餐厅宴会服务的细节有哪些】
(1)宴会服务准备工作
①接到宴会通知应做到“九知三了解”
“九知”即指出席宴会人数;桌数;主办单位;邀请对象;知宾主身份(主办主人);知宴会的标准及开宴时间;菜式品种。
“三了解”即了解宾客的风俗习惯(如宗教信仰等);了解客人的生活忌讳;了解宾客的特殊需求。
< class="pgc-img">>②明确分工
规模较大、规格较高的宴会,必须在宴会前向参加服务人员介绍宴会的基本情况,说明工作中的要求和应注意问题,然后进行岗位分工,使所有服务员都了解宴会服务工作的全部分工和自己的位置、职责、按照各自的工作岗位,分别进行准备工作。
③宴会厅的布置
宴会的布置布局要根据宴会的性质、桌数、客人要求布置好,一般要做到主桌突出、排列整齐,间距合理、美观、环境清洁卫生、灯光音乐、话筒、扩音器按要求背好。
④领取宴席所需物品
根据宴会通知单备好鲜花、礼品、酒水、香烟、水果等上桌摆好,另外象餐巾纸、小毛巾之类物品出应随餐具一道提前摆好。
⑤宴会前的工作落实
一切准备工作就绪后,应再检查一遍,检查各种物品是否备齐,发现不足之处,立即弥补,避免席间出差错,在开席前15分钟,服务员应进一步落实宴席所需菜点的情况及准备好茶水,服务员最后应注意自己的仪表仪容,以整洁的着装、淡雅大方的仪表、精神饱满的迎接宾客的到来。
< class="pgc-img">>(2)宴会中服务工作
①热情迎候宾客
客人到达餐厅应礼貌问候、微笑致意、主动帮客人接衣物、套椅套,立刻送上茶水,并在其后斟好酒水饮料。
②上菜
一般在开席之前几分钟可凉菜先上桌,正式上菜时按一般上菜原则和程序上菜。在多桌宴会中,上菜以主桌为准先上主桌,再按照号依次上菜,绝对不能颠倒主次,此外,还要统一掌握上菜速度。
< class="pgc-img">>③分菜
分菜有三种方法:餐台分菜,服务桌分菜,厨房分菜。分菜时根据就餐时实际情况选择分法,并按照技术要求来分。
④撤换餐具用具
如是规格标准高的宴会,应上一道菜换一道骨碟,在一般情况下,只要脏物不超过骨碟1/3,即不需要另外换盘。
⑤结帐
一般宴席上完水果后,再给每位宾客斟上热茶,就应准备结帐了,要清点好酒水总数以及菜单以外的各种消费,要准确无误报告收银台,结帐时应仔细核对确认准确无误才能将帐单递与客人。
< class="pgc-img">>⑥礼送宾客
宴会结束时,应提醒客人带好自己的物品并有礼貌道别,还应主动征求主人意见为其打包,但不要在客人还未离席时打包,此时出不要急于撤台应等客人走后才能进行。
⑦收尾工作
检查餐厅的各个角落是否有客人遗留物品,如有应立即交还客人,如无法归还,应上交经理登记保存,根据线索寻找失主。
收拾台面时应仔细检查有无易燃烟头或玻璃器皿碎片,以免伤人。
做卫生大扫除将电器等关闭电源,回复原位,餐桌椅应回归原处,搞好卫生清洁。
<>经营餐饮的过程中,我们会碰到很多问题,但碰到问题後,若能够第一时间处理得当,不仅可以化解矛盾,更能够赢得口碑,所以大师收集了在服务过程中比较常见的一些问题,仅供大家参考!
1、给客人上错了菜怎么办?
⑴ 先表示歉意,若客人还没有动筷,应及时撤掉,撤回厨房部核实,及时上应该上的菜。
⑵ 若客人已开始吃,则不必再撤,尽量婉转地动员客人买下,若客人执意不肯,可通知主管作为赠送菜。
2、 发现客人损坏了酒店物品怎么办?
