……”
提醒:目标的具体性要求让每一个员工了解达成XX元的目标,需要通过什么样的具体方法和具体分解目标来完成。
比如A员工今天要完成2500元的目标任务,那么我们就需要让员工明确今天需要出售至少2件主推款,或卖一个2000元的上衣配搭一条500元的下装来完成,或者完成2张VIP来达成目标。
3.方法具体
当店铺的业绩因为天气、淡季等各种原因下滑时,店长会说:“由于最近的天气一直阴雨绵绵,客流大大减少,从今天开始,同事们要提高销售的联单率和提高我们的VIP顾客销售。”
提醒:店长只是提了建议,而没有给到员工具体的操作方法,以至于方法很难在实际中应用起来。
我们换一种说法:“最近受天气影响生意比较冷清,进店的客人比较少,我们应该尽量提高联单,同时做更多的VIP顾客生意来提升业绩。
那么如何提高联单呢?我们是不是可以通过没有客人的时候大家都来试穿衣服,自己模拟顾客演练销售过程,更多的熟悉衣服的特性、搭配和销售技巧。
至于增加我们的VIP顾客销售,我们是不是可以从今天开始每人每天打10个VIP顾客电话,告知顾客到了新款,邀约他们前来购物?”
4.行动具体
店长在例会上确定了服务目标是询问顾客姓氏时,往往会这样说:“今天,我们在服务上推行的是询问顾客姓氏,从现在开始,我们每一位员工都要开始行动起来!”
提醒:优秀的店长会鼓励员工来分享如何来询问顾客姓氏,是在员工介绍完自己还是试衣环节?
并且通过员工演示来强化员工印象,让每一位员工都明确如何针对不同风格的客人询问姓氏?如何针对客人进店后的各种具体情形下来达成服务目标。
5.回顾具体
店长在回顾业绩或员工表现时,经常说:“今天我们都很努力,业绩完成得很不错”。
提醒:我们简单举例作为示范:“今天订了主推款的目标,完成的情况是A推了2件B推了1件C没有推出,A针对每一位顾客,都拿出主推款鼓励试穿,而C基本没有向顾客推荐,今天我们提倡的是赞美顾客,寻找顾客亮点,这一点B做的很好,对每一位顾客都进行了合适的赞美,并且完成了3张VIP。”
具备具体的目标、具体的数据分析、具体的实施方法、具体的行动跟进和具体的回顾总结后,相信我们的业绩目标就成为一个看得到、触得到、达得成的具体目标,店铺业绩也在掌握之中。
2
一致性
例会的一致性表现在例会的目标、方法和运作等需要获得每一个员工的认可,员工目标和总业绩目标的一致,目标和方法的一致性。一致性主要表现在以下三方面:
( 1)目标一致; 2)方法一致; ( 3)运作模式一致:
3
跟进性
很多例会之所以没有效果,往往都是因为例会中提及的内容、确定的事项没有人跟踪与落实而已。例会的跟进包括如下3项关键工作:
例会结束后,要让员工对自己制定的业绩目标和其他目标进行签字确认。
作为店长要针对会议达成的共识,让员工“签字画押”,例会内容的落实才有依据,同时给予员工必要的急迫感、压力感。确认的东西一定要落实兑现。
对于例会中最终签字确认的内容,一定要跟踪落实到底,杜绝 “半截子”工程。只有对例会中形成的目标和指标有所奖惩,开例会才能越来越被重视和有效率。
< class="pgc-img">>
4
投入感
让员工具备良好的投入感,需要管理者具备真诚、精神饱满、感染力、正面心态、表情自然,只有如此才能带动员工全身心地参与到例会中,达到热情激情的工作状态。
于第二天早上飞机是在浦东,所以选择了前一晚在浦东住。这样第二天才不会太赶路。发现了这家新开的智选假日酒店。硬件过硬,服务意识很强。位置也非常好,适合转机,早班飞机的旅客。而且价格便宜,感人。
< class="pgc-img">>上海唐镇智选假日酒店位于地铁2号线唐镇站3号口,毗邻张江高科、卡园、新国际博览中心,距迪士尼乐园度假区约8.2公里;地铁2号线直达新国际博览中心、陆家嘴金融贸易区、人民广场、南京西路、静安寺等重要商圈。
< class="pgc-img">>酒店给了一袋欢迎礼品。一包黄瓜味的薯片,一包虾条,一根士力架,两瓶苏打水,送了一个果盘,好评啊
< class="pgc-img">>很喜欢房间里的台灯。圆肥圆肥
< class="pgc-img">>标准的智选假日酒店2.0装修风格。
< class="pgc-img">>还有一个小桌子,不错。
< class="pgc-img">>厕所,再往里面是淋浴间,也算是干湿分离。不错。
< class="pgc-img">>出水非常快,10秒热水必达。
< class="pgc-img">>喜欢这个工业风很重的衣架,虽然我没有用。
< class="pgc-img">>来张自拍,有配合洗手液,也是很赞的细节。出水是温水,对小朋友友好。
< class="pgc-img">>茶包很高级,还有咖啡也是看着很不错。看得出来酒店很用心
