恩遇见,自加盟餐饮业财务后,接触了本行业下不同的商业模式,而不同的商业模式下,财务如何看待并赋能企业?
本文继续以一个Certified Management Accountant的视角来带领大家一起切入。
本文主要以亲身经历的几种商业模式进行展开
商业模式一:高端酒楼、大店单店模式;
商业模式二:连锁餐饮、多店模式;
商业模式三:团餐供应、区域央厨形式
延续上期的角度,本期从不同模式下企业的人事管理、财务管理等各方面来探讨分析。
一、 人事管理
模式一:高端餐饮、酒楼模式、大店模式,按企业规模有所侧重。
如果为单店企业,即投资者仅有一家酒楼,未形成连锁或多店投资的时候。基本上,门店的人力资源部门,即构成了整个企业的人力资源管理部门。
发展初期,以人员招聘、人员培训、考勤、定岗定薪、离职手续办理等为主线管理。
发展至后期,开始衍生出员工关系、岗位职责、岗位绩效、员工激励、员工关怀、分梯次人才培养计划等。
模式二:连锁餐饮,连锁门店餐饮,连锁餐饮,基本由同一套人力资源管理人员,形成整个连锁企业或者集团的人力资源部门管理。
如果集团打造多品牌矩阵,则所有品牌同时由集团的人力资源部门进行管理。但会根据所处赛道,门店的运营模式,决定集团人力资源管理模式。采取集权?还是分权?
如果为小门店,轻投资,基本由集团总部打造人力体系,并进行日常管理。除了门店考勤由门店管理提供。
如果为重资产模式,或者大店模式,整体的人力资源体系由集团总部打造,门店除了考勤权外,还拥有选聘权、绩效评估权等,具体情况,由门店情况及集团人力情况具体决定。
模式三:团餐央厨,具体看投资者投资的企业数量,以及企业产业运营模式。
如果投资者仅一个团餐企业投资主体,那么人力资源管理模式有点类似酒楼人力资源管理模式。
发展初期,以人员招聘、人员培训、考勤、定岗定薪、离职手续办理等为主线管理。
发展至后期,开始衍生出员工关系、岗位职责、岗位绩效、员工激励、员工关怀、分梯次人才培养计划等。
如果为多主体,则由集团打造体系,各企业以实际情况提供部分日常运营权及数据。
二、 财务管理
模式一:高端餐饮、酒楼模式。如果为单投资主体,则企业财务为整个门店提供财务,依据酒楼规模,以及发展阶段,设置财务团队以及打造相应财务体系。
依据企业投资者性质,以及企业规模,企业发展初期,财务以财务核算体系为主,主要侧重于打造财务核算、资金日常管理、纳税申报的体系,根据财务团队人员素质,结合企业情况制定撰写符合本企业情况的财务制度。
如果投资者除了门店,还有其他投资主体,形成多主体投资,或者集团管控形式,则除了核算体系,部分企业开始打造管理体系。
标准成本体系、预算分析、资金预测体系、费用管控、资产管理,结合业财BP,打造内控体系。
模式二:连锁餐饮,连锁门店餐饮,需要定位连锁集团企业发展阶段。发展初期,基本以单主体作为核算单位,基本以核算为主,根据财务人员素质,判断是否有相应制度以及管理报表分析。
发展至后期,门店数量增多,或者多品牌体系,当企业产值规模达到上亿后,企业财务管理需求日益提升,企业开始打造正规的财务核算体系、税务体系、资金管理体系、成本体系、分析体系,运营一段时间后,打造全面预算体系。多品牌矩阵或新投资项目,打造投融资体系等;同时根据业财情况,打造业财管理体系。模式三:团餐央厨,具体看企业是单主体还是多主体运营,如果为单主体,还会看企业投资者对财务的重视度,企业财务人员所处水平决定企业的财务体系水平。
基本前期以核算为主,满足企业基本账务核算及资金支付,纳税申报。
中期以企业内部经管分析为主,年底以百分比测算第二年度经营预算总数。
当企业想发展壮大或走上资本之路,还是进行严格的账务体系打造,以及内控体系,管理会计,业财融合之路。
