样顾客沟通,为什么有的骑士好评不断,偶尔还有打赏入账,有的骑士却投诉差评缠身?
今天小编就为速达所有蓝骑士们送上一本行走配送江湖的必备秘籍——《沟通宝典》。只要认真研读此宝典,并勤加练习修行,必能成为配送行业中德高望重的一代宗师,指日可待,请查收!
速达蓝骑士配送规范话术
一、取餐
1.进入餐厅
“您好,我是饿了么蓝骑士,来取XXX号订单。”
2.催餐
“您好,我是饿了么蓝骑士,请帮我催一下餐,客户的用餐时间快到了,谢谢!”
3.验餐
清点餐品的同时如果客户有特殊需求,要礼貌地跟餐厅人员索要:“您好,客户想多要一包番茄酱,麻烦您多给我一份,非常感谢!”
4.离开餐厅
“谢谢您的配合,再见!”
< class="pgc-img">>二、 订单已送达
“您好,我是饿了么蓝骑士,请问是XX先生/女士吗?这是您在xx外卖点的餐,请核对餐品,祝您用餐愉快!”
若送迟了,主动先行道歉“十分抱歉,给您送迟了,实在是不好意思啊!”并双手递上餐品。
当无法回答客户的问题时,不得擅自主张、不可信口开河,跟客户有礼貌地说:“实在不好意思,这个问题我不是很清楚,您可以打电话给xx外卖客服电话,让她们给您合理的解释,谢谢。”
< class="pgc-img">>三、订单异常
1.出餐速度慢
第一时间联系客户,让客户心里有个准备。并询问餐厅,菜品还需多久时间做好。
对餐厅的话术:“您好!您能跟我说一下出餐的大概时间么,我好联系客户别让客户等着急了,辛苦您了,谢谢。”
对客户的话术:“您好,我是饿了么蓝骑士,很抱歉餐厅这边现在有点忙,您的餐会有一定延迟,我会尽量帮您催一下,这边出餐我会第一时间给您送过去,不好意思啊。”
2.餐品严重撒漏
骑手要说:“您好,我是饿了么蓝骑士,实在对不起,餐品有些撒漏,我帮您重新点一份,或者把这单的钱退给您,您看可以吗?我下次一定会注意。”
3.客户发现漏餐、错餐
首先与客户道歉,并询问客户是想申请退款还是要补餐,建议引导给客户补餐/退餐
话术:“实在对不起,由于我的疏忽,给您拿错餐/漏餐了,给您带来了不便,您看这样行么,我立刻帮您回去取/重新取一份,以最快的速度给您送过来。”
< class="pgc-img">>4.已到达送餐地址但客户电话打不通
“您好,我是饿了么蓝骑士,您的餐已送到,但是您的电话无法接通,请收到短信及时联系我,谢谢!”
“您好,我是饿了么蓝骑士,拨打您的电话没有人接听,按门铃敲门都没有人应答,外卖暂时放到您家门口的位置可以吗?如有问题,您可以第一时间联系我,我的电话是:XXXX 祝您用餐愉快!”
“您好,我是饿了么蓝骑士,您的外卖到了,给您放在小区XXX取餐点,麻烦您尽快前来,避免餐品凉,我的电话是:XXXX 随时联系我!祝您用餐愉快!”
骑手发完短信后可等待5分钟(为了不影响给其他客户配送,等待时间不能超过5分钟)若客户还未联系骑手,则骑手需要联系调度说明情况,并及时报备。
5.用户地址定位不准确或难找
骑手要主动联系客户:“您好,我是饿了么蓝骑士,实在不好意思没有找到您标注的送餐地址,问下您的住址具体该怎么走,我立刻帮您送到,谢谢!”
6.不能送上楼
“您好,我是饿了么蓝骑士,因为写字楼(酒店、医院、学校)不允许外卖员进入,我无法送到您指定的地方,现在需要您出来拿一下,谢谢您的配合。”
< class="pgc-img">>总结一下在介绍身份时,统一说:您好,饿了么蓝骑士。专业统一,赢取用户好感度。送餐时可跟用户礼貌告别:谢谢、再见。此外,配送过程中双手呈递,微笑服务也是获得好评的关键哦~
话术秘籍已经奉上,大家赶紧活学活用起来吧!
本文作者:义乌速达珠海城市专员高玉洁
<>个优秀的餐厅管理人员应该深深懂得与顾客沟通的重要性,明白与客人沟通好坏对餐厅的影响,懂得沟通带来的实际价值。不论你是一线员工,还是管理人员,一定要重视和客人的沟通,它能直接创造利润。
那么,如何才能有效沟通呢?
1
注意沟通时的表情
在所有的非语言沟通中,表情最重要,使用最频繁,表现力最强。试想一下,如果每天与顾客沟通时,一脸生硬而又僵化的表情,会让顾客感受到服务的真诚吗?