< class="pgc-img">>酒店拥有智选假日2.0版本客房、24小时自助洗衣阁、自助商务中心,同时拥有多元化利用的智空间,结合餐厅与会议两种展示模式,可以满足客人的不同商务需求。本酒店提供免费高速网络,中西式安心自助早餐,畅爽沐浴和软硬羽绒枕,为您提供优质睡眠。
< class="pgc-img">>晚上基本没有景观,白天是工地。
< class="pgc-img">>还有保险柜,也是很赞。哈哈,虽然也没现金,用不上
< class="pgc-img">>平层预览。朝南的景观会好一些。
< class="pgc-img">>过道门很厚实,就是遇到素质差的住客,半夜回来还甩门。
< class="pgc-img">>楼层预览。四楼有会议室,洗衣间
< class="pgc-img">>这个洗澡真的很赞
< class="pgc-img">>不主动提供五件套,可以跟酒店要
< class="pgc-img">>电梯是三部,也是够用
< class="pgc-img">>一楼餐厅在前台左侧,前台后面是餐厅座位
< class="pgc-img">>餐厅
< class="pgc-img">>前台休息区。配备了苹果电脑
< class="pgc-img">>前台,小哥服务很好。
< class="pgc-img">>就是不知道这个电脑能否给住店客人使用
< class="pgc-img">>喜欢门口是吊灯
< class="pgc-img">>来张猪仔自拍。
< class="pgc-img">>电梯间
< class="pgc-img">>房间内的电视机
< class="pgc-img">>房间内还配备了空气净化器,好评,就是声音比较大,不用,睡觉可以关闭。
< class="pgc-img">>胖猪仔
< class="pgc-img">>疫情期间,减少接触,都是机器人送过来
< class="pgc-img">>送了两瓶水。
< class="pgc-img">>拜拜机器人。
< class="pgc-img">>第二天早餐
< class="pgc-img">>有现住的面条,混沌,一般,不过可以吃饱。阿姨很热情。
< class="pgc-img">>牛奶
< class="pgc-img">>热食
< class="pgc-img">>水果,面包会有的
< class="pgc-img">>好几种包子,一般
< class="pgc-img">>酸奶好评
< class="pgc-img">>基本能吃饱,
< class="pgc-img">>炒河粉
< class="pgc-img">>水果有哈密瓜也是不容易,还是小西红柿
< class="pgc-img">>面条加鸡蛋,肉酱
< class="pgc-img">>洗衣间
< class="pgc-img">>会议室。
< class="pgc-img">>吃完慢悠悠的去浦东机场。坐九点多的飞机。整体体验非常赞。
< class="pgc-img">< class="pgc-img-handler">< class="pgc-img-button editorImage fix-android">>< class="pgc-img-button setImageCover fix-android">>< class="pgc-img-button deleteImage fix-android">>>< class="pgc-img-border ">>>服务工作站流程精进表流程名称改善项目
二、动作细节
1.亲切互动用语准备工作10:00----11:001例会
1-1点名1-2查服仪
2餐前准备
2-1卫生清理
2-2准备服务用具
2-3准备服务用品
2-4了解菜品头发梳理整齐,工作服整洁,鞋面干净,化淡妆。擦拭桌椅、餐椅、家私柜、婴儿椅、墙体、玻璃、镜体、地面、餐具。
整理干枝、装饰物。
阳台更衣室
备齐开瓶器、笔、打火器.多用单、食品夹、托盘、下栏盘.衣套、台布、一次性手套菜谱、橡皮筋、筷套、抹布、安利水、垃圾袋、纸巾、打沫勺、汤碗、烟缸、双连碗、茶碟、.茶杯、骨碟、高脚杯、筷子、汤勺。
调料、豆捞海鲜酱调料、茶、四沫。
了解估清及急推菜品
了解新推菜品知识
< class="pgc-img">< class="pgc-img-handler">< class="pgc-img-button editorImage fix-android">>< class="pgc-img-button setImageCover fix-android">>< class="pgc-img-button deleteImage fix-android">>>< class="pgc-img-border ">>>三、 餐中服务问好
A.要求:1表情亲切自然面带微笑
2眼光友善接触客人
3声音清晰.精神面貌佳
B.新顾客
1. 晚上好,欢迎光临豆捞坊!
