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餐厅管理实战,遇到客人要求退菜该如何处理?

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-14
核心提示:争,是创业者在餐厅筹备开始时就要认真思考的第一等大事。从目前的餐饮发展和投资情况来看,我们已经进入到了一个极度竞争的时代

争,是创业者在餐厅筹备开始时就要认真思考的第一等大事。从目前的餐饮发展和投资情况来看,我们已经进入到了一个极度竞争的时代,谁的餐厅能做到与众不同,获得顾客的认可,谁将能笑到最后。对门店来说,抓住管理的细节,将顾客的满意度提到最高,也是每个餐厅店长和员工都该重视的问题。遇到投诉退菜是餐厅最头疼的事情,如何妥善处理退菜控制退菜也是顾客满意的关键指标。那么遇到客人要求退菜该如何处理呢

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一,顾客退菜的3个原因

一:菜本身质量问题

菜品第一道工序时把好关,然后层层监督。储存时间长的菜品再没有发现变质前应提前促销,如有异味坚决不能上桌。苍蝇,小飞虫,一般都是餐厅内的纱窗没有关好,或有漏动,应在开餐前作好防范。尤其注意秋季时最愿意落脚的就是厨房的调料罐,醋瓶等。就客人方面虽然店方尽量避免,但是如果发现问题,一定要用正确的观点处理问题,要求是尽快给客人满意的答复,不要推卸责任,领班或经理及时处理好问题,并及时给客人以安慰。店方在处理内部人员时,也应规定好责任,比方说,头发是在哪个环节出的问题,退了菜之后,及时拿到厨房分析原因。把这个事情划分好责任,避免纠纷。

二:服务员点菜造成的退菜

一般就是服务员在点菜过程中,因为口音,业务不熟等造成的。就客人方面也应根据客人的意愿,换菜或退掉。满足客人的心理。

就服务员方面,在知道自己错的情况下,尽量和客人解释,如果遇到能善解人意的客人,你的过错,他也许会承担,最主要的是加强自己的业务水平。

三:餐厅上菜慢要求退菜

当到店就餐的客人因为餐厅上菜速度慢,而提出退菜的要求时,餐厅应该如何应对呢?

一家出品优良的餐厅,就应该敢于实行无理由退换菜。当客人推出退换菜的时候,服务人员给客人的第一句回复应该是:“好的,非常抱歉,给您添麻烦了”,然后询问客人退换菜的原因,以方便出品部门改进。

很多的老板会担心,这样做是不是退菜很多,浪费很大,收入会大大的减少?我们首先要相信顾客(别钻牛角尖),一般不会无缘无故的要求退换菜,肯定是我们自己的工作有那点没有做到位。现在顾客给我们改正的机会,你却不接受,可想而知,客户流失的概率非常高,客户给我们机会,我们适时的去弥补,必定有很大的几率能获得顾客的认同和欢心。你的产品和服务越好,出现这种情况的机会(退换菜)就越少,我们这样做,表面是是减少了收入降低了利润,可是我们获得了顾客的认同,顾客的认同才是我们最大的财富来源。

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服务员可以这样正确表达:

“先生,真不好意思,给您添麻烦了,其实我比您还急,虽然今天客人非常多,但也不能让您等这么长时间啊!(先检讨自己,婉转地提出客人多,易于让客人理解)”“我知道您这个菜已经等了很久,我刚到厨房看过,让厨房先做您这边的菜,马上就可以送来,我这就去为您传这个菜去,请您稍等,好吗?谢谢!”

“先生,不好意思,由于您点的这道菜是炖菜,为了保证菜肴的味道,时间是要长一些,大家请看……(把菜的特点介绍出来,在介绍中将此菜上桌,若客人还不想要或没有吃的意思)要不我把这道菜打包吧?大家回去也可以品尝一下。真的很不好意思,耽误大家了!”退菜之后,每家餐企都应该有相应的管理制度和总结反思,并且责任到人,尽量减少退菜情况的发生。

二、退菜责任分类

遇到退菜每个餐厅都不想,最好的方法是避免出现退菜,因此就需要制定一些制度来明确退菜的责任划分。

根据上菜时间划分,可以分为:

①上菜前退菜,主要原因:服务员 下单失误、顾客临时需要换退、上菜时间太长、测试单、沽清不及时。

②上菜后退菜:异物、口味异常、上错菜等。

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此外,按照上菜的严重程度划分,可以分为以下几个等级:

①厨房责任

厨部按退菜严重程度分为A、B两级;

A级为责任事故,如菜肴中有异物(头发、虫子、绳原料未洗干净等)、原料变质、不新鲜等;处罚:责任人(档口)按菜品售价的60%赔偿,主管连带赔偿金额的20%(赔偿金额包括造成打折、包赔折扣部分);

