京日报客户端 | 记者 张楠
想开餐饮店,又怕装修不合格返工增加成本?北京试点推出食品经营许可“咨询服务”,可以应餐饮企业需求提供专业性“开业指导”,帮助企业降低合规成本,助力餐饮企业加速开业。本月,为餐饮企业提供的开业指导“咨询服务”已率先在丰台区启动试点,下一步将在全市范围铺开。
“我们是新开的餐饮店,现在已经开始装修了,想提前了解一下后厨装修都有什么要求,省得不合格返工再增加成本。”6月16日,一通咨询电话打到了丰台区市场监督管理局。工作人员向打来电话的北京桐湘荟餐饮有限公司负责人吴女士解释,北京正在试点开展食品经营许可咨询服务,“您可以通过北京市市场监督管理局‘网上政务服务平台’ 预约咨询服务,我们可以帮您预审图纸,若有需要还可以现场指导,以便您后期更顺利地取得许可。”
填写地址、电话、面积等必要信息后,吴女士当天就提交了咨询服务申请。丰台区市场监督管理局看到预约申请,按照申请人提出的需求,立即指派2名工作人员到现场进行指导。经过指导,北京桐湘荟餐饮有限公司及时调整了装修布局,并于6月17日提交了食品经营许可申请。核查人员对其现场进行检查,关键项目一次性通过,当日即完成许可审批。
为进一步推进“放管服”改革,持续推动《北京市营商环境条例》落地落实,更好地服务市场主体,北京市市场监管局近期出台《食品经营许可咨询服务实施方案(试行)》。试行实施方案要求,在市场主体正式提交食品经营许可申请前,食品经营许可审批部门依照申请人的意愿,应市场主体需求提供指导性服务,包括预约审图、提前查看现场等服务。本市首批将食品经营许可(餐饮环节)、小餐饮店许可等事项纳入“咨询服务”改革服务范围。
需要咨询服务的,申请人可以通过北京市政务服务平台,提交申请材料预约食品经营许可“咨询服务”或到经营地址所属辖区的政务服务大厅进行现场预约。受理人员对申请人提交的材料进行形式审查,材料齐全,符合法定形式的,当场出具“咨询服务”回执。审核人员应根据申请人提交的服务类型与申请人约定服务时间,提供指导服务,并在完成服务后出具指导意见。对仅需审查装修布局图等无需现场指导的服务类型,完成时限自出具“咨询服务”回执之日起不超过2个工作日;而需要现场指导的服务类型,“限期”不超过7个工作日完成。
今年6月,丰台区在全市先行试点开展食品经营许可咨询服务。截至6月20日,已有3家市场主体通过预约“咨询服务”得到了专业性指导服务。下一步,食品经营许可咨询服务试点将在全市范围推广。
饮开业前期策划和运营方案
酒店开业, 前期筹备工作千头万绪, 尤其是厨房, 涉及面广, 内容多稍有不慎, 将对开业后的管 理产生较大的影响。做好厨房开业前的准备工作, 对酒店顺利开业具有非常重要 的意义。
厨房部开业前的准备工作, 主要是建立部门运转系统, 并为开业及开业后的运 营在人、 财、 物等各方面做好充分的准备。 具体包括:
(一) 餐厅的管辖区域及责任范围 餐饮部经理和厨师长及餐厅经理一般要提前 4 到 6 个月到岗。到岗后, 首先要通 过实地察看, 熟悉酒店的平面布局, 然后根据实际情况, 确定管辖区域及各部 的主要责任范围, 以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。酒店最高管理 层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。
(二) 定经营管理方案 餐饮部经理和厨师长及餐厅经理到位后的第二项重要工作, 就是要组织人员对 当地市场进行调查, 一般酒店在设计前已做过专业调查, 但厨房部应针对市场 有更详细的调查报告, 根据酒店的总体定位, 确立餐饮经营方案, 对目标市场、 菜肴定位、 市场划分、 定价策略逐一论证。