2 .请问几位?有预定吗?这边请{手势}!
3. 请稍等,我马上给你安排!
4. 这里比较方便,做这边好吗?
C.老顾客
1.很高兴又看到您,最近忙吗? 拉椅让座
2.立在椅子后面,两手抓住靠背两脚,膝盖顶住椅背,用力将椅子抬起,轻起轻落
3.客人有要坐下的倾向时,将椅子轻轻放在客人身后。
D.送餐单及酒水单
1先生{小姐}您请坐!
2请保管好您的贵重物品!
3稍等一下,服务员马上就过来{迎宾员}
4这是我们的酒水单,您先看看!
5祝您就餐愉快!
G.问位倒茶去筷套上小菜
1先将茶杯正放
2左手置于体后腰际,右手握住壶柄。
3在客人右边依次为客人斟茶。
4从主宾位开始,茶壶离杯口约1厘米
5面带微笑
您好,要不要先点些茶水?我们这边有四种茶……….,请问您点哪种?
{不点茶的}这是我们的糯米香茶天气很冷。请当心!这样会暖和点哦!
请用茶!
< class="pgc-img">< class="pgc-img-handler">< class="pgc-img-button editorImage fix-android">>< class="pgc-img-button setImageCover fix-android">>< class="pgc-img-button deleteImage fix-android">>>< class="pgc-img-border ">>>四、增减餐台用品.上四末及纸巾
1左手托盘动作稳而标准
2先撤台花及台卡
3撤锅架及餐具
4餐具不能发出太大的碰撞声,餐具不能在桌面上拉动
1您好,帮您把多余的餐具撤走好吗?{大方而礼貌}
2您坐在这个位置吗,对吗?
3我把这套餐具撤走,好吗?
五、点锅底调料
1介绍过地调料{语音清楚柔和,重点突出。}
2多用单下锅底单
3胆子明确.清晰
1打扰一下,大家先点一下锅底.调料,这样上菜会快一些?
2我们共有十种锅底,滋补锅底有……特色锅底有…...
3喜欢清淡一点,对吗?那您来个清汤锅好吗?
< class="pgc-img">< class="pgc-img-handler">< class="pgc-img-button editorImage fix-android">>< class="pgc-img-button setImageCover fix-android">>< class="pgc-img-button deleteImage fix-android">>>< class="pgc-img-border ">>>六、点菜
1把菜单呈给点菜的人
2介绍特色菜品
3对第一次来的顾客菜品介绍一定要详尽明了,重点突出。
4点菜注意荤素搭配,点量按客人需要
5对顾客提问一定要有问必答
1请问现在可以点菜吗?请问哪位点菜?
2特性介绍 我们这里以丸、滑.肥牛.海鲜为特色 a丸滑是将精选的……
b它的主要特点就是纯手工制作,并且不入任何味精,淀粉也是纯天然的
c如果您来“豆捞坊”没有吃到丸滑那既是您的遗憾,也是我们的失职
3肉类有……{挑重点} 4海鲜有……{新推出及急卖的}
5 这种燃料是我们精挑细选才找到的,安全又方便,被称为绿色健康燃料。
< class="pgc-img">< class="pgc-img-handler">< class="pgc-img-button editorImage fix-android">>< class="pgc-img-button setImageCover fix-android">>< class="pgc-img-button deleteImage fix-android">>>< class="pgc-img-border ">>>七、点火
上锅底
调料
1问清客人所点锅底
2按客人所点准确上好锅底
3站在客人身后右侧,右脚跨前一小步,身体向前轻。
4把锅底防到炉具中央,轻拿轻放,锅柄在客人左右两侧
5点火时,左手抬锅,右手拿火机,距酒精约三厘米打火。
1您好,这是您点的×××锅底
2为您点火请当心!