好了,本期就从以上两个方面进行分析。
第二季.不同商业模式下的餐饮企业的业务体系篇已经完结。
下季预告。
如何从0到1打造餐饮企业财务体系。
天,聊下关于餐饮行业里的成本控制,各位餐饮界的大佬们,或者准备步入餐饮界的精英们,抽个空看下,不知道能不能帮助到你们,但还是希望你们能多少了解下餐饮成本的管理控制,在日常运营中起着不可忽视的作用。
这次疫情让我们深刻体会了一句老话:“手中有粮,心中不慌”。
在饭店财务管理当中,我们经常听到“现金为王”的说法,这是因为一个饭店无论盈利状况如何,如果没有适度的现金维持正常周转,或者偿还到期债务,无论报表上有多少利润企业也有可能会“猝死”。
在饭店财务报表上,有两个指标揭示着经营的最终结果,一是净利润;二是经营性净现金流。前者是做生意赚了多少,后者是收回来多少钱。饭店经营的目的不是赚利润,而是赚钱,如果利润没有现金流入,利润不过是报表上的数字,纸面富贵。财务数据的质量,可概括为两句话,有利润的收入,有现金流的利润。经营现金流的增量来源于利润,利润为本,现金为王是饭店可持续经营的根本保障。真实的利润代表饭店的发展趋势,现金流则代表饭店当下运营的能力,没有现金流谈利润没有意义。现金流解决的是饭店短期生存问题,而利润解决的是饭店长期生存问题。饭店只有解决了现金流问题,才具备了在市场中进一步生存、盈利、发展的能力。这里的“现金”指的是广义上的现金,它不仅指饭店在财务部门保险柜里的现钞,还包括银行存款,短期债券,信用证、基金等一些很容易变现的资产,也就是资产负债表上的货币资金。
资产负债表上的资产是按照变现的便利性排列的,货币资金是最容易变现的资产,所以货币资金排在资产负债表中的第一位。现金可随时调动,资产不能随时变为现金。如有急需:古董、字画、楼宇、土地、物业、金银手饰、钻石都不能马上变成现金。所以,现金为王的第一层意思是指现金是流动性最好的资产。但这并非是说饭店持有的现金越多越好,现金是一项极为特殊的企业资产,一方面它的流动性最强,代表着饭店直接的支付能力和应变能力;另一方面它的收益性又是最弱的。趴在帐上、闲置不用的现金不能带来收益,存在银行挣利息,可能跑不赢通货膨胀。现金的这种流动性与收益性的逆向矛盾规律要求饭店进行现金管理。所以,现金为王的第二层意思是指“流动性为王”,也就是饭店要重视现金流量的管理。现金流量是现代理财学中的一个重要概念,是指饭店在一定会计期间按照现金收付实现制,通过一定经济活动(包括经营活动、投资活动、筹资活动)而产生的现金流入、现金流出及其总量情况的总称,即饭店一定时期的现金和现金等价物的流入和流出的数量。现金流量管理的目标就是要使饭店保持正常的现金流转,在经营中创造出更大的现金流量,从而使饭店价值得到提升。这就要求饭店做好现金规划,正确分析不同时期支付能力,客观评价饭店经济实力,优化饭店决策行为,保持最佳现金持有量,从而达到未雨绸缪,防范和化解破产风险,做好收益与风险的平衡。
实践中,饭店考核与绩效评价大多以利润目标为主,现金流量的管理只是按照规定完成现金流量表的编制,管理的手段也只是侧重于事后分析,而缺乏事中的控制,特别是事前的预测和安排。现阶段的饭店正在营业的恢复期内,现金流健康和充裕程度或将成为饭店能否渡过难关的最关键因素。松下幸之助有段很经典的“水库理论”——经营饭店应该像水库蓄水一样,景气时要为不景气时作好准备,一定要保留一个后备力量。之前缺乏现金流管理理念的饭店,一定要建立起完整的现金流管理和控制体系,重视收益的质量分析,处理好会计收益和净现金流量的比例关系,通过现金流量的管理促进饭店健康、可持续发展。
好了,越扯越远了,我们回过头来说说成本。
一、餐饮业成本的概念