(三) 确定餐饮部各区域主要功能及布局 根据酒店总体建筑布置和市场定位, 对餐饮区域要进行详细的功能定位。在进行 区域分布时, 要合理考虑餐饮各项管理流程的合理性, 如包间送餐线路、餐厅服 务流程、厨房工作流程、原料进入流程、餐具收拾和洗涤的流程、足够的仓储场所和备餐间, 要留有充足的储放餐桌的场地。
( 四) 设立组织机构 要科学、合理地设计组织机构, 餐饮部经理要综合考虑各种相关因素, 如: 酒店 的规模、 档次、 建筑布局、 设施设备、 市场定位、 经营方针和管理目标等。
(五) 制定物品采购清单 酒店开业前事务繁多, 经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作, 仅靠采购 部去完成此项任务难度很大, 各经营部门应协 助 其 共同 完成。
无 论是采购厨房的 还 是餐厅服务物品, 在制定部门采购清单时, 都 应考虑到以 下 一 些问题 :
1 . 本 酒店的建筑 特点 采购的物品种 类 和 数量与 建筑的 特点 有 着密切 的关系(如送餐 车 、 酒 水车 、 餐具 等, 要根据服务区域的划分合理 配 置) 。
2. 行业标准 最 低 产品标准是厨师长和餐厅经理制定采购清单的主要 依 据。 ( 采购要 加 大 督导 检 查力度, 增加透明 度 )
3. 餐饮业的设计标准及目标市场定位 餐饮管理人员应 从本 酒店的实际出 发 , 根据设计的 星级 标准, 同 时 还 应根据 本 酒店的目标市场定位情况, 考虑目标 客源 市场对餐饮 用 品的 配 备 需求 。 如高档 宴 会 的布置 需 要、 婚宴 市场的产品等等。
4. 行业 发展趋势 餐饮管理人员应 密切 关 注本 行业的 发展趋势 , 在物品 配 备方面应有一定的 超 前 意 识 , 不能过 于传 统和 保守 。
5. 其 它 情况在制定物 资 采购清单时, 有关部门和人员 还 应考虑其 它 相关因素, 如 上座率 、 酒 店的 资金状 况等。采购清单的设计 必须 规范, 通常应包括 下列栏 目: 部门、 编号 物品 名称 、 规 格 、 单位、 数量 、 参 考 供货 单位、备 注 等。此 外 , 部门在制定采购清单 的 同 时, 就 需 确定有关物品的 配 备标准。
( 六 ) 协 助 采购 餐饮部部经理应 密切 关 注 并 适 当 参与 采购工作。 这 不仅 可 以 减轻 采购部经理的 负 担 , 而且还 能在很大程度 上 确 保 所购物品 符 合要 求 。 厨师长和餐厅经理要定期对 照 采购清单, 检 查各项物品的到位情况, 而且检 查的 频率 , 应 随着 开业的 临近 而 逐 渐增 高。 应 随 时的 向 餐饮不经理做工作报告。
( 七 ) 参与 制服的设计 与 制作 餐饮部岗位较多, 而且风格 各 异 , 如仅 中 餐厅就有 零点 餐厅、 宴会 厅、 包 厢 、 风 味 餐厅以及厨师的制服等, 为营 造 较好的服务 氛 围, 在制服的 款 式、面料要 加 以 区分。
( 八 ) 编写 部门运转 手册《 管理实务 》 运转 手册 , 是部门的运作 指南 , 也 是部门员工 培训 和考 核 的 依 据。一般 来说 , 运 转 手册可 包括岗位 职 责、 工作程 序 、 规 章 制度及运转 表格 等部分。