B级为技术问题:如:菜肴过咸或过淡,烹制的过老或不熟、数量不足、超时等。

处罚:责任人按菜品售价的60%进行赔偿,主管连带赔偿金额的20%(赔偿金额包括造成打折、包赔折扣部分);

C级为超时问题:在厨房制作过程中压单,忘记起叫,忘记做,压菜或传菜不及时、备料不足,制作慢,丢单,备叫菜品未起叫就做了,菜品质量不过关,二次加工等造成的超时而退菜的,由厨房相关责任人负全部责任。

D类情况:应操作不规范而造成菜品二次制作、电梯维修不及时等造成的上菜超时的,由相关责任人负责按菜品售价的60%进行赔偿,部门负责人不负连带责任。

②前厅部责任

A类情况:菜品表面出现异物,上桌前未及时发现,当值服务员按菜品售价的60%进行赔偿,中备相关人员按40% 赔偿;

B类情况:凡在规定时间内菜品没上齐,服务员应在2分钟内催菜(电话或对讲机),如催菜不及时而造成退菜的服务员按菜品售价的80%进行赔偿,部门负责人连带20%的责任(包括折扣部分);

C类情况:因点错菜、漏点、漏输单、输错单、菜单写的不全或不工整,海鲜单上没写时间或写错时间;上菜时打翻,上错菜,压单,忘写“备叫”,餐中加菜上传不及时、压菜或传菜不及时造成的超时而退菜的,相关责任人负全部责任,按菜品售价的60%赔偿,不追究连带责任(进行赔偿时包括折扣部分);

D类情况:应操作不规范而造成菜品二次制作、电梯维修不及时等造成的上菜超时的,由相关责任人负责按菜品售价的60%进行赔偿,部门负责人不负连带责任。以下为某餐厅退菜原因后台的设置列表。

三、餐厅退菜制度完善

退菜的相关规定应该明确公示出来,员工做到心中有数,店长便于考核和管理;(退菜规定模板如下,可根据实际工作内容进行整改)

1、全月的退菜率不得超过1%。(现在不得超过30000元)

2、收银员或点菜人员输入错误造成的退菜金额,未造成损失的由责任人按菜品售价的30%进行赔付,造成损失的全额赔付。

(注:“未造成损失”指客人所点菜品因沽清、出品太慢造成退菜但厨房未做,未造成菜品成本损失;“造成损失“指因菜品质量问题导致客人投诉退菜,已造成菜品成本损失。)

3、收银人员每日打印退菜报表经驻总、前厅经理和厨师长签字认可后上报出纳处。

4、由于收银人员的过失导致的退菜,由出纳员根据公司退菜赔偿规定收取退菜赔偿金。

5、店内收银人员应按正常程序输入单据,不允许为躲避营业中出现的退菜数据而搁置长时间不入,这样无疑影响收银结帐速度及工作效率。

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四、数据反馈:提醒和纠正

最后,为了保证餐厅的总体运行流畅,避免退菜,餐厅还可以进行一下动作的优化:

  • 服务员及时跟顾客核对点餐单,以防输错单。
  • 厨房和前厅会及时沟通库存,做到及时沽清,减少不必要的退菜让顾客再点菜的重复性动作。
  • 服务员及时关注和跟顾客沟通就餐人数的变化,提升服务质量,也可以很好帮助顾客控菜。
  • 厨房就更加在菜品结构,出菜流程,卫生管控,技术提升上加强管理。

同时,每天晚上或者每天早上开市之前的会议上,店长调出退菜原因数据和对应退菜产品分布数据,通过反馈提醒纠正,慢慢把退菜率降下来。以上就是关于餐厅的实战,即遇到客人要求退菜时处理方法。更多精彩内容请关注“汉源餐饮教育”

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菜是每家餐厅都会遇到的问题,如何妥善处理退菜,让顾客满意而归,并且将餐厅损失降到最低,是每个餐厅店长和员工都该重视的问题。

首先,顾客退菜的原因有哪些呢?