3请小心您的火机,尽量远离火源,以免发生意外。
4我帮您把锅架挪一下好吗?
5小心锅架烫
< class="pgc-img">< class="pgc-img-handler">< class="pgc-img-button editorImage fix-android">>< class="pgc-img-button setImageCover fix-android">>< class="pgc-img-button deleteImage fix-android">>>< class="pgc-img-border ">>>八、开单
1接过菜单,准备点菜
2问客人是否点完{协助客人点菜}
3唱单
4观察菜品是否齐全{如蔬菜,丸滑特色是否忘点}
5客人点酒水{问清是否要冰的?}
6发送点餐信息或填写台号.工号.人数.时间{字迹清晰}
6-1退单 第一联放收银台 第二联蓝单给酒水员{如有鲜炸果汁九、放操作间}
1您好,您的菜都点齐了吗?您点的菜是×××菜.××,还有……
2现在可以上吗?
3未点特色菜品时:先生/小姐,您好,要不要来一些我们这里的特色?我们这里的特色是……
4我觉得大家人多,建议丸滑和肥牛都可以来两份{把客人当作朋友来看待,热情为客人着想,给客人一些好的建议。}
5要不这些先上,不够再加好吗?
< class="pgc-img">< class="pgc-img-handler">< class="pgc-img-button editorImage fix-android">>< class="pgc-img-button setImageCover fix-android">>< class="pgc-img-button deleteImage fix-android">>>< class="pgc-img-border ">>>十、取酒水.饮料
A/1吧台取酒水
2检查酒水是否有质量问题或破损
3装盘按照程序进行
4酒水放到客人台
5为客人打开湿巾,并请客人用湿巾。
6示酒:右手扶瓶颈,左手拖瓶底,酒的商标朝向客人
7客人同意后,背向客人开启酒水
8斟酒:站在客人身后右侧,右脚前跨一步酒的商标朝向客人,瓶口距杯口1厘米,将酒水缓缓倒入杯中
9适量时,下压腕力,腕力向身体内侧轻轻转动,使最后一滴酒水均匀分布瓶口或不能滴在客人身上或餐桌上。
10倒完酒后,后退一步,做出请慢用的手势,将酒瓶放在餐桌的适当位置。
B.1湿巾为您打开可以吗?
2请用湿巾!
3这是您点的**饮料{酒水},帮您打开好吗?
4您好,打扰一下,为您斟酒请慢用?
< class="pgc-img">< class="pgc-img-handler">< class="pgc-img-button editorImage fix-android">>< class="pgc-img-button setImageCover fix-android">>< class="pgc-img-button deleteImage fix-android">>>< class="pgc-img-border ">>>十一、接菜
A.1接菜时,站在客人台旁.面带微笑。
2从传菜员托盘中接过菜,上身前倾,右脚向前跨出一小步。
3按摆菜原则,双手将菜品放在客人台。
4撤回右脚,身体站直,打开手势,并亲切流利上午报出菜名。B.上菜注销菜品
1先生{小姐},打扰一下我为您上菜!
2这是×××菜,请慢用{请慢品尝}
3这是我们的特色菜,……
4您的菜已上齐,请慢用!