⑴ 马上清理碎片、杂物。
⑵ 关切地询问客人有无碰伤,如有碰伤应马上采取相应医疗救助措施。
3、 在服务中,服务员不小心弄脏客人衣服(物)怎么办?
⑴ 诚恳地向客从道歉(视情节,可由领班、主管出面)。
⑵ 设法替客人清洁(可能的情况下,征得客人同意,留下联系电话、地址,替客人干洗后送回)。
⑶ 主管、领班视具体情况给客人一些优惠。
4、对急于赶车等着急用餐的客人怎样接待?
⑴ 给客人介绍烹制简单、快捷的菜式品种,此种情况下,"快吃、吃饱"比"细吃、吃好"重要。
⑵ 亲自到厨房(或通知主管、领班)和厨师长取得联系,或可以出催菜牌或在菜单上写上"加快"字样。
⑶ 服务快捷、灵敏,同时询问客人有无事情需要帮助,尽量满足客人的要求。
5.对较晚来就餐的客人应该怎样接待?
⑴ 要更加热情,不能有任何不耐烦、不高兴的表示。
⑵ 要先请客人入座,然后和厨房联系,再为客人介绍简单、快速的菜品。
⑶ 自始至终热情服务,不得以下班、清洁卫生等方式催促客人。
6.客人需要的菜品菜谱上没有怎能么办?
⑴ 首先说;"请稍候,我到厨房问一下,是否能做。"然后和厨房联系,最大限度地满足客人的需求。
⑵ 如厨房没有原料或不能做,首先表示诚挚的歉意,然后主动介绍本店类似的菜品。
7. 客人点菜时菜谱缺菜怎么办?
⑴ 先向客人表示歉意。
⑵ 然后推荐类似的菜(注意:推荐的菜一定要有,否则客人点的菜接二连三没有,会引起客人反感)。
9.客人为了向服务员表示谢意,要给服务员敬酒怎么办?
⑴ 首先表示谢意。
⑵ 婉言向客人说明工作时间不允许喝酒,从而谢绝,同时主动地为其服务,如撤餐具、加茶水等,转移客人的注意力,不使其感到难堪。
⑶ 如确实难于推辞,应接过杯来,告知客人工作结束后再饮,然后换个酒杯斟满酒给客人,同时表示谢意。
9.客人正在谈话,而又有事要问客人怎么办?
⑴ 很有礼貌的站立在客人身旁,乘客人说话空隙俯身轻言:"对不起,打扰一下,"然后说事,说完事表示谢意。
⑵ 如要讲的事不便让其他客人知道,可将客人请到一旁,说完事要致谢。
10. 遇到个别客人故意刁难服务员怎么办?
⑴ 应态度和蔼,更加细致耐心地为客人服务。
⑵ 满足客人的合理要求。
⑶ 委婉地求助同桌通情达理的客人的帮助。
⑷ 通知主管、领班采取必要措施,如调整服务员服务区域等。
⑸ 任何情况下服务员不得对客人态度、口气生硬,更不能发生口角。
11.客人要求以水代酒时怎么办?
⑴ 对碍于情面,又酒量有限或不想喝酒的客人,在他们希望服务员提供以水代酒的帮助时,应给予同情和支持,并不露痕迹地满足客人愿望。
12.带有小孩子的客人进入餐厅怎么办?
⑴ 取一干净童椅让孩子入座,同时注意放好餐具及热水,以防不测。
⑵ 介绍给客人孩子愿意吃的小吃等,先让孩子吃着,再进行常规服务。
⑶ 介绍菜品兼顾孩子口味。
⑷ 孩子的座位尽量安排在离重要客人远一些的地方,以防孩子吵闹的干扰。
13. 对待醉酒的客人怎么办?
⑴ 上点清口、醒酒的食品。
⑵ 更加耐心细致地服务。
⑶ 通知主管、领班随时注意发生的问题,必要时通知保安。
⑷ 如有损坏酒店物品,应对其同桌的清醒者讲明要求赔偿。
14. 客人在饭菜中吃出杂物来怎么办?
