政长官李家超提出的「前厅交流会」建议,今早(13日)举办首场活动,李家超身体力行,率领3位司长、3位副司长,以及特首办主任,上午9时到立法会与议员们会面交流。「前厅交流会」是李家超构建新型行政立法关系的重要举措,有助于逐步建立起行政主导体制之下,行政立法既互相制衡又互相配合的关系。这一机制才刚建立,仍有待进一步深化完善,除了交流的形式之外,应更注重交流的质素,行政和立法机关都须逐步适应新机制,让新机制发挥功效。
< class="pgc-img">>上午举行的首场「前厅交流会」,分为3个时段,特首及正副局长分别与地区直选、功能组别及选委会界别议员会面,每节25分钟。会后,立法会主席梁君彦与李家超一同会见记者。梁君彦表示,交流会的效果很好。李家超亦指出,对首次交流会很满意,气氛良好,很坦诚,议员们提出了实际问题,有信心这一机制将来发展得更完善,可以发挥更大的作用,令市民整体受惠。
李家超表示,在行政主导之下,落实了「爱国者治港」原则之后,行政立法关系可以推上新的台阶,透过沟通交流,增进互相认识,达至互相配合。他更指出,行政主导中含有主动的元素,要主动性地建立常设机制,按既定方式展开良性互动。他期望,这次「前厅交流会」是新起点的第一步,将来仍可不断发展。
出席交流会的民建联主席李慧琼在会后表示,欢迎今次的交流会,令立法会可以更好发挥监督政府及配合政府的工作。
依照《基本法》须各自履行职责
如何建立良好的行政立法关系,这是回归25年以来,历届港府都十分重视,但一直未能处理得好的问题。而这一问题,对特区管治十分重要,必须要建立起健康良性的行政立法关系,才能让提高施政水平。「七一」重要讲话中提出的「四个必须」,明确指出,特别行政区坚持实行行政主导体制,行政、立法、司法机关依照《基本法》和相关法律履行职责,行政机关和立法机关既互相制衡又互相配合,司法机关依法独立行使审判权。
新一届港府,比往届有更好的条件解决好行政立法关系的问题,而李家超提出的「前厅交流会」机制,则是建立新型行政立法关系的重要一步。落实了「爱国者治港」原则之后,立法会内已不再有为反而反,甚至恶意破坏立法会秩序,恶意阻碍港府施政的反中乱港势力,但是,如何才能建立起行政主导体制之下的良性行政立法关系,仍然需要有创新思维,要有积极有效的机制。
总结过去的经验,建立良性的行政立法关系,首先要从建立良好的官员与议员间的关系开始,而官员与议员的良性关系,则须由良好的沟通交流开始。政府官员须更好地掌握社情民意,政策须更贴地,要更好地回应市民的呼声,立法会议员则须更好地了解政策的初心、用意,宏观的规划,以及远景目标。
不能变成官员议员把酒言欢场合
「前厅交流会」机制将官员与议员间的交流沟通,设为固定机制,有利于官员和议员之间的沟通,促进两者的互动和互信,有利于建立起良性的行政立法关系。但是,这一机制要充分发挥其功能,则仍须立足于行政、立法机关必须依照《基本法》和相关法律履行各自职责的基础上,而不能变成官员议员们把酒言欢、闲话家常的场合,官员须用好这一机制,主动向议员释述政策的思路、理念,议员则须坚守自己的职责,充分反映民意,协助政府紧贴民意。
「前厅交流会」机制才刚建立,在逐步推动落实的过程中,仍须进一定完善。从首次交流会后议员的回应看,这一机制只是开了个头,总体上的感觉,仍未脱离过去议员们见官员,单方面表达诉求,甚至仍有议员存在借机做骚的味道,举例而言,个别议员仍带着道具参与交流会。如何才能提高交流质素,促进新型行政立法关系,则仍有待官员和议员们继续努力。
