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餐饮行业财务成本核算、管控及账务处理方法

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-13
核心提示:阅读此文之前,麻烦您点击一下“关注”,既方便您进行讨论与分享,又给您带来不一样的参与感,感谢您的支持!民以食为天,大型餐

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民以食为天,大型餐饮业(个体户除外)要想赚天钱,现在还真不容易,需要精打细算,除了做好出品品质和营销推广外,财务核算也是重要的一环。

餐饮业财务管理工作琐事比较多,除了要日常做好收银工作外,财务要在营业部门的配合下对原材料进行精打细算,精准核算好出品的毛利,防止资源外流。


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在财务核算过程中主要归集在以下几个方面:

一、不可控费用的核算:

这部分通常包括:场地租金及管理费、通迅网络支出、物业保险费、社保费、工会开支等每个月需要固定开支的费用,财务需要配合采购部定期对这些费用的合同进行审核,并要求到期后定期找新的供应商进行报价,择优选用。

账务处理(此处暂不考虑税费):

借:管理费用/二级费用明细科目

贷:现金/银行存款

二、可控费用的核算:

这部分含的内容比较多,重点是用工成本、水电、清洁、维修、洗涤布草、物料(如餐具)、网络佣金等。财务在这方面要加强盘点及核算。

1、用工成本方面:控制到位的用工成本占营收的15%-20%之间,是企业的一项重大开支,特别是现在,工价越来越高,利润微利的时候,不管有没有生意,其开支都少不了,有些企业会采用灵活用工的方式来组织生产和服务,但长期下去,酒店出品就不稳定,服务水平就下降,建议这方面要一岗多用,不能按以前的老套路来安排,酒店最多就是穿部长、主任、经理等角色,他们有必要时也需要行使服务员岗位的职责,该端盘子端盘子,该收台面收台面。每个人都要动起来,不要形成当官的多,指挥的多,动手服务的少。

2、物料方面:重在每天收市后进行检查,发现问题及时解决,特别是对于损耗率严重超标的物料,是搬运过程中发生的,还是他的品质就不适合,找到更好替代品,减少重置成本。

其他各方面的费用开支也一样,要找到合适控制的方法,谋求利益最大化。

账务处理(此处暂不考虑税费):

借:销售费用/二级费用明细科目

贷:现金/银行存款

三、餐饮成本核算:


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餐饮成本一般指直接组成销售产品的原材料,餐饮业是卖吃的,所以财务在核算时会将所有吃的元素都核算为销售成本,如肉制品、海鲜、大米、水果、油盐酱醋、烟酒饮料等。

成熟的餐饮业销售成本一般在:40%-50%之间。他占了收入50%比重,这个是管理的重心,重心!现代餐饮业基本上都借助于收银软件进行控制:

1、烟酒饮料的成本相对好管理,只要在销售毛利方面定价好,一般不会出现太大的偏差,财务需要结合进货和销售做好进销存统计工作。

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进销存报表格式

2、贵价物品(如鲍参翅肚、龙虾、燕窝鱼翅等)要一一核对出品的量,在可控损耗量前提下,参与到厨房里不定期进行盘点,及时找出差异,防止出现偷盗、遗失、变质等。

3、每道出品的定价要合理计算毛利,定太高和太低都不可取,要结合主推、畅销的策略进行,同时要时行周边市场调研。

4、供应商的选择和进货价是保证获取优质资源的前提,不要想着和供应商成为永久的朋友,以质量和价格取胜,要不停的去周边市场进行调研,价格永远是浮动的。

账务处理(此处暂不考虑税费):

一、原材料采购:

借:存货/二级商品类别科目

贷:应付账款

二、月末转成本:

借:主营业务成本

贷:存货/二级商品类别科目


更多详细的资料后续会推出,如有酒店方面财务管理及账务处理方面的问题,可以联系我,一同探讨!