⑴ 以最诚恳的语言向客人表示歉意。
⑵ 尽量减少其他客人的注意,减少影响。
⑶ 按客人要求重新制作或退掉此菜(注意:重新制作此菜必须等到新上的菜上桌后再将有杂物的菜撤回厨房)。
⑷必要时通知主管、领班以其他方式如送果盘等给客人以补偿。
15.如何正确对待客人投诉?
接受投诉,是检验我们服务质量的一面镜子,是让客人宣泄不满的有效渠道,更改进服务工作地重要途径。
⑴ 要尽量避开在公共场合处理投诉,客气地引客人至合适位臵处理。
⑵ 态度诚恳,心平气和地认真听取客人投诉的原因,无论是否正确,中途不要打断。
⑶ 表示虚心接受,向客人致谢或道歉。
⑷ 对客人提的不实意见也不要说:"没有的事,""决不可能"等,"争一句没完没了,忍一句一了百了"。
⑸ 对自已无法做主的事报告主管、领班采取措施,平息客人的投诉。
⑹ 尽量缩小影响面。
16. 如何对待饮酒呕吐的客人?
⑴ 及时送上漱口水、湿毛巾。
⑵ 及时清理呕吐物,不可表示出厌恶的情绪。
17.客人来店时已经客满怎么办?
⑴ 首先道歉,并安排客人入座休息,稍候。
⑵ 根据客人就餐需求向有关主管了解客情,预测最早一桌客人离开的时间。
⑶ 向客人说明情况,问客人是否可以等候。
⑷ 安排客人在等候区休息,提供茶水。
⑸ 向客人提供酒店名片,提醒客人下次来最好先打电话预订。
18.客人用餐过程中突然停电怎么办?
⑴ 道歉,并迅速点燃蜡烛,保持沉着镇静。
⑵了解停电原因,向客人作出解释。
(3)对强烈不满的客人,通知主管灵活处理。
19.对上次用餐不满意,这次来酒店故意挑毛病的客人怎么办?
⑴ 尽量了解上次用餐不满意的原因,用时作出处理。
⑵ 主管选择优秀服务员为之服务。
⑶ 更加细致、周到、热情地为之服务,尽量努力满足客人需求。
⑷ 发现有出问题的可能时要提前通知主管,及时作出处理。
⑸ 查明原因,给予适当的优惠补偿。
20. 对老年客人来用餐需注意什么?
⑴ 挽扶其到餐位。
⑵ 说话要缓慢,声音洪亮,吐字清晰。
⑶ 点菜适合老年人胃口。
21.因对菜品不熟,给客人点错了菜怎么办?
⑴ 发现后立即与厨房联系,如菜还没做,马上更换客人点的菜。
⑵ 如菜已上,要向客人表示 歉意,同时婉转地征求客人意见,能否买下此菜,同时通知厨房尽快上客人所需的菜。
⑶服务员应在接受客人点菜时,简单介绍菜肴特点,尽量避免出现类似问题。
22.客人结帐时钱不够怎么办?
⑴ 首先应客气地对其说:"能否让其他客人凑凑",如数交齐。要表示感谢。
23.如果房间订重怎么办?
⑴ 迅速和定餐员联系,看有没有其他类似的房间。
⑵ 诚恳的道歉。
⑶ 报告主管、领班,根据情况灵活处理。
24.客人点菜后,因等候时间太长提出不要怎么办?
⑴ 先表示道歉,请客人稍候,然后马上到厨房联系,如果该菜没做,可给客人取消。
(2) 服务员在接受客人点菜时,应对加工工艺复杂、烹调时间较长的菜点进行说明,让客人有准备,避免工作被动。
25.开餐期间,两桌客人同时提出服务要求怎么办?
⑴ 给等待的客人以热情、愉快的微笑,说一句:"不好意思,马上就来"。
⑵ 服务要热情、迅速、周到,又要忙而不乱。
⑶ 要做到"一招呼,二示意,三服务"。
26.客人询问餐厅以外的事怎么办?
⑴ 知道的,实事求是地热情回答,同时注意做到和酒店要求的口径一致。
⑵ 不知道的或没有把握的事情,就表示 歉意,如实地说不知道。如有必要,可请教主管等同事,尽量答复客人。
27.上菜时,桌面不够摆放怎么办?
