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5个方法,餐厅投诉客秒变回头客!请收下这份「处理客诉」指南

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-14
核心提示:人向餐厅投诉,是善意的表示,而不是敌意的挑剔,因为他的投诉有助于改进我们的工作。因此,遇到客人投诉时,无论客人的意见是否

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人向餐厅投诉,是善意的表示,而不是敌意的挑剔,因为他的投诉有助于改进我们的工作。

因此,遇到客人投诉时,无论客人的意见是否正确,都要专心聆听,向客人道歉,然后想办法平息客人的不满。千万不能和客人争论,有时明知客人不对,也要尽量运用语言技巧,使客人感到他是被尊重的。

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作为一家餐饮门店,在营业过程中,经常会遇到一些客人的投诉,如何处理好客人投诉,不仅是对内部员工处理突发事件能力的考验,也是对餐饮门店是否能让顾客再次消费的考验。

那么餐厅究竟应该如何正确对待、处理客人的投诉,才能快速达到使客人满意的效果呢?

根据以往经验,可以将投诉处理的整个过程概括为五个字,即“听、记、析、报、答”。

倾听

对待任何一个客人的投诉,不管是鸡毛蒜皮的小事件,还是较棘手的复杂事件,我们作为受诉者都要保持镇定,冷静、认真倾听客人的意见,要表现出对对方高度的礼貌、尊重。这是客人发泄气愤的过程,我们不应也不能反客人意见,这样客人才能慢慢平静下来,给我们辩释的机会。

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倾听时需要注意什么?1、先赠送对方一杯饮料,然后赞美对方;2、要注视对方眼睛;3、让对方多说,自己少说;4、要让对方感觉自己听进去了,要偶尔插一句到二句话或者多点头和回复“嗯”;5、客人说完后,要对客人的投诉进行总结。如回复:“您反映的问题我清楚了,就是这道菜中出现一根小竹签,导致您用餐不愉快,对吧?”

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处理客人投诉时为何要多倾听?第一,倾听是对客人的一种尊重。第二,倾听是表示配合客人。第三,多倾听可以缓解客人的不满情绪,也是为了让客人的不满情绪得到发泄,等客人的情绪发泄完了,客人的情绪也就稳定了。如果在处理投诉时,客人说的少,自己说的多,只会加重客人的不满情绪。所以,卡耐基说:“最具有说服力的人是善于倾听的人。”

记录

在听的过程中,要认真做好记录。尤其是客人投诉的要点,讲到的一些细节,要记录清楚,并适时复述,以缓和客人情绪。这不仅是快速处理投诉的依据,也为我们以后服务工作的改进作铺垫。


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分析

根据所闻所写,及时弄清事情来龙去脉,然后才能做出正确的判断,拟定解决方案,与有关部门取得联系,一起处理。


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汇报

对发生的事情,做出的决定或是难以处理的问题,及时上报主管领导,征求意见。不要遗漏、隐瞒情况,尤其是涉及个人自身利益,更不应该隐瞒不报。


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最好半分钟汇报完成。在处理投诉时,如果每个服务员能独立处理,那是最好的。要想让服务员独立处理投诉,除了平时的培训和演练外,还要授予服务员一定财权。

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比如,可以规定服务员的财力支配权为100元,这样,服务员就可以在自己的权限范围内自己处理客人投诉,也可以减少汇报这个环节了。只有超出服务员的财力支配权限,才汇报给上级。

解答(处理)

征求了领导的意见之后,要把结果及时反馈给客人,如果暂时无法解决的,应向客人致歉,并说明原委,请求客人谅解,不能无把握、无根据地向客人保证。


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时间控制在2分钟内为宜,处理时要根据不同情况区别对待。

1、菜品味道与客人口感不符时,感谢客人的宝贵意见,并赠送饮料表达谢意;

2、菜品中有异物时,首先将有昆虫的菜品当客人面倒入专用垃圾桶,然后更换菜品,赠送饮料,承认错误,赔礼道歉,并向客人鞠躬。另外告知客人:这道问题菜不计入菜单,结算时所有菜品五折。

总结

只要餐饮门店以诚待人,做好以上五点,客人的投诉就容易解决。只有妥善解决客人投诉,才能提升客人的满意度,也才能赢得客人的再次消费。

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———— E n d ————

为了尽可能的为大家提供更多帮助,我们组建了“餐饮经验交流群”,会定期在群里发送餐饮干货、行业资讯,感兴趣的朋友可以私信、留言进群哦~

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餐饮的都知道,客诉无小事。

有时候只是顾客的一个小投诉,都可能上升为餐厅危机,给店面带来巨大损失,甚至导致品牌覆灭。

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上海某餐厅主打小清新类型,装修很好,出品颜值也高,口碑一直都不错。但是,某一天有位顾客在他们的公号和微博上留言,说吃了他们店的食物出现了中毒现象。

