店面管理中,营业前是店长一天工作的开始,主要巡查开门前的各项准备工作与团队士气的打造。店长要以身作则,提前到达门店,营业前的工作主要为早会、整理、重要岗位准备。
(1)早会
可以准备一些励志歌曲、口号,在开会时唱,起到激励团队士气的作用;
点名,并检查员工仪容仪表;
宣布当天营业目标,分解到各部门各课组,让每个岗位员工都做一个今日必达标的承诺!
传达公司、上级的通知要求与精神;
鼓励、表扬优秀员工。
早会一般在10-15分钟为宜,氛围尽量活跃点,切忌开成“批判大会”,一定将重点放在鼓舞士气、调动情绪上,但对于前一天的严重工作失误以及违规现象,也要严肃处理,让团队保持适度紧张又充满激情与希望,就达到早会的目的了。
(2)整理
检查店内卫生,督促分区进行打扫;
确认商品陈列丰满,关注作业安全;
关注收货部、日配商品到货情况、卖场环境、服务台、防损等重要岗位,调动全员参与热情,注重细节。
< class="pgc-img">>(3)后勤岗位准备
后勤岗位主要指收银、服务台、仓管三个部门。
收银:检查收银系统软硬件是否正常、检查是否备齐零钞等;
财务、服务台等:检查常用单据、客户跟进资料等;
仓管:核实数据,做好验收货等。
营业中
营业中工作内容比较多,这时店长与助理应注意工作的沟通与配合,主要工作有销售实现管理、巡检、客诉处理、现场气氛、现场掌控、员工交流培训、订、退、换货等。
(1)销售实现管理
根据店内的顾客数量,合理安排员工服务工作,既要避免几个店员同时接待一位顾客,也要避免一个营业员同时接待几个顾客;
注意提醒店员在销售时要作业规范安全,预防被盗、被抢等意外发生;
应注意维护卖场氛围,不断地调节店员精神状态。
根据店内的营业情况,合理安排自己的工作,要观察店员的销售技巧及业务知识是否存在问题,在店员销售失败时及时补充说服顾客,顾客走后要及时指出店员存在的问题。
(2)巡检
巡检项目一定要仔细且认真,巡场的基本内容:
①店员的仪容仪表,工作状态,注意交流方式,不要伤害店员工作积极性、自尊心;②卫生检查,包括店前及店内的卫生;③柜台内、外商品的陈列及标价是否正确;④橱窗及展示柜、堆头商品摆放是否正确;⑤各区域照明是否按规定开启,是否安全正常;⑥空调温度的调整是否到位;⑦门口营销服务是否充分展开;
店长要注重走动式管理,多走动,多观察,才能及时发现问题、解决问题。
(3)客诉处理
有顾客来投诉,先由售后管理人员接待,店长随时留意处理情况。当发现店员或值班店长不能处理时,店长应及时处理,把握大事化小、小事化了的原则,切记不可在店面发生争吵。
(4)现场气氛
营业中,注意观察、了解店员的思想状态,及时沟通,对销售业绩突出的店员要及时表扬,业绩落后的要追问原因、督促调整改进。合理安排店员作息时间,保证工作时达到最佳状态。
(5)现场掌控
在营业中,店长要随时观察店内情况,特别是生意好、顾客多时更要注意控制销售场面,防止不利事件发生,不能只顾业绩忘了门店运营安全。
(6)员工培训
营业中,对店员的培训重点是即时性指导,如员工的服务礼仪、员工的销售技巧,在现场管理中,发现不合要求的地方,及时纠正。
(7)订、退、换货
及时做好订货、退货、换货等管理工作,保证店内有充足的货源,维持一个安全、合理的库存。
营业后
当天营业结束后,店长应做好当天的总结工作,包括:商品业绩报表、卖场环境确保清洁、核定指标、召开晚会或店员培训、离开前巡店确认。
(1)工作日盘
建立日盘制度,一般在下班时间前半小时,当店内没有顾客或顾客稀少时,店长应组织各部门负责人对营业情况进行简要盘点。
(2)清洁卫生
每天营业结束前,安排保洁人员进行清洁,每周应安排固定时间进行大扫除,主要针对平常不易清洁的地方(如空调滤网、日光灯罩、天花板的角落处等地方)。
(3)核定营业指标达成
核定当天的营业目标达成情况,做好分析,最好是能简要调出各部门当天销售业绩,在晚会进行公布和点评。
(4)审核各种报表