⑴ 把桌面上的盘碟移好位臵。
⑵ 撤掉空盘。
⑶ 征得客人同意后合并同类菜。
⑷ 将剩的不多的菜换小盘。
⑸ 切忌菜盘重叠放。
28.遇有心情不佳的客人来用餐怎么办?
⑴ 要态度温和、热情周到。
⑵ 尽量语言精练,服务快捷,最大限度地满足客人的需求。
⑶ 努力用自己的热情去影响客人的情绪。
29.客人要求优惠餐费怎么办?
⑴ 询问 客人对菜品及服务的意见。
⑵ 婉言说明自己没有优惠的权利。
⑶ 如确是常客或客人对菜品和服务有意见,应报告主管灵活处理。
30.客人不小心碰翻了酒杯等物品怎么办?
⑴ 不能有责怪的言行。
⑵ 马上用餐巾吸干桌面上的水渍,然后把清洁的餐巾(口布)放在规定的位臵上。
⑶ 撤掉翻倒的杯、碗等,换上相同的用具,请客人继续用餐。
31.对消费较高的客人应注意些什么?
⑴ 随时和主人联系,婉转地告之其消费数额。
⑵ 更加热情周到的服务。
⑶ 结帐时诚恳致谢,欢迎再次光临。
32.席间服务注意些什么?
⑴ 送撤香巾在客人右边。
⑵ 取碟时四手指在下,拇指在上。
⑶ 开启酒瓶,瓶口不能朝向客人。
⑷饮料只倒八分满。
(5) 斟酒在客人右侧,商标朝向客人。
(6) 新上的菜放在第一主宾面前。
(7) 上菜不能超过客人头顶,不能洒在桌上或客人身上。
(8)分菜要一勺准,不可将一勺菜或汤分给两个客人。
(9)换餐具不要手拿上半部。
33.对待人数较少而点菜较多、标准较高的客人怎么办?
⑴ 婉转地提醒客人,菜太多吃不了会造成浪费。
⑵ 主动推荐"少而精"的高档菜。
⑶ 婉转地向客人提示,剩余的菜可以打包带走。
34.如果餐具有破损,伤了客人怎么办?
⑴ 诚恳地向客人道歉。
⑵ 立即拿一干净的毛巾或消毒的药巾给客人。
⑶ 马上换整洁、完好的餐酒具。
35.服务员如果不小心碰倒了客人的酒具怎么办?
⑴ 向客人诚恳地道歉,立即把酒杯扶起,检查有无破损。
⑵ 如酒杯有破损,立即另换酒杯。
⑶ 如无破损,要迅速用一块干净餐巾铺在酒迹上,然后将酒杯放还原处,重新斟酒。
36.在服务中,客人要求你为之买东西时怎么办?
⑴ 在能做到时应答应下来,然后向领班、主管汇报,尽力达到客人满意。
⑵ 如不能办到,应婉转地向客人说明。
37.如有客人寻找正在包房就餐的客人时怎么办?
⑴ 先问清来宾的姓氏和单位,然后请其稍候。
⑵ 到包房询问就餐客人是否接见,如见则引领客人进入包房。
⑶ 如不见,则婉转地告诉来宾。(注意:要根据客人的意思说话,如"不在本酒店就餐"等,切不可自己随意杜撰。)
38.客人要求见餐厅经理或酒店老总怎么办?
⑴ 先问清客人姓氏、单位,请其稍候。
⑵ 立即向主管或经理汇报。
⑶ 若经理或老总不见时,应婉转地向客人解释,如说:"经理(或老总)出去了,如有事是否可以转告?"
⑷ 如经理、老总要见时,应立即告诉客人,请其稍候。
39.客人对帐单产生疑问怎么办?
⑴ 应说:"对不起,我到吧台为您查一下,请您稍候。"
⑵ 如确实错误,应向客人诚恳道歉,以求客人原谅。
⑶ 如无错误,应婉转解释,讲清各项费用。
40.客人自备食品要求加工怎么办?