餐饮业成本,是指餐饮企业在一定时期内的生产经营过程中,所发生的费用支出的总和,即餐饮营业额减去利润的所有支出,是企业在生产经营过程中耗费的全部物化劳动和活劳动的货币形式。它包括企业的营业成本、营业费用和企业管理费用。餐饮业成本概括起来主要有以下几项;
·原材料(包括餐饮产品、材料);
·员工的工资费用(包括基本工资、附加工资、奖金津贴);
·水电费;
·燃料费;
·物料用品;
·低值易耗品摊销;
·商品进价和流通费用;
·租赁费;
·折旧及摊销费;
·员工福利;
·企业管理费(包括办证、接待、广告宣传费等) ;
·维修费;
·零星购置;
·其他费用支出(包括餐具破损费用,清洁、洗涤费用,办公用品费,银行贷款 利息,电话费,差旅费等)。
在任何一个饭店里,主要成本(如,原材料成本、人工成本等)在餐饮成本中所占比例都很高。可以说,主要成本的水平很大程度上决定了餐饮管理能否实现财务目标。因此,应特别重视主要成本的管理和控制。下面简单介绍这两项成本。
(一) 原材料成本
原材料成本,是指餐饮生产经营活动中餐饮产品和饮料产品的销售成本。原材料成本占餐饮成本中的比例最高,占餐饮收人的比重最大,是餐饮部门的主要支出。一般情况下,餐饮原料的成本率高于饮料原料的成本率;普通餐饮的成本率高于宴会原料成本率;国内饭店餐饮原料的成本率高于外国行业的成本率。据测算,我国餐饮原料(餐饮产品、饮料)的平均成本率在45%左右。
(二) 人工成本
人工成本,是指在餐饮生产经营活动中耗费的活劳动的货币表现形式,主要包括工资、福利费、劳保、服装费和员工用餐费用。人工成本率仅次于餐饮产品饮料的成本率,因而,也是餐饮成本中的重要支出。目前,国内餐饮业中人工成本占营业额的20%左右。
为了更直观地说明原料成本和人工成本在餐饮总成本中的比重
正因为企业经营中的所有耗费都是广义的成本,所以人们常常将成本和费用视作同义词。我国财政部制定的有关成本管理的条例,明确规定了不同行业的成本构成范围。一般来说,凡在生产经营过程中发生的各项直接支出,均列入营业成本,而在生产经营过程中发生的各项间接费用,则列入期间费用(包括经营费用、管理费用和财务费用)。这就界定了各个行业成本与费用的区别。
l 在“EFandB餐饮成本管理系统”中,通过把所有发生的物品分成原材料(食品材料、饮品材料、香烟)、物料用品、低值易耗品、燃料等大类,通过管理系统能够迅速准确地得到这些成本和费用。
今天先说到这,下次详细聊下餐饮成本的分类和特点,以及餐饮成本的构成。
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何一个企业,都要有一套完备的组织结构体系,这是一切管理的起点。对于一个连锁餐饮企业来说,供应链是否能够有序且高效运转,也并非是一个部门的责任,而是多部门协作才能达成目标。因此,供应链的运转,也首先有赖于餐饮企业的组织结构设计。
餐饮企业内与供应链管理有关的部门
下图画出了餐饮企业内,与供应链管理有关的一些部门,而与供应链具体业务不直接相关的,例如人事、行政、营建等,就没有在图中画出。
< class="pgc-img">餐饮企业内与供应链管理有关的部门
>对于餐饮企业来说,采购、财务、运营、招商、数字化等部门一般都是总部的直属部门,是在总部统一的办公区域办公的。但餐饮行业是一个典型的“离散经营型”企业,不是只有一间办公室就可以,而是有各个分支机构。
分支机构中最典型的有三种:中央厨房、直营店、加盟店。对于大型连锁企业来说,可能会设置多个分公司,但可以将分公司视为对部分中央厨房、直营店、加盟店的归集,实际发生业务的依然是中央厨房、直营店、加盟店。