包括日报表、周报表、月报表、考勤信息表等。
(5)召开晚会或店员培训
晚会时间,可适当调节,例如每周安排一次会议时间长些,做员工专题培训;
晚会可以分析前一天、今天存在的问题与不足,并做好第二天的工作安排;
晚会可以对一些表现不好的员工进行批评;
对营业目标的达成情况进行总结,分析。
(6)末巡
在锁门前,店长及助理店长应进行一天中最后一次巡场。
核实贵重商品及销售款是否妥善安排;
检查空调、电脑、灯等电器设备是否关闭了;
门口的资产是否已全部收回店内,垃圾是否全部清除;
检查电、水、火等有隐患的地方,严防意外事故发生;
当巡场结束后,将剩余的灯关闭;
门店的玻璃门、拉闸、卷闸锁好,全体店员下班。
每周工作安排
店长在做好每天工作的基础上,还要考虑每周的主要工作流程。周末是门店客流高峰期,店长要做好人员安排、备货管理等事项。
周五晚上或下午安排周会,对一周的工作进行总结,对营业中的问题及时处理反馈;
周一至周五基本为正常营业期,安排好每天的工作即可;
每周要根据营业情况做好促销宣传;
每周要安排员工做好市场调研,特别是竞争对手的价格、营销手段等;
每周各种表格的汇总,填写、计划工作;
每周门店内要进行一次员工专题培训工作;
每周的客诉处理跟进工作;
每周的办公耗材的准备工作。
每月工作安排
每月的工作,应在上月就要做好计划,主要工作流程安排为:
每月25号左右,制定好下月的销售计划,营业目标;
每月下旬应准备下个月重大节日的商品、促销等筹备工作;
每月要定时完成员工的考勤与考评工作;
每月要做好商品的调配工作;
每月25号左右应做好下个月员工的培训计划;
每月中旬左右,应对本月目标能否达成情况进行一次评估;
每月应做好报呈上级(公司)的月报表工作。
><>开班前会(又称早会),是餐饮以及酒店管理工作中一项必不可少的内容,它关系着员工的精神面貌、管理者与员工的沟通以及各部门员工之间的沟通质量。把班前会开好,就能够使每位员工更好的进入工作状态,增加团队凝聚力,让管理事半功倍。
那么,究竟什么样的班前会才是“好”的呢?今天我们带来一些深度剖析和案例供您学习。
1班前会的步骤和内容并无定式
每一家餐厅都有着自己独特的班前会形式。
比如西贝每天会开两个班前会,分别是上午10点半和晚上高峰期前,大堂和后厨分开进行。大堂的班前会开场先播放音乐,打造仪式感,然后列队进行仪容仪表的检查:工牌是否别在正确位置、围兜的蝴蝶结是否平整对称等。检查完毕后,管理人员会带领员工一起熟悉当天的客流目标、销售目标和顾客体验目标,并对具体对策、改善点进行讲解。?
西贝的班前会属于“实用主义派”,而另一个流派则以精神上的激励为主。比如木屋烧烤的班前会,选在商场人流量比较大的时候召开,每天进行舞蹈表演,注重员工的精神面貌展示。班前会的主要内容之一是对优秀个人进行表扬,事无巨细,比如哪位员工点单时特别热情,表情到位,笑容温暖都会成为表扬的内容。
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这两家餐厅以及他们的班前会都属于优秀案例。由此,我们可以发现班前会的内容并没有“定式”,可以说反映了不同老板各自的管理风格。
然而,大部分餐厅的员工对于班前会并不满意。调查显示,很多餐厅员工都觉得班前会时间过长、讲话拖沓、内容空洞。如果班前会不能达到促进业务水平的目的,反而会降低员工的积极性,这就是为什么我们要重视它,不能流于形式,敷衍了事。
2世界第一的班前会
日本的电视节目“未来世纪JAPAN”曾经介绍过一家居酒屋“Teppen”的班前会,号称世界第一的班前会。
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这家居酒屋创业于2004年,至今仅有15年历史,却已经在全世界拥有超过200家分店。他们的生意秘诀,就是其独特的班前会,每年光是报名参观学习班前会的专业人士,就高达一万人!
