国社交礼仪
在社交礼仪上,韩国一般不采用握手作为见面的礼节。握手时讲究使用双手,或是单独使用右手。在晚辈、下属与长辈、上级握手时,后者伸出手来之后,前者须先以右手握手,随手再将自己是左手轻置与后者的右手之上。 在韩国,妇女和小孩一般情况下,妇女不和男子握手,以点头或是鞠躬作为常见礼仪。 在称呼上多使用敬语和尊称,很少会直接称呼对方的名字。要是对方在社会上有地位头衔的,韩国人一定会屡用不止。
韩国服饰礼仪
社交场合中,大部分韩国人会讲英语,对讲日语的人没有好感。 在韩国,穿衣上不会过于前卫,是庄重保守的。男子一般上身穿袄,下身穿宽大的长档裤,女子一般是上穿短袄,下穿齐胸的长裙。
韩国餐饮礼仪
韩国人在一般的情况下喜欢吃辣和酸。主食主要是米饭、冷面。菜肴有泡菜、烤牛肉、烧狗肉、人参鸡等等。总体来说,韩国人的菜品种不是太多,而且其中的绝大多数都比较清淡。一般来是说,韩国的男子的酒量都不错,对烧酒、清酒、啤酒往往来者不拒,妇女则多不饮酒。平日,韩国人大都和茶和咖啡。但是,韩国人通常不喝稀粥,不喜欢喝清汤。韩国人一般不喜欢吃过油、过腻、过甜的东西。不啻鸭子、羊肉和肥猪肉,至于熊掌、虎肉。吃饭时,一般用筷子。为环保,韩国人的会为你提供铁餐具。与长辈吃饭时不许先动筷子,不可以用筷子对别人指指点点,用餐完毕后将筷子整齐放在餐桌的桌面上。吃饭时,不宜高谈阔论。吃东西时,嘴里响声太大,也是非常丢人的。在韩国人的家里宴请时,宾主一般都是围坐在一张矮腿方桌周围。盘腿席地而坐。在这种情况下,切勿用手摸脚,伸直双腿,或是双腿叉开,都是不允许的。
韩国习俗禁忌
韩国人珍爱白色。国花是木槿花,松树为国树,喜雀为国鸟,老虎为国兽。忌讳数字是"4"和"13",在发音与"死"相同的缘故,韩国人对相似的"私""师""事"等最好不要使用。
韩国人的民族自尊心很强,反对崇洋媚外,倡导使用国货。在赠送礼品时,最好选择是鲜花、酒类和工艺品。最好不是日本货。
韩国有男尊女卑的讲究,进入房间时,女人不可以走在男人的前面,女人须帮助男人脱下外套,坐下时,女人要主动坐在男子的后面。不可以在男子面前高声谈论。
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1餐饮部经理岗位职责
作为餐饮部经理,需要了解并掌握餐厅的运营、人员、菜品、服务、行业、竞品等内容,并对其做出管理与规范,餐饮部经理具体的岗位职责如表2-1所示所示。
表2-1 餐饮部经理的岗位职责
< class="tableWrapper">岗位名称 | 餐饮部经理 | 所属部门 | 餐饮部 |
上 级 | 餐饮部总监 | 下 级 | 餐饮部主管 |
职责概述 | 在餐饮总监的领导下,制定餐饮部经营计划与各项预算,督导各营业点、中西厨房的日常业务顺利运作,确保提供令客人满意的饮食产品和用餐服务,并为部门员工创造良好的工作氛围,完成部门利润目标 | ||
工作职责 | 职责细分 | ||
1.编制部门经营计划及规范性文件 | ◆ 组织编制餐饮部各项管理制度,报餐饮总监审核 ◆ 主持编制和完善餐饮部各种服务规范和工作程序 ◆ 组织分析营业成本,制定餐饮部各项经营计划与预算 | ||
2.部门经营管理 | ◆ 主持召开部门例会,组织、协调、指挥和控制各营业点准确贯彻实施各项餐饮经营计划,并控制费用预算 ◆ 负责本部门安全和日常的质量管理工作,检查和督促各部门严格按照工作规程和质量标准进行工作,解决工作中出现的问题 ◆ 做好餐厅的内部协调工作及与其他相关部门的沟通合作,尤其是协调好前厅服务与厨房生产的关系 ◆ 审批部门内部物资与用品的使用 | ||
