会是指利用上班前的5-10分钟时间,全体员工集合一起,互相问候,交流信息,安排工作的一种管理方式。晨会,必须简短,它是统一思想、传播文化、营造氛围、建设团队、树立榜样的有效手段。
需要特别注意的是,很多时候,晨会开多了,大家就失去兴趣了,参与度就会降低。因此,准备一些互动游戏,给晨会加点创意,也是很有必要的。
< class="pgc-img">>晨会不能流于形式,其内容通常包含出勤检查、早间资讯、绩效反馈、当日计划、员工反馈、学习充电、晨会小结等七个环节。在上述七个环节中,早间资讯和员工反馈往往被忽略。为提升晨会效率,保证晨会效果,本文总结了各个环节的注意事项,并编制了一个表格,以方便大家使用。这个表格不但适用于晨会,也可以作为其它会议的参考。
< class="pgc-img">>出勤检查
卡点者予以提醒,早到者予以表扬,出勤状况是工作态度的体现。遵守制度有三个境界:被迫遵守,认同遵守,自觉遵守。
早间资讯
通报公司或行业要闻,增强员工的集体荣誉感,引导员工关心公司发展。重大业绩、典型事件要传达到每位员工,提升团队凝聚力。
绩效反馈
通报昨日的绩效表现,分析差距,及时处理影响工作的突出问题。尤其要特别关注以前的问题是否还存在,不能带病作业。
当日计划
宣布当日工作计划,根据岗位分工进行工作安排,明确跟进方式。不能以安排代替落实,重要工作必须有明确的追踪措施。
员工反馈
给员工表达的机会,对工作提出合理化建议,强化员工的参与感。没有参与就没有积极性,鼓励员工建言献策并给予反馈。
学习充电
对于行业内的新技术、新技能、新方法、优秀案例,要高度重视,可以利用晨会时间进行学习,还要分享团队成员的经验。
晨会小结
晨会不宜长,小结更应该短。尽量简短,不超过三点。要树立正气,强化规则意识:提倡什么,反对什么,必须旗帜鲜明。
管理工具,贵在简单易行。作为管理者,要养成归纳总结的习惯,同时,遵循"明策略,给工具,教方法"的育人逻辑,梳理流程,制作模板,做好传承!
会是大多数公司一天必不可少的内容,通常我们会利用5-10分钟的时间,聚集在一起,交流工作、安排事情。晨会是实现组织愿景的有效手段,也是企业文化打造的实际细化。
但是很多管理者,是不会开晨会的。每次早会都是固定模式,固定流程,永远是领导在讲话,员工没有参与感。
这样的早会,开得越多,员工就越没有兴趣,慢慢员工就会找借口不参加早会。怎么避免?管理者可以提前准备一些互动游戏,给晨会增加一些创意,让晨会气氛活跃起来。
晨会必须开,而且要持之以恒地开。要想避免晨会流于形式,就必须保证晨会的科学性和效率性。我总结了开晨会的7个环节,包含出勤检查、每日资讯、绩效反馈、每日计划、员工反馈、学习充电、晨会小结等七个环节。
各位管理者,对照一下自身开晨会的情况,是不是发现我们往往忽略了“每日资讯”和“员工反馈”这两个环节?
本文总结了每个环节的注意事项,并且绘制了一个表格,供大家参考。此表格不仅可以用于晨会,对其他形式的会议也有参考的意义。希望能对您有些许帮助。
一、出勤检查
早会可以看出一个员工的积极性,也是当天工作状态的体现。对于卡点到来的员工,给与提醒;对于早到的员工稍加表扬。遵守制度有三个境界:被迫遵守,认同遵守,自觉遵守。
二、每日资讯
可以简短地通报公司的要闻,增强员工的集体荣誉感。在很多工厂里,工人只是埋头干活,多数人两耳不闻窗外事。工人们都不关心公司的发展,这就很难营造团队氛围。
三、绩效反馈
通报昨天的业绩情况。让取得优秀业绩的成员分享经验,同时也可以让表现不好的员工分析差距,及时调整自己的工作方式。管理者这时要特别注意昨日出现的问题是否已经解决,不能带病作业。
四、当日计划
管理者宣布当日的工作计划,根据每个成员的岗位进行工作安排。(怎么安排工作,具体参考小编上一篇文章)。永远要铭记,“人们只做你检查的”。有了分工,还必须有明确的追踪措施。
五、员工反馈
很多管理者在早会上滔滔不绝,甚至能讲一个小时。作为领导,纵使你有千言万语,一定要控制住自己的发言欲,留给员工表达的机会。多让员工反馈,包括执行任务的初步规划、困难点,需要的资源支持等等。让员工表达,不仅有利于团队协作,还可以强化员工的参与感,有参与积极性就高。
六、学习充电
市场每天都在变化,不学习就会成为井底之蛙。在这一环节,管理者可以分享行业内最近的新技术、新技能、新方法,大家一起学习。
七、晨会小结
时间就是生命,晨会必须讲究效率。因此小结更应该简短,尽量不要超过三点。要树立正气,强化规则意识:提倡什么,反对什么,必须旗帜鲜明。
很多管理工具,并不深奥,重在用心执行。作为管理者,要养成总结的习惯,学会从海量的互联网信息中归纳要点,同时遵循“明策略,给工具,教方法”的育人逻辑,梳理流程,制作成表格,传承给团队成员,帮助他们成长!