Teppen的班前会,不光是为了店铺的销售目标,更大的目的是帮助员工找到属于自己的价值观、自信心和可能性。餐厅的工作,和在工厂以及办公室里的工作不同,每天都需要和大量的客人接触,是和人息息相关的工作。所以一位热爱自己的工作、热爱生活、有明确目标的员工,他在服务当中展现出来的热情和态度,和仅为了完成任务听从指挥的员工自然是完全不同,带来的效果也是不同的。
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“帮助员工找到自己的生存价值,
从而自然激发他们的动力,
再让他们用这种活力去感染顾客”。
Teppen正是秉持着这样的理念,才创造了世界第一的班前会。
3Teppen班前会的五个步骤
这套世界第一的班前会,一共分五个步骤进行。
第一步:热身
全员列队站好,一齐保持安静数秒。然后握拳,感受力量,逐渐集中力量。在领班的带领下,齐声喊出口号。大声喊过口号后,闭上眼睛深呼吸,吸气时想象自己吸入的是正能量、鼓励的话语、积极的话语;呼气时,呼出负能量和自卑感等负面情绪。
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不要小看这套动作。在这样的身体动作后,人的大脑会获得更充足的氧气,自动调节交感神经,进入准备好工作的状态。呼吸时进行的心理暗示,对调节情绪有着积极作用。
第二步:表达训练
领班每次会设定一个主题,由三位员工就该主题进行一分钟的小演讲,演讲完全即兴。主题一般为“自己将来想要实现的目标”、“为什么来到这里工作”、“工作对于自己的意义”等等。演讲内容不要求多么精彩专业,而是更重视员工表达自己、发现自己真实的想法,并在表达中获得自信。
唯一的要求是,每个人的演讲必须用最大声量,充满热情。
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第三步:第一宣言
所有人闭眼,想象自己想要实现的“第一”的目标。
在管理人员发布号令后,所有人举手,快速按次序大声说出自己想要实现的第一宣言。
“今天我要做店里最有魅力的女服务员!”
“今天我要最多的顾客好评!”
“今天我要做这家商场里笑容最棒的员工!”
第一宣言不必是过高的目标,过大的野心,让员工选择一个小目标,在大家面前说出来,成为所有人共同的承诺。这样员工的作业流程就不再会乏味,而是多了一个每天都不一样的努力方向。
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第四步:服务用语训练
由领班起头,全体员工一起大声练习服务用语。
“欢迎光临!”
“谢谢您!”
“请问您需要什么?”
“祝您用餐愉快!”
在这其中也可以穿插一些给人带来积极情绪的词句,比如:
“我们今天一起努力!”
“笑容服务!”
“互相帮助!”
通过实际练习服务用语,可以让员工掌握更好的发声方法,在之后接待客人时自然大方,声音响亮热情。
第五步:结语
由管理人员简短的对所有员工说一些鼓励的话语。当天的目标、对个别员工的表扬也可以在这里进行。
第六步:互相握手感谢
员工们互相握手(或击掌),表达对彼此的感谢和鼓励,并开始一天的协作。有实际的肢体接触对于人的情感交流非常重要。
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这样一套班前会下来,看起来步骤很多,但每一步都快速、简练,其实一共只要15分钟。在这15分钟内,至少有4位员工有表达的机会。
Teppen的班前会不仅仅适用于餐饮行业,其流程的设计是基于心理学和人类行为学的。所以很多大企业、运动团体都会邀请他们对员工和选手进行班前会训练,甚至有不少棒球队、足球队在引入这套系统后,选手的精神面貌有了极大改善,并一举夺冠。
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总结
今天我们简要分析了班前会的重要性,并详细分析介绍了Teppen的案例。正如我们前文所讲,班前会是没有定式的,所以在实践中,您可以对案例中有选择地吸收和尝试,并加入自己独创的风格。
一定要记住,班前会的本质是为了提升员工的状态存在的,所以需要从员工的性格特点和需求出发,不宜冗长,不宜僵化。请相信,当您对班前会做好优化后,员工效率和满足度都会有明显的提升。
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21.警惕“破窗效应”
如果一窗户的玻璃破了一个小洞,一个月以后这个洞会变成一个大洞,这就是“破窗效应”,讲的道理就是防微杜渐,餐饮店一个餐桌没有擦干净,过段时间后整个餐厅都会变得脏乱差。作为餐厅的管理者,我们一定要做个完美主义者,不放过任何一个细节,因为把小问题解决了,才不会遇到大问题。
22.人闲是非多
要明白不能让员工闲下来道理,一方面是提高餐厅整体的人效,更重要的一方面,是员工一旦闲下来,就会议论嚼舌根,无事生非,整个餐厅氛围会变得很慵懒,这无疑会影响整个团队的状态。
23.不画低质量的“饼”
“画饼”又称之为讲故事,这个能力一定是要有的,但是管理者不能扯着嗓子瞎说一通,现在谁都不是傻子,尤其是现在的年轻人,更是活在当下,不会听你讲未来,讲美好前景,而是关心当下,他能赚多少钱。所以管理者要多从“个人成长”角度和员工沟通,主旨是要让他成为更好的自己。
24.花3000请的人,指望他干10000的事,你觉得现实吗?