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1

菜本身质量问题(头发,变质,虫子)

头发这个问题解决的方法就是菜品第一道工序时把好关,然后层层监督。储存时间长的菜品再没有发现变质前应提前促销,如有异味坚决不能上桌。

苍蝇,小飞虫,一般都是餐厅内的纱窗没有关好,或有漏动,应在开餐前作好防范。尤其注意秋季时最愿意落脚的就是厨房的调料罐,醋瓶等。

就客人方面虽然店方尽量避免,但是如果发现问题,一定要用正确的观点处理问题,要求是尽快给客人满意的答复,不要推卸责任,领班或经理及时处理好问题,并及时给客人以安慰。

店方在处理内部人员时,也应规定好责任,比方说,头发是在哪个环节出的问题,退了菜之后,及时拿到厨房分析原因。把这个事情划分好责任,避免纠纷。

2

服务员点菜造成的退菜

一般就是服务员在点菜过程中,因为口音,业务不熟等造成的。

就客人方面也应根据客人的意愿,换菜或退掉。满足客人的心理。

就服务员方面,在知道自己错的情况下,尽量和客人解释,如果遇到能善解人意的客人,你的过错,他也许会承担,最主要的是加强自己的业务水平。 酒店方面把这种事情也划分到个人头上,加强约束。

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3

因上菜慢要求退菜

当到店就餐的客人因为餐厅上菜速度慢,而提出退菜的要求时,服务员小妹应该如何办呢?先来看看以下四位小妹的应对:

A小妹:“先生,今天客人比较多,真不好意思。”

B小妹:“先生,我也没有办法,后厨刚把菜传给我。”

C小妹:“是吗?那帮您退了吧?”

D小妹:“那怎么办?菜都做好了,哪能不要呢?”

解读:

A小妹的说法是很多餐厅小妹喜欢说的,上菜晚了,总是推卸说是客人多的缘故,难道这是真正的理由吗?殊不知这句话伤了多少客人!

B小妹的说法,很显然是把责任都推给了后厨,那我们这些餐厅小妹们都在干什么呢?客人会理会这些吗?——不会。他们只关注该上的菜到底上来没有,至于是谁的责任,这是餐厅的内部问题,客人不甚关心。

C小妹的说话过于简单,她并不了解客人的真正想法,就擅自退菜,不但给餐厅带来了销售损失,而且也会伤害客人。

D小妹的说话让客人听了很刺耳,这难道是客人的责任吗?有种挑衅的味道,没认清主客关系,容易激怒客人。

小妹可以这样表达:

※先生,真不好意思,给您添麻烦了,其实我比您还急,虽然今天客人非常多,但也不能让您等这么长时间啊!(先检讨自己,婉转地提出客人多,易于让客人理解)

※我知道您这个菜已经等了很久,我刚到厨房看过,让厨房先做您这边的菜,马上就可以送来,我这就去为您传这个菜去,请您稍等,好吗?谢谢!

※先生,不好意思,由于您点的这道菜是炖菜,为了保证菜肴的味道,时间是要长一些,大家请看……(把菜的特点介绍出来,在介绍中将此菜上桌,若客人还不想要或没有吃的意思)要不我把这道菜打包吧?大家回去也可以品尝一下。真的很不好意思,耽误大家了!

4

客人自身情况

这种事情发生的机会不是很多,要针对不同的客人。总之遇到类似问题时,客人要急于了解酒店方面的处理意见,如果不能给予满意的答复,会影响客人的心情,但也不是客人提到的任何不合理要求都要满足。酌情处理。

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退菜之后,每家餐企都应该有相应的管理制度和总结反思,并且责任到人,尽量减少退菜情况的发生。具体应该如何做退菜管理,如何责任到人呢?

退菜管理规定:

1、全月的退菜率不得超过1%。(现在不得超过30000元)

2、收银员或点菜人员输入错误造成的退菜金额,未造成损失的由责任人按菜品售价的30%进行赔付,造成损失的全额赔付。(注:“未造成损失”指客人所点菜品因沽清、出品太慢造成退菜但厨房未做,未造成菜品成本损失;“造成损失“指因菜品质量问题导致客人投诉退菜,已造成菜品成本损失。)

3、收银人员每日打印退菜报表经驻总、前厅经理和厨师长签字认可后上报出纳处。

4、由于收银人员的过失导致的退菜,由出纳员根据公司退菜赔偿规定收取退菜赔偿金。

5、店内收银人员应按正常程序输入单据,不允许为躲避营业中出现的退菜数据而搁置长时间不入,这样无疑影响收银结帐速度及工作效率。

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5

退菜责任分类

1、厨房责任

厨部按退菜严重程度分为A、B两级;

A级为责任事故,如菜肴中有异物(头发、虫子、绳原料未洗干净等)、原料变质、不新鲜等;

处罚:责任人(档口)按菜品售价的60%赔偿,主管连带赔偿金额的20%,(赔偿金额包括造成打折、包赔折扣部分);

B级为技术问题:如:菜肴过咸或过淡,烹制的过老或不熟、数量不足、超时等。

处罚:责任人按菜品售价的60%进行赔偿,主管连带赔偿金额的20%(赔偿金额包括造成打折、包赔折扣部分);