3.厨房 运营管理 | ◆ 督促行政总厨搞好食品卫生、成本核算、食品价格、供应标准等工作,积极支持对菜品的研究,不断推陈出新 ◆ 审阅当日营业报表,掌握当日食材供应和厨房准备工作情况,与行政总厨协调组织做好准备工作 ◆ 负责餐饮部的设施、设备及厨房用具的管理,拟定各项设备的添置、更新和改造计划,不断完善服务项目 ◆ 督促行政总厨做好厨房卫生、安全工作,贯彻执行食品卫生制度,开展经常性的安全保卫、防火教育,确保厨房生产安全 | ||
4.各营业点的经营管理 | ◆ 组织相关营业点做好有关菜品、饮品的销售工作 ◆ 开餐时,巡视各营业点运转情况,督导、检查各营业点的服务质量,广泛征集客人意见和建议,并组织落实改善工作 ◆ 及时、认真处理客人投诉与抱怨,与客人建立良好的关系 ◆ 按月进行各营业点的经营活动分析,研究当月经营情况和预算控制情况,分析原因,提出改进措施 ◆ 督促各营业点经理做好现场的卫生、安全工作,为客人提供清洁、舒适的用餐环境 ◆ 组织送餐经理做好客房送餐与外卖服务工作 | ||
5.人员管理 | ◆ 提名行政总厨、各营业点负责人的任用,递交餐饮总监审核 ◆ 协助制作餐饮部员工各项培训计划,对下属员工进行业务培训,不断提高他们的服务技能和推销技巧 ◆ 制定餐饮部各级管理人员和服务、工作人员的考核标准,认真考核部门管理人员的日常工作业绩,以激发员工的士气和积极性 |
2楼层经理岗位职责
餐厅楼层经理的主要工作有对楼面进行全面管理、为顾客提供优质服务、带领团队人员完成对顾客服务工作、处理顾客投诉等,楼层经理具体的岗位职责如表2-2所示。
表2-2 楼层经理的岗位职责
< class="tableWrapper">岗位名称 | 楼层经理 | 所属部门 | 餐饮部 |
上 级 | 餐饮部经理 | 下 级 | 服务员 |
职责概述 | 按部门经营策略方向,负责楼面日常营运和管理工作,根据公司制定的安全、卫生、服务标准督导本楼层工作,严格控制成本,做好节能节源工作 | ||
工作职责 | 职责细分 | ||
1.楼面管理 | ◆ 参加制定楼面服务程序和标准,并组织培训和确保服务程序和标准的实施 ◆ 建立物资管理制度,督导员工正确使用餐厅各项设备和物品,做好清洁、维护、保养工作,减少费用开支和餐具损耗,组织管理好餐厅的各种物品 ◆ 负责相关各部门的工作协调,处理各种突发事件 ◆ 签署餐厅各种用品的领用单、设备维修单,损耗报告单等,及时转呈餐饮部经理审批,保证餐厅正常运转 ◆ 出席参加前厅各种业务会议;主持楼面内部例会 | ||
2.客情管理 | ◆ 了解客情,根据营运情况编排员工班次和休息日,负责下属员工的考勤工作 ◆ 在开餐期间,负责整个餐厅的督导、巡查工作、迎送重要的客人并在服务中给予特殊的关照,认真处理客人的投诉,做好记录并将客人的投诉及时向上级报告 ◆ 检查对客服的结账过程,杜绝舞弊现象 ◆ 加强与客人沟通,发展良好的客户关系,了解客人反馈信息,及时处理宾客投诉并查明原因落实责任,建立宾客投诉档案 | ||
3.培训与安全管理 | ◆ 负责组织服务人员参加各种培训及活动,不断提高自身的服务水平;以顾客为核心的服务宗旨,做好前后台的协调工作,促进各项工作顺利开展 ◆ 贯彻落实安全措施,提高消防安全观念,教育所属人员熟练使用消防设备,对不安全因素要严查,防微杜渐,确保安全 | ||