多餐饮新手都会有这样的困惑:店里的生意很好,也有利润。上座率也都是满的,自己整天忙上忙下,没有一刻休息过,可是月底一算,还是亏钱……

其实一家餐厅不赚钱,或是亏钱无非有两种原因:

一是没有人气,生意惨淡;

二是没有控制好成本,造成利润太少,甚至是没有利润,赔本赚吆喝;

像上面这种“生意好,又有利润”的餐厅不赚钱,很有可能就是第二种原因。“该省的不省,不该省的偏要省”餐饮老板在控制成本时如犯下这5种的错误,赚再多的钱也不够填坑。









1.制定目标成本,不严谨又盲目


这类的成本控制的目标,没有经过严格的审核,只是大概,差不多就行了,缺少数字上面的严谨性。

比如:

1)对于每个菜品的成本计算方面,没有严格遵循销售价与成本价的配比原则,没有计算出菜品真正的成本价是多少,只是进行大概的估算,大概是多少而已。

2)销售菜品的定价方面不在所控制的范围之内,到底我们定多少价才合理,只是看市场行情价,看别人餐厅定的是多少?只要买得出去,不管成本高低。

3)餐厅在制作菜谱搭配的时候,没有考虑到,整个菜谱利润高的占百分之多少,利润中等占百分之多少,利润薄的占百分之多少,对于特殊菜品几乎没有什么利润,但餐厅又不得不推的特色的菜品,又占百分之多少,菜品的利润结构没有进行合理的比例搭配。









2.盲目的制订销售计划,盲目推销


很多餐厅在做销售计划的时候具有盲目性,没有考虑到自己餐厅到底有多少客源,然后毛利高的菜式如何分配。盲目的制订了销售计划,服务员也盲目向顾客推销,从而影响顾客的满意度。

比如:

1)只向顾客推销高价菜。对于菜品来说,其实贵的并不代表毛利高,便宜的并不代表毛利低。

2)前厅点菜员没有进行专业的培训。作为点菜员,即是餐厅的营销员,又是营养搭配师,如何做到既能提高营业额,又能给客人进行合理营养搭配同时又能控制好成本。

3)盲目只顾向顾客推销,而不顾客人的感受,现在人们都讲究健康饮食,谁还会暴饮暴食?女士们谁不想吃点、喝点既能养颜又能美容的东西。









3.没有制定原材料采购标准,以次充好


成本控制很关键的一项就是采购成本的控制。但是一些餐厅为了节省成本,没有制定原材料采购标准,出现以次充好,成品未按标准味道和份量执行。最终,出品质量下降,顾客投诉也增多。

比如:

1)菜品没有统一的进货标准,全凭厨房领导说了算,打一个比方,市场上的鸡精有很多种,每一种价格都不一样,厨房在制作菜品时,到底该有用什么牌子的才能达到要求,才能保证味道的一致性,没有进行明确。

2)有时只图菜品购进价格便宜,表面上进货价是便宜,但是在进行加工时淘汰的多,导致出成率低,从而增加采购量且影响菜品质量。

3)在原材料方面以次充好,将就可以就行,反正没有什么大碍。比如制作某个菜品需要用鸡肉,市场上面有几种价格的鸡肉,以前是用十多块钱一斤的土鸡肉,现在用几块钱一斤的注水鸡肉,可是两种价格的鸡肉,做出来的口感完全是不一样的。

某种菜品要吊原汤,吊原汤是很麻烦的事情,首先要配备相关的原材料,然后进行熬制,是一件耗时,费力的工作,而现在却直接加白开水,多放点鸡精就行了。

4)在份量上不按照菜谱上规定的标准执行,在配菜操作过程中,没有对主料和辅料进行过秤,全凭手上的感觉。所以不难在餐厅中听到客人说:“怎么这里的味道越来越差了,是不是换厨师了,怎么我上次来的份量要多少些,这次的这么少”?

维持餐厅的生命,除了服务质量之外,重要的因素是要让客人吃到可口的菜品,让菜品去拴住客人的舌头,吊住客人的胃口,客人才会再次光临,才会向他们的亲戚朋友推荐。









4.紧缩人手,导致服务质量下降


餐厅成本高,离不开人工成本。于是很多餐厅老板想当然地紧缩人手,以为这样就能严格控制人力成本。谁知道最后导致餐厅的清洁卫生下降,服务质量等下降。

客人进入餐厅时,地面没有打扫干净,桌面上餐具上还有脏的水迹污垢等,顾客坐上餐桌,没有服务人员及时开台,餐中需要服务,向服务员招手,无人理睬,叫买单时却是服务员最积极的时候,离开时,听不到一句欢送的声音。

作为客人凭什么花钱买罪受,享受这样的待遇?中国就几大菜系,客人在哪里都可以吃到想吃的菜系,凭什么非要在你这里来用餐?