厅服务员基本素质要求
21世纪国际、国内旅游业迅猛发展,对酒店从业人员的思想道德素质、文化素质、业务素质、劳动素质等方面提出了新的、更高的要求。前厅接待服务工作繁杂,与客人接触面广。因此,前厅服务员应具备能够养成完成这项工作要求的基本素质。
< class="pgc-img">>个人形象
个人形象主要是指前厅服务员个人的自然条件和仪表、仪容及仪态。
自然条件要求:前厅服务员必须身体健康,身材一般较高,体形匀称,五官端正,精力充沛。行李员和门童由于工作特性及体能原因,一般为男性,其他岗位的员工性别不限。
仪表、仪容要求:
仪表、仪容概念,仪表指的是人的外表。它包括容貌、服饰和姿态等,是人的精神状态的外在体现。仪容主要是指人的容貌。
仪表、仪容整洁、得体,态度热情、真诚,心态平和,是前厅服务员必须具备的基本条件。它反映出前厅服务员良好的素质和修养,以及对工作的自信和责任感。
仪表、仪容规范
按规定着装,服装熨烫平整,洁净无油渍,纽扣齐全无破绽。
鞋袜洁净,黑色皮鞋清洁光亮无破损。男员工袜子一般为黑色,女员工袜子应与肤色相近,袜口不外露。
戴服务牌,左胸处端正地佩戴服务牌。
面容清洁,男员工经常剃须,女员工化淡妆,不可浓妆艳抹。应掌握必要的仪容保健及护肤和化妆常识。
发型美观大方,经常梳理头发,不得有头屑。男员工不留长发、大鬓角、小胡子。女员工不梳披肩发型,以留短发为宜,避免使用色泽艳丽、形状怪异的发饰,提倡上岗前加少许头油。
< class="pgc-img">>饰物限制,不戴戒指、项链、手镯、手链、耳环等饰物(结婚戒指除外)。
勤洗澡换衣,经常洗换工装,身上无异味。
保持手部清洁,经常修剪指甲。女员工不得涂有色指甲油。
< class="pgc-img">>忌异味食品,上岗前不吃葱、蒜、韭菜等异味食品,保持口腔清洁。
仪态要求
1、仪态概念:仪态是指人们行为的姿势和风度。姿势主要是指人的身体在动作时所呈现的特征。风度主要是指人的精神气质。
< class="pgc-img">>前厅服务员的仪态,包括工作中的站立、坐的姿势、走路的步态、对客人的态度、说话的语气,音调以及面部表情等。
仪态规范
举止规范
前厅服务员应站立服务,面露自然、亲切的微笑。正确的站姿是:站直、身体重心在双脚之间,双脚与肩同宽、自然分开,双眼平视前方,略微挺胸、收腹、双肩舒展,身体不倚不靠。两手自然下垂,前交叉背后交叉相握。
< class="pgc-img">>夜班员工一般在凌晨1点钟以后方可坐下。当有客人前来,应立即起立接待。正确的坐姿是:端坐,腰部直挺,双肩自然放松,坐在椅子三分之二的部位,不要坐在椅子边沿,双腿并拢,不要把手插入衣袋,或双手相抱,不得在椅子上前俯后仰,摇腿、跷脚或跨在椅子、沙发扶手或桌角上。
服务员在大堂等区域不要多人并排行走,应主动示意、让礼客人先行。正确的走姿是:上体正直,抬头,眼平视前方,行走轻而稳,两臂自然摆动,双肩放松,不要摇头晃肩,身体乱摆动。
服务员与客人谈话时手势不宜多,幅度不要过大,切忌用手指或笔杆指点。正确的手势是:向客人指示方向时,将手臂自然前伸,上身稍前倾,五指并拢,掌心向上。
< class="pgc-img">>在客人面前,要防止出现打哈欠、伸懒腰、挖耳鼻、打嗝、修指甲等不礼貌行为。
为客人服务时,不应流露出厌烦、冷漠的表情,不得扭捏作态、伸舌、做鬼脸。
言谈规范
主动向客人打招呼问候。
