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企业员工餐厅(食堂)核算规范

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-14
核心提示:前我国部分企业为了解决员工的后顾之忧,提高员工满意度,使员工全身心投入工作,设立了员工食堂,作为企业的财务会计,我们平时

前我国部分企业为了解决员工的后顾之忧,提高员工满意度,使员工全身心投入工作,设立了员工食堂,作为企业的财务会计,我们平时应该怎么进行账务处理及税收筹划。

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首先企业设立食堂是提供员工福利,不以赚钱为目的,故采用到的科目一般是“应付职工薪酬_职工福利费”科目,接下来分场景进行讲解。

场景一、企业采取直接委托/三方比价等方式,与某食材供应商签订食材采购合同;

签订采购合同目的:一是为了压价,二是为了取得增值税发票(普票就可以了,专票无法抵扣,因为企业购进货物用于集体福利需进项转出)涉及账务及税务如下

①采购食材:

借:管理费用_福利费_员工餐厅支出

贷:应付职工薪酬_职工福利费_员工餐厅支出

借:应付职工薪酬_职工福利费_员工餐厅支出

贷:银行存款/现金等

②按购销合同缴纳印花税:

计提时 借:税金及附加_印花税 贷:应交税费_印花税

缴纳时 借:应交税费_印花税 贷:银行存款

场景二、收取员工充值费用,就餐前需要刷卡。

借:银行存款/现金

贷:其他应付款_员工餐费

场景三、月末根据餐卡机器结转其他应付款,冲减管理费用_福利费

借:其他应付款_员工餐费

借:管理费用_福利费_员工餐厅支出(负数)

贷:应付职工薪酬_职工福利费_员工餐厅支出(负数)

借:应付职工薪酬_职工福利费_员工餐厅支出(负数)

小编也是最近才接触到食堂核算这一块,有错误的地方欢迎指出,购买食材也可以先通过“原材料”科目,月末根据领料单做结转,这样也可以。

喜欢的点个赞再走,谢谢大家!!!

新开业的餐饮业店铺需要建立收入成本核算类的表格时,以下是一些建议的表格和考虑因素,帮助你从开始就规范业务核算:

日销售收入记录表:

日期

餐厅区域/座位/桌号

顾客人数

菜品销售收入(可以按类别或单品列出)

饮料销售收入

其他收入(如外卖、服务费等)

总销售收入

日成本支出记录表:

日期

原材料成本(如肉类、蔬菜、海鲜等)

调料成本

燃料成本(如燃气、电力等)

人工成本(员工工资、社保等)

租金/物业费

其他成本(如清洁用品、维修费用等)

总成本

库存管理表:

原材料名称

进货日期

进货数量

进货单价

库存数量

库存金额

每日耗用量

每日剩余量

预警库存量(当库存低于此数量时,需要补货)

销售与成本对比表:

日期

日销售收入

日成本支出

日毛利(销售收入 - 成本支出)

毛利率(毛利 / 销售收入)

月/季度/年度财务分析表:

时间段(月/季度/年)

总收入

总成本

总毛利

毛利率

净利润(毛利 - 其他费用,如税、利息等)

净利润率(净利润 / 总收入)

客户消费记录表(用于客户关系管理和营销分析):

顾客信息(姓名、联系方式等)

消费日期

消费金额

菜品偏好

优惠/折扣情况

会员级别(如适用)

建立这些表格时,可以根据店铺的实际情况进行调整和细化。使用电子表格软件(如Excel)可以方便地记录和计算数据,并且可以通过公式和图表来直观地展示业务情况。

除了建立表格外,还有一些建议可以帮助你做好新开业的餐饮业店铺的业务:

定期分析数据:定期(如每日、每周、每月)查看和分析表格中的数据,了解销售、成本和利润的情况,以便及时发现问题并采取措施。

制定预算和计划:根据历史数据和市场需求,制定合理的预算和计划,包括销售目标、成本控制目标等。

关注库存和耗用:确保原材料和库存的充足,避免因为缺货而影响销售。同时,关注每日的耗用量,确保成本控制在合理范围内。

优化菜品和服务:根据客户的反馈和市场需求,不断优化菜品和服务,提高顾客满意度和忠诚度。

注重员工培训:加强员工的培训和管理,提高员工的业务能力和服务质量。

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饮业的竞争日益激烈,尤其是社会独立餐馆业的涌现和蓬勃发展,使一些中小型餐厅老板面临巨大压力,他们所面临的大压力,必定离不开成本控制和客源市场问题。

为了更好地经营和管理餐厅,餐厅老板需要记录分析各项支出占比,发现占比过高的环节要及时进行调整优化,否则,各项投入占比不合理,会增大餐厅亏钱倒闭的风险。

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为了对餐厅收入、各项成本进行有效掌控,餐饮老板要学会对餐厅的各项数据进行统计分析。到底如何计算把控各项成本比例,餐谋军师把详细的公式列到下面,供各位餐厅老板参考。

一、餐厅利润

餐厅利润要占到营业总额的15%-20%,低于20%说明管理不力,要调整。低于15%属于投资失败。

2、 年业绩

年业绩必须高于投资额的250%。即:投资100万的店,年业绩最少做到250万。否则属于投资失误。

三、房租成本

据餐饮老板内参调查,对餐饮产业来说,10%-15% 的房租占比相对合理,如果占比超过 20% 经营压力就会很大,影响纯利润。

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相对来说,品牌知名的连锁餐饮企业有更强的议价能力,去年递交上市招股书的海底捞,就以其低至 3.9% 的房租成本引发过业内的广泛讨论。

四、员工工资

员工工资一般占总营业额的10%-20%,15%较为普遍,高于百分之二十,需要减员增效,加强管理。

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五、食材成本

食材成本一般占营业额的30%-35%,最高不可超过35%。太高说明你的食材采购高,出品有问题,或者损耗过高。

六、水电气税

水、电、气、税等其他消耗控制在营业额的8%左右,尽量采用节能型灶具、灯光,加强后厨管理,虽然幅度小但还是可控。

7、 其他成本

物流费用、广宣费用和促销礼品费用,占营业额的5%。

八、毛利率

行业里的毛利率一般有两个计算方式

大型餐饮店毛利率54%=营业额(100%)-食材成本(40%)-营业税(6%)

小餐厅店毛利率60%=营业额(100%)-食材成本(40%)

九、纯利润

综上所述,取中间值公式为:

各项成本:房租19%+工资15%+材料35%+水电气税8%+其他成本5%=82%

净利润:100%-82%=18%

如今餐饮行业竞争加剧,纯利润能控制在15%-20%之间的较为正常,但是各位老板在菜品定价时,一定要把握住毛利率至少在50%以上,你才有可能盈利,出现问题,对号自查,及时解决。

以上这些计算公式,希望可以让各位餐饮新人了解餐厅收入支出的核算方法,以达到每个人都能懂得如何计算成本。

本文原创发布于“餐谋军师”微信公众号,未经许可,禁止转载。

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