我们总想着花小钱办大事,想着给低工资员工承担很多,这是不现实的。3000的干3000的活,从3000的人中,选择好苗子,逐步培养成10000的人。人才队伍讲究梯队,一定各种能力的人都要有的,这样我们的队伍才能比较稳定。
25.不卑不亢,不慌不忙
作为管理者面对员工,一定给予足够的尊重与信任,对事不对人,本着解决问题的原则去沟通。现在的用工环境变了,95后,00后是谁都不惯着,在他们眼里没有老板,只有能不能“玩”到一起的人,当一些顾客刁难我们员工的时候,作为管理者一定要站出来维护员工,“上帝”有很多,“家人”就几个,既维护员工,又处理得成熟稳重,哪个下属不喜欢这样的领导呢?
26.状态!状态!还是状态!
很多餐厅都有开早会的习惯,这是非常重要的,早会出了布置任务,更主要的是调动全员的状态,就像打仗之前,将领们战前训话一样,目的是把管理者饱满的精神状态,高昂的情绪传递给员工,而员工有了这份活力以后,做起事来也是干劲十足,注意力高度集中,出错较少。这种状态顾客进店后,是很容易能感受到的
27.长期坚持的事情,反复叮嘱,写在墙上
公司有自己的价值观,或者一些重要的操作流程,作为管理者一定要反复叮嘱,反复强调,如果有必要,写在公司的文化墙上,因为人是健忘的,只有不断重复,才能深深地印在脑海中。
28.顾客面前批评服务员,大忌!
员工和我们餐厅是一个整体,在顾客面前批评服务员就是在否定我们的餐厅,同时也极大伤害员工的自尊心,一定是先解决问题,然后闲下来时候,找该服务员单独沟通。基本话术就是:先肯定做得好的地方,然后讲可以优化提高的地方,最后表达你对他的期望。
29.带着解决方案指导员工问题
很多老板都是“问题发现者”,不是“问题解决者”,发现问题简单,难的是解决问题,员工更是一脸懵逼。所以作为管理者,在指出员工目前存在的问题以后,一定要给他一个解决方案,或者至少是一个解决此问题的方向,这样员工才有改进的目标
30.辅助员工做好,而不是要求他做好
管理者一定是员工的“大后台”,告诉员工努力的方向,并给他提供前进道路上需要的帮助,记录员工的成长。“以结果为导向”的管理手段固然没错,但过程中干预与帮助才能有助于最终目标的实现。
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>31.无惩罚的检查是无用功
管理者做事情一定要“闭环”,我们发起检查,例如门店的卫生,出品的标准,服务的标准等等,发现了问题,让门店整改,一定要给到对应的惩罚,门店优化后,再次检查,直到验收合格。相反,如果虎头蛇尾,最后管理者威信会下降,门店会变得更加松松垮垮。
32.有安排无检核,最终一场空
管理者布置任务的时候,山呼海啸,挥斥方遒,看似要大干一场,但是如果没有后续的检核动作,结果复盘,最终只是走个过场,员工也是糊弄了事
33.更多关注服务员
服务员相较于厨师会更敏感,遇到的异常的状况更多,所以管理者要花更多的时间与服务员沟通,关心服务员的心理变化
34.餐饮店好的管理一定是“开枝散叶”
评价管理者的管理水平,其中一个重要指标是,他培养出了多少个合格的管理者。就像海底捞的“师徒制”,师父带徒弟,让整个组织更加牢固,实现了餐饮企业内部的自生长,管理者培养的管理者能够“开枝散叶”,也间接说明了我们店的成功
35.举贤不避亲
如果自己的亲戚中有值得培养的人,可以重点培养,所谓“举贤不避亲”,亲戚的好处就是天然地带有信任关系,血缘是很稳固的一道屏障。对于亲戚的培养,要比其他的员工更加严格,才能最终成就他。
36.广泛听取意见,坚决执行决定
作为管理者要广开言路,广泛听取各方面的意见,只有这样,才不会被迷惑,一旦决定了一件事情,就要做到“金口玉言”排除一切困难去实现。
37.餐饮店最好的投资是培训
想让门店员工的素质更快地提高,最好的办法就是打造好公司的培训体系,让门店的人接受系统化的培训,快速完成人员的升级?。
38.老板是裁判员而不是运动员
许多非厨师出身的老板喜欢指导厨师做菜,这是不合适的,不能外行指导内行,作为老板要充分放权,让专业的人做专业的事?。
39.习惯性“挖墙角”
餐饮老板在外面用餐的时候,如果遇到勤奋灵活的服务员和店长,要留下对方的联系方式,后期可转化为自己的员工?。
40.多一些人情味
最后也是最重要的一点,“不把钱当钱,把人当人”,以真心换真心
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>以上内容是关于餐饮店管理的40个技巧,管理是门大学问,要不断地学习,不断地提高,最终大家都能成为合格的管理者,?生意兴隆,财源广进!?希望这些分享对你有帮助!
?让一部分爱学习的人先富起来!?