与客人谈话时必须站立,保持0.8-1米左右的间隔,目光注视对方面部,保持表情自然和微笑。
谈话时精力集中,不得左顾右盼,漫不经心。
回答客人询问时,表达要准确、清楚、语言简洁。
谈话声音以双方能够听清为限,语调平稳、轻柔、速度适中。
注意不要谈及对方不愿提到的内容或隐私。
不能使用“不知道”等否定语,应积极、婉转地回答问题。
< class="pgc-img">>如客人心情不好、言辞过激时,不能面露不悦的表情,应保持平静的态度。
不要在客人面前与同事讲家乡话,不得扎堆聊天。
忌中途打断客人讲话,应让客人讲完后再作答。
遇急事需要找谈话中的客人时,应先说声“对不起”,征得客人同意后再与客人谈话。
接听电话时,应主动报岗位,致以问候,再征询客人要求。
因工作原因需暂时离开正讲话的客人时,要先说声“对不起,请稍等”,回来继续为客人服务时,应主动表示歉意“对不起,让您久等了”。
不要与同事议论客人的行为举止或穿戴。
当与客人交谈时,如果发现有其他客人走近,应主动示意他们的到来,不应无所表示。
在为客人服务过程是,不要经常看表。
总之,前厅服务员要始终记住,每一个人的仪表仪容是客人对酒店“第一印象”重要内容。
<>训学校的前台不同于其他行业的前台人员。教育机构的前台是要身兼多职的,很多培训学校的前台既要做好自己最基本的本职工作,还要做好后勤保障工作,更要胜任课程咨询师这个角色。
那么作为培训机构的前台,每天的工作到底应该如何开展呢?
家长来校之前的准备工作
一般准备工作可以分为个人准备、环境准备、和资料准备。
个人准备,就是前台接待人员的服装、仪容仪表的准备。服装要稍职业化的,不要过于幼稚和卡通。仪容仪表,简单、大方即可。
环境准备,接待家长的区域境,必须要干净整洁。
资料准备,纸、笔、预约报名单、排课大表、收据、课程宣传单等等。
< class="pgc-img">>面对面交流注意事项
第一,表情与语言要自信。
稍带微笑,说话态度亲和坚定,跟家长对话时双眼要注视对方,不能左顾右盼,让家长觉得你心不在焉,不尊重他。回答家长问题要大方,自信,不要言语闪烁,含糊其辞,“也许、应该、可能”这类词语要少出现。
不过,也不能太过自信,给家长空许承诺,说保证能怎样怎样,结果根本做不到。
第二,普通话要标准。
一口流利的普通话既能让家长听上去感觉舒服,又能让家长觉得我们很专业。如果,你在家长交流过程中发现你们都会说方言,都会说家乡话,那不妨就改用方言来交流,亲切感和信任感肯定立马就会增强。
说话的语气要温和,语速要适中,声调也要与交流过程的氛围相吻合。
第三,动作要沉稳有序。
坐在椅子上不要来回转动,手和脚不要不自然的动来动去,也不要有弹笔、转笔的习惯,更不能手托着额头、托着腮帮甚至是双手交叉、跷二郎腿之类的。
< class="pgc-img">>家长说不需要的情况
那既然家长能上门咨询了,也说明了他是非常有意向的。既然家长来了,他的孩子肯定是出现了学习上的问题,他感觉到有这个必要了,才会到外面来找培训学校。
如果,他跟前台说我们没这个需要,我只是路过随便过来看看,那说明他还是有顾虑或者有疑虑的。
碰到这种情况,我们就要向家长介绍一下我们培训学校的详细情况:企业文化、学校发展史、师资情况、课程设计、上课后的效果等等,要引导家长把他的顾虑和疑虑讲出来,然后你试图帮他解决,使他对你产生信赖感,有些问题可能就很容易解决了。
针对不同类型家长采用不同的接待办法
