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两种Excel进销存表格设计,都可以用数据透视表求库存!

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-13
核心提示:业管理中,进销存是常常都要用到的,每个公司用的基础模版不一样,数据分析的方法也就不一样,入库+出库在表头式有的小伙伴是以

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业管理中,进销存是常常都要用到的,每个公司用的基础模版不一样,数据分析的方法也就不一样,

入库+出库在表头式

有的小伙伴是以下面表格的样式来设计的明细表:

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那么我们现在要求出各种物品的库存,我们插入数据透视表,将物品拖至行标签,将入库和出库字段都拖入值,如下所示:

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接下来,我们使用计算字段来添加一个库存字段,操作步骤是,光标位于数据透视表里面,点击上方的分析选项卡,点击计算字段,然后在弹出的窗口中,添加一个库存的字段,=入库-出库,便可以得到各种商品的库存情况了

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这是上述设计表格进行库存的操作步骤

2、同一列入库出库

设计的表格如下所示,这种是类型为字段标题,入库还是出库都进行记录,并且记录发生的数量。

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同样用数据透视表来进行求库存,我们插入数据透视表,将物品拖入至行标签,和上面不同的是,需要将类型插入至列标签,数量拖入至值,操作的动图如下所示:

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对于库存的计算,也不同于上面,这里也是在数据透视表的分析里面计算,不过计算的是计算项,输入的公式是入库-出库,操作的动图如下所示:

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最后也得到了库存明细表,如下所示

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小伙伴们仔细思考下,为什么表格设计不同,数据透视表里面的用法就不一样,得到的结果是一样的。

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数据显示,一家连锁餐厅的经营成败,40%靠总部建设,60%靠单店的实际运营。而单店运营中最重要的因素就是:店长。

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店长作为一家餐厅的领导者和灵魂人物,对餐厅的生存起到了至关重要的作用。店长强,则门店强!既然店长如此关键,那么应该如何打造一个优秀的餐饮店长?一个优秀的餐饮店长每天究竟要做些什么样的工作呢?这里有一份店长每日、每月工作的指导手册,供大家参考。

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(需要电子版本的小伙伴,关注公众号:餐饮致富经,发送关键字“店长”,即可获取可编辑的电子版本。)

除此之外,店长在做好每天工作的基础上,每个月还应做适当的工作总结,可以通过盘存、月度总结、对账和工资核算这4件事情,来更好的管理团队和经营门店。


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一、盘查餐厅成本、物料和资产

想要更好的运营一家餐饮店,盘存必不可少。在盘存的时候重点盘查成本、物料和资产这三方面。

1、盘点鸡鱼肉蛋菜等成本

成本盘存通常要盘算鸡鱼肉蛋菜、酒水饮料等,要盘点好每个月的消耗与库存有多少。

注意:调料,没拆袋的清点一下,拆袋的不用算在库存里面了。


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2、工作服、餐具、拖把等物料的盘存

像毛巾、玻璃刮刀、工作服、餐具、拖把等都是物料,盘点的时候只需要盘点仓库里还没有使用的即可。

3、空调、冰箱等固定资产盘存

空调、冰箱、油烟机、压面机、煤气灶、消毒柜等大件固定资产也要盘算一下。设备正常的有多少?坏掉报废的有多少?

二、做好收付款的对账工作

应付款就是门店付给供应商的钱,包括房租、水电燃气费、电话费、各种原材料给不同供应商的费用等,财务和出纳应该在月初的时候拿着账单和每个供应商对账。

应收款就是找挂账的人收钱。这种情况现在应该是很少了,有些人天天来吃付钱嫌麻烦,约定一个月结一次。在月初算账的时候就应该找挂账的人结算上个月的饭钱了。


三、核算餐厅员工的薪酬绩效

一说到员工的工资这就涉及到所有跟工资相关的表格,包括考勤排班表、考勤汇总表等。

还有这个月是否有员工调进来,调来几天,满勤要做多少,还包括上个月员工的岗位异动、薪水异动、绩效提成等,店长一定要清楚。


四、全面写月度总结

好多店长都怕写总结,每次开会都用寥寥几句话把总结带过。事实上,工作总结对于门店经营至关重要,总结和回顾上个月的经营状况才可以更有方向地布置下个月的工作,提高门店营业额。

小餐说:

每一家业绩出色、员工稳定的餐厅都离不开一位优秀的店长。店长要想做得好,需要考虑和管理的事情很多,但是只要职责清晰,有计划有条理,就一定能管理好团队,提升营业额。

最后再给大家来个小福利,优秀餐饮店长必备的10个表格。希望对你有帮助哦!

项目为前几天收费帮学妹做的一个项目,Java EE JSP项目,在工作环境中基本使用不到,但是很多学校把这个当作编程入门的项目来做,故分享出本项目供初学者参考。

一、项目描述

餐饮管理系统ssm

系统有1权限:管理员

二、主要功能

主页

研发管理

订单管理

信息计划管理

采购管理

库存管理

生产管理

质量控制管理

设备管理

数据监控

管理员管理

系统

退出

三、系统运行

登录

http://localhost:8080/

账号密码

华中昊 123

四、项目截图

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