4.人员管理 | ◆ 对服务员的工作技能和业务水平、思想素质等进行培训、督导和考核等 ◆ 对前厅和后厨沟通、衔接、协调等 ◆ 负责对员工工作表现进行定期评估考核和奖惩。制定员工培训计划,并亲自落实培训 ◆ 督促员工遵守餐厅的各种规章制度和履行岗位职责 |
3 厨师长岗位职责
餐厅厨师长是负责厨房管理,计划制作,菜品创新、统筹安排与人员管理的主要负责人,厨师长具体的岗位职责如表2-3所示所示。
表2-3 厨师长的岗位职责
< class="tableWrapper">岗位名称 | 厨师长 | 所属部门 | 餐饮部 |
上 级 | 行政总厨 | 下 级 | 各点厨师 |
职责概述 | 全面负责厨房管理工作,负责菜式安排和生产督导管理工作。制定厨房管理制度和操作规程,合理编制后厨工作人员,进行菜品的档次研究,制定菜品、宴会标准,参与货物的验收,严格控制原材料进货的质量、数量、价格等 | ||
工作职责 | 职责细分 | ||
1.厨房日常运营管理 | ◆ 在行政总厨的指导下制订菜单,不断推出新菜和特色菜 ◆ 根据餐厅的经营情况制订厨房的采购计划,向采购部门提供采购单 ◆ 准时参加行政总厨召开的例会,在掌握订餐需求等信息的前提下,制定厨房生产计划,并组织开展生产工作 | ||
2.厨房菜品生产管理 | ◆ 负责安排厨房的菜品生产,并监督、检查出品的质量 ◆ 督导砧板、粗加工、打荷、冷菜、炉灶、面点等操作点的厨师按照工作规范开展菜品加工与生产工作 ◆ 督导宴会、冷餐会、酒会等大型餐会的厨房准备及出菜工作 ◆ 巡查厨房各操作点,监督厨师的投料和技术操作,满足客人对菜品的要求 | ||
3.中餐厨房成本控制 | ◆ 督导各操作点厨师正确使用厨房的设施设备 ◆ 审核砧板、打荷、炉灶等各操作点向粗加工操作点递交的领料单 ◆ 巡视厨房,监督厨师的用料量,严格控制厨房的成本费用 | ||
4.人员管理 | ◆ 负责制定厨房各操作点厨师的业务培训计划,不断提高厨师的业务技能 ◆ 组织开展各操作点厨师的业务培训工作,并做好新员工的入职辅导与带教工作 ◆ 对厨房各操作点厨师的工作进行考评,制定奖惩办法,并提请行政总厨审批后,呈交人事行政部实施奖惩 |
4 采购员岗位职责
餐厅采购员需要根据餐饮部门制定的采购计划展开采购工作,采购员需要具有市场调查与分析能力、产品辨别能力、谈判能力等,采购员具体的岗位职责如表2-4所示所示。
表2-4 采购员的岗位职责
< class="tableWrapper">岗位名称 | 采购员 | 所属部门 | 采购部 |
上 级 | 采购主管 | 下 级 | / |
职责概述 | 负责市场调研,提供符合公司要求的供应商信息,建立公司虚拟仓库,对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,执行询价、比价、议价制度,对采购业务进行汇总、分析,按要求向采购主管提交采购报告 | ||
工作职责 | 职责细分 | ||
1.供应商信息调研 | ◆ 搜集、分析食品供应商信息,建立供应商档案 ◆ 负责定期进行整理、分析,更新供应商档案工作 ◆ 不断开发货源渠道,及时向食品采购主管提供新产品和市场信息 | ||