( 九 ) 参与 员工的 招聘 通常, 餐饮部的员工 招聘与培训 , 需由 人力 资源 部和餐饮部经理、厨师长和餐厅 经理 共同负 责。在员工 招聘 过程 中 , 人力 资源 部根据酒店工作的一般要 求 , 对应 聘者 进行 初步筛选 , 而 餐饮部经理、 厨师长和餐厅经理 则 要 负 责 把 好 录取 关。
( 十 ) 抓 好开业前 培训 工作。 开业前 培训 是餐饮部的一项主要任务, 餐饮部经理 需从本 酒店的实际情况出 发 ,制定 切 实 可 行的各部门 培训 计划, 选择 和 培训 部门 培训 员, 指导 其 编写 具体的 授课 计划, 督导培训 计划的实施, 并确 保 个部门 培训 工作 达 到 预 期的 效果 。 一般 培训 计划以 倒 计时的方式 编 定。员工一般要 求 2 个月前到位, 经过酒店 整 体的 半 个月 军训 后, 由 部门 安排培训 , 培训 的主要内容有: 餐饮的 基础 理论 知识 、 基本 功 练习 、 服务规范流程的 训练 、 形体规范、 礼仪礼节 、 服务意 识 的提 升 、 酒店主菜 单 培训 , 为 培训团队 的 凝聚 力, 可 在 培训 期间 穿插 一 些团队 合作的学 习 和 训练 等。 培训结束 , 可 组织一次大 型 的 培训 成 果汇 报 会 , 也可从中发现 一 些优秀 服务 人员。
( 十 一) 建立各部门档案 开业前, 即 开 始 建立各部门档案, 对 日 后的餐饮管理具有 特别 重要的意义。很多 酒店的餐饮部就因在此期间 忽视该 项工作, 而失 去 了 收集大 量 第一 手资 料的机 会 。 最好能 与 最 初 确定市场定位和功能划分的人进行一次 沟 通, 约谈 。 领会他们 对餐饮的设计和营运的意 图 。
( 十 二) 参与验 收 验 收, 一般 由基 建部、 工程部、餐饮部等部门 共同参加 。 餐饮部 参与验 收, 能在 很大程度 上 确 保装潢 的 质量达 到酒店所要 求 的标准。餐饮部在 参与验 收前, 应根 据 本 酒店的情况设计一 份验 收 检 查 表 , 并对 参与 的部门人员进行相应的 培训 。 验 收后, 部门要留 存 一 份检 查 表 , 以 便日 后的 跟踪检 查。
( 十 三) 开业前 卫 生工作 开业前 卫 生工作的成功 与否 , 直接 影响 着 对酒店成品的 保护 。 很多酒店就因对此 项工作的 忽视 , 而 留 下永久 的 遗憾 。 餐饮部应在开业前 与 酒店最高管理层及相关 负 责部门, 共同 确定部门清 洁 计划, 展 开 全 面的清 洁 工作。其次是开业前的餐厅布置工作, 要 注 意 按照 规范逐一 落 实。
( 十 四) 部门的模 拟 运转 餐饮部在各项准备工作 基本 到位后, 即可 进行部门模 拟 运转。 这既 是对准备工 作的 检验 , 又 能为 正 式的运营 打下坚 实的 基础 。 并 且 和各部门及酒店的总经理做 好工作 沟 通, 再 次的 跟 进酒店开业计划。
( 十 五) 餐饮部开业准备计划 制定餐饮部开业筹备计划, 是 保 证部门开业前工作 正 常进行的关 键 。 开业筹备计 划有多种形式, 酒店通常采 用倒 计时 法 , 来保 证开业准备工作的 正 常进行。
以 上 是 我 个人对酒店的餐饮筹建、计划、运营管理的一 些 经 验 , 从 事酒店 / 餐饮业 20多 年来 , 本 人有较 强 的组织和管理协调能力, 并 且善于团队领导 , , 思维严谨; 对 酒店经营有 自己独 立方 法 、 具有较高的专业 水 平和 丰富 的管理经 验 。 在工作 中 能 和 上级领导 、 同 事及 客户达 成 良 好的合作关系。不 怕吃苦耐劳 ,——张会长
<>营业,为什么有的餐厅能让人“第一眼定情”,有的餐厅第一天就把新老顾客都得罪光?