⑴ 不能一概加以拒绝,只要能够确认没有腐败变质,不属于致病的食物,应尽量满足客人的要求,但要向客人说明本店的规定,适当收取加工费。
⑵ 客人带来的生日蛋糕可协助切开。
41.客人对同桌和邻桌要的是同一道菜,而菜量不一样而产生异议怎么办?
⑴ 如确属工作失误(后厨配菜有误),就应诚恳道歉,设法弥补。
⑵ 如属顾客误解,应委婉地加以说明,切忌讽刺、挖苦。
42.如何为伤残人士提供服务?
⑴ 不要感到奇怪或投以奇异的眼光,因为他们对自己的缺陷十分敏感。
⑵ 如果他们坚持不需要服务,应灵活适当地给予帮助,尽力使他们感到我们的帮助是服务而不是同情。
⑶ 服务适度以他们所需为原则。
43.为小孩服务的注意事项有哪些?
⑴ 应提供小童椅让其稳定下来。
⑵ 注意上菜的位臵和进出口都不宜安排小童就座。
⑶ 为他们提供的饮料不要使用高脚杯,应使用短身的杯子和弯头吸管。
⑷ 如发现小孩已跑出餐厅门外玩耍,应及时通知其家长,以免发生意外。
44.客人对账单收费怀疑不愿付款时怎么办?
如果客人用餐完毕,认为账单收费多不愿意付款时:
⑴ 服务员应耐心,将客人要的所有品种及价钱向客人讲清楚,在客人面前逐一对帐,核算一次。
⑵ 不可有不礼貌的表情流露。
⑶ 结帐后要表示道谢。
45.发现未付帐的客人已离开餐厅怎么办?
⑴ 服务员应马上追上前有礼貌地小声把情况说明,请客人补付餐费。
⑵ 如客人与朋友在一起,应请客人站到一边,再将情况说明。
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>京报讯(记者 王萍)3月18日,世界中餐业联合会公布了《中餐分餐制、双筷制、公筷制服务操作规范》团体标准。标准要求,要保证每道菜、点、汤,一菜一勺或者一菜一筷。还特别提出,席间服务人员应巡回观察,提醒客人使用公筷公勺。
标准规定餐饮业的中餐分餐形式及服务要求、公筷制服务要求以及双筷制服务要求,适用于餐馆、酒楼、酒家、饭庄、宾馆(饭店)餐厅等餐饮企业。新京报记者看到,标准中对分餐的形式分为餐位分餐、台面分餐、服务台分餐、各吃分餐和自助餐分餐等。其中餐位分餐用于按份菜品或面点,台面分餐适用于多汤菜品,服务台分餐多使用于整鸡、整鸭、整鱼等造型菜品、例汤等。
服务员在餐位分餐服务中,除了要注意菜品主辅料搭配,还要注意在向客人报菜名并介绍菜品特点时,退后两步避开客人和菜品。对于自助餐服务,规范要求应保证每一道菜品有一个公共餐具夹或公勺。
在分餐服务的注意事项中,标准特别提出,分餐时要注意分餐速度,以保证菜品热度和口味。客人的餐具要及时更换,同一个餐盘内要干湿分开、甜咸分开、一个餐盘最多可分两道菜品,保证菜品不串味。
除此之外,标准要求公筷和公勺要与个人使用的餐具有相对识别性的颜色、长短、形状或材质。工作柜、工作台要设置公筷、公勺专用抽屉或者存放区,方便消费者取用。使用公筷自行分餐,要保证每道菜、点、汤,一菜一勺或者一菜一筷。
标准还特别提出,席间服务人员应巡回观察,提醒客人使用公筷公勺。火锅或须在餐桌熟制的菜品,应提供“生料专用筷”。遇有特殊口味菜品要及时更换公筷、公勺。
据世界中餐业联合会常务副会长邢颖介绍,目前已有10多个省市的、200多家企业,表示要将分餐制、公筷制、双筷制纳入服务规范,而且还陆续有企业积极加入,队伍在不断扩大。
新京报记者 王萍
编辑 彭雅莉