2.采购比价 | ◆ 掌握餐厅各类食品原料的需用要求,及时了解市场的供应情况 ◆ 负责季节性产品特性和价格变换,对市场上的新产品、新价格及时向领导汇报 ◆ 根据采购计划和要求,进行询价、比价,进而选择物美价廉的食品供应商,报食品采购主管审批 | ||
3.执行食品采购 | ◆ 根据食品主管审批结果,与食品供应商进行谈判,正式签订供应合同 ◆ 负责向食品供应商下达采购订单,并跟踪订单执行情况及供货情况 ◆ 及时通知收货组人员、厨房及相关人员及时到指定地点收货,清点数量、检查食品及酒水质量 ◆ 负责办理不合格及不符合要求食品的退换货工作 | ||
4.货款结算 | ◆ 负责每天现金或支票采购的报销工作 ◆ 根据供应商供应情况及采购合同的规定,定期与供应商办理货款结算事宜 |
5 迎宾员岗位职责
餐厅迎宾员不仅要做好餐厅的迎、送宾工作,还要了解餐厅建设、菜品的品类与特色等,迎宾员具体的岗位职责如表2-5所示。
表2-5 迎宾员的岗位职责
< class="tableWrapper">岗位名称 | 迎宾员 | 所属部门 | 餐饮部 |
上 级 | 餐饮部主管 | 下 级 | / |
职责概述 | 做好宾客的迎、送接待工作,了解和收集宾客的建议和意见并及时反馈给上级领导,以规范的服务礼节,树立公司品牌优质、文雅服务的形象 | ||
工作职责 | 职责细分 | ||
1.迎送客人 | ◆ 每天在营业前,细心留意订座的位置及可供客人入座的数量,适当安排入座,确保增加餐厅营业额 ◆ 使用服务敬语,主动热情地迎送客人,适时向客人介绍餐厅或酒店设施,并回答客人询问 ◆ 熟悉餐厅内厅房、座位位置,及时准确地选择并引领客人至满意的餐位 ◆ 当餐厅满座时,应礼貌、耐心地向客人解释,并为客人办好登记候位手续 ◆ 客人离开餐厅时,要主动向客人道谢,并欢迎客人下次光临 | ||
2.物品管理 | ◆ 更换、保管餐厅布草,保证其正常使用量,及时向领班报告不足和损耗情况 ◆ 妥善保管、检查、更新、派送菜牌、酒水牌,发现破损及时更换,使之保持干净、整洁状态 | ||
3.其他工作 | ◆ 适时征询客人的意见、建议,记录客人的相关信息,做好客史信息收集工作,及时与服务人员沟通,提高客人满意度 ◆ 妥善保管客人遗留物品,拾到贵重物品应马上交至本班领班 ◆ 闭餐后,做好当班期间中餐厅客情人数、营业收入的统计工作,并向领班汇报 ◆ 当班结束后,与下一班做好交接工作;营业结束后,搞好所管辖区域的公共卫生,做好收尾工作 |
6 服务员岗位职责
餐厅服务员需要对顾客整个用餐流程负责,餐前、餐中、餐后都需要对顾客提供相应的服务,服务员具体的岗位职责如表2-6所示。
表2-6 服务员的岗位职责
< class="tableWrapper">岗位名称 | 服务员 | 所属部门 | 餐饮部 |
上 级 | 餐饮部主管 | 下 级 | / |
职责概述 | 做好上班前的楼面准备工作,及时了解客人心态、需求,为顾客提供服务,掌握业务操作知识,懂得客人需要的每份饮料及食物的用餐方法,接待顾客应主动、热情、礼貌、耐心、周到,善于向顾客介绍和推销本餐厅饮品及特色 | ||
工作职责 | 职责细分 | ||
1.开餐准备 | ◆ 认真做好开餐前的准备与检查工作,按标准摆台、布置餐厅 ◆ 补充开餐的各类用品和用具 | ||