◎ 餐饮老板内参 孟蝶
试营业,把新老顾客得罪光了……
试营业,往往决定了市场和消费者对餐厅的“初印象”。有的餐厅可以借顾客尝鲜心理吸引忠粉,也有餐厅第一天就赶走了顾客。
一个已经开出7家店的特色小吃连锁品牌,在当地最新的购物中心筹备了新店,赶着购物中心开业第一天试营业。没想到,第一天迎客店里就乱成一团。
购物中心跟大多数商家联合推出促销优惠,饭点儿每家餐厅门前都挤满了人。面对忽然涌来的大批客流,服务员手忙脚乱状况百出:
门前挤了10多个人之后,才有服务员过来说“要不大家先排个号吧”;
餐具不够用,点了甜品的顾客没勺子、点了小吃的顾客没筷子;
更离谱的是,一位客人吃剩下的大半碗酸辣粉,被误端给了另一桌客人……
这个在当地颇有口碑的品牌,新店第一天试营业,不知道得罪了多少新老客人。
究其原因,表面上看是店面“生意爆棚”造成运营跟不上,而实际上,是老板对试运营的准备不足,不知道试运营该“试”什么、怎么“试”。
试营业,“试”的究竟是什么?
“餐厅主要要弄清楚试营业的目的、试哪些内容,和试营业的时间长度。”曾就职于肯德基、海底捞等知名连锁企业近10年的餐易私塾创始人&CEO徐剑认为。
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7~10天最合适,不同品牌各有侧重
连锁品牌和有经验的餐饮老板在开新店时,不会打无把握之战,进入新的环境或市场,一定会首先强化自己的竞争力。
徐剑建议,试营业时长最好在7至10天。时间太短不足以发现问题,时间太长拖延正式营业时间没有意义。
而不同规模的餐厅,试营业主要有两种形式:单店初开做产品测试,连锁品牌开新店做运营测试。
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“试”产品:顾客意见要有所取舍
新品牌和新产品,做试营业主要是产品方向的测试。通过顾客的评价和反馈,找到标准产品,进行标准化、规范化。
千人千味,产品肯定要多听顾客意见,但要确保意见的范围和来源。
眷茶联合创始人曹磊介绍,眷茶产品调整的依据,主要有两个来源:内部研发人员自测+外部顾客反馈。
这些顾客随机不是随机选取的,“我们主要选择那些对产品敏感度高、表达能力强,最好有一些零售服务经验的人。”为了保证样本足够多,他们“神秘顾客”的数量达到了500人。
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“试”运营:别追究责任,要研究问题
即使已经开过很多家店的连锁品牌,新店设备是否运转正常、电负荷够不够、新老员工是否合作默契、动线是否需要优化……都需要磨合。
吴涛在三线城市的家乡开了两家酸菜鱼专门店。在第二家店试运营时他发现了几个细节:新店员工不清楚桌号排列,容易上错菜;传菜小弟走路快,酸菜鱼的滚烫油汤好几次差点溅到身上;服务员清洁喷雾拿太高,几乎喷到旁边正在就餐的顾客桌上。
吴涛是这么改进的:
让店长打印一份桌位表贴在传菜口,传菜小弟能随时看一眼;
安排传菜小弟闲时端餐盆练习走路速度,每晚回家做做俯卧撑锻炼臂力;
开班会时,店长示范清洁桌面的流程、细节,每个员工实操练习。
吴涛认为,新店试运营遇到问题,不应该追究责任,要研究问题,看表象原因和背后的缘故想办法解决,“试运营最应该做的就是试错和解决问题”。
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正确预热:开业前先做好口碑和宣传
新店开业活动一般会做大力度的优惠促销,三折、五折、买一送一都是常见的优惠形式。“但如果这样的活动,在试营业期间做,新店还在磨合期就接待大量客流,肯定会出现状况。”徐剑说。