虽然每一位家长的类型都不同,但是他们的烦恼和需求肯定是相同的。前台要不断总结接待过程中的经验和教训,分析出每一位家长的类型,用不同的处理方法来接待。
1、优柔寡断型家长
这类家长,遇事没有主见,往往难以做决定。面对这类家长我们就要牢牢地掌握主动权,充满自信地运用话术,不断得向他做出积极性的建议,多多运用肯定性的用语,要强调你是从他的立场来考虑的。
我们可以对家长说“犹豫带来的损失要远远超过想象之中的。如果你想要来改变孩子的现状,就需要现在马上做出最好的决定。”他如果说:“你说的是挺有道理,我当然也是这想的,可是...”你就可以马上说:“来试听了解一下,我相信你会收获更多的,了解完再做决定也可以啊。”
2、温和有礼型家长
能遇到这种类型的家长,是非常幸运的。他们拘谨而有礼貌,他不会对你有偏见,而且还会认真地听你对他说的话。不过,你的态度也不能过于强硬,过于强硬他也会不买帐的。这类家长也不喜欢别人拍他的马屁,因此说话还是要实在一点,诚心相待,这样,他也会站在我们的立场考虑。
3、讨价还价型家长
这类家长会问我们:还能不能再优惠点?你们这里挺贵的,那边只要多少钱,这跟我们购物想要优惠一样。这种情况,我们可以在口头上做一点点适当的妥协,可以这样对他说:“我们这次活动是绝无仅有的。”
或者:“只要您来入学,我们会为您争取到更多的优惠政策的。”这样既使他觉得有面子,又证明了他的存在感,他肯定是乐于接受的。
< class="pgc-img">>4、自以为是型家长
这类家长总是认为自己比你懂得多,他会这么说:“我对你们的模式都很了解的,我去过很多家类似的学校了”、“你们的方法我都非常清楚的”。
当你给他介绍的时候,他还时常打断你:“这个我早就知道了。”这类人的表现欲极强,他可能会先否定你,然后再用他自己的一套理论压倒你。其实他也并不是不满意,他就是只是想告诉你自己有多厉害,多懂行。
面对这种顾客,我们就必须表现出卓越的专业知识,让他知道我们非常的有信心能解决他的问题,切记,不要去和家长争论到底谁对谁错,对家长的看法和观点洗耳恭听,然后等他说完后再提出自己的不同意见,还有我们也可以在交谈过程中,模仿他的语气,或者附和他的看法,让他觉得受到重视,之后再邀约他试听课程,用课程说话。
5、脾气急躁型家长
一般来说,这类家长说话语速很快,动作也比较敏捷。如果这类家长遇到一位慢吞吞的接待人员,那整个接待过程肯定是不会很顺利了。应对这样的家长,首先就是要跟上他的节奏,说话应该要简洁、抓住要点、避免扯一些闲话,因为家长随时会下决定。
6、沉默寡言型家长
这类家长呢说话比较谨慎,对你的反应也比较冷漠,外表严肃。所以我们除了介绍课程情况之外还要想办法拉拢一下感情,如果能旁敲侧击的了解一下他的工作、家庭还有子女,而且还能拉拉家常是最好不过的了。
我们不要强迫他说话,应该顺着他的性格,并且提一些比较容易回答的问题来问他,让他回答。总之,一定要让他认为你所说的、所做的一切都是为了他。
一般来说,应该避免讲得太多,尽量使对方有讲话的机会,要表现的诚实而稳重,特别要注意讲话的态度、方式和表情,争取良好的第一印象。
以上这六种类型的家长是比较常见的6类家长,前台人员一定要勤于总结工作中的经验和教训,用这些宝贵的经验和教训来完善你的工作,那你的工作和生活就会是无比充实和快乐的。
总结一句,态度决定一切,得服务者得天下!
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