顾客原本也就是出于一种寻求解决问题的态度。结果这家门店的管理者一直不重视,让对方提供医院的检查报告走常规流程处理。顾客的诉求得不到重视,一怒之下就向媒体曝光,并且拨打了食品药监局的电话投诉。

原本可以小事化了的事,一经曝光,事件发酵,有关部门一查,餐厅被勒令停业整顿。一个原本发展势头很好的品牌,几乎所有的门店都受到了影响,慢慢地消失在大众的视野里。

对于脆弱的餐饮企业来说,任何一个小小的投诉都是一个大大的隐患,忽视不得。所以今天我们就来谈谈如何处理客诉的问题。学会正确处理顾客投诉,是每一个餐饮老板、店长、服务员的必修课。

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小结:


其实顾客投诉是危还是机,与是否处理得当有很大的关系。

餐厅若能将其处理得当,使这些投诉转化为顾客对餐厅忠诚与关系的建立,将使顾客再度光临,也促使餐厅因顾客的抱怨而更加进步,将危机化为机遇,也会带来更多无形上的利益。

后台回复关键词:顾客投诉,即可获取更多投诉案例处理方法哦。

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人向餐厅投诉,是善意的表示,而不是敌意的挑剔,因为他的投诉有助于改进我们的工作。

因此,遇到客人投诉时,无论客人的意见是否正确,都要专心聆听,向客人道歉,然后想办法平息客人的不满。千万不能和客人争论,有时明知客人不对,也要尽量运用语言技巧,使客人感到他是被尊重的。

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作为一家餐饮门店,在营业过程中,经常会遇到一些客人的投诉,如何处理好客人投诉,不仅是对内部员工处理突发事件能力的考验,也是对餐饮门店是否能让顾客再次消费的考验。

那么餐厅究竟应该如何正确对待、处理客人的投诉,才能快速达到使客人满意的效果呢?

根据以往经验,可以将投诉处理的整个过程概括为五个字,即“听、记、析、报、答”。

倾听

对待任何一个客人的投诉,不管是鸡毛蒜皮的小事件,还是较棘手的复杂事件,我们作为受诉者都要保持镇定,冷静、认真倾听客人的意见,要表现出对对方高度的礼貌、尊重。这是客人发泄气愤的过程,我们不应也不能反客人意见,这样客人才能慢慢平静下来,给我们辩释的机会。

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倾听时需要注意什么?1、先赠送对方一杯饮料,然后赞美对方;2、要注视对方眼睛;3、让对方多说,自己少说;4、要让对方感觉自己听进去了,要偶尔插一句到二句话或者多点头和回复“嗯”;5、客人说完后,要对客人的投诉进行总结。如回复:“您反映的问题我清楚了,就是这道菜中出现一根小竹签,导致您用餐不愉快,对吧?”

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处理客人投诉时为何要多倾听?第一,倾听是对客人的一种尊重。第二,倾听是表示配合客人。第三,多倾听可以缓解客人的不满情绪,也是为了让客人的不满情绪得到发泄,等客人的情绪发泄完了,客人的情绪也就稳定了。如果在处理投诉时,客人说的少,自己说的多,只会加重客人的不满情绪。所以,卡耐基说:“最具有说服力的人是善于倾听的人。”

记录

在听的过程中,要认真做好记录。尤其是客人投诉的要点,讲到的一些细节,要记录清楚,并适时复述,以缓和客人情绪。这不仅是快速处理投诉的依据,也为我们以后服务工作的改进作铺垫。


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分析

根据所闻所写,及时弄清事情来龙去脉,然后才能做出正确的判断,拟定解决方案,与有关部门取得联系,一起处理。


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汇报

对发生的事情,做出的决定或是难以处理的问题,及时上报主管领导,征求意见。不要遗漏、隐瞒情况,尤其是涉及个人自身利益,更不应该隐瞒不报。


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最好半分钟汇报完成。在处理投诉时,如果每个服务员能独立处理,那是最好的。要想让服务员独立处理投诉,除了平时的培训和演练外,还要授予服务员一定财权。

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比如,可以规定服务员的财力支配权为100元,这样,服务员就可以在自己的权限范围内自己处理客人投诉,也可以减少汇报这个环节了。只有超出服务员的财力支配权限,才汇报给上级。

解答(处理)

征求了领导的意见之后,要把结果及时反馈给客人,如果暂时无法解决的,应向客人致歉,并说明原委,请求客人谅解,不能无把握、无根据地向客人保证。


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时间控制在2分钟内为宜,处理时要根据不同情况区别对待。

1、菜品味道与客人口感不符时,感谢客人的宝贵意见,并赠送饮料表达谢意;

2、菜品中有异物时,首先将有昆虫的菜品当客人面倒入专用垃圾桶,然后更换菜品,赠送饮料,承认错误,赔礼道歉,并向客人鞠躬。另外告知客人:这道问题菜不计入菜单,结算时所有菜品五折。

总结

只要餐饮门店以诚待人,做好以上五点,客人的投诉就容易解决。只有妥善解决客人投诉,才能提升客人的满意度,也才能赢得客人的再次消费。

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