海口的琬记香港米线,试营业期间,为海口当地美食媒体每家提供了一批免费试吃名额,邀请吃货顾客上门体验。
顾客试吃、提供建议反馈,同时还在线上平台进行评价,试营业期间品牌就有了一定的品牌曝光度和口碑。正式营业时,海报、传单、广告位一起推出活动:朋友圈集赞10个免费吃、抖音视频点赞10000免费吃3天,立刻吸引了无数顾客上门。
徐剑总结,试营业的新店/品牌预热,有两种方式:
一是做小折扣,吸引一部分尝鲜客群;二是定向邀请顾客,可以通过当地美食媒体发放免费试吃名额。
一来借助媒体平台做宣传预热,二来通过美食媒体邀请来的顾客一定是吃货级顾客,反馈更有价值,他们在线上平台的评价,也可以帮餐厅做口碑。
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“试”出客群:摸清你的顾客和潜在顾客
一家餐厅如果不清楚自己的目标客群,就像盲目冲进了战场。
试营业是餐厅与市场、顾客之间的一个磨合期,能帮助餐饮品牌进一步了解自身的定位、消费者的结构,尽快确定到店顾客的消费者画像,以便确定自身定位和消费走向。
“花开藤蔓”创始人张春凤,在上海开了一家针对女性的主题花房火锅。张春凤说,有很多女孩先是跟闺蜜吃,后来跟爱人来吃,再后来还会带着老人、孩子全家来吃,这已经是一种常态。
餐饮老板内参CEO秦朝点评说:花开藤蔓的定位非常精准,它成功瞄准了A(女人)这样一个原点的人群,却吸引了B(男人)和C(老人孩子)这两个大的相关客群,成功地打出了子母弹。
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市场磨合:相比火爆,顾客满意更重要
5月16日,巴奴毛肚火锅北京首店悠唐店开始试营业。
带火了毛肚火锅的巴奴,已经经过多区域市场考验,但进京依然是进入全新市场,北京首店从环境、设备、到菜品、锅底、操作流程等,都进行了升级。
为跟新市场磨合,巴奴北京悠唐店试营业期间限量限时接待顾客,仅在每天中午11点~2点,下午5点~9点接待顾客。
试营业是巴奴北京悠唐店接受消费者的检视,需要根据实际市场情况进行调整。“相比与开业火爆,我们更希望让每一位顾客都满意,都能被品牌的产品和服务打动。”
巴奴相关负责人透露,试营业至5月20日,巴奴北京悠唐店的每日翻台率达到6次。从市场反应来看,北京消费者对毛肚的认可度也很高,毛肚点单率为113.9%。
餐厅试营业,餐饮却没有“试营业”
餐厅的试营业就像是新车的磨合期、大战前的模拟演习。
然而,试营业不是顾客“原谅餐厅”的理由。内参君梳理了一些试营业期间的禁忌:
新品牌、小品牌,不宜折扣过低。如果第一批客人对餐厅的第一印象是“捡便宜”,那么除非餐厅长期保持超高性价比,否则一旦恢复正常价格,会立刻失去靠超低价吸引来的顾客。
优势不明时,切忌盲目宣传。试营业期间要不要大肆宣传?没有统一答案,但不要在确认自身优势前盲目宣传。优势不明、宣传没有重点,最常出现的结果是效果不佳、浪费资金。
不可触碰行业底线,后果得不偿失。营业证件还没办下来,有些餐饮店为提前盈利,回笼资金,以试营业的名义“抢先”开业。韩寒的“很高兴遇见你”宁波某店,就因未经依法取得餐饮服务许可证“试营业”,被罚没款28.4802万元。
总之,餐厅有试营业,餐饮却“没有试营业”,只要开门迎客,就应该为顾客提供好的产品和服务。否则,试运营期间糟糕的消费体验,可能就会压垮一家新店。
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