2.向客人提供就餐服务 | ◆ 为客人安排座位,拉椅以方便客人入座 ◆ 按点菜服务规范为客人提供点菜服务,做好菜品、酒水的推销,并按要求填写客人的点菜单、酒水单 ◆ 与传菜员、酒水员等密切合作,按工作程序与标准为客人提供高效、优质的上菜、酒水及各项餐中服务 ◆ 及时清理服务区域内的桌面,更换干净台布、桌垫,并尽快重新摆好台位 ◆ 及时征询客人的意见和建议,尽量帮助客人解决就餐过程中的各类问题,必要时将客人意见填写在质量信息卡上,并反映给领班 ◆ 遇到客人投诉,应立即向领班汇报解决,尽量满足客人的要求 | ||
3.餐后送别 | ◆ 顾客就餐后引导顾客结账 ◆ 顾客离开时,提供送别服务,并及时清理就餐台面 | ||
4.其他工作 | ◆ 做好区域餐具、布草、杂项的补充与替换工作,对设备及器皿的损坏与短缺应及时向领班汇报 ◆ 负责区域设施、设备的清洁保养工作,保证提供优雅、清洁、安全的就餐环境 ◆ 当班结束后,与下一班做好交接工作 |
7 收银员岗位职责
作为餐厅的收银员,需要做到熟练掌握餐厅的收银、记账等业务流程,掌握酒店管理的有关知识、具有独立处理业务的能力,收银员具体的岗位职责如表2-7所示。
表2-7 收银员的岗位职责
< class="tableWrapper">岗位名称 | 收银员 | 所属部门 | 餐饮部 |
上 级 | 餐饮部主管 | 下 级 | / |
职责概述 | 执行财务及餐厅经理的工作指令,向其负责并报告工作,熟练掌握各种经营品种的价格,准确开列发票账单,按照规章制度和工作流程进行业务操作 | ||
工作职责 | 职责细分 | ||
1.收取账款 | ◆ 按照收银结账规章制度和工作规范,为就餐客人办理结账事宜 ◆ 按餐厅规定的收费标准向客人收取餐饮费用 | ||
2.账单核对与整理 | ◆ 负责签收餐厅及其他部门送来的消费单据并及时入账 ◆ 负责整理餐厅营业单据及营业款项 ◆ 检查、核对每天收到的现款、票据是否与账单一致 ◆ 接收吧台转来的客人消费单,确保交接手续齐全 | ||
3.编制报表并上交 | ◆ 负责收银收入日报表的编制和营业单据的整理 ◆ 将已过账的营业账单,按日期顺序整理后交财务人员核对、保存 | ||
4.其他工作 | ◆ 检查仪容,做好上下班交接工作 ◆ 了解客人需求,解答客人疑难问题 ◆ 负责向客人介绍付款的注意事项和付款方式 ◆ 负责收银设备包括电脑、打印机、计算器、POS机、EDC机等的日常维护与清洁 ◆ 完成领导交办的其他工作 |
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<>酒店电话接听服务规程
一. 电话接听的重要性
一个电话信息,可能是个宴会、一个旅游团或者一个大型商务会议的预订,如果不及时接听或有所耽误,就可能给酒店造成巨大的经济损失。一次电话的信息,可能是直接上级对该酒店服务质量的暗访、当地政府首脑拜访朋友,如果接听怠慢,就有可能给酒店在声誉上造成无法挽回的影响。在正常的经营接待中,很多酒店因电话接听的服务态度差,接听不及时受到客人投诉,损害了酒店形象,影响了酒店经营效益。由此可见,电话接听的重要性。因此,无论是哪个岗位,在电话接听的服务中,都应及时、准确,注重语言技巧。
二. 酒店电话接听服务的基本程序
1.接听电话等程序:
电话铃响,立即去接,一般电话铃响不超过3声,应拿起电话。其程序如下:
1)主动致以简单问候。如:“早上好”或“您好”,春节可讲“恭喜发财”,圣诞节时讲“Merry Christmas”,语气柔和亲切。
2)自报单位(部门)名称(外线电话报酒店名称,内线电话报部门或岗位)。
3)接着讲:“有什么可以帮到您?”