这三类分支机构,往往是“麻雀虽小,五脏俱全”,最典型的是,其内部一般都有财务、库管、采购等基层办事人员,这些办事人员除了要对店长、中央厨房总经理汇报外,往往也要对总部的采购部、财务部、运营部等部门负责。因此,在餐饮企业内,就存在着“矩阵管理”的结构。
【新品研发部】与供应链管理有关核心流程
< class="pgc-img">新品研发部与供应链有关的核心流程
>研发总监
整体把握企业的菜品结构。
根据菜品结构制定新品研发策略。
对产品在色、香、味、意、形方面进行审批。
审批菜品标准成本卡。
依据菜品标准成本,给出菜品标准定价建议。
产品经理
根据新品研发策略,进行新品研发。
对新品进行试验、试样,组织试吃,记录反馈。
编制标准成本卡。
【采购部】与供应链管理有关核心流程
< class="pgc-img">采购部与供应链管理有关的核心流程
>采购总监
制定采购计划。
审核采购报价与采购合同。
审核采购订单。
审批采购请款与采购报销。
供货商信息、资质、关系管理。
供货商评价管理。
采购员
按照公司要求,执行采购计划。
与配送中心采购、公司办公室等部门对接,接收申购。
做采购订单,联系供货商,协助验收。
收集供货商反馈信息。
【营运部】与供应链管理有关核心流程
< class="pgc-img">营运部与供应链有关的核心流程
>营运总监
统筹门店各项营运管理工作。
下达区经理、店长营业指标。
制定门店巡店、盘点、核算等工作流程。
区经理、店长的业绩考核。
区域经理
门店营收政策宣讲与答疑。
门店毛利指标下达,成本监管,用料差异控制。
门店顾客投诉处理。
巡店督导,标准流程监督,库存台账检查。
门店库存与出品抽检、盘点监盘。
【财务部】与供应链管理有关核心流程
< class="pgc-img">财务部与供应链有关的核心流程
>统计员
每个统计员分别负责不同的业务模块的统计工作,例如有的专门负责采购统计,有的专门负责门店营收统计。统计员是软件统计报表的直接调取者。
记账会计
内账根据收入、成本、费用的实际发生情况,出具流水账和汇总账,对公司管理者负责。外账对税务局负责。
成本会计
根据统计员调取的统计数据,计算产品成本、营运成本,分析各项成本率、毛利率、净利率,为管理决策提供支持。
管理会计
集团财务报表的编制及解读,通过财务数据分析,给出管理与经营决策建议。
财务总监
直接对公司领导层汇报各项财务事宜。
【中央厨房】与供应链管理有关核心流程
< class="pgc-img">中央厨房与供应链有关的核心流程
>生产
生产计划的审核,确保生产过程合规、生产品质达标、生产成本合理。
生产计划、领料单等各种生产单据的填写、收集、汇总。
仓储
原材料库管、半成品库管,进行货品的入库、发货、盘点。
品控
来料检验、退料审核。
采购
向供货商下采购订单。
付款给供货商,采购报销。
供货商信息、资质、关系管理。
供货商评价管理。
财务
统计配送中心的各项费用、成本开支,向总部财务部汇报。
车队
携单运货,签单返回,对司机进行总调度。
【门店】与供应链管理有关核心流程
< class="pgc-img">门店与供应链有关的核心流程
>收银员
点单、传菜、清台,通过KDS系统向后厨发起指令。
厨房
厨房出品质量、档口成本控制、采购来料检验、厨师绩效。
采购来料检验、采购退料审核。
店长
负责门店全面工作,有义务采用各种正当合理的手段提高本店营业额、降低本店成本。
与供应链管理有关的核心岗位职责
门店档口负责人的岗位职责参考:
1、每天审核各档口采购申请,并签字。
2、监督厨师进行原材料收货验收,确保按质、按量验收。
3、审核各档口厨师制定的成本卡,并积极完善校准。
4、对由出品质量造成的退菜,追查到底,责任到人。
5、对顾客意见中收集的出品问题,及时改进调整。
6、控制档口物料差异,对超限分差追究到底,并做出改善。