话说:一日之计在于晨。作为一个车间班组,早班会是我们班组建设的重要平台。任何行业都是一样,早会的影响不言而喻。
您的企业是不是也有以下的影子:
1、一般很少开员工早会,车间也是偶尔开早会,早会随意起不到早会应有的效果;2、早上上班迟到现象频频发生,上班铃响后还有员工姗姗来迟,无人问津;3、管理制度需要通过早会来明确,激励员工。
目前,只有不到50%的企业保持召开晨会的习惯,而这些企业的晨会,大多也只停留在一种单向的沟通,或者只是简单安排一下工作,有些形式非常随意,有的直接演变成了点名会。
这些晨会流于形式的主要原因可以概括为以下几个方面:
1、公司决策层对晨会没有提到战略的高度,既没有晨会管理制度,也没有对晨会形式、内容等做统一的要求,更没有衡量晨会质量的标准,因此出现了各自跟着感觉走的局面;
2、组织者认为晨会无所谓,没有意识到晨会的作用和对自己管理的重要性,只是在例行工作;
3、有些企业虽然一直在召开,但从不对晨会进行检查、监控和总结,更没有配套的奖惩措施,久之便流于形式;
4、有些主管尽管已经意识到了晨会的必要性,但又苦于没有一套切实可行的方法,只能随波逐流;
5、有些企业虽然对晨会也做了要求,但核心却又没抓住,有些晨会只是一种单向会,久而久之员工也就失去了兴趣;
晨会的重点
1、指导50%:包括新款式、新工艺说明,标准化工作。前一天的品质异常及个人品质、效率之掌握。
2、理念25%:通过企业文化引导员工树立团队意识等。
3、目标25%:包括目标产量、返工率控制等。
如何开好晨会?
01了解一线问题
当前问题:
车间和部门没有开早会的习惯,只是偶尔开早会,公司级的信息与一线员工之间没有传达的平台,工作中存在的问题以及工作计划与一线员工之间没有传达的平台,处于脱节状态。
早会的训练步骤:
说 明——示 范——评 价——心得交换
针对问题实施动作没有开早会的习惯,也不知道开早会要讲什么内容1、组织各部门负责人召开《讨论会》了解存在的问题:偶尔开早会,没有每天开早会,也没有规范和规定具体怎么开讲什么内容等,想到哪里就讲到哪里;2、通过讨论会了解到管理人员对早会的目的、作用及意义不清楚,偶尔开早会也只是形式;3、在讨论会上管理人员表达了很想开好早会,但不知道怎么开。
小结:通过讨论,让组长等管理人员知道早会的目的、意义和作用。
02会前准备,制定方案
当前问题:
没有具体的方案和文件作指导,各部门负责人对如何召开早会没有参考、方向。
针对问题实施动作没有具体的方案、文件和制度作指导,没有规定早会的时间与地点1、制定并推行会议管理制度,规范会议的管理;2、制定并推行《早会PK评分表》,规范早会的评比标准;
3、规划好各部门开早会的区域,规定每天开早会的时间10-15分钟左右。
小结:通过会议管理制定、早会PK方案的建立,以及早会地点和时间的确定,让各部门负责人,对如何开好早会有理论上的认识和意见上的统一。
03过程指导,PK评比
当前问题:
如何使现有的会议制度、PK方案等一系列的文件得到实施,并且很好的落地。
针对问题实施动作没有填写台账的经验和开早会的实操经验1、头天晚上下班前各部门把早会《车间工作记录表》按照表格的要求填写好,交到办公室;2、根据《早会方案》记录的内容讲解传达给员工,会议时间不能超过15分钟;
3、把现有的部门分为车间组和部门组分开评比;
小结:早会的频率一般为每周1-2次,每次10-15分钟左右,时间一旦定下来,就不要改变,最好能定期,定时举行。
04正面激励,张榜公布
当前问题:
经过早会PK方案的推行,各部门的早会效果有了对比,积极性也有了明显的提高,但基层员工不清楚PK的结果,也不了解自己部门的早会效果到底怎么样。
针对问题实施动作基层员工不清楚PK的结果,也不了解自己部门的早会效果到底怎么样1、依据早会PK方案的要求,每天早会上对头一天早会的第一名(车间组、部门组各一名)进行现场颁奖激励;
2、依据早会PK方案的要求,每周评出PK第一名(车间组、部门组各一名),在公司级会议上进行颁奖激励;
小结:通过激励、宣传和帮扶,早会效果明显的改善,各部门负责人对早会的理解有明显的变化。
05会后总结,固化动作
当前问题:
早会效果有了明显的改善,但接下来如何将早会动作进行固化,形成常规的管理动作,是我们还要思考的问题。
针对问题实施动作如何将早会动作进行固化,形成常规的管理动作组织各部门负责人召开《早会总结会》、各部门负责人畅谈在早会PK方案里的收获和成长,并表态要坚持每天开;
小结:早会是最基层的管理工具,所以由最基层的班组长来做,他们最了解基层的情况与动向,只要很好地运用早会这一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。
06实践总结
1、从以前各职能部门不开早会、车间三天两头不定期的开早会,到现在养成了每天都能按时开早会的习惯。
2、通过早会让各部门、各车间人员清楚前一天工作完成情况与工作过程中出现的问题进行总结。
3、通过早会下达当天需要完成的工作任务、注意事项。
4、让公司流程制度与部门会议决议有一个上传下达的平台。
5、提升了企业团队士气与凝聚力。