相反,面带微笑,表情生动,定会增加顾客对我们的亲切感。因此,在与顾客沟通时,一定要注意自己的表情,不能把自己的不良心情带到服务中去,要用轻松而愉悦的表情,拉近和客人之间的距离。
2
注意沟通时的眼神
俗话说,眼睛是心灵的窗户,一个人的眼神最能反映一个人的内心。因此,在与顾客沟通时,不但要学会从顾客的眼神中来了解他们的内心,也要学会利用自己的眼神来表达自己的情意。
一方面,与顾客沟通时,要注意看着对方的眼睛,用眼神来与顾客进行交流,显示出对他们的尊重。此外,眼神又要用得恰到好处,既不能死盯着对方,又不能让人感觉到不自在,或者使人觉得你别有用心。
3
要注意沟通时的手势
手势也是一种十分重要的身体语言,手势的运用可以起到加强语气,辅助表达的作用。如果在与顾客沟通中,能将手势运用得巧妙到位,一定能帮助提高沟通的效率和水平。
相反,如果运用得不好,会给沟通带来阻力。因此,在与顾客沟通时一定要注意自己的手势,不可用一些不礼貌的手势来与顾客沟通。比如,不能用食指指着对方说话;在与顾客沟通时,手不要乱动乱摸,更不可乱指乱比划。
4
恰当运用沉默
有时保持一定的沉默是对顾客的尊重和理解,是一种沟通的好方式。例如,在顾客倾诉他们的建议、意见和心声时,如果我们能学会沉默,用恰到好处的沉默语言来聆听顾客的倾诉,这会增加顾客对我们的信任度。
当然,沉默在不同的情况下有不同的意义和不同的作用,这就需要学会把握情景,做到该沉默时就沉默,不该沉默时一定不要沉默,否则,顾客会以为沉默是表示对他们的抗议。
语言转化沟通很多时候,同样的意思用不同的语言、不同的表情和动作表达,效果完全不一样。做餐饮服务,一定要掌握并好好运用这一点,会起到事半功倍的效果。
5
反话正说
话术一:
A:对不起,先生,餐厅不能吸烟。
B:先生您好,您可以到洗手间吸烟吗?
话术二:
A:对不起,您的菜还没做好。
B:请稍等,您的菜马上就上桌,我马上去催。
话术三:
A:如果您有什么地方没有听清楚,我可以再说一遍。
B:如果我有什么地方没有说清楚,我可以再说一遍。
6
用行动沟通
情景一:
A:服务员直接把一杯茶递给顾客。
B:服务员把同样一杯茶放在托盘里送给顾客。
情景二:
A:服务员一边继续收拾自己的东西,一边回答顾客的问话。
B:服务员放下了自己手里正在收拾的东西,回答顾客的问话。
情景三:
A:服务员对她面前的那位顾客说“早上好”的时候,眼皮都不抬一下。
B:服务员对她面前的那位顾客说“早上好”,同时抬起头露出微笑,注视着顾客的眼睛点头示意。
7
用“我会……”表达服务意愿
情景一:
不要说:“我尽可能向老板询问你的事情。”应该说:“我会给我们老板打电话询问,我将在12点以前给您回电话。”
情景二:
不要说:“我尽可能把你的情况反映给我们老板,他能回答你的问题。”应该说:“我会把您的问题反映给老板,请他下午4点给您回电话。
情景三:
不要说“没看到我们多忙吗?你先等一下。”应该说:“不好意思,我会马上处理完手头的事情,为您解答问题,请稍候。”
8
沟通三不要
在工作中无论你采取何种方式接近顾客,我们一定要多注意以下三点:
一是多注意顾客的表情和反应,要给顾客说话和提问的机会,切忌一股脑地介绍,你必须知道,接近顾客并不是要展示你的口才,而是要与顾客“搭腔”,让顾客说话,了解他真正的想法,才能做出他喜欢的事情。
二是提问要谨慎,不能问一些顾客不好回答的问题或是过于复杂的问题。
三是接近顾客要从顾客正面或侧面走近顾客,不能从后面走近顾客,另外还要保持恰当的距离,不宜过近,也不宜过远,正确的距离是两臂左右,这也是我们通常所说的社交距离。
与顾客说话不要独白
就是与顾客沟通思想的过程,这种沟通是双向的。我们自己说话的同时要引导顾客多说话,通过顾客的话,我们可以了解顾客对你所介绍东西是不是喜欢。双向沟通是了解顾客有效的工具,不要一个人在那里滔滔不绝、口若悬河,全然不顾顾客的反应。
在与顾客交谈时不要命令
微笑再展露一点,态度要和蔼一点,说话要轻声一点,语气要柔和一点,要采取征询、协商或者请教的口气与顾客交流,切不可用命令的口吻与人交谈。永远要知道顾客是你的“上级”,你怎么能对上级下命令呢?
在与顾客沟通时不要争辩
要记往,我们是与顾客沟通,不是参加辩论会,与顾客争辩解决不了任何问题,只会招致反感。因此我们要理解顾客对我们有不同的认识和见解,让顾客发表不同的意见。
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