门店厨师长的岗位职责参考:
1、作为各档口库存的总负责人,监督每期的档口盘点。
2、每天审核各档口采购申请,并签字。
3、监督厨师进行原材料收货验收,确保按质、按量验收。
4、监督各档口每天的原料实际消耗情况。
5、审核各档口厨师制定的成本卡,并通过数据诊断其合理性。
6、对由出品质量造成的退菜,追查到底,责任到人。
7、对顾客意见中收集的出品问题,及时改进调整。
8、控制档口物料差异,对超限分差追究到底,并做出改善。
9、厨房厨师出品标准化与SOP管理。
10、严格按沽清的流程及要求,进行菜品沽清管理。
11、监督各个菜品档口销售情况,积极参与菜单调整改进。
门店店长的岗位职责参考:
1、召开门店经营分析会,通过数据驱动经营,做好人员职责分配。
2、门店的采购、库存、分差、费用、销售、利润分析。
3、分析监控门店客流情况,协调运营部门及各档口关注。
4、每日收银稽核交款,并上报准确的成本、费用、毛利等数据。
财务部成本会计的岗位职责参考:
1、强有力的成本意识,负责相关门店的成本分析与管控。
2、每天负责何时收银缴款、优惠免单、稽核退菜情况。
3、每天编制营业日报表,按规定对销售、营销、分差等数据内部公示。
4、当好店长参谋,对成本数据异常,及时找出原因,协助店长解决问题。
5、耐心提供各部门所需数据,运用财务管理知识做出分析讲解。
中央厨房仓管的岗位职责参考:
1、严格按申购数量和质量,验收采购的物料,不得以权谋私开后门、搞人情验货。
2、参与采购部组织的市场调查工作,了解市场价格行情。
3、物料验收后,对照供应商的名称及物料清单,开具收料单并保管好存根联。
4、及时做好物料发放,做到先进先出,工作细心耐心,绝不影响领料部门的工作。
5、控制好库存积压,按照物料的日平均用量、采购周期、采购占销比,确定物料的安全库存量。
6、入库的物料要按同类码放整齐,便于盘点、收料、发货,保持仓库卫生整洁。
7、按照规定的盘点时间,积极按时盘点,发现盘点盈亏要及时查明原因。
8、保持仓库的温室条件,发现异常立即采取措施,做好防霉、防虫、防鼠、防变质。
9、做好仓库的安全、防火、防盗工作,对仓库的门窗、堆垛、电源、消防器材按时进行检查,发现隐患及时处理。
10、对积压的物料、快要到期的物料,应及时通报,在各店通报调节使用,做到有计划的处理,杜绝变质造成损失。
11、掌握各种物料的进货价格,在验货时要做到价货相当,账实相符。
数字化部门IT工程师的岗位职责参考:
1、对设备的配置、采购、更换提出建议,对需要报废的设备进行鉴定。
2、建立所有软硬件档案,熟悉设备资产情况。
3、对公司及各店软硬件进行维护,定期巡检,确保经营正常运作。
4、对系统操作进行培训,答疑,确保各岗位会用自己的系统。
5、参与设备和系统的招投标,评估系统供应商,协助确定中标厂商。
6、服从数字化负责人安排的其他工作。
数字化部门信息管理员的岗位职责参考:
1、熟悉各种物料的编码、名称、规格、单位等信息,确保输入数据的正确性。
2、熟悉供应商、采购周期、最少批量等信息,了解供货结款基本流程,保留供应商档案。
3、从数据上严格把好验收关,督促各档口及时确认所领物料,审核入库单。
4、从数据上严格把好领料关,档口领用的物料,必须先开单再领用。
5、在系统上区分好各供应商应付款项,把控系统上的好供应商结账流程。
6、负责将每天的采购申请单进行分派,对统配、代发、越库进行相应指派。
7、对手工单据进行校验,发现问题及时通报成本会计,待成本会计查清原因再录入。
8、确保盘点数据在6小时内录入系统。
9、导出门店退菜数据,协助店长从数据上分析原因。
10、导出采购占销比数据,协助仓储人员制定合理的最低库存量。