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C级为超时问题

在厨房制作过程中压单,忘记起叫,忘记做,压菜或传菜不及时、备料不足,制作慢,丢单,备叫菜品未起叫就做了,菜品质量不过关,二次加工等造成的超时而退菜的,由厨房相关责任人负全部责任。

D类情况:应操作不规范而造成菜品二次制作、电梯维修不及时等造成的上菜超时的,由相关责任人负责按菜品售价的60%进行赔偿,部门负责人不负连带责任。

2、前厅部责任

A类情况:菜品表面出现异物,上桌前未及时发现,当值服务员按菜品售价的60%进行赔偿,中备相关人员按40% 赔偿;

B类情况:凡在规定时间内菜品没上齐,服务员应在2分钟内催菜(电话或对讲机),如催菜不及时而造成退菜的服务员按菜品售价的80%进行赔偿,部门负责人连带20%的责任(包括折扣部分);

C类情况:因点错菜、漏点、漏输单、输错单、菜单写的不全或不工整,海鲜单上没写时间或写错时间;上菜时打翻,上错菜,压单,忘写“备叫”,餐中加菜上传不及时、压菜或传菜不及时造成的超时而退菜的,相关责任人负全部责任,按菜品售价的60%赔偿,不追究连带责任(进行赔偿时包括折扣部分);

D类情况:应操作不规范而造成菜品二次制作、电梯维修不及时等造成的上菜超时的,由相关责任人负责按菜品售价的60%进行赔偿,部门负责人不负连带责任。

原文报道:职业餐饮网


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厨操作管理制度

一、 设施设备管理:

1、厨房设备如:冰箱、蒸柜、餐盘等设备均由专人使用。

2、掌握自己所用设备的正确使用方法。

3、不经过厨师长的同意,不得擅自离岗换岗。

4、定期对自己使用的设备进行维护、保养,确保设备的正常使用,做好自己三包区域的卫生。

5、下班后厨师长要安排专人对厨房所有设备及电源进行检查,确保万无一失,方可离开厨房,并关好厨房门窗、水电等。

6、发现故障隐患,要及时向厨师长汇报,及时检修;

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二、工具及出品用具管理:

1、厨工具及出品用具如:菜刀、菜镦、工作台、菜盘、菜筐等所有工具、用具都要定人管理,保证所有工具、用具有人负责,做到物物有人管,人人有物管。

2、无论何时都必须确保工具、用具的卫生及完好。

3、所有人员都要掌握厨房工具及出品用具的正常使用方法。

4、定期对厨房工具、用具进行盘店检查,有缺口或损坏的工具用具,由负责人处理。

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三、出品管理:

1、所有厨房出品(凉菜、面点、肉、青菜、半成品)等必须分配到人,保证所有菜品都有专人负责质量把关。

2、确保出品卫生、量足、味正、餐具无缺口、造型美观,规格统一。

3、如因质量原因造成顾客退菜或投诉,由菜品质量把关人按照菜品价格给予处罚。如因质量原因造成打折等情况,给饭店造成经济损失的,按照给饭店造成的经济损失给予赔偿。

4、多次因菜品质量造成投诉的厨师,厨师长有权给予其他处分或辞退处理。

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四、卫生管理

1、个人卫生管理:

A、男厨师必须理平寸头,无胡须,不留长指甲,戴厨师帽,穿厨师服,并时时保持干净整洁。

B、所有厨师每三天必须洗一次澡,保持清洁无体味。

C、所有厨师不得使用化装品,以免影响出品口味。

D、 在厨房不得随意脱下工服,摘下工作帽。

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2、环境卫生管理

A、所有清洁工具用具:包括拖把、垃圾桶、扫帚、抹布等必须指定存放地点,使用完毕要清洁干净放回原处。

B、按照不同的岗位划分卫生区域,确保时时清洁。而且所有人员都必须参加每周一的卫生大清除。

C、 定人定时检查厨房泔脚的清理及用具的清洁工作。

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五、厨房原材料购存管理

1、每日营业结束后,厨师长都要对当天肉类、青菜类、凉菜类、面点类、等出品进行汇总,对当天使用的原材料进行汇总,对当天所剩原材料进行汇总。

2、根据汇总数据,分类列出明天所要采购原材料数量,交于采购员,并对采购回的原材料进行过秤检查,确保所采购原料的数量和质量。

3、营业期间,厨师长要对所有环节进行监督,杜绝浪费,对造成浪费的人和事进行必要的处分。

4、营业结束,对所剩原材料过秤后,定人妥善保管,以免造成浪费。

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