4)然后认真倾听对方的电话事由。如需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻放下电话,去传呼他人;如是对方通知或询问某事,应按对方要求1、2、3、……逐条记下。
5)复述或回答对方。
6)对对方打来电话表示感谢。
7)等对方放下电话后,自己再轻轻放下。
2.从酒店打出电话的程序:
1)预先将电话内容整理好,列出打电话的要点(避免重复,以免临时记忆而浪费时间)。
2)再次确认电话号码,以免打错电话,造成误会;(打错了,先致歉,不可无礼地挂断电话)
3)向对方拨出电话后,致以简单问候。
4)作自我介绍,使用敬语,说明要找通话人的姓名或委托对方传呼要找的人。确定对方为要找人致以简单的问候。
5)按事先的准备1、2、3……逐条简述电话内容。
6)确认对方是否明白或是否记录清楚。(请对方重述一次)如果你想要找的人不在,可以问一下对方什么时间方便可以再给对方打电话或者请其回电话,留下你的电话号码及回电的时间。
7)对对方接听电话表示感谢——致谢语;
8)挂电话时要礼貌使用再见语言——再见语。
三. 电话接听中的语言“四要素”
1. 语音:要求声音甜美,清晰,发音准确。
2. 语速:要求速度适中、有节奏,交谈中的语速尽量与对方的相协调。
3. 语调:语调柔和、亲切自然,积极而有朝气,让人听起来温柔舒服。
4. 语气:语气温和耐心,热情有礼,不要把私人情绪带到电话语言当中。
四. 酒店电话接听服务中的注意事项:
1.正确使用称呼
1)按职务称呼。首先设法了解客人的姓名和职务,按照姓氏冠以职务称呼,如张局长、王科长、吴博士等。如不知姓名,仅知其职务,也可直呼其职务以解眼前急需,如:董事长、总经理、经理、局长等。如只知其姓氏而不知职务,也可按照姓氏冠以“先生”或“小姐”、“女士”进行称呼。
2)按年龄称呼。在无法了解姓名和职务的情况下,可根据客人的年龄状况、性别等予以尊称,如先生、太太、小姐、女士、老人家、小朋友等
3)按身份称呼。如果电话是军队打来,对方报了姓氏或职位或军衔,应按军衔级别称呼,如师长、团长、连长、将军等。暂时不清楚军衔的官员可统称“首长”。对无军衔的士兵可称“同志”或“解放军同志”(仅限国内军人)。
4)对国内地方官员,如知道职务的应按职务称呼,如不知道职务的可统称先生,也可称同志。如对对方的情况一概不清楚时,对方是男士应称先生,如对方是女士,应先向对方询问“请问我应该怎样称呼您呢?”然后根据对方提供的资料选择称呼,千万不可随意称呼对方,以免造成误会。
2、正确使用敬语
电话中的敬语一般有:“您”,“您好”、“请”、“劳驾”、“麻烦您”、“可否”、“能否代劳”、“有劳”、“效劳”、“谢谢”、“请稍候”、“对不起”、“再见”等。
3、对容易造成误会的同音字和词要特别注意咬字(词)清楚
中国语言比较丰富,也很复杂,多种方言和民族语言交织,同音字比较多,稍有不慎就容易出现完全相反地的意思。由于电话交谈不能面对面解释,很容易造成误解,应特别注意。在通话中咬字要清楚,避免两种语言混合使用,而造成误会。
4、不要对客人讲俗语和不易理解酒店缩写专业语言,以免客人不明白,造成误解。
5、接听电话(打电话),语言要简练、清楚、明了、不要拖泥带水,浪费客人的时间,引起对方的反感。
6、接听或打电话时,无论对方是熟人还是陌生人,尽量少开玩笑或使用幽默语言,因双方在电话中既无表情又无手势的配合,玩笑或幽默容易造成事与愿违的效果。
7、在接听电话中要尽量不失礼节地设法辨明对方身份、姓名、工作单位和电话号码。如对方实在不愿透露姓氏和有关资料,也不要失礼怪罪对方。
8、对方拨错电话时,要耐心地告诉对方“对不起,您拨错电话号码了”,千万不要得理不让人,使客人造成不愉快。自己拨错电话号码时,一定要先道歉,然后再挂线重拨。
9、接听电话要注意礼貌
由于酒店本身是为客人服务的,我们的服务宗旨是为了使客人满意,我们不能要求客人如何说话,而只能强调我们自己如何服务,因此,在电话接听过程中要特别注意避免出现各种不礼貌现象。
复习题:简述电话接听的基本程序
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