对于一个餐厅来说,有一套严格的标准服务流程,不能随意的减少和降低,否则就会影响到客人的利益和企业餐厅的形象。这种不切实际的,片面的追求成本的控制,餐厅的经营将陷入恶性的循环之中。









5.做促销活动,顾头不顾尾


餐厅生意不好,自然是要做促销活动。拉动人流,薄利多销。但是前厅领导只管做促销活动,依靠平时给顾客进行打折及赠送来维持关系,缺少监控。

比如:

1)逢年过节大力做促销,客人不但享受一重优惠,还要享受二重以上至多重优惠。一个节日做下来就影响了成本上升几个百分点,这种只顾头不顾尾的做法,是不可取的。

2)对于平时的客户,不但送酒水或菜品,而且还要进行打折及免房费的优惠,的确是让客人得到了实惠。客人能回头,能带新的客源来,除了能得到实惠之外,是否想过没有客人还需要的是什么?









6.在水电气等方面抠门,顾客不再来


水电的消耗对于餐厅来说也是一笔大开支。餐厅工作人员要节约水电也是成本控制的一部分,但是有些餐厅经营者却想偏了。

比如:

1)客人来到餐厅,夏天不凉爽,吃得汗流浃背却没空调;冬天却不暖和,越吃越冷;中途因聊天,冷了的菜服务员不提供加热服务。

2)餐厅的灯不管天气有无变化,必须是到规定的时间才能开,正餐时间,没有开的区域就把灯关了,客人还没有走完,就开始以关灯来催促客人赶快离开。

3)餐用具出现破损的现象,不进行更换,将就使用,客人一不小心,有可能会划破嘴皮或舌头。

这些做法,实际等于是告诉了客人下次别再来这里了。









7.只在厨房前厅抠,而缺乏对财务监管


餐厅领导只顾在厨房、前厅去抠、去砍,而缺少对采购、财务部门的监管,任其发挥。最终则会造成更大的成本漏洞。

别小看了财务管理,当你知道这个月的确切销售数据和财务报表以及这些报表的财务分析时你才能知道接下来该做什么,不要认为自己收到钱就就可以不去计较那些,当你看到每个月的钱莫名其妙就象水一样往你的帐外流的时候,你就要开始紧张了。

比如:

1)对采购环节缺乏有效的控制和监督,使采购成本居高不下,造成大量利润无形的流失,这比在经营环节上的浪费更惊人。

我们来算一笔帐,假如一个餐厅每天的猪肉牛肉原材料用量是200斤,如果采购价格每斤抬高0.5元,那么每天就要多支付100元,一个月就多增加成本3000元,一年下来就是3.6万元,而这3.6万元就是纯利润,试问要做多少的营业额,才能的赚回3.6万元的纯利呢?

也许至少要经营20-30万左右,而这样数额的营业额,足够一个小店经营一个月,也就是说这一个月的经营就这样白白流失掉了。

2)库管收货未按标准和原则进行,完全有可能采购员、库管员、供应商串通一气,报假帐,收红包吃回扣等现象的发生。

而库房里面的货未做到先进先出,库房里面的原材料保管不善,导致变质变味过期,没有正常的处理。领用物品时,审批不严,出现少用多领,不用冒领,将领出的物品节存下来占为已有。

3)吧台人员私自带烟、酒进入吧台进行变卖获利;

4)收银员工作马虎,多给客人发票,收款混乱,销毁单据私吞营业款等等。









8.餐厅突发事件领导不出面,造成不良影响


很多餐厅遇到突发事件,领导都不第一时间处理。想着尽量不出面,就能免得餐厅遭受直接的经济损失。其实,这恰恰是增加了餐厅的成本。

顾客投诉,没有实现承诺给客人的优惠,又偷工减料,这样能好?对于这种做法,其实让餐厅遭受的不但是经济上的损失,而且声誉上的损失会更大。享受了这种待遇的客人,不会在餐厅闹得更凶,不会向他们的亲戚宣传宣传餐厅的这种做法?









小结:


成本控制是现代餐饮行业经营的重要一环,然而,成本控制,不是一味地去“抠”,一味的去砍。成本费用而影响餐厅的服务质量、菜品质量,客人的满意度时,这就是餐厅成本控制的误区。

作为餐厅的管理者,平时在工作中不能盲目的来进行成本控制,一定要有重点、科学计划的进行成本控制,才能使餐厅能够在激励的竞争中获得生存下来的条件之一!

饮行业在经营也会考虑如何控制成本,但是餐饮行业的成本怎么管控呢?可以通过采购、验收、库存、原料发放等环节进行管控,但是每个环节成本控制怎么操作呢?小编这里有份餐饮成本管控制度,想了解的可以一起来看看。

餐饮业成本管控制度

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餐饮业成本控制方案

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餐饮行业的成本和收入核算

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