C.细节服务送水果
1加汤1-1汤壶不易提得太高{离锅3-5厘米}
1-2加汤速度不易过快汤汁溅到客人台或客人身上。
1-3加汤时不宜太满{八分}
C. 换火
1.换火:
2.将整个锅架换掉
3添加茶水{酒水或饮料茶水八分满,白酒满杯,啤酒九分满,红酒三分之一杯洋酒1撤4换骨碟
4-1骨碟内残物超过三件时应及时撤换。
4-2托盘内放干净骨碟4-3收回脏骨碟,换上干净骨碟
5换烟缸
5-1烟缸内烟头超过2-3时,应及时撤掉。
5-2将干净烟缸放在脏的烟缸上撤回,以免烟灰落入客人台或菜盘中
5-3将干净的烟缸放回台面
6大盘换小盘撤空盘{空瓶}及时撤走空盘子,并迅速整理台面。
7打沫左手打沫筒,右手打沫勺,按逆时针方向,动作要细腻,不可将锅中食物捞出。
8分理事物
8-1桌面菜品过多时,
8-2桌子过大或客人不便食用时
9换餐具当客人餐具筷子掉在地上应迅速捡起,并为客人换上干净餐具
10安全观察客人物品摆放是否安全,并及时注意提醒
11以外事件
11-1客人碰翻茶杯,酒水,调料
11-2首先关心客人并迅速用干净毛巾的毛巾或餐巾纸擦拭。
11-3动作要敏捷、轻快。
12加调料客人需添加调料时,应根据客人的需要迅速给予满足。13清理台面餐中根据实际情况,及时用食品夹清理台面,保持台面整洁。
14打滑14-1左手托滑盘,右手拿打滑勺
14-2站在客人台前
14-3介绍丸滑特色
14-4用勺将画面淋上水,自然的为客人打滑,打时不宜打的过多,也不宜打的过少
15挤柠檬
15-1戴一次性手套
15-2拇指与食指捏住柠檬两端,成对角挤捏
16挤鱼面
16-1将鱼面袋开口处捏紧
16-2右手握紧袋口,左手握鱼面处,用左手力道逆时针方向将鱼面缓缓挤入锅内
< class="pgc-img">< class="pgc-img-handler">< class="pgc-img-button editorImage fix-android">>< class="pgc-img-button setImageCover fix-android">>< class="pgc-img-button deleteImage fix-android">>>< class="pgc-img-border ">>>17关火
17-1左手握锅柄,将锅端起{温度太高使用托盘}
17-2右手将灭火器盖到炉头上,不可发出声音
17-3把锅轻轻放在锅架下
18下扇贝
18-1左手戴一次性手套
18-2左手托住扇贝,拇指捏住扇贝上部边沿,右手用勺将肉滑入锅内
1先生/小姐,对不起打扰一下,我为您加点汤!
2先生/小姐,您好,还需要换火吗?
3打扰一下我为您换下火!
4请慢回身小心锅烫!
5您好,打扰一下为您加点茶{酒水}或饮料!
6您好请问还需要添加酒水饮料吗?
7先生/小姐您好,为您换下骨碟{烟缸}!
8先生/小姐我可以把这个空盘子撤走吗?
9请问先生/小姐大盘可以换小盘吗?请问这两盘菜可以合盘
10打扰一下我为您打沫?
11先生小姐,打扰一下我为您打滑,好吗?{同时介绍滑的特色}
12我为您分一下××菜行吗?请慢用!
13先生/小姐,没有关系,我为您换双干净的!
14先生/小姐,请问有没有烫到您?我为您擦一下好吗?
15我为您加点调料好吗?
十二、买单
1收底单、
2打印帐单
3核对帐单
4呈递帐单给顾客
5结算、
6找零、
7发票
8当客人需要结帐时,服务员应迅速到收银台要求打出对帐单与底单核对,并正夹在收银板上。呈送帐单时距客人不宜太进也不宜太远,身体略微前倾,请客人查看对帐单
9当客人对帐目不理解时,应为顾客逐一讲解,不可有嘲笑心理。10客人要发票时,服务员应礼貌地告诉客人稍等,马上去办理11客人要离去时应轻轻拉开椅子,提醒客人不要忘带随身物品
1先生/小姐,请问是需要买单吗? 请稍等
2先生/小姐,打扰 一下这是您的帐单请您过目
3先生/小姐,您的找零请点收好。
4先生/小姐,这是您的发票请点收
5请问先生/小姐您觉得我们的菜品、环境、服务如何,请提出您的宝贵意见
6请问就餐还愉快吗,再见,欢迎下次光临豆捞坊
7客人要发票时请到收银台领取,谢谢!收市23:00营业结束
< class="pgc-img">< class="pgc-img-handler">< class="pgc-img-button editorImage fix-android">>< class="pgc-img-button setImageCover fix-android">>< class="pgc-img-button deleteImage fix-android">>>< class="pgc-img-border ">>>十三、卫生清洁
1-1清理服务用具
1-2清点擦拭餐具
1-3清洁地面
2收理特殊物品
3检查
1-1-1餐桌、餐椅、婴儿椅擦净归位
1-1-2家私柜外边擦净里面物品摆放整齐
1-2-1餐具擦净并清点数量1-2-2将清点数据记录告知第二天早班同事
1-2-3准备第二天用量
1-2-4恢复营业状态地毯吸尘,地面清洁,清洁用具定点放置
2-1收存酒精液
2-2瓶盖上交
2-3菜排、点菜器上交
3-1值班经理检查合格下班
3-2填写值班日志餐厅